Anexo 7 Politicas y Procedimientos

Polticas y procedimientos de comunicacin, gestin y seguimiento de procesos institucionales.
Ciclo escolar 2011-2012
NDICE PRESENTACIN DIRECCIN REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS CENTRO PLANEACIN Inscripcin Estructura Grupal Control Escolar Materiales Educativos Estadstica Educativa Becas Seguridad Escolar Alimentacin Escolar Salud Escolar Escuela Segura Infraestructura Escolar Cooperativa Escolar Asociacin de Padres de Familia Sociedad de Alumnos Consejo Escolar de Participacin Social Informtica Escolar Recuperacin de Bienes ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y APOYO JURDICO Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Apoyo Jurdico TCNICO - PEDAGGICOS Consejo Tcnico Escolar Desarrollo Profesional de Docentes y Directivos Asesora a las Escuelas por Personal de Apoyo Tcnico Becas Comisin Programa Escuelas de Calidad Actividades Extraescolares Concursos Programa Nacional de Abanderamiento Cursos Estatales de Actualizacin Extensin Educativa de Educacin Fsica Juegos Deportivos Escolares de la DGSEI Servicio Social, Prcticas Profesionales, Estudios, Encuestas
Pgina
5 6 7 7 10 10 14 17 17 21 29 30 37 40 41 45 45 46 47 49 50 50 51 53 55 65 65 65 66 66 66 77 79 80 81 83 84 85
Polticas y procedimientos de comunicacin, gestin y seguimiento de procesos institucionales. Ciclo escolar 2011-2012
Pgina DIRECCIONES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOS JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO Y SAN MIGUEL TEOTONGO PLANEACIN Inscripcin Estructura Grupal Control Escolar Materiales Educativos Estadstica Educativa Becas Seguridad Escolar Alimentacin Escolar Salud Escolar Escuela Segura Infraestructura Escolar Cooperativa Escolar Asociacin de Padres de Familia Sociedad de Alumnos Consejo Escolar de Participacin Social Informtica Escolar Recuperacin de Bienes ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y APOYO JURDICO Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Apoyo Jurdico TCNICO - PEDAGGICOS Consejo Tcnico Escolar Desarrollo Profesional de Docentes y Directivos Asesora a las Escuelas por Personal de Apoyo Tcnico Becas Comisin Programa Escuelas de Calidad Actividades Extraescolares Concursos Programa Nacional de Abanderamiento Cursos Estatales de Actualizacin Extensin Educativa de Educacin Fsica Juegos Deportivos Escolares de la DGSEI Servicio Social, Prcticas Profesionales, Estudios, Encuestas
87 88 88 89 90 92 93 93 95 99 100 103 105 106 108 108 108 109 110 111 111 111 112 113 117 117 117 117 118 118 122 123 124 124 125 126 126
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SUBDIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES Supervisin Trmites Control Escolar Estadstica Educativa Materiales Educativos Concursos Actividades Extraescolares Centros Comunitarios del Nivel Preescolar
128 129 129 132 133 133 134 136
PRESENTACIN
Estimados maestros y maestras: En este ciclo escolar 2011-2012, me es grato enviarles un cordial saludo y asimismo comunicarles que el documento Polticas y procedimientos de comunicacin, gestin y seguimiento de procesos institucionales que norma los procesos administrativos han sido analizados y revisados por las reas de Planeacin, Tcnica y Administrativa, as como las Direcciones Regionales, con el objetivo principal de facilitar el trabajo que se lleva a cabo en las escuelas y supervisiones escolares, de acuerdo con la misin de la Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa, que es: Ofrecer, operar y garantizar servicios de educacin inicial, bsica de calidad, para el desarrollo de competencias para la vida, a travs de modelos pedaggicos diversificados, as como de la visin la cual es: ser una Institucin pblica, comprometida y transparente, lder en educacin inicial y bsica, reconocida por la calidad de sus servicios y excelentes resultados. El presente documento, antes Carpeta nica de Informacin se ha ido revisando ao con ao, con base en lo establecido en el artculo 22 de la Ley General de Educacin, que faculta a las autoridades educativas, en sus respectivas competencias, a revisar permanentemente las disposiciones, los trmites y procedimientos, con objeto de simplificarlos, de reducir las cargas administrativas de los maestros, () para lograr la prestacin del servicio educativo con mayor pertinencia y de manera ms eficiente. . Adems de dar cumplimiento a los objetivos del Programa Sectorial de Educacin 2007-2012, que coloca a la escuela al centro, para el logro de los resultados educativos del alumnado. Es importante destacar que para el presente ciclo escolar, la organizacin del servicio educativo se ha reorientado para favorecer el trabajo tcnico-pedaggico de los Directores y Supervisores; de tal manera que la Direccin Regional de Servicios Educativos Centro integra para su atencin a las escuelas de Jornada Ampliada y Tiempo Completo principalmente, agrupadas en 29 Zonas de Educacin Bsica. Las Direcciones Regionales de Servicios Educativos Jurez, San Lorenzo Tezonco y San Miguel Teotongo, continan atendiendo el servicio educativo en los niveles y modalidades correspondientes para las escuelas oficiales. Respecto a las escuelas particulares de Educacin Inicial y Bsica incorporadas, la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares atiende y verifica en forma directa el cumplimiento de la normatividad educativa. Por lo anterior, el diseo editorial del documento distingue las atribuciones y responsabilidades de los actores escolares y educativos involucrados en los esquemas sealados. Cabe subrayarse en particular, la incorporacin de la figura del Apoyo Tcnico Administrativo (ATA) en los mbitos Escolar, Regional y Coordinador en la Direccin General, como soporte a las tareas organizativo-administrativas de las escuelas con horario extendido. Finalmente los invito a seguir trabajando como siempre lo han hecho en forma profesional, as como a compartir los valores que promueve DGSEI como la responsabilidad, el compromiso, la integridad, el liderazgo, la actitud de servicio, la disciplina, respeto, honestidad y honradez; valores que servirn de ejemplo a los alumnos, alumnas, madres y padres de familia de la comunidad de Iztapalapa, para enfrentar las situaciones que se presenten en la vida cotidiana, mejorar las interacciones y la convivencia ciudadana.
Mtra. Mara Isaura Prieto Lpez Directora General
REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONAL ATA RECTOR EN DGSEI
PLANEACIN
INSCRIPCIN Preinscripcin Difunde la convocatoria de Entrega a las preinscripcin. escuelas el material de difusin sobre Recibe la capacitacin de preinscripciones. preinscripciones por parte del personal del Departamento de Programacin Educativa en el Mdulo de Atencin Directa. Primera quincena Verifica que la Organiza, coordina y registra, en de febrero de preinscripcin su caso, la preinscripcin. 2012 proceda con base en la convocatoria. Tercera semana de Verifica la Concentra y entrega el resumen Recibe el resumen de febrero de 2012 integracin y envo de preinscripciones original con preinscripciones del resumen de tres copias y la documentacin original con tres preinscripciones al Mdulo de Atencin Directa. copias y la original con tres documentacin copias y la soporte; entrega al documentacin Departamento de soporte. Programacin Educativa original y dos copias, la tercera copia la remite a Regin. Primera quincena Verifica el proceso Concentra y entrega el resumen Recibe el resumen de de febrero, con el de reinscripcin. de reinscripciones original con reinscripciones proceso de tres copias al Mdulo de original con tres preinscripciones Atencin Directa. copias y entrega al Departamento de Programacin Educativa original y dos copias, la tercera copia la remite a Regin. Cuarta semana de enero de 2012 Verifica se difunda la informacin de las preinscripciones a la comunidad escolar. Informa sobre la capacitacin en Preinscripciones y distribuye los materiales de difusin. Remite trminos y calendario sobre la capacitacin en Preinscripciones; enva matriz de distribucinrecepcin de materiales de difusin.
Monitorea proceso de inscripcin; en su caso, resuelve incidencias. Recibe copia de resmenes preinscripciones. los Recibe para su de integracin y validacin por el rea responsable, la base de datos de los aspirantes.
Reinscripcin de grado intermedio de preescolar
Recibe copia de resmenes reinscripciones.
los Recibe para su de integracin y validacin por el rea responsable, la base de datos de alumnos de reinscripcin en nivel preescolar.

REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR
Recibe informacin a travs de la estructura educativa para orientar a los padres de familia sobre el procedimiento a seguir en caso de agotarse el cupo con base en la capacidad instalada del plantel.
ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA
SUPERVISOR DE ZONA BSICA
ATA REGIONAL
Monitorea el proceso en las escuelas de la Regin y determina la disponibilidad existente para la propuesta de reubicacin de los solicitantes.
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe la base de datos de alumnos reinscritos, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa. Recibe la base de datos de alumnos reinscritos, extemporneos, cambios y traslados, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.
Tercera semana de Verifica la agosto de 2011 orientacin que se brinde a los padres de familia.
Reinscripcin de grados intermedios de primaria y secundaria
Tercera semana de Verifica agosto de 2011 desarrollo de procedimientos *Reinscripcin grados intermedios, Inscripcin Extempornea, Cambios Traslados.
Inscripcin extempornea y cambios
Con base en los trminos y calendario establecidos, procede: *La reinscripcin de grados intermedios. *La inscripcin extempornea *Los movimientos de cambios en coordinacin con la estructura educativa, el departamento de y control escolar y las coordinaciones del departamento de programacin educativa (SAID) Tercera semana de Verifica el Realiza la inscripcin oficial de agosto y desarrollo del alumnos de nuevo ingreso que septiembre de procedimiento cuentan con volante de 2011 asignacin de SAID.
el los de: de
Integra la informacin de reinscripcin de grados intermedios, inscripcin extempornea, cambios y traslados para su envo al Departamento de Programacin Educativa.
Integra la informacin de inscripcin extempornea para su envo al Departamento de Programacin Educativa.
Traslados
Durante todo el ciclo escolar
Verifica el Realiza las actividades desarrollo del conforme a las disposiciones del procedimiento. departamento de programacin educativa (SAID).
Recibe la base de datos de alumnos extemporneos y cambios, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa. Integra la informacin de Recibe la base de datos traslados para su envo al de alumnos de traslados, departamento de para la notificacin y Programacin Educativa. entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.

REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONAL
De comn acuerdo con la Direccin de Planeacin, determinan la solucin pertinente
ATA RECTOR EN DGSEI
Solicitud de inscripcin a escuelas de alta demanda
Tercera semana de Verifica el Deber informar a la Direccin agosto desarrollo del Regional de Servicios procedimiento Educativos respectiva, quien es la encargada de autorizar cada caso
Canje de Comprobantes de Preinscripcin por Volantes de Asignacin definitiva Solicitud de cambio por inconformidad en la asignacin o cambio de domicilio de nuevo ingreso de primaria Devolucin de informacin
La segunda semana de junio
Supervisa y seguimiento proceso
da Canjea los Comprobantes de al Preinscripcin por Volantes de Asignacin a padres de familia. Entrega el listado a SAID de los lugares confirmados. da Orienta a padres de familia para al asistir a las Coordinaciones del Departamento de Programacin Educativa (SAID) para realizar solicitud de cambio. da Entrega al coordinador de SAID al la documentacin y volantes no canjeados de aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado de primaria, que no confirmaron inscripcin.
Recibe la base de datos de alumnos para escuelas de alta demanda, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa. Concentra listados de Recibe el concentrado de lugares confirmados listados de lugares confirmados para su envo por el rea responsable a la DGPPEE Recibe las solicitudes de Recibe las bases de datos cambio de los padres de de cambios para su envo familia y genera base de y reasignacin por el rea datos. responsable de la DGPPEE. Recibe la documentacin y volantes no canjeados de aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado de primaria, que no confirmaron inscripcin. Recibe, para su integracin por el rea responsable, la documentacin y volantes no canjeados de los aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado de primaria, que no confirmaron inscripcin para el proceso de cambios.
La segunda semana de junio
Supervisa y seguimiento proceso.
La tercera semana Supervisa y junio seguimiento proceso.

REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR
Verifica que proporcione informacin nios y padres familia. se la a de
ATA ESCOLAR
Recibe informacin de la Regin sobre la fecha y lugares as como documentos requeridos para captura de aspirantes preinscritos y extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso.
ATA REGIONAL
Transmite la informacin a la escuela sobre la fecha y lugares de evaluacin as como los documentos requeridos para la captura de aspirantes preinscritos y extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso. Valida la demanda educativa y planeacin de grupos y enva a la Direccin de Planeacin.
ATA RECTOR EN DGSEI

Enva informacin a la Regin sobre la fecha, lugares y documentos requeridos para la captura de aspirantes preinscritos y extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso.
Aplicacin de la Evaluacin de Ingreso a Secundaria
Primer viernes de junio
ESTRUCTURA GRUPAL
Definicin de la estructura grupal
Febrero Junio
Junio - Julio
Septiembre Noviembre
Capta la Demanda Educativa durante el Proceso de Preinscripcin y propone la planeacin de grupos de 1o para Primaria y Secundaria y de 2o y 3o para Preescolar para el siguiente Ciclo Escolar. Recibe la Toma conocimiento y coordina estructura grupal la organizacin escolar. autorizada a travs de la estructura educativa. Valida la propuesta Elabora la propuesta de y enva a Regin. modificacin a la estructura grupal existente, en su caso y la presenta al Director. Recibe respuesta e Recibe respuesta a la solicitud instruye en de adecuacin para la consecuencia. Estructura Grupal y ejecuta instruccin. Verifica la Actualiza a travs del SIIE-WEB actualizacin a los datos de la inscripcin travs del SIIE- inicial. WEB.
Valida la demanda educativa y propuesta de planeacin de grupos.
Recibe la estructura grupal autorizada, toma conocimiento y la remite a la escuela. Concentra propuestas de modificacin, da su Vo. Bo. en su caso y enva para su autorizacin a la Direccin de Planeacin. Recibe la respuesta a su solicitud de adecuacin de la Estructura Grupal y enva a la escuela. Verifica la informacin para garantizar la confiabilidad en la impresin de las boletas oficiales y enva a la Direccin de Planeacin.
Recibe la estructura grupal autorizada a travs de la estructura educativa. Recibe Oficio de solicitud de modificacin de estructura grupal para su conocimiento. Recibe la respuesta a la solicitud de adecuacin de Estructura Grupal y actualiza su base de datos. Valida informacin para garantizar la impresin en tiempo de las boletas oficiales.
Septiembre Diciembre
CONTROL ESCOLAR
Recepcin de formatos de la inscripcin, reinscripcin inicial
Del 10 al 21 de octubre del 2011

Preescolar Primaria (IAE, CRE) Secundaria (formato nico, R1, R2 y R3) Recepcin de formatos de traslado de alumnos
Del 7 al 18 de noviembre de 2011 Del 3 de octubre Verifica de 2011 al 31 de recepcin y mayo de 2012 resguardo de documentacin los alumnos traslado.
Acreditacin: recepcin y distribucin de documentos oficiales, constancias de acreditacin de grado, boletas, transfer, formatos de apoyo. Regularizacin: recepcin de las actas de examen extraordinario de regularizacin.
Octubre
Del 1 de noviembre de 2011 al 6 de julio de 2012 1er periodo: agosto del 2011
Recibe y resguarda, hasta la conclusin del trmite documentos originales de los alumnos en traslado y guarda copia simple de la documentacin, en el expediente del menor hasta el trmino del ciclo escolar. Verifica el proceso. Solicita formatos prellenados de acreditacin al Departamento de Control Escolar para alumnos que han generado alta, a travs del SIIE-WEB. Recibe, revisa y Recibe, distribuye y valida los captura. documentos de acreditacin y certificacin de estudios. Verifica la aplicacin, evaluacin del examen y actualizacin de la informacin. Recibe la confirmacin de las fechas a travs del SIIE-WEB, aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva al Departamento de Control Escolar.
la el la de en
Asigna lugar con base en la capacidad instalada del plantel solicitado, a los alumnos que solicitan traslado en escuelas a su cargo y verifica la integracin de sus expedientes. Verifica y apoya el proceso.
Entrega. Recibe documentos con error para su correccin. Recibe y distribuye la calendarizacin de exmenes extraordinarios de regularizacin.
Recibe relacin de alumnos por asignatura, con resultados de examen extraordinario de regularizacin para su integracin por parte del Verifica la elaboracin del rea responsable. examen apegado a los programas vigentes y autoriza la aplicacin.
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Enva solicitud para aplicacin. Coordina la evaluacin. aplicacin y
ATA REGIONAL
Recibe, revisa y valida las actas de examen extraordinario de regularizacin y devuelve copia al plantel para su resguardo; el original se enva al Departamento de Control Escolar. Entrega calendarizacin Recibe actas Revisa Valida Resguarda en archivo.
ATA RECTOR EN DGSEI
Entrega acta electrnica.
Examen a ttulo de suficiencia para alumnos de 6
Certificacin
Entregar en el Departamento de Control Escolar, expediente Recibe solicitud completo y solicitud de Verifica su certificado de los alumnos aplicacin y, regularizados. evaluacin. Entrega actas. Valida. 3er periodo: enero Recibe calendario del 2012 Recibe solicitud. Aplica, evala. Entrega actas. Valida. 1ra y 4ta semana Verifica la difusin Recibe fechas de aplicacin del de agosto de 2011 en la comunidad examen, canaliza alumnos que y conforme al escolar. no hayan acreditado el 6o. calendario de grado de primaria al DGAIR. Departamento de Control Escolar, expide certificado en su caso. Del 25 al 29 de Verifica la Recibe y valida la junio de 2012 validacin documentacin que certifica el realizada para nivel educativo de preescolar y preescolar y primaria. primaria. Recibe del Departamento de Control Escolar la documentacin, que certifica secundaria.
2 periodo: septiembre del 2011
Recibe calendario
Entrega calendarizacin Recibe actas. Revisa Valida. Resguarda en archivo. Difunde calendario para aplicacin de exmenes a ttulo de suficiencia.
Recibe la documentacin y distribuye de acuerdo a la matriz.
Recibe, revisa y distribuye la documentacin que certifica, para preescolar y primaria, exclusivamente. En el caso de secundaria la documentacin es responsabilidad del director escolar exclusivamente.
Genera la matriz de distribucin. El Departamento de Control Escolar entrega los certificados de secundaria al director escolar.
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Registros de evaluacin escolar
Bimestral
Verifica la Actualiza informacin actualizacin en el bimestralmente a travs del SIIE-WEB. SIIE-WEB.
Monitorea la El Departamento de actualizacin en tiempo y Control Escolar, explota forma. las bases de datos para generar informes institucionales.
1 Evaluacin.Segunda semana de noviembre de 2011. 2 Evaluacin.Segunda semana de enero de 2012. 3 Evaluacin.Segunda semana de marzo de 2012. 4 Evaluacin.Segunda semana de mayo de 2012. 5 Evaluacin.Primera semana de julio de 2012. Comprobacin de uso y destino final de certificados del ciclo escolar Secundarias 20102011 Primaria 2010-2011 Preescolar 2010-2011 Reposicin del sello Sistema Educativo Nacional Cuando se requiera Apoya el Solicita el trmite al procedimiento. Departamento de Control Escolar a travs del SIIE-WEB y adjunta el acta y la solicitud. Recibe solicitud y acta correspondiente y entrega a Regin para su trmite. Acompaa la peticin. Recibe solicitud y documentos y gestiona a travs del Departamento de Control Escolar. 2 al 13 de julio del Verifica la 2012 documentacin que comprueban el uso y destino final de los certificados. Entrega al Departamento de Control Escolar los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados. Valida la documentacin de los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados. El Departamento de Control Escolar recibe los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados.
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Verifica la oportuna.
ATA RECTOR EN DGSEI
Revisin de informacin de certificacin
Del 9 al 20 de julio Apoya el Integra la informacin al SIIE, de 2012 procedimiento. imprime y enva los reportes va SIIE-WEB.
entrega Recibe la impresin de los reportes, verifica la correcta y oportuna integracin de la informacin en el SIIEWEB, el Departamento de Control Escolar.
MATERIALES EDUCATIVOS
Asignacin de Centros de Acopio para Libros de texto
Febrero 2011
Designa a los Mdulos de Atencin Directa para el acopio. Asigna al personal responsable y suplente para la recepcin y distribucin. Informa al Departamento Recibe la relacin la de Servicios ubicacin de los Mdulos Complementarios, la de Atencin Directa. asignacin de los Mdulos de Atencin Directa.
Seleccin y pedido del libros de Educacin Secundaria
7 al 18 de Marzo 2011
Verifica la Coordina con los docentes de seleccin de los educacin secundaria la ttulos a trabajar. seleccin de ttulos. Ingresa el pedido a travs del SIIE-WEB. Verifica el Valida y resguarda el reporte resguardo del impreso con firma de docentes reporte impreso. y sello del plantel.
Monitoreo del ingreso y captura de los pedidos, en el SIIE-WEB, en la liga correspondiente.
El rea responsable integra la consulta y seleccin de ttulos para secundaria.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA
Recibe los libros de texto y coordina la distribucin, con base en la matriz. Integra las incidencias en la entrega que realiza la CONALITEG (faltante en cajas, claves que no corresponden al contenido, etc.) y enva el reporte y las notas de remisin a la Regin.
ATA REGIONAL
Coordina con los responsables de los Mdulos de Atencin Directa, la recepcin de los libros de preescolar, primaria y secundaria. Registra a travs del SIIEWeb la cantidad de libros recibidos. Enva las notas de remisin al Departamento de Servicios Complementarios.
ATA RECTOR EN DGSEI

El Departamento de Servicios Complementarios recibe las incidencias de la CONALITEG en la entrega, a travs del SIIEWeb y las notas de remisin.
Recepcin de los libros de texto
Inicia en Mayo Verifica la Recibe los libros de texto y termina en Agosto recepcin de libros. mantiene en resguardo para 2011 entregar el primer da de clases a los alumnos. Informa las incidencias en la entrega que realiza la CONALITEG (faltante en cajas, claves que no corresponden al contenido, etc.) y enva las notas de remisin a la Regin.
Entrega los libros a los alumnos y concentra los excedentes. Comprobacin de Libros de Texto 1 Semana al inicio Verifica la Registra a travs de la liga con de ciclo escolar recepcin y el SIIE-WEB, la recepcin y distribucin en el distribucin de los libros, plantel. imprime el reporte de comprobacin y lo enva a Regin. 2 y 3 Semana del Verifica la entrega Enva el excedente al Mdulo inicio de ciclo de los libros y la de Atencin Directa, escolar 2011solicitud de correspondiente. 2012 ejemplares, en su Reporta ttulos y ejemplares caso. excedentes y/o faltantes. Concentra los reportes de comprobacin y los enva al Departamento de Servicios Complementarios. Concentra, registra y enva a travs del SIIEWEB, los reportes de los ttulos y ejemplares excedentes y/o faltantes. Realiza los intercambios y/o transferencias. Elabora un reporte global de excedentes y/o faltantantes, solicita los ttulos requeridos a travs del SIIE-WEB. El Departamento de Servicios Complementarios recibe el concentrado a travs del SIIE-WEB. Recibe a travs del SIIEWeb, la disponibilidad y requerimiento de ejemplares para el intercambio y/o transferencia entre Regiones. El Departamento de Servicios Complementarios recibe, a travs del SIIE-WEB, la disponibilidad y requerimientos para cubrir la demanda.
Intercambios y transferencias de libros
Verifica la total Recibe los libros solicitados por Recibe y distribuye cobertura de la incremento y los entrega a los los libros. demanda y reitera alumnos. el requerimiento, en su caso.
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Realiza la gestin correspondiente para asegurar la cobertura. Actualizacin de la Comprobacin 3. Semana del Valida el reporte y mes de noviembre verifica su envo. Actualiza el reporte de la distribucin de libros a travs del SIIE-WEB. Elabora general. un reporte Recibe el reporte y confirma la cobertura.
Bibliotecas Escolares y de Aula
Valida la recepcin Reciben las bibliotecas, validan Recibe las Bibliotecas y distribucin de el Recibo Comprobatorio. Escuelas y Aula. las Bibliotecas Escolar y de Aula.
Junio Septiembre
Entrega a cada escuela las Bibliotecas Escolar y de Aula, as como los acuses, para su comprobacin. Reportan faltantes y/o Concentra los excedentes, por cambio de acuses validados y estructura grupal, a travs del los enva a la Regin. SIIE-WEB.
Enva reporte general al Departamento de Servicios Complementarios. Coordina con los responsables de los Mdulos de Atencin Directa, la recepcin de las Bibliotecas Escolar y de Aula. Registra a travs del SIIEWeb la cantidad de bibliotecas recibidas.
Concentra los recibos comprobatorios.
Procede con la gestin de las Bibliotecas Escolar y de Aula faltantes, ante la instancia correspondiente. Asegura la cobertura.
Materiales educativos complementarios
Verifica la recepcin y distribucin del material complementario en el plantel.
Distribuye a los alumnos y/o docentes el material complementario (carteles, trpticos, convocatorias, folletos, etc.).
Recibe de la Regin el material complementario y distribuye de acuerdo a la matriz.
Integra un reporte global de los faltantes y/o excedentes. Remite al Departamento de Servicios Complementarios, el reporte global y los acuses validados. Coordina la distribucin de los materiales de acuerdo a la matriz.
Organiza el envo de materiales complementarios.
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Recibe formatos 911 y Cuestionario anexo de la serie 911 (Recursos computacionales y audiovisuales) y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Valida el registro y Registra los datos de inicio de la actualizacin de ciclo escolar en el SIIE-WEB. la estadstica. Genera y enva el reporte estadstico en el SIIE-WEB.
ATA REGIONAL
Recibe confirmacin de fechas y los formatos 911 y Cuestionario anexo de la serie 911 (Recursos computacionales y audiovisuales).
ATA RECTOR EN DGSEI
ESTADSTICA EDUCATIVA
Estadstica de inicio y fin de cursos (Formato 911)
De la 3 semana de septiembre a la 4 semana de octubre de 2011 (Inicio de ciclo escolar)
Recibe, valida y concentra reporte estadstico en el Consulta reporte SIIE-WEB de todas las estadstico en el SIIEescuelas por nivel de la regin y notifica a la WEB. Direccin de Planeacin.
3 semana de junio a la 1 de julio de 2012 (Fin de ciclo escolar)
Recibe formatos 911 y Cuestionario de Integracin Educativa anexo de la serie 911 y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Valida el registro y Registra los datos de fin de ciclo la actualizacin de escolar en el SIIE-WEB. la estadstica. Genera y enva el reporte estadstico en el SIIE-WEB.
Recibe formatos 911 y Cuestionario de Integracin Educativa anexo de la serie 911 y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Recibe, valida y concentra reporte estadstico en el SIIEWEB de todas las escuelas por nivel de la regin y notifica a la Direccin de Planeacin. Recibe la informacin y materiales a travs de la estructura, los distribuye a los planteles. Vigila el cumplimiento de las Disposiciones de Operacin. Consulta reporte estadstico en el SIIEWEB.
BECAS
Asignacin de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)
Del 5 al 23 de septiembre de 2011
Verifica la difusin Difunde el Programa de Becas y del Programa de las Disposiciones de Operacin, Becas en la entre la comunidad educativa. comunidad escolar.
Enva para su difusin, el Programa de Becas y las Disposiciones de Operacin.
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Valida en el Consejo Tcnico Escolar las relaciones de alumnos renovantes y nuevos becarios.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
Verifica que la asignacin responda a la normatividad establecida. (Actas de Consejo Tcnico Escolar) Recibe y valida las actas administrativas y las relaciones de alumnos. Vigila se cumplan los tiempos establecidos Concentra y remite documentacin. Atiende incidencias e inconformidades presentadas por padres de familia. Distribuye a escuelas, oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega a las escuelas los documentos de los becarios para verificar el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.
ATA RECTOR EN DGSEI
Levanta acta administrativa de los alumnos renovantes y nuevos becarios seleccionados. Registra en el SIIE-WEB las relaciones de alumnos renovantes y nueva asignacin. Enva a Regin el acta administrativa y las relaciones de alumnos. Del 3 al 7 de Verifica el envo de Enva la documentacin de los octubre al de 2011 la documentacin. alumnos seleccionados (nuevas asignaciones) a la Regin.
Recibe la documentacin y gestiona las becas ante la instancia correspondiente.
Pago de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)
Del 3 al 7 de Informa a los octubre de 2011 padres de familia respecto a la solicitud. Verifica recepcin y entrega de documentacin y pago. Primer pago
Recibe oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago.
Enva a Regin, oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Enva a la Regin, los documentos de los becarios para verificar el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.
Verifica la entrega. Entrega documentos a becarios y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y Del 1 al 9 firma de los padres o tutores en diciembre de 2011 plizas.
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Enva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a Regin.
ATA REGIONAL
Enva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a la Regin. Verifica que la validacin de becarios responda a la normatividad establecida. (Actas de Consejo Tcnico Escolar) Recibe y enva a las escuelas, oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega a las escuelas, documentos de becarios para verificar el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.
ATA RECTOR EN DGSEI

Enva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a Regin.
Del 12 al 16 de diciembre de 2011
Segundo pago Del 17 al 20 de abril del 2012
Del 18 al 22 de junio del 2012
Coordina y valida en el Consejo Tcnico Escolar las relaciones de becarios. Verifica la recepcin de documentos.
Registra las relaciones de los becarios a travs de los SIIEWEB.
Recibe oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago.
Enva a Regin, oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega a Regin, documentos de becarios y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.
Verifica la entrega Entrega documentos a becarios de documentos. y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.
Del 27 de junio al 1 de julio de 2011
Verifica el envo de Enva la documentacin la documentacin. correspondiente al 2 pago y reporta incidencias presentadas a la Regin.
Recibe la documentacin Recibe la documentacin correspondiente del 2 correspondiente del 2 pago y resuelve pago. incidencias presentadas.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA
Recibe la matriz de distribucin de los materiales, (trpticos y carteles) y procede a su entrega.
ATA REGIONAL
Solicita a las escuelas consulten la liga del PROMAJOVEN (Convocatoria, Reglas de Operacin, Formato SEP 23-011, Carta Compromiso) a travs del SIIE-WEB. Coordina la distribucin de los materiales de difusin.
ATA RECTOR EN DGSEI

Solicita a Regin, se consulte con la liga del PROMAJOVEN (Convocatoria, Reglas de Operacin, Formato SEP 23-011, Carta Compromiso) a travs del SIIE-WEB; enva matriz de distribucin de los materiales de difusin a travs del Mdulo de Atencin Directa.
Asignacin de becas para madres jvenes y jvenes embarazadas
Verifica la difusin. Realiza difusin de la Convocatoria, de las Reglas de Operacin, Formato SEP 23011, Carta Compromiso y materiales como: carteles y trpticos entre la comunidad educativa.
Valida solicitudes.
las Integra solicitudes.
Pagos bimestrales
Verifica el envo de Enva solicitudes y expedientes, Concentra las la documentacin. a travs de Mdulo de Atencin solicitudes y Directa. expedientes, los entrega a Regin. Valida la baja del Informa baja de alumnasplantel. becarias, en su caso, a travs del SIIE-WEB. Resguarda copia de los expedientes de las alumnasbecarias. Valida la entrega Recibe nminas, cheques del pago. nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.
Asesora y garantiza la aplicacin la aplicacin de las Reglas de Operacin durante todo el proceso. Recibe las solicitudes y expedientes, los remite al Departamento de Servicios Complementarios.
Recibe las solicitudes y expedientes para la gestin de las becas. Da seguimiento a la permanencia de las alumnas-becarias en los planteles.
Recibe y distribuye a planteles, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.
Enva a Regin, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB ATA EN MDULO DE SUPERVISOR DE ATA ESCOLAR ATA REGIONAL ATENCIN ZONA BSICA DIRECTA
Entrega documentos a becarias y verifica el registro de su nombre en nomina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas solicita copia de las identificaciones.
PROCESO
PROCEDIMIENTO
PERIODO DE DESARROLLO
DIRECTOR ESCOLAR
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe documentos de becarias y verifica el registro de su nombre en nomina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas solicita copia de las identificaciones.
Febrero Abril Junio Octubre Diciembre
SEGURIDAD Y EMERG ENCI A ESCOLA R
Integracin del Comit Interno de Seguridad Escolar
Del 22 de agosto al 30 de septiembre de 2011
Semana Nacional de la Proteccin Civil
Coordina la integracin del Comit Interno de Seguridad Escolar conjuntamente con docentes, administrativos, personal de apoyo a la docencia y voluntarios representados por padres de familia. Coordina la difusin y desarrollo de temas relativos a la proteccin civil, culminando en ceremonia alusiva al 19 de Septiembre de 1985 con un Macrosimulacro.
Requisita el documento: 1. F-1 EX01 (Acta Constitutiva)
Apoya a la Valida las Actas de Integracin de los constitucin y el nmero Comits Internos de de actas elaboradas. Seguridad Escolar, en los planteles de todos los niveles educativos y asegura que se lleve a cabo la actividad respectiva.
Organiza la difusin y desarrollo de temas relativos a la proteccin civil, culminando en ceremonia alusiva al 19 de Septiembre de 1985 con un Macrosimulacro.
Brinda facilidades para el desarrollo de actividades relativas a la proteccin civil e informa a la Direccin de Planeacin la participacin de las escuelas en el Macrosimulacro y datos numricos, a travs del SIIE-WEB.
Concentra y enva informacin de la participacin de las escuelas en el Macrosimulacro y los datos numricos.
Recibe informacin de la participacin de las escuelas y datos numricos.
Realiza el llenado del formato F7, (Evaluacin de Simulacro), lo anexa a la carpeta del PISE e informa a travs del SIIE-Web su participacin.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB ATA EN MDULO DE SUPERVISOR DE ATA ESCOLAR ATA REGIONAL ATENCIN ZONA BSICA DIRECTA
En reunin de trabajo realizar el llenado de los formatos: Supervisa y apoya en la conformacin de la carpeta del PISE.
PROCESO
PROCEDIMIENTO
PERIODO DE DESARROLLO
DIRECTOR ESCOLAR
ATA RECTOR EN DGSEI
Elaboracin y operacin Del 3 al 31 de del Programa Interno Octubre de 2011 de Seguridad Escolar (PISE)
2. F-2 (Estructura Organizacional del CISE). 3. F-3 (Calendario de Actividades).
4. F-4 (Anlisis de Riesgos Externos).
Supervisa el cumplimiento de la solicitud de informacin a travs de la pgina Web o por correo electrnico de aquellos formatos que solicite la Direccin de Planeacin. Coordina y facilita la elaboracin del PISE, mediante la difusin de los formatos requeridos previamente recibidos por la Direccin Regional correspondiente. Solicita el apoyo a la Direccin de Planeacin para la capacitacin del personal docente. Promueve, apoya y vigila la participacin de las escuelas en las acciones comprometidas en el PISE.
5. F-5 (Anlisis de Riesgos Internos). 6. F-6 (Cdula de Sealizacin). 7. F-7 (Cdula de Evaluacin de Simulacros).
8. F-8 (Calendario Simulacros).
de
9. F-9 (Programa de mantenimiento preventivo y correctivo).
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Elabora, con el apoyo de los docentes y mediante informacin de padres de familia las Cdulas para casos de emergencia de los alumnos. Integra la carpeta del Programa Interno de Seguridad Escolar, con el archivo magntico del mismo para su resguardo en el plantel y consulta, en su caso. Apoya la operacin del Programa Interno de Seguridad Escolar, ante la presencia de una emergencia.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
3 de Octubre del 2011 al 6 de julio del 2012
Operacin del Subprograma de prevencin del PISE
Del 1 de septiembre de 2011 al 6 de julio de 2012
Coordina la operacin del Programa Interno de Seguridad Escolar, ante la presencia de una emergencia. Verifica a realizacin de las actividades calendarizadas.
Facilita la toma de decisiones de los directivos ante la presencia de una emergencia y apoya en caso necesario. Apoya en el desarrollo de actividades previamente calendarizadas en materia de proteccin civil, que permitan la mejora del PISE en las escuelas. Concentra, integra enva solicitudes. y Recibe y gestiona intervencin de la Delegacin Iztapalapa.
Mejoramiento urbano dentro del plantel
Cuando sea necesario
Realiza las actividades calendarizadas (semanas de la proteccin civil, simulacros, mantenimiento a equipos de seguridad, etc.) para el ptimo desarrollo del PISE. Recaba evidencias que integra a la carpeta. Valida y verifica Solicita a Regin, a travs de la solicitud. SIIE-WEB gestin preventiva o emergente, ocurrida dentro o fuera de las instalaciones del plantel que puedan atentar la seguridad y salud de la comunidad escolar; la realizacin de trabajos de desazolve, lavado de cisternas y tinacos, poda, revisin estructural del inmueble y balizamiento, con el apoyo de la Delegacin Iztapalapa.
Informa a la Direccin de Planeacin resolucin obtenida de las problemticas reportadas.
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Brinda acompaamiento permanente a los alumnos afectados y verifica la activacin de los seguros.
ATA ESCOLAR
En caso necesario, solicita apoyo de los servicios de emergencia municipales y locales (Locatel 5658-1111, Cruz Roja 065, ERUM 060 5588-5100 Ext. 8306, Unidad de Proteccin Civil Delegacional 54 45 11 87 54 45 11 78, Bomberos 068), e Informa la emergencia a la Direccin de Planeacin, va telefnica. Reporta a la Direccin de Planeacin, las medidas adoptadas ante la emergencia una vez atendida, a travs del SIIE-WEB (copia a la Regin). En caso de accidente con los alumnos, dentro de la escuela, en actividades extraescolares o bien en el traslado casa-escuelacasa y posterior a la solicitud de ambulancia para su traslado de ser necesario, activar el Va segur@ al telfono 01 800 633 28 26 donde le indicarn la unidad mdica para su hospitalizacin, requisitando el documento Autorizacin de atencin de accidente escolar. Si se requiere una atencin mayor (quirrgica) se activar el seguro Institucional a los telfonos 52 41 39 16 01 800 907 9000.
ATA REGIONAL
Recibe los reportes de emergencia y remite al rea respectiva, en su caso. Realiza seguimiento y acompaamiento de las medidas aplicadas.
ATA RECTOR EN DGSEI

Operacin del Cuando se requiera Subprograma de Auxilio del PISE ante la ocurrencia de emergencias o accidentes con la comunidad educativa.
Brinda acompaamiento permanente a los alumnos afectados y verifica la activacin de los seguros.
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Integra y participa junto con el Comit, en los cursos o talleres que implemente la Direccin de Planeacin.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
Apoya la participacin en materia de capacitacin de los Comits y las comunidades educativas.
ATA RECTOR EN DGSEI

Realiza las gestiones ante instituciones pblicas o privadas en apoyo a las actividades de capacitacin de los Comits.
Programa Anual de Capacitacin del PISE y temas de Proteccin Civil
Control Integral de Plagas
Gestiona la participacin en los cursos o talleres que implemente la Direccin de Planeacin, con el apoyo de la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas en temas relacionados con la Proteccin Civil. Verifica, valida y Gestiona e informa apoya la gestin. capacitaciones con recursos propios del plantel o de la APF y Consejos Escolares de Participacin Social, ante instituciones pblicas o privadas o terceros acreditados que cuenten con registro oficial de la STPS y SPC-GDF, autorizados para brindar capacitaciones en materia de Proteccin Civil. Informa a la Direccin de Planeacin a travs del SIIEWEB, sobre la capacitacin obtenida. Con base en el Verifica la correcta Brinda las facilidades, supervisa calendario aplicacin del e informa a travs de SIIE-WEB, dispuesto por la servicio. la correcta aplicacin del Direccin de Salud servicio realizado por la y Seguridad en las empresa prestadora del servicio Escuelas dentro del Programa de Control Integral de Plagas de la AFSEDF o bien al personal del Centro de Control Canino de la Delegacin Iztapalapa. Con base en el calendario dispuesto por la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas
Informa a travs del Recibe los informes de SIIE-WEB, a la Direccin capacitacin. de Planeacin sobre la capacitacin obtenida en los planteles.
Concentra e informa a travs del SIIE-WEB sobre el cumplimiento de los servicios de fumigacin, as como las problemticas de fauna nociva existentes en los planteles a la Direccin de Planeacin.
Recibe concentrados sobre cumplimiento de los servicios de fumigacin, as como las problemticas persistentes.
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Integra en la carpeta del PISE los certificados de control de fauna nociva e informa a Regin, a ms tardar en tres das si fue resuelta o persisten las problemticas de fauna nociva.
ATA REGIONAL
Recibe los reportes sobre las problemticas persistentes de fauna nociva por medio del SIIE-WEB.
ATA RECTOR EN DGSEI
Del 22 de agosto de 2011 al 6 de julio de 2012
Verifica la gestin Gestiona servicios de de los servicios de fumigacin con recursos propios fumigacin. del plantel o a travs de la APF y el comit respectivo de los CEPS. Informa a Regin, a travs del SIIE-WEB, sobre la ejecucin de servicios adicionales. Verifica la Aplica las recomendaciones aplicacin de las hechas por la Direccin de Salud recomendaciones. y Seguridad en las Escuelas en el documento Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares, enviado por Regin.
Concentra informacin y elabora reporte general sobre la ejecucin de servicios adicionales en los planteles, a travs del SIIE-WEB.
Recibe, a travs del sistema, reportes e irregularidades de la ejecucin de los servicios.
Recibe y organiza distribucin del documento Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares para su aplicacin en las escuelas.
Enva documento a Regin Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares para su aplicacin en las escuelas.
Sealizacin de Inmuebles Educativos
Del 22 de agosto del 2011 al 6 de julio de 2012
Vigila permanentemente el estado fsico de las seales y solicita al Comit Interno de Seguridad Escolar del plantel se aplique el mantenimiento requerido y/o la reposicin de las seales faltantes conforme a lo establecido en la NOM-026STPS-1998.
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al de las al de las
Verifica y valida la Solicita a travs del SIIE-WEB, solicitud. en caso necesario, apoyo a la Direccin de Planeacin para la ubicacin de los sealamientos. Promotores Voluntarios de Educacin Vial Durante el ciclo escolar Verifica y valida la Brinda las facilidades a los difusin de las instructores de la Secretara de normas. Seguridad Pblica del GDF que haya autorizado la DGSEI en la difusin de las normas de conducta para el buen uso de las vas pblicas. Informa a Regin a travs del SIIE-WEB, las irregularidades en su caso. Resguarda en el plantel el material proporcionado por la Delegacin, para las tareas de vialidad del Comit. Vigila y garantiza Apoya e informa, a travs del el buen estado de SIIE-WEB, el estado de los los equipos contra equipos contra incendio incendio. conforme a lo que establece la norma NOM-002-STPS-2000. Vigila y garantiza la recarga los equipos contra incendio, en caso de ser necesario. Coordina, con la APF el Comit de Seguridad y Emergencia Escolar, la recarga de los equipos contra incendio cuando se ha requerido el uso del extintor.
Recibe y canaliza Departamento Servicios Complementarios, solicitudes. Concentra las Recibe y canaliza irregularidades Departamento presentadas y reporta al Servicios Departamento de Complementarios, Servicios irregularidades. Complementarios a travs de SIIE-WEB.
Recarga y mantenimiento de Extintores
Al inicio del ciclo escolar
Concentra e informa a la Direccin de Planeacin, a travs del SIIE-WEB; reportes de las condiciones de los extintores de los planteles, conforme a la norma NOM-002-STPS2000. Vigila, garantiza e informa a travs del SIIEWEB a la Direccin de Planeacin, el cumplimiento de la norma NOM-002STPS-2000.
Recibe y canaliza al Departamento de Servicios Complementarios, los reportes de las condiciones de los extintores, conforme a la norma NOM-002-STPS2000. Recibe reportes de incumplimiento de la norma y canaliza al Departamento de Servicios Complementarios.
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Entrega los extintores que sern recargados en el Centro de Acopio asignado. Informa a travs del SIIE-WEB, las anomalas que se presenten en el proceso. Programa Escolar de Separacin para el Reciclaje de Residuos Del 22 de agosto del 2011 al 6 de julio de 2012 Verifica, en su caso Las escuelas seleccionadas el desarrollo de las que participan en el programa, actividades. desarrollan las actividades indicadas en el convenio suscrito entre la AFSEDF y los Centros de Educacin Ambiental de la Secretara del Medio Ambiente del GDF. Fomenta y da seguimiento a la cultura de la separacin de los residuos, as como el reciclaje de aquellos que sea posible, promoviendo campaas de limpieza del entorno entre la comunidad educativa con el apoyo de la APF y el comit respectivo de los CEPS. Documenta e informa a Regin, a travs del SIIE-WEB, los avances de las actividades realizadas, reuniendo evidencias fotogrficas, videogrficas, testimoniales, etc. Concentra informacin y reporta los avances obtenidos, a travs del SIIE-WEB a la Direccin de Planeacin. Recibe y canaliza al Departamento de Servicios Complementarios, las irregularidades.
ATA REGIONAL
Define Centros de Acopio y responsables para la recepcin y entrega de extintores. Concentra informacin y reporta anomalas a la Direccin de Planeacin.
ATA RECTOR EN DGSEI

Comunica ubicacin de Centro (s) de Acopio para la recepcin y entrega de extintores. Comunica ubicacin de Centro (s) de Acopio para la recepcin y entrega de extintores.
Junio de 2012
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Coordina distribucin de carpetas para Vocalas de Desayunos Escolares con los formatos respectivos.
ATA RECTOR EN DGSEI

Distribuye a Regiones las carpetas para Vocalas de Desayunos Escolares con los formatos respectivos.
ALIMENTA CIN ESCOLAR
Desayunos escolares
Del 23 de agosto al 30 de septiembre de 2011
Convoca y preside Coordina y realiza, con apoyo la Asamblea del personal de Regin y del General. DIF-D.F., la Asamblea General con Padres de Familia para conformar la Vocala de Desayunos Escolares. Valida Enva la forma D-1 Solicitud y documentos. Padrn de Alumnos Beneficiados a Regin para remitirla a la Direccin de Planeacin.
Del 28 de septiembre al 17 de octubre de 2011 De acuerdo al calendario establecido
Asiste junto con la Vocala de Desayunos Escolares, a la Capacitacin sobre la operacin del Programa. Verifica el pago y Enva la forma D-3 y Ficha de envo de la Depsito a la Direccin documentacin. Regional de Servicios Educativos a travs de la estructura.
Concentra solicitudes y padrn de alumnos beneficiarios de los planteles para remitirlos al Departamento de Servicios Complementarios. Coordina cronograma y capacitacin de Vocalas de Desayunos Escolares. Concentra formatos D-3 y fichas de depsito de los planteles para remitirlos al Departamento de Servicios Complementarios.
Recibe el Departamento de Servicios Complementarios solicitudes y padrn de alumnos beneficiarios; para remitirlos al DIF-DF.
Recibe el Departamento de Servicios Complementarios formatos D-3 y fichas de depsito de los planteles para remitirlos al DIF-DF.
Permanente
Verifica y vigila el Apoya a la vocala, en las desarrollo del acciones establecidas. programa. Supervisa el desarrollo del Programa. Reporta a travs del SIIE-WEB, las anomalas de los prestadores de servicio. Concentra reportes de las anomalas en los planteles y enva a la Direccin de Planeacin. Recibe y canaliza las anomalas presentadas, al Departamento de Servicios Complementarios.
Cuando se requiera
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Solicita a los docentes la inclusin del examen mdico y la conformacin del expediente por alumno.
ATA REGIONAL
Apoya el proceso de difusin y garantiza el cumplimiento de las fechas de atencin de acuerdo al nivel educativo.
ATA RECTOR EN DGSEI
SALUD ESCOLAR
Examen Mdico del Escolar
Primaria y especial: Difunde y septiembre 2011 a promueve la enero 2012 realizacin del examen mdico en la comunidad educativa. Inicial y Preescolar: Verifica la febrero a abril de organizacin de los 2012 expedientes por alumno, que contengan el examen mdico.
Verifica la canalizacin de los alumnos a los servicios mdicos. (IMSS, ISSSTE, SSA, Particulares, etc.), en el perodo indicado, en su caso. Organiza y resguarda el expediente de cada alumno para su consulta, en caso necesario. Verifica la vigencia y validez del Examen Mdico (un ao). Coordina, difunde y organiza las acciones. Elabora y valida los permisos de los padres de familia que dan su autorizacin para del suministro del biolgico. Se informa a la zona escolar, el nmero de alumnos atendidos y las dosis aplicadas.
Semanas Nacionales de Salud
Secundaria: mayo a junio de 2012 3 Semana de Informa y da Salud Octubre seguimiento a las 2011 acciones de acuerdo a la semana nacional de salud. 1a. Semana de Salud Febrero 2012 2a. Semana de Salud Mayo -Junio 2012
Informa y da seguimiento al desarrollo de las actividades de acuerdo a la Semana Nacional de Salud. Concentra en el formato de Semana Nacional de Salud, los alumnos atendidos y las dosis aplicadas, por nivel educativo. Informa a travs del SIIE-WEB, a la Direccin de Planeacin. Informa y da seguimiento al desarrollo de las actividades de acuerdo a la semana nacional de salud bucal
Recibe el concentrado y lo canaliza al Departamento de Servicios Complementarios.
Semanas Nacionales de 2 Semana de Salud Bucal Salud Bucal Noviembre 2011
Coordina, organiza Coordina, organiza y difunde las y difunde las acciones en las escuelas acciones de las participantes. escuelas participantes. Reporta sobre el total de alumnos atendidos de la escuela.
Recibe el concentrado y lo canaliza al Departamento de Servicios Complementarios.
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Informa a travs del SIIE-WEB, los nmeros de alumnos atendidos.
ATA REGIONAL
Reporta a travs del SIIEWEB, a la Direccin de Planeacin, el total de los alumnos atendidos por el Sector Salud. Recibe informacin de la operacin del programa y el nombre de los planteles que participarn de educacin primaria y secundaria. Coordina el apoyo y seguimiento al desarrollo de las actividades. Solicita al plantel inicie la deteccin gruesa; en el caso primaria, se detectar a los alumnos de 3 a 6 grado y de 1 a 3, para secundaria.
ATA RECTOR EN DGSEI
1a. Semana de Salud Bucal Abril 2012
Ver Bien para Aprender Septiembre a Octubre de 2011 Mejor
Verifica recepcin informacin programa y tiempos.
la Informan de la operacin del de programa. del los
Canaliza la informacin del Departamento de Servicios Complementarios a Regin.
Apoya y da seguimiento al desarrollo de las actividades. Septiembre a Octubre de 2011 Deteccin Gruesa Organiza con el Llena el formato Ver Bien y personal docente, entrega, a travs del SIIE-WEB. la deteccin gruesa.
Verifica la deteccin gruesa y envo de la informacin.
Remite y entrega el formato Ver Bien de la deteccin gruesa de las escuelas participantes al Departamento de Servicios Complementarios Remisin del formato Ver Bien sobre la deteccin gruesa de los planteles participantes a travs de SIIE-WEB.
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Verifica que se Realiza el depsito realice el depsito correspondiente de acuerdo a a la cuenta las indicaciones. indicada y que se remita la documentacin al Departamento de Servicios Complementarios. Remite al Departamento de Servicios Complementarios la documentacin indicada. Promueve las Difunde las actividades para los actividades del nios y nias que participan en personal mdico este procedimiento. ante los alumnos y padres de familia.
Clnica-Escuela (Escuela Siempre Abierta)
De julio a agosto 2012
Selecciona las escuelas Informa sobre la participantes. implementacin del programa de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios. Supervisa el desarrollo de las actividades. Al concluir la actividad concentrar la informacin de las escuelas participantes indicando el nmero de nios y nias atendidas por plantel educativo reportando la informacin al Departamento de Servicios Complementarios.
Al concluir la participacin del equipo mdico en el plantel reportar la cantidad de nios y nias atendidas en esta etapa reportndolo al Apoyo Tcnico Administrativo Regional.
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Brinda las facilidades necesarias a los optometristas para realizar la deteccin fina a los alumnos de acuerdo al listado de la deteccin gruesa. Designa al Apoyo Tcnico Administrativo Escolar para recoger los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios.
ATA ESCOLAR
Brinda las facilidades necesarias a los optometristas y verifica la deteccin fina a los alumnos de acuerdo al listado de la deteccin gruesa.
ATA REGIONAL
Informa a los planteles, la calendarizacin para realizar la deteccin fina por parte de los optometristas.
ATA RECTOR EN DGSEI

Canaliza la calendarizacin de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios.
Cuando lo indique la AFSEDF, a travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las escuelas Deteccin Fina y Entrega de Lentes
Programa de Salud Escolar
Cuando lo indique la AFSEDF, a travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las escuelas Colecta Nacional del Programa Ver Bien para Aprender Mejor. 1a Etapa Verifica la difusin Septiembre a y apoyo a las Noviembre 2011 actividades del programa con la comunidad escolar.
Recoge los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios Entrega los lentes a los padres de familia y firma el acuse de recibo. Remite el acuse de recibo de los lentes entregados al Departamento de Servicios Complementarios Sensibiliza la Organiza la colecta entre la realizacin de la comunidad escolar y resguarda colecta entre la la alcanca. poblacin escolar.
Informa a los planteles cuando recogern los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios.
Se informa cuando recogern los lentes y acuses de recibo al Apoyo Tcnico Administrativo Escolar de acuerdo a lo indicado por el Departamento de Servicios Complementarios. Se informan las acciones a realizar la Colecta del programa de acuerdo a lo indicado por el Departamento de Servicios Complementarios.
Se informan las acciones a realizar para la Colecta del programa a las instancias involucradas.
Recibe informacin, organiza la difusin y coordinacin en apoyo a las actividades del Programa.
Recibe y enva la informacin del Programa. Valida por oficio la propuesta de las escuelas primarias enviadas por el Departamento de Servicios Complementarios.
Informa sobre la implementacin del programa de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios.
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Elabora el informe por oficio de las acciones realizadas por el equipo mdico, cantidad de alumnos atendidos y beneficiados para remitirlo a Regin.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
(Equipos mdicos)
2a. Etapa Enva a DRSE, el Diciembre 2011 a informe por oficio Marzo 2012 de las acciones realizadas por el equipo mdico, cantidad de alumnos atendidos y beneficiados. 3a. Etapa Marzo a Julio 2012
Apoya y da seguimiento Slo participan 21 al desarrollo de las escuelas primarias distintas actividades. durante el ciclo escolar y que no hayan participado antes, considerando los requerimientos propios del Programa.
Convenios, acuerdos de Agosto 2011 a julio 2012 colaboracin de prestadores de servicios para comedores escolares Agosto a Septiembre 2011
Verifica que la atencin a la comunidad escolar se realice con higiene y calidad.
Solicita al personal que elabora y/o expende alimentos, el certificado mdico avalado por el sector salud, que asegure el estado de salud.
Recibe los oficios de las acciones realizadas por el equipo mdico, cobertura de alumnos atendidos y beneficiados, remitindolos al Departamento de Servicios Complementarios. Supervisa el apego a la normatividad establecida en la prestacin del servicio.
Se recibe oficio sobre anomalas que se presenten en el servicio del comedor escolar al Departamento de Servicios Complementarios.
En caso necesario supervisa la asistencia del personal que elabora y/o expende alimentos a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos del centro de salud ms cercano.
En caso necesario verifica la asistencia del personal que elabora y/o expende alimentos a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos del centro de salud ms cercano. Seguimiento de los casos reportados sobre anomalas en los comedores escolares.
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Verifica las acciones realizadas para controlar el brote en el plantel y que los reportes se realicen de inmediato al conocerse el primer brote.
ATA ESCOLAR
Reporta va telefnica al Departamento de Servicios Complementarios desde el primer caso de un nio (a) que presente alguna enfermedad infecto contagiosa.
ATA REGIONAL
Brinda al plantel, informacin de las acciones a seguir, basadas en los lineamientos y el protocolo con la Jurisdiccin Sanitaria Iztapalapa. Remite los reportes y las altas a la Direccin de Planeacin.
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe los oficios de los reportes y las altas de los casos de enfermedades infecto-contagiosas de acuerdo a lo establecido en el Departamento de Servicios Complementarios.
Vigilancia Epidemiolgica
Agosto 2011 a julio 2012
Elabora el oficio del caso presentado, mencionando las acciones realizadas y sugeridas por los epidemilogos del centro de salud. Proporciona al epidemilogo del centro de salud los datos que requiera, para erradicar el brote. Elabora oficio notificando el alta de los casos presentados a la Direccin de Planeacin. Crecer Sanos y fuertes (Despensas Verifica la Revisa, detecta a travs del conformacin del examen mdico expedido por padrn. una dependencia oficial (IMSS, ISSSTE, SSA, DIF-DF), el estado de salud de los alumnos, identificando los que presenten problemas de desnutricin severa, moderada y leve.
Informa sobre la implementacin del programa de acuerdo a lo establecido a las instancias involucradas.
Recibe el informe sobre la implementacin del Programa de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios y lo remite para su gestin.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB ROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR
Realiza plticas de sensibilizacin con los padres de familia de los nios que tienen problemas de desnutricin a fin de dar seguimiento mdico a la cartilla mensualmente. Verifica el seguimiento mensual a la cartilla y entrega de despensas. Valida el acuse de recibo con nombre, firma y sello del plantel.
ATA ESCOLAR
Integrar en el formato del DIFDF los datos solicitados que ser entregado al Departamento de Servicios Complementarios.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
DIF-DF) Educacin Inicial y Preescolar
Agosto de 2011 a Junio de 2012
Requisita, da seguimiento y resguarda las cartillas de los nios que presentan problemas de desnutricin. Conforma el expediente de cada uno de los nios detectados con algn grado de desnutricin. Recoge y entrega las despensas a los padres de familia de los nios designados por el DIF-DF. Entrega las despensas y firman los padres de familia de los nios beneficiados, el acuse de recibo. Remite la documentacin correspondiente al Departamento de Servicios Complementarios. Entrega las despensas a los Recibe y distribuye padres de los nios de acuerdo las despensas a los al acuse de recibo. planteles, de acuerdo a la matriz. Recibe y distribuye las Entrega a Regin la despensas de acuerdo a matriz de distribucin y matriz. las despensas.
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Valida el acuse de recibo con los datos solicitados y lo entrega a Regin.
ATA REGIONAL
Verifica la entrega de las despensas y validacin de los acuses para remitir a la Direccin de Planeacin. Recibe y enva a los planteles, carta de bienvenida al programa, a travs del SIIE-WEB. Concentra y enva nmero de participantes a capacitar.
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe los validados. acuses
ESCUELA SEGURA
PRE VEN CIN DEL DEL ITO, VIOLENCI A Y ADI CCION ES
Escuela Segura Vinculacin al programa
Cuando enve convocatoria la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF) Cuando se realice la induccin. Cuando indique la AFSEDF.
Convoca a Recibe carta de bienvenida al Asamblea para programa, a travs del SIIEacordar sobre el WEB. PES. Recibe capacitacin para conocer el programa y la pgina wehttp://www2.sepdf.gob.mx /escuela_segura/index.jspb Recibe materiales de apoyo y distribuye a planteles de acuerdo a matriz.
Enva a Regin, carta de bienvenida al programa, a travs del SIIE-WEB. Recibe el concentrado de participantes en la capacitacin.
Recibe documento con las Bases para la Operacin del Programa Escuela Segura (PES) a nivel nacional, orientaciones y otros materiales de apoyo. Al inicio del ciclo Organiza la convocatoria para la escolar. Asamblea de CEPS y APF, a fin de valorar la vinculacin al programa o continuacin del mismo. Coordina la Apoya la integracin del PES al integracin del proyecto de la escuela. PES al Proyecto de la escuela. Cuando se requiera Verifica el envo de Enva a travs del SIIE-WEB, la la documentacin. carta de aceptacin al Programa. Coordina o imparte Organiza la capacitacin. la capacitacin. Posterior a la capacitacin Elabora el Diagnstico y Plan de Seguridad, con la comunidad escolar y verifica su captura. Apoya la elaboracin del Diagnstico y Plan de Seguridad, con la comunidad escolar.
Verifica la recepcin de Enva matriz de documento con las Bases distribucin de materiales de Operacin del PES y de apoyo al PES. adjunta matriz de distribucin. Verifica el apego a la normatividad y la integracin del PES al proyecto de la escuela.
Concentra y enva las Recibe las cartas de cartas de aceptacin al aceptacin al PES. PES.
Verifica la realizacin del trmite en la plataforma web de las escuelas bajo su supervisin.
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Diagnstico en sus tres dimensiones: 1. Pedaggica Curricular 2. Organizativa-Administrativa 3. Participacin Social.
ATA REGIONAL
El seguimiento a la informacin de las escuelas incorporadas, se realizar por medio de la pgina Web: http://www2.sepdf.gob. mx/escuela_segura/inde x.jsp
ATA RECTOR EN DGSEI
ltima semana de octubre de 2011
Problemtica detectada en el Diagnstico conforme al nivel de prioridad y las causas que la originan. En la atencin de las debilidades, realiza acciones por medio del Plan de Seguridad Escolar, conforme a las dimensiones del PETE y al eje del PES-DF. Guarda respaldo del Diagnstico, Deteccin del Problema y Plan de Seguridad, en archivo magntico. Verifica el envo de Concentra y registra en la evidencias. pgina Web: http://www2.sepdf.gob.mx/ escuela_segura/index.jsp, las evidencias de las actividades programadas en el Plan de Seguridad Escolar. Coordina la Apoya la revisin del material, Distribuye y entrega revisin de los con el colectivo docente. a los planteles, la materiales y informacin de seleccin de las capacitacin y los evidencias. materiales.
Durante el ciclo escolar
Realiza seguimiento.
Distribuye, entrega y Enva materiales, coordina la capacitacin informacin de sobre los materiales. capacitacin y matriz de distribucin.
37

Apoya la seleccin de Concentra y enva las evidencias del uso de los evidencias, a Regin. materiales aplicados en diversas actividades escolares y las enva a Regin.
Concentra y enva las Concentra las evidencias evidencias al para su remisin a la Departamento de Coordinacin del PES. Servicios Complementarios, para su entrega a la Coordinacin del PES.
Verifica el envo Realiza reporte de acciones del reporte. trimestrales o semestrales conforme lo indique la coordinacin del PES-DF, por medio de la plataforma Web: http://www2.sepdf.gob.mx/es cuela_segura/index.jsp Anual Coordina la Apoya la evaluacin anual de evaluacin y los alcances del programa, captura. conforme a las acciones del Plan de Seguridad Escolar y captura en la plataforma Web del PES, la informacin solicitada. Mochila Segura A travs de Coordina la Apoya la convocatoria de la convocatoria de la asamblea con APF, APF en asamblea, para AFSEDF (25 de para determinar la determinar la realizacin o no, Agosto al 31 de realizacin o no, del Operativo Mochila Segura. Octubre de 2011) del Operativo Elabora el acta. Mochila Segura. Seguridad en el entorno Cuando se requiera Reporta la resolucin de la APF, a la Direccin de Planeacin, a escolar (Vigilancia travs del SIIE-WEB. policaca, comercio ambulante, establecimientos de riesgo, entre otros ) Enva solicitud a la Direccin de Planeacin, a travs del SIIEWEB.
Trimestral o semestral
Verifica la captura de los planteles. .
Concentra y enva las Recibe las resoluciones y resoluciones a la gestiona los apoyos. Direccin de Planeacin, a travs del SIIE-WEB.
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Enva solicitud de acantonamiento con un mes de anticipacin a Regin, a travs del SIIE-WEB.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Seguridad en el entorno escolar, vigilancia policaca, en actividades de acantonamiento INFRAESTRU CTURA ESCOLAR Construccin, mantenimiento y conservacin de inmuebles Cuarta semana de agosto Define, acuerda y valida las prioridades con personal de la escuela, padres de familia y homlogos de otros turnos, en su caso.
Concentra y enva las Recibe las solicitudes y solicitudes de gestiona los apoyos. acantonamiento con un mes de anticipacin a la Direccin de Planeacin, a travs del SIIE-WEB. Recibe, concentra y remite a la Direccin de Planeacin, por medio del SIIE-WEB, los formatos RM-08. Recibe los requerimientos planteados en el RM-08 de las escuelas para canalizarlos a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar, para las gestiones necesarias.
Remite a travs del SIIE-WEB, las prioridades consensuadas con personal de la escuela, padres de familia y homlogos de todos los turnos, en su caso ASEGURAR QUE LOS REQUERIMIENTOS ESPECFICOS SE ANEXEN AL FORMATO RM-08, SIN PERDER DE VISTA EL PISE. Primera y segunda Valida con su Elabora y remite a Regin, el semana de firma el formato RM-08 con los septiembre requerimiento. requerimientos que hayan sido consensuados entre directores de los diferentes turnos que ocupen el inmueble. Captura la informacin en el SIIE-WEB.
ltima semana de marzo
Verifica la Recibe informacin a travs del asignacin de obra. SIIE-WEB, sobre el concepto de obra (s) a realizar en el inmueble. Comunica por el mismo medio, el inicio de obra. Verifica y valida la conclusin de obra. Asiste la EntregaRecepcin. Informa a travs del SIIE-WEB a Regin, la conclusin de obra y fecha de Entrega-Recepcin para acompaamiento.
Recibe informacin y formatos, para canalizarlos a la Oficina de Inversiones y Equipamiento escolar, para realizar las gestiones necesarias ante las instancias correspondientes. Recibe e informa a los Distribuye a travs del planteles la asignacin de sistema, la relacin de obras autorizadas. escuelas beneficiadas en el programa de obras. Acompaa y da seguimiento a las escuelas beneficiadas, durante la realizacin de obras. Recopila Actas de EntregaRecepcin para su envo a la Direccin de Planeacin. Recibe actas de EntregaRecepcin de obras de las escuelas beneficiadas y canaliza a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar para seguimiento.
Concentra formatos RM-08, y remite a la Direccin de Planeacin para su gestin.
Julio de 2011 a enero de 2012
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Recibe reporte (s) de las emergencias presentadas en los inmuebles e informa a la Direccin de Planeacin. Concentra documentos (RM-10), con los requerimientos de equipamiento escolar y los enva a la Direccin de Planeacin para su gestin.
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe y canaliza a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar, las emergencias presentadas en los inmuebles para la gestin necesaria. Recibe formatos y canaliza a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar, los requerimientos para la gestin necesaria.
Cuando se requiera Verifica las Enva reporte a Regin y a la necesidades y Direccin de Planeacin, a valida informacin. travs de SIIE-WEB, las emergencias que en esta materia se presenten. Equipamiento escolar Define y acuerda prioridades con personal de la escuela, padres de familia y directores Primera y segunda de otros turnos, en semana de su caso. septiembre Cuarta semana de agosto Al momento de la existencia de los artculos Febrero a junio de 2012 Elabora el formato RM-10 con los requerimientos de equipamiento escolar; remite a travs de Regin a la Direccin de Planeacin y captura informacin en el SIIE-WEB. (El formato RM-10 es la nica va de envo. No se requiere oficios). Recibe informe Recibe los artculos asignados al sobre los artculos plantel. asignados al plantel. Verifica alta en Manifiesta alta de equipo en el inventarios. SIBISEP.
Informa a los planteles beneficiados, la distribucin de mobiliario y equipo. Da seguimiento al proceso de alta de mobiliario y equipo.
COOP ERATI VA ESCOL AR
Renovacin de rganos de gobierno y control
22 de agosto 16 de septiembre de 2011
Convoca y preside Asiste y colabora en la la Asamblea integracin el rgano de General. gobierno y control. Verifica que la documentacin est en el plantel. Revisa el reglamento en CD que contiene los formatos de convocatoria y acta.
Apoya, asesora y verifica el proceso de constitucin o renovacin de las cooperativas escolares. Verifica la entrega del reglamento y los formatos para la renovacin de los rganos de gobierno.
Informa, a travs del SIIE-WEB, la matriz de distribucin de mobiliario y equipo asignado. Recibe informacin de las escuelas y canaliza al Departamento de Recursos Materiales y Servicios, para trmite correspondiente. Enva a travs del SIIEWEB, informacin sobre el cronograma de actividades en materia de Cooperativas Escolares.
Entrega del Reglamento 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011
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Apoya y asesora para el buen funcionamiento de las cooperativas escolares. Apoya y vigila los procesos. Verifica transparencia en la entrega-recepcin.
ATA RECTOR EN DGSEI
Revisin del Reglamento Entrega de los recursos financieros
Apertura de cuenta o cambio de titulares
Plan de trabajo
22 de agosto al 16 Verifica la lectura Coordina la lectura del de septiembre de del Reglamento. Reglamento con los integrantes 2011 del rgano de gobierno y control. 22 de agosto al 16 Verifica la entrega- Coordina la entrega de recursos de septiembre de recepcin de financieros, materiales, 2011 recursos. documentos y mercanca en trnsito de forma adecuada garantizando la transparencia en el proceso de entrega recepcin. 22 de agosto al Asesora y verifica Orienta a los representantes 23 de septiembre el cambio de para el cambio de titulares y de 2011 titulares. que la cuenta bancaria sea mancomunada. Solicita asesora a la Direccin de Planeacin, en caso de detectar alguna anomala. 22 de agosto al Apoya y coordina la elaboracin 23 de septiembre del plan de trabajo. de 2011 Primer corte Verifica el registro Asesora en la elaboracin y 16 de diciembre de del libro contable. notifica fechas de corte del libro 2011 contable. Segundo corte 8 de junio de 2012 Del 16 al 31 de enero de 2012 Revisa y firma de Realiza el primer informe de Vo. Bo. actividades y movimientos financieros, enva a Regin a travs del SIIE-WEB. Verifica que se Informa a todos los socios. informe a todos los socios.
Valida y verifica la apertura o cambio de titulares.
Vigila y asesora para el cumplimiento del plan de trabajo. Apoya con asesoras a los rganos de gobierno y control, en los registros contables. Recibe informes de actividades y movimientos financieros los planteles a travs del SIIE-WEB.
Cortes contables
Informes de actividades y movimientos financieros
Del 16 al 31 de enero de 2012
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Reparto de utilidades
4 al 15 de junio de Valida y firma Vo. 2012 Bo. Realiza el segundo informe de actividades y movimientos financieros, enva a Regin a travs del SIIE-WEB. 4 al 15 de junio de Verifica el Convoca a reunin informativa 2012 cumplimiento del para todos los socios. informe. 18 al 29 de junio Verifica que todos Acompaa el proceso de reparto de 2012 los socios reciban de utilidades y convoca a los su reparto. socios en fecha establecida. Recibe listados con la firma de los socios que acreditan el recurso recibido por concepto de utilidades. Define necesidades Informa por escrito al Consejo y entrega al de Administracin los Consejo de requerimientos. Administracin. Verifica la apertura de cuenta o cambio de titulares. Recibe notificacin del presidente y el tesorero de la Cooperativa la apertura o cambio de titulares en la cuenta bancaria. Verifica Remite informe a Regin, a transparencia en travs del SIIE-WEB para los gastos para comprobar los gastos. cubrir necesidades del plantel.
Asesora e interviene en caso de solicitud del plantel.
Asesora e interviene en caso de solicitud del plantel.
Manejo del Fondo Social
1 de septiembre de 2011 al 29 de junio de 2012 Del 22 de agosto al 23 de septiembre de 2011 Del 23 al 31 de enero de 2012
Verifica a solicitud de planteles la aplicacin de la norma en la materia.
Secundarias
2 al 6 de julio de 2012
Verifica transparencia los gastos.
Remite informe a travs del en SIIE-WEB a la regin y comprueba gastos.
Recibe concentrados con la informacin de movimientos financieros, a travs del SIIE-WEB y canaliza a la Oficina de Cooperativas Escolares y Departamento de Recibe informes de los Recursos Financieros. planteles a travs del SIIE-WEB.
Concentra los informes de movimientos financieros de los planteles a travs y remite a la Direccin de Planeacin.
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Informa por escrito al Consejo de Administracin los requerimientos. Convoca a reunin a la Asamblea General de socios, para solicitar autorizacin de gastos. Da seguimiento a las actividades de la Cooperativa escolar en apego a la norma y procedimientos institucionales.
ATA REGIONAL
Verifica a solicitud de planteles la aplicacin de la norma en la materia.
ATA RECTOR EN DGSEI
Primarias
1 de septiembre Define necesidades de 2011 a 29 de y entrega al junio 2012 Consejo de Administracin. 1 de septiembre de Verifica el 2011 a 29 de desarrollo de la junio 2012 reunin. 22 de agosto del Verifica el 2011 al 6 de julio desarrollo de las del 2012 actividades con base en la normatividad vigente.
Seguimiento de cooperativas escolares
Verifica que se Brinda las facilidades a la lleve a cabo la Regin, Direccin de Planeacin fiscalizacin del y Coordinacin Administrativa plantel. para fiscalizar recursos del Fondo Social.
Dos veces al ao
Verifica la aplicacin de las normas en materia de salud escolar.
Solicita al personal que elabora y/o expende alimentos el certificado mdico avalado por el sector salud. Informa a Regin a travs del SIIE-WEB el cumplimiento. Solicita comprobante de asistencia a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos impartido por el centro de salud, al personal que elabora y/o los expende. Informa por relacin a Regin a travs del SIIE-WEB, los nombres de los capacitados.
Verifica el apego de las actividades de las Cooperativas escolares a la normatividad y procedimientos institucionales, as como su operacin, cuando estas lo requieran. Recibe de la Direccin de Planeacin y Coordinacin Administrativa a travs del SIIE-WEB, la propuesta de los planteles para fiscalizar el Fondo Social. Recibe a travs del SIIEWEB, los informes de alimentos autorizados por el sector salud, que se consumen en los planteles.
Presenta a Regin a travs del SIIE-WEB, la propuesta de planteles para fiscalizar el Fondo Social.
Verifica asistencia personal a cursos capacitacin.
la del los de
Concentra informes del Valida y verifica en forma personal capacitado de aleatoria el cumplimiento los planteles. de capacitacin y condiciones de alimentos Apoya y monitorea el que se consumen en los proceso. planteles.
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Recibe a travs del SIIEWEB y remite a los planteles, el reglamento de APF para la difusin y manejo. Asiste, a peticin del Director, a la reunin para la integracin o renovacin de la mesa directiva de la APF.
ATA RECTOR EN DGSEI

Enva a Regin el reglamento de Asociacin de Padres de Familia, a travs del SIIEWEB para su distribucin.
ASOCIACIN DE PADR ES DE FAMILIA
Entrega y Revisin del Reglamento
22 de agosto al 16 Verifica entrega Recibe y entrega a la mesa de septiembre de del reglamento. directiva, copia del reglamento 2011 de la APF y verifica su lectura.
Integracin de mesas directivas
Del 22 de agosto al 16 de septiembre del 2011
22 de agosto al 16 de septiembre de 2011
22 de agosto al 16 de septiembre de 2011 Plan de trabajo de Mesa 22 de agosto al 16 de septiembre de Directiva 2011 Apertura de cuenta o cambio de titulares 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011
Registro de Asociacin de Padres de Familia
Valida, verifica y Elabora Convocatoria y asesora preside la a la mesa directiva en el llenado convocatoria. de formatos para la instalacin de la mesa de debates y constituir la nueva mesa directiva de la APF, conforme al Reglamento. Preside asamblea Acompaa en la elaboracin del general con padres acta constitutiva de APF. de familia, Informa a Regin, a travs del conforman la mesa SIIE-WEB. de debates y eligen a la nueva mesa directiva. Verifica registro de Registra a la APF e informa a la APF. Regin a travs del SIIE-WEB el cumplimiento. Valida plan de Apoya la elaboracin del plan de trabajo. trabajo. Brinda las facilidades para el desarrollo de las actividades. Verifica la apertura Orienta a los representantes de la cuenta para la apertura de cuenta bancaria o cambio bancaria mancomunada, o de titulares. cambio de titulares e informa a Regin a travs del SIIE-WEB.
Concentra informes de mesas directivas conformadas.
Concentra los informes de registro de las APF de los planteles.
Concentra informes de apertura bancaria o cambio de titulares de los planteles. Recibe y remite a los planteles, a travs del SIIE-WEB, la informacin del calendario para la constitucin y renovacin de la Sociedad de Alumnos. Enva a Regin a travs del SIIE-WEB, informacin del calendario para la constitucin o renovacin de la Sociedad de Alumnos.
SOCIEDAD DE ALUMNOS
Conformacin de la sociedad de alumnos
22 de agosto al 16 Verifica tiempos Recibe a travs del SIIE-WEB, la de septiembre de establecidos. informacin de los tiempos 2011 establecidos para la constitucin o renovacin de la Sociedad de Alumnos.
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Verifica constitucin renovacin de mesa directiva la Sociedad Alumnos. Verifica elaboracin reglamento. la o la de de
ATA ESCOLAR
Elabora acta constitutiva o de renovacin de la mesa directiva de la Sociedad de Alumnos. Informa a Regin a travs del SIIE-WEB.
ATA REGIONAL
Recibe a travs del SIIEWEB, informacin de la constitucin y/o renovacin de las mesas directivas de la Sociedad de Alumnos de los planteles. Recibe informacin de los planteles a travs del SIIE-WEB.
ATA RECTOR EN DGSEI
CONSEJO ESCOLAR DE P ART ICIP A CIN SOCIAL
Constitucin del Consejo
la Apoya la elaboracin del del reglamento interno de la Sociedad de alumnos, conforme a lineamientos. Informa a Regin a travs del SIIE-WEB. Cuando sea Coordina con el Escucha y atiende las necesario ATA las acciones a necesidades de los alumnos a seguir. travs de sus representantes e informa al Director. Inicio de cursos Preside la Elabora y difunde la hasta la tercera asamblea y valida convocatoria para celebrar semana de los resultados y Asamblea para constituir el septiembre acuerdos que de Consejo Escolar de ella emanen. Participacin Social, con base en el Acuerdo 535 de la normatividad vigente. Toma protesta de Constitucin del Consejo, los integrantes del eleccin del Secretario Tcnico. CEPS. Levantamiento del acta constitutiva para su registro. Informa a Regin el registro del CEPS. Primera semana de Da seguimiento a Asesora la sesin del Consejo octubre las actividades del para dar a conocer las gestiones CEPS. de la escuela para su incorporacin a programas federales, estatales o locales. ltima semana de septiembre
Recibe y difunde en las Enva a travs del SIIEescuelas, el cronograma WEB, informacin sobre de actividades del CEPS. el cronograma de actividades en materia de Consejos Escolares de Participacin Social.
Recibe informativo de la Constitucin de los CEPS.
Funcionamiento del Consejo
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El Consejo invitar a directivos, maestros y personal de apoyo para tomar nota de los resultados de las evaluaciones y establecimiento de metas. la Presentacin de plan anual de del trabajo. de Convoca al Consejo para realizar una sesin informativa de los avances del plan anual de trabajo. Convoca al Consejo para realizar la segunda sesin informativa de los avances del plan anual de trabajo. Recibe del Director, los informes de las reuniones celebradas durante el ciclo escolar, para su resguardo. Recibe cronograma e informa a travs del SIIE-WEB, reporte de servicio proporcionado por el personal tcnico de la empresa de la mesa de ayuda. Verifica que el (los) equipo (s) se encuentre (n) funcionando correctamente despus del mantenimiento y firma el reporte. En caso de presentarse cualquier anomala reporta a Regin, a travs del SIIE-WEB.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Segunda semana de noviembre
Plan de trabajo del Consejo y sus comits
Sesiones de trabajo
Preside presentacin Plan anual Trabajo. Tercera semana de Preside la reunin. febrero
Cuarta semana de noviembre
Primera semana de Preside la reunin. junio
Informes
Tercera semana de Preside y recibe los junio informes del CEPS.
INFORM TIC A ESCOL AR
Mantenimiento preventivo al equipo informtico
Una vez al ao
Valida el correcto funcionamiento del equipo informtico.
Recibe cronograma e informa, travs del SIIEWEB, a los planteles beneficiados el mantenimiento informtico.
Informa a Regin, a travs del SIIE-WEB, cronograma para el mantenimiento de los equipos informticos a los planteles.
Concentra reportes de anomalas, a travs del SIIE-WEB y los canaliza a la Direccin de Planeacin.
Recibe reportes anomalas y canaliza Departamento Informtica para gestin.
de al de su
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Verifica que el reporte se rinda a la empresa y a Regin.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
Concentra reportes de anomalas, a travs del SIIE-WEB y los canaliza a la Direccin de Planeacin.
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe reportes de anomalas y canaliza al Departamento de Informtica para hacer vlidas las garantas.
Mantenimiento correctivo al equipo informtico
Cuando el equipo presente fallas
Donacin de equipo de cmputo o programas originales (Software)
Cuando el plantel reciba el equipo o el programa (software)
Notifica telefnicamente a la empresa responsable, las necesidades de atencin al equipo informtico. Informa a Regin a travs del SIIE-WEB el reporte del equipo. Verifica el uso y Reporta al Director, en caso manejo adecuado necesario, el mal uso de los de los equipos equipos. informticos. Verifica las Solicita a Regin, a travs del acciones. SIIE-WEB la visita correspondiente para validar el funcionamiento del equipo. Una vez validado el equipo, solicita por el mismo medio, el nmero de inventario a la coordinacin administrativa. En el caso del software, se enva a la direccin tcnica para su dictamen correspondiente. Si el dictamen es favorable, se procede a su instalacin y enva copia de la licencia de uso a la Direccin de Planeacin para su registro.
Recibe solicitud y asiste el enlace informtico para la revisin del equipo. Recibe solicitud y canaliza a la Coordinacin Administrativa para su gestin y respuesta. Recibe solicitud y canaliza a la Direccin Tcnica para su gestin y respuesta. Recibe solicitud, canaliza al Departamento de Informtica quien programa visita para validar equipo, instalar software y recibe copia de licencia para su registro.
Enciclomedia
Cuando se Verifica y da Fase I. Reporta a la mesa de presenten fallas en seguimiento a los ayuda con la empresa el funcionamiento reportes. contratada. del equipo.
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Fase II. Reporta a la mesa de ayuda de Servicios y Control de Calidad de la SEP al telfono 01800-001-2852 y recibe nmero del reporte realizado.
ATA REGIONAL
Acompaa y da seguimiento a los reportes hasta su solucin. Informa a travs del SIIEWEB, la atencin y conclusin del proceso. Supervisa el uso y funcionamiento de los equipos.
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe y canaliza al Departamento de Informtica, los reportes para el seguimiento y gestin necesarios.
RECUPERA CIN DE BIENES
Recuperacin de equipos de cmputo
Verifica acciones.
La fecha de atencin no debe rebasar las 72 horas, contadas a partir del levantamiento del reporte. Fase III. Reporta a la mesa de ayuda con la empresa contratada. las Elabora las acciones indicadas en la Gua del procedimiento para gestionar la recuperacin de equipos de cmputo. Reporta a travs del SIIE-WEB, para conocimiento de Regin, Coordinacin Administrativa y la Direccin de Planeacin.
Concentra los reportes Recibe los reportes y de las escuelas y da canaliza a las reas seguimiento. correspondientes.
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ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y APOYO JURDICO RECURSOS HUMANOS Plantillas de personal Recibe comunicado. Recibe a travs del SIIE-WEB, el comunicado con el cronograma con tiempos establecidos. Recibe y difunde Enva comunicado con el cronograma para su cronograma a travs del atencin y cumplimiento. SIIE-WEB, con la descripcin para le entrega y revisin de plantillas de personal adscrito a los planteles.
Trimestral Valida y verifica Integra en el SIIE-WEB los informacin. datos para la plantilla del personal adscrito al plantel. Enva al Departamento de Personal a travs del SIIE-WEB la plantilla actualizada del personal adscrito al plantel.
Recibe a travs del SIIEWEB, la plantilla de personal actualizada de los planteles y remite al Departamento de Personal para su gestin.
Inasistencias
Quincenal
Verifica y valida Integra reporte de las reporte. incidencias del personal adscrito al plantel. Enva a travs del SIIE-WEB, el reporte de incidencias del personal adscrito al plantel, para el Departamento de Personal.
Incidencias que repercuten en el pago (licencias, renuncias, bajas)
Al da siguiente
Enva a travs del SIIE-WEB, el reporte de incidencias que repercuten en el pago del personal adscrito al plantel.
Recibe a travs del SIIEWEB, el reporte de incidencias del personal, y enva al Departamento de Personal para su gestin. Recibe a travs del SIIEWEB, el reporte de incidencias de personal que repercuten en el pago, y remite al Departamento de Personal para su gestin.
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Informa y orienta a los interesados el procedimiento para el pago de derechos con el formato SAT-5.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
RECURSOS FINAN CI EROS
Pago derechos por Todo el servicios (Exmenes escolar extraordinarios, a ttulo de suficiencia y expedicin de duplicados de certificados de estudios)
ciclo Recibe comunicado y da seguimiento en casos necesarios.
Verifica la Recibe comprobante de pago y prestacin del autoriza servicio. servicio solicitado. Informa trimestralmente al Departamento de Recursos Financieros, a travs del SIIEWEB, la cantidad de servicios proporcionados en materia de exmenes extraordinarios, expedicin de duplicados de certificados, exmenes a ttulo de suficiencia, que se brindaron en el plantel. Recursos Asignados Los que establezca Recibe Recibe a travs del SIIE-WEB, el para la Compra y la Administracin comunicado. comunicado con el cronograma Adquisicin de Federal de para la recepcin de cheques. Materiales y Servicios Suministros de Educativos en el Recibe cheque del Organiza la reunin para definir Consumo para Planteles Distrito Federal Departamento de las prioridades con el personal Educativos Recursos de la escuela, padres de familia Financieros. y director de otro turno en su caso. Preside la reunin Organiza tareas para ejercer para definir recursos. prioridades.
Recibe comunicado y Enva a travs del SIIEorienta en caso de ser WEB, comunicado con el necesario. procedimiento para el pago por derecho de servicios para exmenes de regularizacin, certificados de estudio, expedicin de duplicados, etc., a travs del formato SAT-5. Recibe a travs del SIIEWEB, informe trimestral y canaliza al Departamento de Recursos Financieros para su gestin.
Recibe y difunde Enva a travs del SIIEcronograma; apoya las WEB, comunicado con el actividades. cronograma para la entrega de cheques para adquisicin de materiales de consumo, as como lineamientos para ejercer los recursos, la comprobacin de los mismos y calendario para la recepcin de documentos al Departamento de Recursos Financieros.
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Con base en el cronograma el Departamento de Recursos Financieros fiscaliza los recursos asignados por escuela, en materia de adquisicin de materiales de consumo
Verifica y valida Entrega documentos documentos probatorios de gasto al probatorios. Departamento de Recursos Financieros. Valida y verifica Organiza reunin para la informacin para rendicin de cuentas a la rendicin de comunidad educativa. cuentas.
Recibe cheque, ejerce recurso y hace entrega de la documentacin probatoria ante el Departamento de Recursos Financieros.
Recursos Asignados de Programas Especiales para Planteles Educativos
Los que establezca Recibe la Administracin comunicado. Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal.
Recibe a travs del SIIE-WEB, el comunicado con el cronograma para la recepcin de recursos .
Enva a Regin y a la Direccin Tcnica a travs del SIIE-WEB, comunicado con el cronograma para la entrega de cheques, para la adquisicin de materiales de consumo, lineamientos para ejercer los recursos, la comprobacin de los mismos y calendario para la recepcin de documentos al Departamento de Recursos Financieros para los supervisores de educacin bsica. Recibe y difunde Enva a travs del SIIEcronograma; apoya las WEB, comunicado con el actividades. cronograma para la entrega de recursos asignados a Programas Especiales, documentos al Departamento de Recursos Financieros.
Recibe comunicado y difunde a los 29 supervisores de educacin bsica y supervisores de educacin fsica; cronograma para la entrega-distribucin y fiscalizacin de recursos
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as como lineamientos para ejercer los recursos, la comprobacin de los mismos y calendario para la recepcin de
Recibe recurso del Apoya la organizacin para Departamento de definir prioridades con la Recursos comunidad escolar. Financieros. Organiza tareas para ejercer recursos. Preside la reunin para definir prioridades en conjunto con el director de otro turno, en su caso. Verifica y valida documentos probatorios. Entrega documentos probatorios de gasto al Departamento de Recursos Financieros.
Entrega documentos probatorios de gasto al Departamento de Recursos Financieros.
Con base en el cronograma el Departamento de Recursos Financieros fiscaliza los recursos asignados por escuela, en materia de adquisicin de materiales de consumo.
Valida y verifica informacin para rendicin de cuentas. RECURSOS MATERIA LES Inventarios Los primeros 60 das a la toma del cargo Acta EntregaRecepcin. En caso de faltantes justifica o repone bienes en 2da. Visita de supervisin. Enero-junio 2011 Espera Constancia de liberacin de trmite.
Apoya la organizacin de reunin para la rendicin de cuentas a comunidad educativa y director de otro turno en su caso. Validar y participar en la entrega recepcin como testigo de asistencia.
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Valida y entrega informacin. Los primeros 30 das a partir de la adquisicin o recepcin de los bienes solicitando al Departamento de Recursos Materiales nmero de inventario de 28 dgitos. Permanente. Asesora en el proceso. Permanente Asesoras de trmite y llenado de formatos. Realiza el inventario Fsico de Bienes muebles debiendo entregar a Regin la siguiente informacin Acta global de levantamiento fsico, Tarjeta de control global, relacin de bienes, CD de relacin de bienes en formato Excel.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Supervisa que se cumpla con el periodo establecido y evita caer en responsabilidades administrativas.
Altas de bienes inventariables. Realiza trmite llenado de formatos. Recibe informe de centros de trabajo actualizados en sus inventarios, antes del cierre escolar.
ltima semana del mes de junio
Valida la baja de bienes inventariables debiendo entregar a Regin.
Baja de bienes inventariables debiendo entregar a Regin. A) Dictamen de baja. B) Todos los bienes estn dados de alta en el sistema. C) Plano de arribo Recibe copia de notificacin y supervisa recepcin y atencin a tiempos establecidos.
Recepcin de nuevo mobiliario y equipo
Cuando se requiera Recibe notificacin de asignacin de bienes y tiempos establecidos de Regin.
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Recibe mobiliario validando recepcin con firma y sello oficial del plantel.
ATA ESCOLAR
Apoya la recepcin del mobiliario, cuantifica y etiqueta con los 28 dgitos del nmero de inventario contenido en salida de almacn y asigna resguardante.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
APOYO JURDICO
Actas de Hechos
Verifica y valida Solicita alta mediante tarjetas informacin de control global, vales de resguardo, copia de salida de almacn y oficio de peticin a la Coordinacin Administrativa sealando copia a Regin, supervisor de zona. Cuando las Informa al circunstancias de supervisor hecho y derecho lo correspondiente. requieran. Elabora acta.
Supervisa y verifica envi de solicitudes de alta a los inventarios. Informa a Regin. segn Conoce y analiza la situacin con directores y supervisores. Da seguimiento e interviene cuando se requiere. Asesora al Director para tomar las medidas que aseguren la integridad de los menores, docentes y personal de apoyo. Informa a Director Regional de Servicios Educativos correspondiente.
Interviene corresponda.
Se somete a la revisin del Departamento de Apoyo Jurdico de la Direccin General. Autorizada se remite va oficio a la Direccin General, previo Visto Bueno del Departamento de Apoyo Jurdico, con copia a la Direccin Regional correspondiente de requerirlo.
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De requerirlo solicita el apoyo de otras unidades.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
De requerirlo solicita la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico de la Direccin General. Apoya y da seguimiento.
ATA RECTOR EN DGSEI
Maltrato y/ o abuso fuera del plantel escolar
Cuando se presente
Se informa de inmediato va telefnica y por Acta de Hechos, en 48 horas al Departamento de Apoyo Jurdico a travs de la estructura educativa sobre probables casos de nios con maltrato y/o abuso. Instrumenta Acta de Hechos, que es revisada y autorizada por el Departamento de Apoyo Jurdico, se informa a la estructura y se remite a la Direccin General mediante oficio.
Toma las medidas para garantizar la integridad fsica, mental y emocional del menor.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Maltrato y/ o abuso dentro del plantel escolar
Cuando se presente
Informa al superior jerrquico correspondiente de manera inmediata (48 horas) a travs del SIIEWEB. Solicita asesora de manera personal al Departamento de Apoyo Jurdico, en caso de requerirlo. Adopta las medidas necesarias de manera inmediata, para salvaguardar la integridad de los menores.
segn Recibe el informe del plantel.
El Departamento de Apoyo Jurdico, brinda la asesora de manera personal a la autoridad instrumentadora, en caso necesario. Asegura la adopcin de las medidas necesarias, para salvaguardar la integridad de los menores, de manera inmediata.
Solicita a Regin la intervencin de UAMASI (en caso de ser necesario).
Recibe solicitud de intervencin de UAMASI y lo canaliza para su gestin.
Recibe solicitud de intervencin de UAMASI y lo canaliza para su gestin.
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Elabora y entrega una copia a Regin, del acta instrumentada conforme al formato, en un trmino de 48 horas contadas a partir de que se tiene conocimiento de los hechos. Ingresa el acta a la Direccin General va Oficiala de Partes en un trmino de 72 horas contadas a partir de la acreditacin del documento. Una vez otorgado el visto bueno por el Departamento de Apoyo Jurdico, el acta se ingresa inmediatamente a la oficiala de Partes.
El Departamento de Apoyo Jurdico recibe, revisa y acredita el acta instrumentada, en un trmino de 72 horas contadas a partir de la revisin del documento. Contando con la agilidad que den las escuelas a la revisin. El Departamento de Apoyo Jurdico recibe dentro de las 24 horas siguientes el acta para su gestin. 24 horas contadas a partir de que se ingresa en oficiala de partes de la Direccin General.
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Procede la investigacin de los hechos cuidando el trmino de 4 meses a que se refiere el artculo 113 fraccin II, inciso c) de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado e informa a la supervisin en caso de que se le requiera. Procede a la aplicacin de la sancin, instrumentacin del acta administrativa o al archivo del asunto conforme a la calificacin dictamen emitida por el Departamento de Apoyo Jurdico. Es importante que antes de aplicar sancin se consulte con el Departamento de Apoyo Jurdico. No emite un dictamen de calificacin.
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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Abandono de menor en Cuando se el plantel escolar presente y durante Notifica de forma el ciclo escolar. inmediata va telefnica al rea jurdica, sobre el presunto abandono del menor en el plantel educativo. Recibe apoyo y orientacin del rea jurdica y las indicaciones pertinentes del procedimiento a seguir. Traslada al menor a la Agencia del Ministerio Pblico ms cercana o en su caso y de preferencia a la Fiscala para Menores e Incapaces Abandonados. Da aviso a la autoridad judicial sobre el presunto abandono, de acuerdo a las indicaciones del rea jurdica.
segn Recibe documentacin, toma conocimiento y canaliza a Regin.
Da seguimiento al caso.
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Instrumenta Acta de Hechos sobre el presunto abandono donde informa las circunstancias del caso y las actividades llevadas a cabo en estricto orden cronolgico, ingresando el Acta de Hechos previa revisin y autorizacin del Departamento de Apoyo Jurdico mediante oficio a la Direccin General, con copia a la estructura. Da seguimiento de la resolucin del caso. Recibe instruccin de la Direccin General o por conducto del Departamento de Apoyo Jurdico o en su caso de Regin. Solicita asesora al Departamento de apoyo Jurdico.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Al otro da en funciones
Actas Administrativas
Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran.
Interviene corresponda
segn Recibe instruccin Regin.
de
Da seguimiento y apoya al Director de la Escuela en el procedimiento de instrumentacin.
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Instrumenta acta.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
En situaciones especiales recibir asesora del Departamento de apoyo Jurdico e instrumentar el acta. Enva a la Coordinacin Administrativa, sealando copia a Regin.
ATA RECTOR EN DGSEI
Enva a la Coordinacin Administrativa, sealando copia al y al Director de Regin, las actas administrativas se envan a la Direccin General. Remite va oficio a la Direccin General con copia a la estructura. Actas de Abandono de Empleo Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran. Recibir estrictamente la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para la instrumentacin. Instrumenta al cuarto da consecutivo de que el trabajador falte de manera injustificada al centro de trabajo. Interviene corresponda
Remite va oficio a la Direccin General. con copia a la Regin de lo requerirlo. segn De requerirlo, da seguimiento y apoya al Director de la Escuela en el procedimiento de instrumentacin.
En situaciones especiales recibir asesora del Departamento de apoyo Jurdico e instrumentar el acta
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Previa revisin y autorizacin del Departamento de Apoyo Jurdico, se remite va oficio a la Direccin General con copia a Regin de requerirlo. Requerimientos judiciales de informacin y cumplimiento. Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran Recibe instrucciones de Regin, va supervisin para atender el requerimiento formulado. Los requerimientos judiciales no deben recibirse an personalizados, debe entregarlo en la Direccin General para el Departamento de Apoyo Jurdico. Si por error es recibido, de inmediato deber turnarse al Departamento citado para su atencin, anexando la informacin solicitada en el requerimiento. Interviene corresponda
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
Remite va oficio a la Direccin General. con copia a Regin de requerirlo
ATA RECTOR EN DGSEI
segn Da seguimiento y apoya al Director de la Escuela, dentro de sus facultades.
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De requerirlo, recibe la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para dar respuesta. Recibe instrucciones de Regin, va supervisin para atender el requerimiento formulado. De requerirlo, recibe la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para dar respuesta. Recibe instrucciones de Regin, va supervisin para atender el requerimiento formulado. De requerirlo, recibe la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para dar respuesta. Contestar los requerimientos de 48 horas, en el tiempo fijado por el rea de Quejas del rgano Interno de Control.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Requerimientos administrativos internos y externos de informacin, cumplimiento y colaboracin.
Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran
segn Da seguimiento y apoya al Director de la Escuela, dentro de sus facultades.
Requerimientos del rgano Interno de Control en la AFSEDF.
Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran.
segn Da seguimiento y apoya dentro de sus facultades.
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TCNICO - PEDAGGICOS CONSEJO TCNICO DE ESCUELA Mensual Durante la sesin de Consejo Tcnico de Escuela. Material de apoyo Septiembre Documenta los temas de las reuniones del Consejo Tcnico. Realizacin del Consejo Mensual Tcnico de Escuela Planeacin de la Reunin de Consejo Tcnico de Escuela Asesora a escuelas en seleccin documentos. las la de
Asesora y participa en la bsqueda de la informacin.
Extraordinario
DES ARROLLO PROFE SION AL DE DO CENT ES Y DIR ECTIVO S
Asistencia a las acciones de desarrollo profesional
Conforme la agenda
Monitorea y asesora las reuniones de Consejo Tcnico de las escuelas. Elabora la peticin, Recibe peticin, Recibe peticin y a travs del SIIEanaliza pertinencia y autoriza, en su caso, a WEB. solicita autorizacin travs del SIIE-WEB. de Regin, a travs del SIIE-WEB. Consulta las fechas en la Agenda para el Funcionamiento Escolar 2011-2012, para organizar la asistencia a las actividades programadas. Recibe, las sedes y horarios de Comunica a las escuelas, La Direccin Tcnica las actividades, durante la durante la ltima semana comunica a Regin, ltima semana de cada mes, a de cada mes, las sedes y durante la ltima semana travs del SIIE-WEB. horarios de las de cada mes, las sedes y actividades del mes horarios de las siguiente, a travs del actividades del mes SIIE-WEB. siguiente, a travs del SIIE-WEB. Recibe la organizacin de las Comunica la organizacin En caso de ser necesario, sedes y al personal involucrado de las sedes y al personal la Direccin Tcnica en cada actividad, a travs del involucrado en cada informar a Regin el SIIE-WEB. actividad, a travs del cambio de fecha, horario SIIE-WEB. o sede de alguna actividad, a travs del SIIE-WEB.
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Controla la asistencia de docentes a las acciones de desarrollo profesional.
ATA REGIONAL
Verifica que directivos y/o docentes acudan a las actividades programadas.
ATA RECTOR EN DGSEI
ASESOR A A LAS ESCUELA S POR PER SONAL DE APOYO TCNICO
Solicitud de asesora
Convoca y da seguimiento a la asistencia de docentes a las acciones de desarrollo profesional. Cuando se requiera Solicita apoyo tcnico, indicando tema.
Elabora peticin de apoyo tcnico, indicando tema, horario y nmero de docentes participantes, con quince das de anticipacin, a travs del SIIE-WEB, en caso necesario.
Realiza seguimiento Apoya el seguimiento Recibe solicitud sobre el apoyo sobre el apoyo tcnico requisitada, a travs del tcnico que la que la escuela solicita y SIIE-WEB. escuela solicita y recibe, a travs del SIIErecibe. WEB. La Direccin Tcnica recibe la solicitud y organiza el apoyo, a travs del SIIE-WEB.
Recibe la respuesta sobre la peticin de asesora realizada, para comunicarla a los docentes. Informacin de convocatorias de becas para estudios de postgrado Solicitud de becas comisin Cuando se requiera Recibe convocatorias para estudios de postgrado que la Direccin Tcnica difunde. Los docentes y directivos interesados en realizar estudios de posgrado debern de realizar los trmites de manera personal, ante la oficina de becas-comisin de la Direccin Tcnica, as mismo informarn a la escuela y a Regin sobre el trmite. Verifica la difusin Recibe a travs del SIIE-WEB, la de la convocatoria Convocatoria del PEC y la y promueve la difunde. participacin del colegiado en el programa. Recibe y difunde convocatoria a los docentes de la escuela, sobre estudios de postgrado.
BECASCOMISIN
Cuando se requiera Conforme la publicacin de las Reglas de Operacin, en el Diario Oficial de la Federacin
Informa a Regin y escuelas, sobre las convocatorias para estudios de postgrado, a travs del SIIE-WEB. La Direccin Tcnica atiende a los interesados.
PROGRAM A ESCUELA S DE CALIDAD (PEC)
Difusin de la Convocatoria y las Reglas de Operacin
Recibe a travs del Verifica la recepcin de la Enva para su difusin la SIIE-WEB, convocatoria. convocatoria del PEC, a travs del SIIE-WEB. informacin sobre la Convocatoria, fechas y requisitos para participar; as como, promueve la participacin del colegiado en el programa.
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Recibe informacin a travs del SIIE-WEB, sobre las fechas, sedes y horarios de la capacitacin. Comparte a los maestros de la escuela, sobre los contenidos y materiales analizados. Apoya al director, para compartir a los maestros de la escuela y/o personal de apoyo de la zona, los contenidos y materiales analizados.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Capacitacin sobre la elaboracin del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y de Plan Estratgico de Transformacin de la Zona Escolar (PETZE)* *Podrn incluirse actividades que se realizan extraordinariamente en la agenda Asesoramiento para la elaboracin y/o ajuste del Instrumento de Planeacin Escolar (PETE) o de la Zona Escolar (PETZE)
Primer periodo: Septiembre
Verifica la recepcin en el Enva informacin de plantel, de la informacin capacitacin, a travs del a travs del SIIE-WEB. SIIE-WEB. La Direccin Tcnica La Direccin Tcnica organiza y comunica implementa la calendario de capacitacin, de acuerdo capacitacin, a travs del al calendario sealado, a SIIE-WEB. travs del SIIE-WEB.
Cuando se requiera Verifica la solicitud de apoyo, para la elaboracin y/o ajuste al PETE, en su caso. Recibe asesora conjuntamente con el colectivo escolar.
Solicita, en su caso, el apoyo de un asesor, para la elaboracin y/o ajuste al PETE, a travs del SIIE-WEB.
Solicita, en su caso, el apoyo de un asesor, para la elaboracin y/o ajuste al PETZE, a travs del SIIE-WEB. Asesora a la comunidad educativa o acompaa el asesoramiento que realiza el personal tcnico.
Concentra, enva y da seguimiento a las solicitudes de asesora de los planteles y zonas, sobre la elaboracin y/o ajuste al PETE o PETZE. Coordina el asesoramiento.
La Direccin Tcnica recibe y organiza las solicitudes de asesora para la elaboracin y/o ajuste al PETE o PETZE.
La Regin, define si el supervisor realiza la asesora, en caso contrario, se solicita el apoyo al personal tcnico de la Direccin Tcnica.
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Elabora junto con los maestros de grupo o el personal de apoyo de la zona, los distintos componentes del PETE.
ATA ESCOLAR

Asesora la elaboracin del PETE y/o PETZE y promueve la participacin de todos los maestros y personal de apoyo de la zona. Elabora junto con Directores y personal de zona los componentes del PETZE.
ATA REGIONAL
Verifica la realizacin de la asesora para la elaboracin del PETE y/o PETZE, en los planteles y zonas escolares.
ATA RECTOR EN DGSEI
Elaboracin del Instrumento de Planeacin Escolar (PETE) y de Zona (PETZE)
Conforme a la convocatoria correspondiente
Recepcin de PETE Y PETZE
Recibe informacin a travs del SIIE-WEB, de las fechas, sedes y horarios para la recepcin del PETE. Verifica la entrega Entrega a Regin el PETE, en la del PETE. sede, fecha y horario establecido. Supervisa que las escuelas entreguen su Instrumento de Planeacin en la sede, fechas y horarios establecidos. Entrega a Regin el PETZE en la sede, fecha y horario establecido.
Verifica el acompaamiento para la elaboracin conjunta entre el Supervisor de Zona, Directores y colectivos escolares, del PETE o PETZE. Informa a las escuelas a travs del SIIE-WEB, las fechas, sedes y horarios para la recepcin del PETE y/o PETZE. Concentra y entrega el PETE y/o PETZE, al Departamento de Gestin Educativa y Escolar.
Informa a Regin a travs del SIIE-WEB, las fechas, sedes y horarios para la recepcin del PETE y/o PETZE. El Departamento de Gestin Educativa y Escolar, recibe el PETE y/o PETZE.
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Compete al Departamento de Gestin Educativa y Escolar de la Direccin Tcnica integrar los expedientes con los documentos de las escuelas y zonas, organizar a los integrantes del Comit Interno Evaluador y supervisar el proceso de evaluacin de los PETE y PETZE. Compete al Comit Interno del Departamento de Gestin Educativa y Escolar de la Direccin Tcnica, identificar a las escuelas y zonas que de acuerdo al puntaje obtenido en su Instrumento de Planeacin, sern incorporadas o reincorporadas a la Fase XI del Programa Escuelas de Calidad en el Distrito Federal. Enva las fechas, trmites y requisitos para la apertura de cuentas mancomunadas, a travs del SIIE-WEB.
Dictaminacin del (PETE) y (PETZE)
Seleccin de las escuelas y/o zonas que sern incorporadas y/o reincorporadas al PEC
Apertura de cuentas bancarias
Conforme a los resultados del proceso de dictaminacin
Informa a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS) sobre las fechas, trmites y requisitos para la apertura de las cuentas bancarias.
Recibe informacin a travs del SIIE-WEB de fechas, trmites y requisitos para la apertura de cuentas mancomunadas.
Recibe y enva a planteles la informacin de fechas, trmites y requisitos para la apertura de cuentas mancomunadas, a travs del SIIE-WEB.
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Vigila y verifica la difusin a la APF y CEPS sobre las fechas, trmites y requisitos. Verifica e informa que todas las escuelas y zonas incorporadas lleven a cabo el trmite de apertura de cuenta bancaria, conforme a los criterios establecidos. Recibe e informa las fechas, sedes y horarios de la capacitacin, a travs del SSIE-WEB.
ATA RECTOR EN DGSEI
Apertura la cuenta bancaria mancomunada con el Presidente de la APF o CEPS.
Supervisa que todas las escuelas incorporadas lleven a cabo el trmite de apertura de cuenta bancaria, conforme a los criterios establecidos. Recibe las fechas, sedes y horarios de la capacitacin, a travs del SIIE-WEB.
Recibe informe de las escuelas y zonas incorporadas con cuenta bancaria aperturada, conforme a los criterios establecidos.
Capacitacin sobre el Marzo 2012 manejo y comprobacin de los recursos financieros
Asiste a capacitacin.
la
Informa a maestros contenidos, materiales compromisos establecidos.
los Apoya en la organizacin de los de materiales y compromisos establecidos. y
Autorizacin de cursos, Cuando se requiera talleres o diplomados externos
Solicita la autorizacin de cursos, talleres o diplomados externos, definidos en el PAT, a la Direccin Tcnica con un mnimo de quince das de anticipacin a la fecha en la que se tiene programada la capacitacin, turnando copia a Regin y con el Vo. Bo. del supervisor.
Asiste a la capacitacin en la fecha y horario que les corresponde. Apoya a los directores y para informar a los maestros o personal de la zona sobre los contenidos, materiales y compromisos. Supervisa a todas las escuelas que participan en el Programa, soliciten la autorizacin de cursos, talleres o diplomados externos.
La Coordinacin Administrativa define las fechas, sedes y horarios de la capacitacin, e informa a travs del SIIEWEB. Verifica la asistencia a la Capacita al personal. capacitacin en la fecha y horario que les corresponde. Apoya a los Supervisores para informar al personal de zona sobre los contenidos, materiales y compromisos adquiridos.
Verifica soliciten autorizacin de cursos, talleres o diplomados externos, escuelas y zonas participantes.
El Departamento de Gestin Educativa y Escolar, perteneciente a la Direccin Tcnica, analiza la pertinencia de los cursos, talleres o diplomados externos y autoriza, slo cuando corresponda.
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Recibe la autorizacin y realiza los trmites para llevarlo a cabo, en su caso.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Realiza con los maestros y personal de la zona la evaluacin del curso, taller o diplomado externo y la entregan al supervisor. Seguimiento del ejercicio de los recursos Enero a Septiembre 2012 Apoya la aplicacin de los recursos conforme a las actividades definidas en el PAT y realiza la comprobacin.
Supervisa que dichas Verifica que las acciones acciones de de capacitacin estn capacitacin estn consideradas en el PAT. consideradas en el PAT. Concentra los resultados de la evaluacin.
Operacin y seguimiento de las acciones del (PETE y/o PETZE)
Septiembre 2011 a Julio 2012
Realiza las Apoya el cumplimiento de las acciones definidas acciones financieras. en el PAT conforme los recursos y tiempos establecidos.
Realiza las acciones definidas en el PAT conforme los recursos y tiempos establecidos.
Verifica que el responsable del seguimiento financiero de Regin, realice visitas de seguimiento a las escuelas y zonas, para asesorar y orientar a los directores y supervisores en el manejo y comprobacin de los recursos financieros. Verifica el cumplimiento de las acciones financieras mediante a visitas a las escuelas y zonas para (No solicita informes complementarios a los definidos por la DGSEI).
EL Departamento de Recursos Financieros realiza el seguimiento en el manejo y comprobacin de los recursos financieros de las escuelas.
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Acuerda con los maestros los mecanismos de evaluacin especficos que se realizarn en su escuela. Realiza la evaluacin junto con los maestros y padres de familia.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Evaluacin de las acciones del (PETE y/o PETZE)
Junio de 2012
Integra el Informe Apoya la elaboracin del Tcnico Informe Tcnico Pedaggico, Pedaggico. conforma expediente para el proceso de reincorporacin y turna copia a la Supervisin y Regin. Participa en la Reunin de Evaluacin del PEC.
Verifica que se realicen las actividades que se definan para evaluar el Instrumento de Planeacin durante el ciclo escolar en curso. Acuerda con los directores los mecanismos de evaluacin especficos que se realizarn en su zona. Realiza la evaluacin Concentra y enva copia junto con los del Informe Tcnico directores y personal Pedaggico y expediente. de zona.
El Departamento de Gestin Educativa y Escolar, recibe copia del Informe Tcnico Pedaggico.
Elabora el Informe Tcnico Pedaggico y conforma expediente para el proceso de reincorporacin, turna copia a Regin. Participa en la Reunin de Evaluacin del PEC.
Informes de avance fsico-financiero
Trimestral
Recibe informacin Recibe informacin a travs del sobre criterios SIIE-WEB, sobre criterios establecidos. establecidos.
Recibe y enva a planteles, informacin de los criterios establecidos, a travs del SIIE-WEB.
El Departamento de Recursos Financieros, enva informacin de los criterios establecidos, a travs del SIIE-WEB.
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Captura en el Sistema de Monitoreo informes de avance financiero, imprime reportes y entrega a los responsables del seguimiento financiero en Regin. Se rene con los integrantes del CEPS, para informar los avances presentados en el desarrollo del Instrumento de Planeacin y el PAT. Verifica la elaboracin del expediente y la presentacin de comprobantes. Apoya la realizacin de los avances presentados en el desarrollo del Instrumento de Planeacin y el PAT.
ATA REGIONAL
Verifica que todas las escuelas participantes en el PEC capturen en el Sistema de Monitoreo, los informes financieros.
ATA RECTOR EN DGSEI
Fiscalizacin
Trimestral
Elabora expedientes con la documentacin comprobatoria de los gastos efectuados los cuales debern estar contemplados en el PAT.
Presenta comprobantes de los gastos a los responsables de la fiscalizacin de los recursos en Regin.
Supervisa que todas las escuelas y zonas lleven a cabo reuniones de informacin con los integrantes de los Informa los avances en el CEPS's y personal de desarrollo del la zona. Instrumento de Planeacin y el PAT, en los planteles. Verifica que todas las escuelas y zonas participantes en el PEC presenten la documentacin comprobatoria de los gastos y que los mismos estn contemplados en el PAT. Verifica que el personal responsable del seguimiento financiero, realice la fiscalizacin de los recursos PEC en sus escuelas y/o zonas. Concentra y enva informes de fiscalizacin.
. Recibe los avances en el desarrollo del Instrumento de Planeacin y el PAT, en los planteles
El Departamento de Recursos Financieros recibe informes de fiscalizacin.
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Verifica la elaboracin de expedientes con la documentacin comprobatoria de los gastos efectuados los cuales debern estar contemplados en el PAT. Verifica la fiscalizacin de los recursos de zonas. Obtencin de donativos Octubre 2011 al en efectivo y/o en 15 de Mayo 2012 especie Conforme a las Reglas de Operacin y el Manual de Uso de los Recursos Financieros regula las fechas, requisitos y trmites para la obtencin de donativos, los cuales debern estar contemplados en el PAT. Define y acuerda junto con los integrantes del CEPS, las formas y mecanismos para la obtencin de los donativos. Solicita junto con los padres de familia a personas, empresas, asociaciones, etc., donativos en efectivo y/o en especie para la escuela. Informa a la supervisin, turnando copia a Regin y a la Coordinacin Administrativa, sobre los donativos recibidos. Apoya al director, los maestros y los padres de familia en la obtencin de donativos, los cuales debern estar contemplados en el PAT. Verifica que directores informen a la Direccin Tcnica, sobre los donativos en efectivo y/o especie recibidos. Los Departamentos de Gestin Educativa y Escolar y de Recursos Financieros reciben informacin sobre los donativos en efectivo y/o especie recibidos.
ATA RECTOR EN DGSEI
73

Solicita a la Coordinacin Administrativa realice el trmite de contrapartida que deber estar contemplada en el PAT y presenta la documentacin comprobatoria, sealando copia a la supervisin y a Regin. Recibe informacin sobre las contrapartidas asignadas.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI

Recibe solicitudes de contrapartida y realiza gestin.
Trmites de contrapartidas por donativos en efectivo y/o en especie
Octubre 2011 al 15 de Mayo de 2012
Coordinacin Administrativa informa sobre las contrapartidas asignadas. Supervisa que todas las escuelas que hayan solicitado contrapartida lleven a cabo reuniones de informacin con los integrantes del CEPS, de la APF y la comunidad escolar.
Se rene con los integrantes del CEPS y la APF, para informar a la comunidad escolar sobre las contrapartidas obtenidas. Elaboracin de recibos de donacin deducibles de impuestos Octubre 2011 a Julio 2012 Recibe informacin a travs del SIIE-WEB, sobre tiempos establecidos.
Presenta oficio de peticin, copia de la factura o carta donacin y el anexo correspondiente al Departamento de Recursos Financieros de la Coordinacin Administrativa. Solicita al Departamento de Recursos Financieros la elaboracin del recibo de donacin deducible de impuestos.
El Departamento de Recursos Financieros enva informacin a travs del SIIE-WEB, sobre tiempos establecidos. El Departamento de Recursos Financieros, recibe oficio de peticin, copia de la factura o carta donacin y anexo correspondiente. El Departamento de Recursos Financieros, recibe solicitudes y emite recibos de donacin.
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Entrega recibo de donacin deducible de impuestos a la empresa o persona que realiz la donacin.
ATA REGIONAL
Supervisa que las escuelas entreguen los recibos deducibles de impuestos a empresas o personas que realizaron la donacin. Informa a Regin. Verifica que todas las escuelas lleven a cabo la rendicin de cuentas a la comunidad educativa.
ATA RECTOR EN DGSEI
Rendicin de Cuentas
Junio de 2012
Retencin de IVA e ISR
Diciembre 2011 a Septiembre 2012
Informa a todos los maestros y a los integrantes del CEPS, sobre el ejercicio presupuestal del PAT. Define junto con los integrantes del CEPS, las formas y los mecanismos de rendicin de cuentas a la comunidad escolar. Verifica la entrega del formato y comprobante.
Supervisa que todas las escuelas lleven a cabo la rendicin de cuentas a la comunidad educativa. Apoya las formas y los mecanismos de rendicin de cuentas a la comunidad escolar.
Entrega formato 37-A, copia de la factura y carta poder a los responsables del seguimiento financiero en Regin. Entrega al proveedor de bienes y servicios el comprobante de la retencin efectuada debidamente requisitado por la Direccin General.
Verifica que todas las escuelas y zonas participantes en el PEC que compran bienes o contratan servicios a personas fsicas, lleven a cabo el trmite de retencin de IVA e ISR.
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Convoca al personal docente en reunin de Consejo Tcnico Consultivo para consultar y revisar la oferta en la pgina web del programa de visitas escolares. Reserva la (s) visita (s) en la liga, a travs del SIIE-WEB. Remite las solicitudes de visitas, a travs del SIIE-WEB y por escrito. Informa a los padres de familia y alumnos sobre las actividades y sus objetivos (en qu consiste la actividad, costo, taller, duracin, requisitos de lugar, etc.). Realiza los trmites necesarios para la actividad: -Permisos de los padres de familia. Concentra y remite las La Direccin Tcnica solicitudes de visitas a la recibe solicitudes y Direccin Tcnica, a gestiona. travs del SIIE-WEB.
ATA ESCOLAR

Realiza seguimiento sobre la programacin que efecta las escuelas.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI

La Direccin Tcnica difunde a travs del SIIEWEB, la oferta de visitas escolares.
ACTIV ID AD ES EX TRA ESCOL ARE S
Programacin de actividades
Agosto y septiembre de 2011
VISITAS ESCOLARES - Educacin Cvica e Historia - Educacin Cientfica
- Educacin Ambiental - Arte
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Verifica que cumplan con los requisitos de los Lineamientos de Actividades Extraescolares en el DF y el Programa de Seguridad Escolar. -Verifica salida y llegada al plantel y da seguimiento a la actividad.
ATA ESCOLAR
-Contratacin de transporte (verificar que cumplan con los requisitos de los Lineamientos de Actividades Extraescolares en el DF y el Programa de Seguridad Escolar.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Definicin de programacin por escuela
Segunda quincena de septiembre de 2011
-Enva evaluacin de la visita a la Direccin Tcnica a travs de la Direccin Regional correspondiente. Recibe la programacin autorizada para su escuela sealando lugares, servicios y fechas a travs del SIIE-WEB.
La Direccin Tcnica recibe las evaluaciones y las entrega a los museos y espacios educativos. Realiza seguimiento a las Enva la programacin actividades y trmites autorizada a los que el director debe planteles, sealando llevar a cabo. lugares, servicios y fechas a travs del SIIE-WEB.
Confirmacin Mensual de actividades
Comunica a los profesores la programacin de actividades extraescolares autorizada, para su incorporacin en la Planeacin Prev y realiza los trmites Didctica. necesarios para la realizacin de las actividades. Octubre de 2010 a Recibe el formato de junio de 2011 confirmacin mensual de visita programada, a travs del SIIEWEB y por escrito.
Recibe y distribuye los formatos de confirmacin de las escuelas programadas.
Enva a la Regin, los formatos de confirmacin de las escuelas programadas, a travs del SIIE-WEB y por escrito.
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Coordina y asiste a la visita con los alumnos.
ATA ESCOLAR

Realiza el seguimiento de las actividades extraescolares de sus escuelas.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
CONCURSOS Cancin Popular Mexicana Certamen Benito Jurez Interpretaci n del Himno Nacional[1] Expresin Literaria sobre los Smbolos Patrios Olimpiada del Conocimiento Infantil
Difusin de convocatorias
Remite confirmacin, a travs del SIIE-WEB y entrega la evaluacin de la atencin recibida. Conforme a las Invita al colectivo Recibe las convocatorias de los fechas establecidas docente a diferentes concursos, a travs por las unidades participar en los del SIIE-WEB. administrativas o concursos. dependencias convocantes
La Direccin Tcnica evala los espacios educativos. Recibe, difunde y distribuye las convocatorias y da seguimiento a las actividades que correspondan, a travs del SIIE-WEB. Recibe y distribuye las convocatorias de los diferentes concursos, a travs del SIIE-WEB. Enva las de los concursos. centros participar, SIIE-WEB. convocatorias diferentes Invita a los escolares a a travs del
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Informa y acuerda con los profesores las actividades a desarrollar en los concursos en los que participa la escuela. Organiza y coordina las actividades con los profesores para desarrollar los concursos en la etapa que corresponde a la escuela.
ATA ESCOLAR

Organiza la etapa que le corresponde en cada concurso y da seguimiento a los concursos en sus escuelas.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI

La Direccin Tcnica da seguimiento en todas las etapas.
Gran Muestra Desarrollo de las etapas del concurso Teatral
Informa los resultados del concurso en los formatos establecidos, a travs de la SIIEWEB.
Informa a la Direccin Tcnica, los resultados de los concursos mediante los formatos establecidos, a travs del SIIE-WEB.
La Direccin Tcnica recibe los resultados de los concursos mediante los formatos establecidos, a travs del SIIE-WEB, as mismo organiza la etapa de Direccin General. La Direccin Tcnica recibe solicitudes y gestiona. Enva confirmacin de solicitud para participar en la ceremonia de abanderamiento, a travs del SIIE-WEB. La Direccin Tcnica realiza la organizacin y logstica del evento.
PROGRAM A NACIONAL DE ABA NDER AMIENTO
Reposicin de Bandera
Conforme a la calendarizacin establecida por la Direccin General
Solicita a la DGSEI a travs de la SIIE-WEB, la reposicin de Bandera de Paseo o de Desfile. Recibe confirmacin de solicitud para participar en la ceremonia de abanderamiento.
Apoya y realiza seguimiento de las acciones realizadas. Asiste a la Ceremonia de Incineracin y Reposicin del Lbaro Patrio, segn corresponda.
Asiste con profesores alumnos a reuniones organizacin ensayo.
los y las de y
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Participa en la Ceremonia de Incineracin y Reposicin del Lbaro Patrio. CURSOS ESTATALES DE ACTUALIZA CIN Conforme los tiempos que establezca la Mesa de Actualizacin del Distrito Federal La Direccin Tcnica difunde a travs del SIIEWEB la Convocatoria Estatal de la etapa correspondiente, a fin que sea del conocimiento de de los docentes, directivos y ATP. Define las sedes y los facilitadores, as como establece un representante o enlace para efectos de coordinacin de sede en corresponsabilidad con el Departamento de Desarrollo Profesional. Recibe y enva, a travs del SIIE-WEB, los periodos de capacitacin de los facilitadores de los cursos estatales de actualizacin. Verifica que los directores procuren las condiciones para la asistencia y participacin del personal en cursos estatales de actualizacin, de los facilitadores.
ATA ESCOLAR
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Difusin de la Convocatoria Estatal
Difunde la convocatoria al centro escolar.
Seleccin de facilitadores y sedes
Organizacin de los cursos estatales de actualizacin
Conforme a los tiempos que establezca la Mesa de Actualizacin del Distrito Federal
Recibe, a travs del SIIE-WEB, los periodos de capacitacin de los facilitadores de los cursos estatales de actualizacin.
La Direccin Tcnica informa a travs del SIIEWEB, los criterios para la definicin de sedes y facilitadores de los cursos estatales de actualizacin. La Direccin Tcnica enva a travs del SIIEWEB, a Regiones los periodos de capacitacin de los facilitadores de los cursos estatales de actualizacin.
Procura las condiciones para la asistencia de los facilitadores a la capacitacin sobre los cursos estatales de actualizacin.
Recibe, a travs del SIIE-WEB, los periodos de capacitacin de los facilitadores de los cursos estatales de actualizacin.
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Recibe informacin sobre el procedimiento para inscribirse a los cursos estatales de actualizacin.
ATA REGIONAL
Difunde informacin sobre el procedimiento para inscribirse a los cursos estatales de actualizacin.
ATA RECTOR EN DGSEI

La Direccin Tcnica enva a travs del SIIEWEB, a Regiones el procedimiento de inscripcin a los cursos estatales de actualizacin.
Inscripcin a los cursos
Conforme los tiempos que establezca la Mesa de Actualizacin del Distrito Federal
Informa a los maestros escuela sobre el procedimiento para la inscripcin.
Verifica que los directores, maestros y ATP de su zona conozcan el procedimiento para la inscripcin. Coordina el seguimiento del proceso de inscripcin del personal directivo, docente y ATP.
El colectivo docente se inscribe a los cursos va internet, en contra turno o sabatinos a los cursos estatales de actualizacin siguiendo el procedimiento establecido. Conforme los periodos que establezca la Mesa de Actualizacin del Distrito Federal Conforme a los perodos que establezca la DAyCM Recibe y entrega constancias con acuses de recibo.
Asistencia a los cursos
Participa fuera de su horario de labores, en el curso en el que se haya inscrito y cumple con los requisitos para aprobarlo. Recibe y constancias recibo, distribucin de trabajo enva las y acuses de para su por centro El Departamento de Desarrollo Profesional recibe las constancias y acuses de recibo emitidos por la DA y CM y las enva a Regiones para que sean distribuidas por centro de trabajo.
Entrega de constancia de participacin
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Envan los acuses correspondientes y/o las constancias no entregadas, a Regin.
ATA REGIONAL
Concentran y envan al Departamento de Desarrollo Profesional los acuses correspondientes y/o las constancias no entregadas. Verifica la recepcin de la informacin en las escuelas y su difusin. Realiza seguimiento a la solicitud, confirmacin, promocin y realizacin del campamento o acantonamiento.
ATA RECTOR EN DGSEI

El Departamento de Desarrollo Profesional recibe los acuses correspondientes y/o las constancias no entregadas Enva informacin a travs del SIIE-WEB sobre la organizacin y tiempos del programa. Recibe solicitudes de participacin en el programa a travs del SIIE-WEB. Enva confirmacin a las escuelas a travs del SIIE-WEB.
EXTENS IN EDUCATIVA DE EDUCACIN FSICA
Campismo y acantonamientos
Septiembre de 2010 a junio de 2011
Autoriza solicitud.
Recibe informacin a travs del SIIE-WEB sobre la organizacin y tiempos del programa. Enva solicitud de participacin en el programa a travs del SIIE-WEB. Recibe confirmacin y programacin del campamento o acantonamiento a travs del SIIE-WEB.
Presentaciones del grupo de danza
Verifica que el personal de educacin fsica realice la promocin del campamento con alumnos, maestros y padres de familia en los tiempos establecidos. Verifica que se realice el campamento o acantonamiento en los tiempos y condiciones requeridas. Programa la participacin del grupo de danza.
Apoya el campamento acantonamiento.
Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica, conoce el reporte y evaluacin de las actividades.
Conjuntamente con el Jefe de Sector de Educacin Fsica, enva el reporte y evaluacin de las actividades.
Conoce el reporte y evaluacin de actividades de Regin y se asegura de su trmite.
Recibe informacin a travs del SIIE-WEB, sobre la organizacin y tiempos del programa.
Verifica la recepcin de la informacin en las escuelas y la difusin sobre organizacin y tiempos del programa.
Enva informacin a travs del SIIE-WEB, sobre la organizacin y tiempos del programa.
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Enva solicitud a travs del SIIEWEB, a Regin.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Recibe documento de confirmacin y programacin a travs del SIIE-WEB. Verifica que se realice la presentacin del grupo de danza en los tiempos y condiciones establecidas.
Recibe solicitud a Conoce y remite solicitud Programa y calendariza travs del SIIE-WEB a la Direccin Tcnica a las solicitudes y remite a y enva a Regin. travs del SIIE-WEB. la Regin la programacin final de participacin. Realiza seguimiento a la solicitud, confirmacin y realizacin de la presentacin del grupo de danza.
Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica realiza el reporte y evaluacin de las actividades y enva a travs del SIIE-WEB. JUEGOS Desarrollo de los juegos DEPORTIVOS ESCOLAR ES DE LA DG SEI Conforme a la convocatoria Recibe informacin a travs del SIIE-WEB, sobre la organizacin y tiempos de los juegos deportivos. Promueve la participacin de los alumnos en los juegos deportivos. Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica realiza seguimiento a la participacin de alumnos y maestros de educacin fsica de su zona en las distintas etapas de los juegos deportivos.
Conjuntamente con el Jefe de Sector de Educacin Fsica concentra y enva el reporte y evaluacin de las actividades, a travs del SIIE-WEB. Recibe y difunde la informacin a las escuelas, sobre la organizacin y tiempos de los juegos deportivos. Conjuntamente con el Jefe de Sector de Educacin Fsica concentra y enva seguimiento a la participacin de alumnos y maestros de educacin fsica en las distintas etapas de los juegos deportivos.
Conoce el reporte y evaluacin de actividades, a travs del SIIE-WEB.
Enva la informacin a travs del SIIE-WEB, sobre organizacin y tiempos de los juegos deportivos. La Direccin Tcnica recibe informe de participacin.
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Ofrece facilidades de instalaciones, para la participacin de los alumnos y maestros de educacin fsica en las distintas etapas de los juegos deportivos.
ATA ESCOLAR

Ofrece facilidades de instalaciones, para la participacin de los alumnos y maestros de educacin fsica de su zona en las distintas etapas de los juegos deportivos. Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica realiza el reporte y evaluacin de las actividades.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
Conjuntamente con el La Direccin General Jefe de Sector de conoce el reporte de Educacin Fsica recibe el incidencias de Regin. reporte y evaluacin de las actividades. Verifica el cumplimiento La Direccin Tcnica del procedimiento por autoriza alumnos para parte de los directivos. llevar a cabo servicio social en los planteles.
SERVICIO SOCIAL y/o PRCTICAS PROFESIONA LES, ESTUDIOS
Servicio Social
Cuando se requiera Recibe alumnos para llevar a cabo servicio social, cuando stos presentan Carta de Aceptacin de la Direccin Tcnica.
Prcticas profesionales, Cuando se requiera estudios,
Informa a travs SIIE-WEB, sobre las actividades realizadas en el servicio social al supervisor de zona, sealando copia a la Direccin Tcnica. Elabora carta de liberacin de Servicio Social y enva a la Direccin Tcnica, a travs SIIEWEB. Previa carta de aceptacin de la Direccin Tcnica recibe alumnos para llevar a cabo prcticas profesionales, investigaciones, encuestas y/o prcticas de observacin.
Supervisa desempeo pasante.
el del Concentra y entrega las cartas de liberacin de Recibe las cartas de liberacin del servicio Servicio Social. social finiquitar el trmite con los alumnos. Verifica el cumplimiento La Direccin Tcnica del procedimiento por emite carta de aceptacin parte de los directivos. a los alumnos para llevar a cabo prcticas profesionales, investigaciones, encuestas y/o prcticas de observacin a travs del SIIE-WEB.
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Informa sobre el desarrollo de las actividades a travs del SIIEWEB. Elabora constancia de realizacin de las diversas actividades, segn sea el caso, avalando asistencias y evaluacin del desempeo y la enva a travs del SIIE-WEB, a la Direccin Tcnica.

Supervisa prcticas profesionales, encuestas, etc.
ATA REGIONAL
ATA RECTOR EN DGSEI
las Verifica el cumplimiento de las prcticas profesionales, encuestas, etc. La Direccin Tcnica recibe constancia de realizacin de las diversas actividades, segn sea el caso, avalando asistencias y evaluacin del desempeo para finiquitar el trmite con el alumno.
[1] El concurso Interpretacin del Himno Nacional es obligatorio para las escuelas primarias y secundarias.
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REGIONES JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO, SAN MIGUEL TEOTONGO ESTRUCTURA PERODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR DE ZONA Y GENERAL DE SECTOR
PROCESO
PROCEDIMIENTO
PLANEACIN
INSCRIPCIN Preinscripcin Cuarta semana de enero de 2012 Recibe capacitacin del Departamento de Programacin Recibe informacin de Regin sobre los lineamientos aplicables en la Educativa sobre el proceso de preinscripcin y los tiempos materia y los tiempos establecidos. establecidos, as como material de difusin. Promueve la difusin entre la comunidad educativa. Difunde a la comunidad educativa. Coordina preinscripcin. Apoya y da seguimiento al proceso de preinscripcin.
Reinscripcin de grado intermedio de preescolar
Entrega al Departamento de Programacin Educativa: El resumen de preinscripciones en original y tres copias as como: La documentacin soporte de los aspirantes. Primera quincena de Entrega informacin al Departamento de Programacin Recibe informacin de Regin sobre los lineamientos aplicables en la febrero, con el proceso Educativa: materia y los tiempos establecidos. de preinscripciones "Resumen de preinscripciones y reinscripciones" en original y Difunde a la comunidad educativa. tres copias. Apoya y da seguimiento al proceso de reinscripcin. Tercera semana de Recibe informacin a travs de la estructura educativa para Coordinarse con Regin respectiva para la autorizacin de la agosto de 2011 orientar a los padres de familia sobre el procedimiento a seguir reinscripcin. en caso de agotarse el cupo con base en la capacidad instalada del plantel.
Primera quincena de febrero de 2012 Tercera semana de febrero de 2012
Con base en los trminos y calendario establecidos, procede: Coordina con Regin la gestin de inscripcin, reinscripcin o los *La reinscripcin de grados intermedios.*La inscripcin movimientos de cambios y traslados. extempornea. *Los movimientos de cambios en coordinacin con la estructura educativa, el departamento de control escolar y las coordinaciones del departamento de programacin educativa (SAID). Inscripcin extempornea y Tercera semana de Realiza la inscripcin oficial de alumnos de nuevo ingreso que agosto y septiembre de cuentan con volante de asignacin de SAID. cambios 2011 Traslados
Reinscripcin de grados intermedios de primaria y secundaria
Tercera semana de agosto de 2011
Realiza las actividades conforme a las disposiciones del departamento de programacin educativa (SAID).
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PROCESO
PROCEDIMIENTO PERODO DE DESARROLLO

Solicitud de inscripcin a escuelas de alta demanda Canje de Comprobantes de Preinscripcin por Volantes de Asignacin definitiva Tercera semana de agosto
REGIONES JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO, SAN MIGUEL TEOTONGO ESTRUCTURA DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR DE ZONA Y GENERAL DE SECTOR
Informar a la estructura educativa, quien determinar la solucin Deber informar a la Direccin Regional de Servicios Educativos pertinente. respectiva, quien es la encargada de autorizar cada caso
La segunda semana de Canjea los Comprobantes de Preinscripcin por Volantes de Supervisa y da seguimiento al proceso junio Asignacin a padres de familia Entrega el listado a SAID de los lugares confirmados.
Solicitud de cambio por La segunda semana de inconformidad en la junio asignacin o cambio de domicilio de nuevo ingreso de primaria Devolucin de informacin La tercera semana junio
Orienta a padres de familia para asistir a las Coordinaciones del Departamento de Programacin Educativa (SAID) para realizar solicitud de cambio.
Entrega al coordinador de SAID la documentacin de aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado primaria, que no confirmaron Inscripcin
Aplicacin de la Evaluacin de Ingreso a Secundaria
Primer viernes de junio Recibe informacin del departamento de Programacin Recibe informacin por parte de la Regin correspondiente, sobre los Educativa, sobre la fecha y lugares as como documentos lineamientos aplicables en la materia y tiempos establecidos. requeridos para captura de aspirantes extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso. Febrero Junio Capta la demanda educativa durante el Proceso de Valida la demanda educativa. Preinscripcin y propone la planeacin de grupos de 1o para Primaria y Secundaria y de 2o y 3o para Preescolar para el siguiente Ciclo Escolar. Recibe la estructura grupal autorizada a travs de la estructura Recibe la estructura grupal autorizada, toma conocimiento y la remite educativa. a la escuela. Propone a la supervisin, la adecuacin a la estructura grupal Aprueba la propuesta, en su caso y la remite a Regin para su Vo. Bo. y autorizada, en su caso. envo de solicitud de autorizacin a la Direccin de Planeacin. Recibe respuesta a la solicitud de modificacin de Estructura Recibe autorizacin de modificacin de estructura grupal y enva a la Grupal. escuela.
ESTRUCTURA GRUPAL
Definicin de la estructura grupal
Junio - Julio
Septiembre Noviembre Septiembre Diciembre
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REGIONES JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO, SAN MIGUEL TEOTONGO ESTRUCTURA PERODO DE DESARROLLO
CONTROL ESCOLAR Recepcin de formatos de la inscripcin, reinscripcin inicial Preescolar Primaria (IAE, CRE) Secundaria (formato nico, R1, R2 y R3) Recepcin de formatos de traslado de alumnos Del 10 al 21 de octubre del 2011
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR DE ZONA Y GENERAL DE SECTOR
Actualiza el Sistema Integral de Informacin Escolar (SIIE) de Verifica la informacin para garantizar la confiabilidad en la impresin acuerdo con los datos de la inscripcin inicial. de las boletas oficiales.
Del 10 al 21 de octubre del 2011 Del 7 al 18 de noviembre de 2011 Del 3 de octubre de Revisa, coteja y resguarda hasta la conclusin del trmite Asigna lugar con base en la capacidad instalada del plantel solicitado, a 2011 al 31 de mayo de documentos originales de los alumnos en traslado y guarda los alumnos que solicitan traslado en escuelas a su cargo y verifica la 2012 copia simple de la documentacin, en el expediente del menor integracin de sus expedientes. hasta el trmino del ciclo escolar (Preescolar y Primaria) Secundaria lo guarda indefinidamente. Octubre Solicita formatos prellenados de acreditacin al Departamento Verifica y apoya el proceso. de Control Escolar para alumnos que han generado alta, a travs de la estructura educativa (boletas).
Acreditacin: recepcin y distribucin de documentos oficiales, constancias de acreditacin de grado, boletas, transfer, formatos de apoyo.
Del 1 de noviembre de Recibe, distribuye y valida los documentos de acreditacin y Verifica y apoya el proceso. 2011 al 6 de julio de certificacin de estudios. 2012
Regularizacin: recepcin de las actas de examen extraordinario de regularizacin.
1er periodo: agosto del Recibe la confirmacin de las fechas a travs de la estructura 2011 educativa, aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva al Departamento de Control Escolar. 2 periodo: septiembre Recibe la confirmacin de las fechas a travs de la estructura del 2011 educativa, aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva al Departamento de Control Escolar. 3er periodo: enero del 2012 Recibe la confirmacin de las fechas a travs de la estructura educativa, aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva al Departamento de Control Escolar.
Verifica la elaboracin del examen apegado a los programas vigentes y autoriza la aplicacin. Recibe, revisa y valida las actas de examen extraordinario de regularizacin y devuelve copia al plantel para su resguardo; el original se enva al Departamento de Control Escolar.
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Examen a ttulo de suficiencia para alumnos de 6 Certificacin
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
1ra y 4ta semana de Recibe fechas de aplicacin del examen, canaliza alumnos que Difunde calendario para aplicacin de exmenes a ttulo de suficiencia. agosto de 2011 y no hayan acreditado el 6 grado de primaria al Departamento de conforme al calendario Control Escolar. de DGAIR. Del 25 al 29 de junio de 2012 Recibe del supervisor la documentacin que certifica el nivel educativo de preescolar y primaria. Recibe del Departamento de Control Escolar la documentacin, que certifica el nivel educativo de secundaria. Actualiza informacin en el SIEE bimestralmente. Entrega al supervisor por medios magnticos la informacin Analiza con el personal directivo las evaluaciones como insumo bimestral. escolar. Enva la informacin de las evaluaciones al Departamento de Control escolar a travs de la estructura educativa. Recibe y revisa la documentacin que certifica el nivel educativo correspondiente; realiza la distribucin en su caso (preescolar y primaria). En el caso de secundaria la documentacin es responsabilidad del director escolar exclusivamente.
Bimestral
1 Evaluacin. Segunda semana de noviembre de 2011. 2 Evaluacin.Segunda semana de enero de 2012. 3 Evaluacin.Segunda semana de marzo de 2012. 4 Evaluacin.Segunda semana de mayo de 2012. 5 Evaluacin.Primera semana de julio de 2012. Comprobacin de uso y 2 al 13 de julio del destino final de certificados 2012 del ciclo escolar Secundarias 2011-2012 Primaria 2011-2012 Preescolar 2011-2012 Reposicin del sello Cuando se requiera Sistema Educativo Nacional
Entrega al Departamento de Control Escolar los formatos de Valida la documentacin de los formatos de apoyo que comprueban el apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados. uso y destino final de los certificados.
Solicita al Departamento de Control Escolar a travs de la Acompaa la peticin. estructura educativa.
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Revisin de informacin de certificacin Del 9 al 20 de julio de 2012
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Integra y enva documentacin (IAE; REL; CREL, cuadros de Recibe, verifica y enva al Departamento de Control Escolar. concentracin y asignacin de folios) debidamente validada al Departamento de Control Escolar, a travs de la estructura educativa. Asignacin de Centros de Febrero 2011 Designa los espacios para Centro de Acopio. Asigna al Responsable y Suplente para la recepcin y distribucin. La Regin informa a la Acopio para Libros de texto Direccin de Planeacin, la asignacin de los Centros de Acopio. Seleccin y pedido del 7 al 18 de Marzo 2011 Coordina con los docentes de educacin secundaria la seleccin Recibe los reportes impresos del pedido y los remite a Regin. de ttulos. libros de Educacin Ingresa el pedido a travs de internet. Secundaria Valida el reporte impreso con firma de docentes y sello del plantel, lo remite a travs de su estructura. Recepcin de los libros de Inicia en Mayo Recibe los libros de texto y mantiene en resguardo para entregar Coordina con los responsables de los Centros de Acopio la recepcin termina en Agosto el primer da de clases a los alumnos. de los libros de preescolar y primaria, registra por Internet la cantidad texto 2011 de libros recibidos, enva las notas de remisin a la Regin. Informa las incidencias en la entrega que realiza la CONALITEG Recibe e informa las incidencias en la entrega que realiza la (faltante en cajas, claves que no corresponden al contenido, CONALITEG a los Centros de Acopio y las referidas por los Directores etc.). escolares (faltante en cajas, claves que no corresponden al contenido, etc.). Entrega los libros a los alumnos y concentra los excedentes. La Regin recibe los libros de secundaria y los distribuye, concentra las notas de remisin y las enva a la Direccin de Planeacin. Supervisa a travs de Internet la recepcin de sus Centros de Acopio. Comprobacin de Libros de 1 Semana al inicio de Registra a travs de Internet la recepcin y distribucin de los ciclo escolar libros, imprime el reporte de comprobacin y lo enva a travs de Texto la estructura a Regin. Intercambios y 2 y 3 Semana del Enva el excedente al Centro de Acopio correspondiente. inicio de ciclo escolar Reporta ttulos y ejemplares excedentes y/o faltantes. transferencias de libros 2011-2012 Recibe el reporte de comprobacin y verifica la distribucin.
El responsable o suplente del centro de acopio, resguarda y registra los ttulos y ejemplares excedentes/faltantes. Realiza los intercambios o transferencias por zona y sector.
Actualizacin de la Comprobacin
Recibe los libros solicitados por incremento y los entrega a los Elabora un reporte global de excedentes y/o faltantes y solicita a la alumnos. Regin, los ttulos faltantes. La Regin coordina los intercambios y traslados y reporta a la Departamento de Servicios Complementarios la disponibilidad y los ttulos faltantes, para cubrir la demanda. Actualiza el reporte de la distribucin de libros a travs de Concentra los reportes y los remite a la Regin. 3. Semana del mes de Internet. noviembre Valida el reporte impreso y lo remite a travs de la estructura. La Regin enva los reportes al Departamento de Servicios Complementarios.
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Bibliotecas Escolares y de Aula Junio Septiembre
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Reciben las bibliotecas, validan el Recibo Comprobatorio.
Recibe las Bibliotecas Escolar y de Aula. Entrega a cada escuela Bibliotecas Escolar y de Aula y acuses para su comprobacin Reportan faltantes y/o excedentes, por cambio de estructura Integra un reporte global de los faltantes y/o excedentes. Remite al grupal. Departamento de Servicios Complementarios, el reporte global y los acuses validados. Distribuye a los alumnos y/o docentes el material Recibe de la Regin el material complementario para su distribucin. complementario (carteles, trpticos, convocatorias, folletos, etc.). Recibe formatos 911 y Cuestionario anexo de la serie 911 Recibe confirmacin de fechas y los formatos 911 y Cuestionario (Recursos computacionales y audiovisuales) y fecha de entrega anexo de la serie 911 (Recursos computacionales y audiovisuales). a travs de la estructura educativa. Registra los datos del SIIEPRE, SIIEP, SIIES de inicio del ciclo escolar. Genera e imprime el reporte estadstico contenido en los Recibe la informacin del director escolar valida y concentra. Entrega Sistemas. Respalda en CD la informacin. los reportes impresos y los CDs a la Direccin de Planeacin.
Materiales educativos complementarios ESTADSTICA EDUCATIVA Estadstica de inicio y fin de cursos (Formato 911)
Durante todo el ciclo escolar De la 3 semana de septiembre a la 4 semana de octubre de 2011 (Inicio de ciclo escolar)
BECAS
Asignacin de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)
3 semana de junio a la Recibe formatos 911 y Cuestionario de Integracin Educativa 1 de julio de 2012 anexo de la serie 911 y fecha de entrega a travs de la (Fin de ciclo escolar) estructura educativa. Registra los datos del SIIEPRE, SIIEP, SIIES de fin de ciclo escolar. Genera e imprime el reporte estadstico contenido en los Sistemas. Respalda en CD la informacin Del 5 al 23 de Difunde el Programa de Becas y las Disposiciones de Operacin, septiembre de 2011 entre la comunidad educativa. Del 23 al 30 de septiembre de 2011
Recibe formatos 911 y Cuestionario de Integracin Educativa anexo de la serie 911 y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Recibe la informacin del director escolar, valida y concentra. Entrega los reportes impresos y los CDs a la Direccin de Planeacin. Recibe la informacin y materiales a travs de la estructura, los distribuye a los planteles. Vigila el cumplimiento de las Disposiciones de Operacin.
Valida en el Consejo Tcnico Escolar, las relaciones de alumnos Asesora sobre normatividad del Programa. renovantes a travs de los SIIES (Mdulo de Becas), seleccione nuevos becarios y, levante acta administrativa. Verifica el desarrollo del proceso de asignacin. Vigila la transparencia y cumplimiento de las Disposiciones de Operacin. Del 3 al 7 de octubre al Enva la documentacin de los alumnos seleccionados (nuevas Vigila se cumplan los tiempos establecidos. de 2011 asignaciones) a la Regin respectiva, a travs de la estructura Concentra y remite documentacin. educativa.
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PROCESO
Pago de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)
Del 3 al 7 de octubre Informa a padres de familia sobre la respuesta a la solicitud. Atiende incidencias e inconformidades presentadas por padres de de 2011 familia. Recibe oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada Garantiza la aplicacin de las Disposiciones de Operacin. becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos Primer pago de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Del 1 al 9 diciembre de 2011 Del 12 al 16 de diciembre de 2011 Segundo pago Del 17 al 20 de abril del 2012 Del 18 al 22 de junio del 2012 Entrega documentos a becarios y verifica el registro de su Concentra, remite informacin y documentacin. nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas. Enva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a Regin, a travs de la estructura educativa. Coordina que el Consejo Tcnico Escolar valide relaciones de becarios a travs de los SIIES (Mdulo de Becas) Recibe oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega documentos a becarios y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas. Enva la documentacin correspondiente al 2 pago y reporta incidencias presentadas a Regin, travs de la estructura educativa. Realiza difusin de la Convocatoria, de las Reglas de Operacin, Recibe informacin y materiales; los distribuye a los planteles a travs Formato SEP 23-011, Carta Compromiso y materiales como: de la estructura educativa. carteles y trpticos entre la comunidad educativa. Integra solicitudes. Durante todo el ciclo escolar Enva solicitudes y expedientes. Asesora y garantiza la aplicacin de las Reglas de Operacin, durante todo el proceso. Recibe solicitudes y expedientes, remite documentacin a Regin.
Del 27 de junio al 1 de julio de 2011 Asignacin de becas para madres jvenes y jvenes embarazadas Durante todo el ciclo escolar
Informa a Regin, a travs de la estructura educativa el avance Concentra, remite informacin y documentacin. acadmico de las becarias. Resguarda copia de los expedientes de las alumnas-becarias.
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PROCESO

Pagos bimestrales
REGIONES JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO, SAN MIGUEL TEOTONGO ESTRUCTURA DIRECTOR ESCOLAR
Recibe nminas, cheques nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.
SEGURIDAD Y EMERG ENCIA ESCOLAR
Integracin del Comit Interno de Seguridad Escolar
Entrega documentos a becarias y verifica el registro de su nombre en nomina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas solicita copia de las identificaciones. Del 22 de agosto al 30 Coordina la integracin del Comit Interno de Seguridad Escolar Apoya a la Integracin de los Comits Internos de Seguridad Escolar, de septiembre de 2011 conjuntamente con docentes, administrativos, personal de en los planteles oficiales de todos los niveles educativos y asegura que apoyo a la docencia y voluntarios representados por padres de se lleve a cabo la actividad respectiva. familia. Requisita el documento: 1.F-1 EX01 (Acta Constitutiva) Informa a Regin de Servicios Educativos correspondiente sobre alguna imposibilidad en el desarrollo de la integracin de los comits Valida el Acta de constitucin del Comit e informa a Regin la cantidad de actas elaboradas. Las Regiones concentran los datos numricos e informan a la Direccin de Planeacin.
Febrero Abril Junio Octubre Diciembre
Semana Nacional de la Proteccin Civil
Difunde y desarrolla temas relativos a la proteccin civil, Brinda facilidades para el desarrollo de actividades relativas a la culminando en ceremonia alusiva al 19 de Septiembre de 1985 proteccin civil. Informa a la Regin correspondiente: la participacin con un Macrosimulacro. de las escuelas oficiales en el Macrosimulacro y elabora y enva la Cdula de Evaluacin a travs de la pgina Web http://dgsei.sep.gob.mx La Regin informa datos numricos de la participacin. Realiza el llenado del formato F-7, (Evaluacin de Simulacro), lo anexa a la carpeta del PISE e informa sobre su participacin. En reunin de trabajo realizar el llenado de los formatos: Supervisa y apoya en la conformacin de la carpeta del PISE.
Elaboracin y operacin del Del 3 al 31 de Octubre de 2011 Programa Interno de Seguridad Escolar (PISE)
2. F-2 (Estructura Organizacional del CISE).
Supervisa el cumplimiento de la solicitud de informacin a travs de la pgina Web o por correo electrnico de aquellos formatos que solicite la Direccin de Planeacin.
3. F-3 (Calendario de Actividades).
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PROCESO
4. F-4 (Anlisis de Riesgos Externos).

Coordina y facilita la elaboracin del PISE, mediante la difusin de los formatos requeridos previamente recibidos por la Direccin Regional correspondiente. Solicita el apoyo a la Direccin de Planeacin para la capacitacin del personal docente.
5. F-5 (Anlisis de Riesgos Internos). 6. F-6 (Cdula de Sealizacin).
7. F-7 (Cdula de Evaluacin de Simulacros). Realiza supervisiones peridicas para vigilar que las escuelas lleven a 8. F-8 (Calendario de Simulacros). cabo difusin, simulacros, conservacin de sealizacin, reportando a 9. F-9 (Programa de mantenimiento preventivo y correctivo). Regin. Elabora, con el apoyo de los docentes y mediante informacin de padres de familia las Cdulas para casos de emergencia de los alumnos. Integra los documentos de manera impresa y en original, en la carpeta del Programa Interno de Seguridad Escolar, adems de almacenar en archivo magntico toda la informacin posible. stos se conservarn en la escuela para su consulta. Requisita a travs de la pgina Web o por correo electrnico aquellos formatos que solicite la Direccin de Planeacin. 3 de Octubre del 2011 Coordina la elaboracin, modificacin y operacin autnoma del Facilita la toma de decisiones de los directivos ante la presencia de una al 6 de julio del 2012 Programa Interno de Seguridad Escolar, ante la presencia de una emergencia y apoya en caso necesario. emergencia. Operacin del Subprograma de prevencin del PISE Del 1 de septiembre de Desarrolla diversas actividades previamente calendarizadas Apoya en el desarrollo de actividades previamente calendarizadas en 2011 al 6 de julio de (semanas de la proteccin civil, simulacros, mantenimiento a materia de proteccin civil, que permitan la mejora del PISE en las 2012 equipos de seguridad, etc.) para el ptimo desarrollo del escuelas e informa a Regin y a la Direccin de Planeacin. Programa Interno de Seguridad Escolar, recaba evidencias que integra a la carpeta e informa a la Direccin de Planeacin. Cuando sea necesario Enva oficio a la Direccin de Planeacin, gestionando de Supervisa y apoya el proceso. manera preventiva o en caso de que se presenten situaciones emergentes dentro o fuera de las instalaciones del plantel que puedan causar problemas a la seguridad y salud de los alumnos, la realizacin de trabajos de desazolve de drenajes, lavado de cisternas y tinacos, podas de rboles, revisiones estructurales de los inmuebles y balizamiento del entorno a los mismos, con el apoyo de la Delegacin Iztapalapa.
Mejoramiento urbano dentro del plantel
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PROCESO
Informa a la Direccin de Planeacin a travs de la Regin correspondiente la resolucin obtenida de las problemticas reportadas.
Operacin del Subprograma de Auxilio del PISE ante la ocurrencia de emergencias o accidentes con la comunidad educativa.
Cuando se requiera
En caso necesario, solicita apoyo de los servicios de emergencia Facilita la toma de decisiones de los directivos ante la presencia de una municipales y locales (Locatel 5658-1111, Cruz Roja 065, emergencia y apoya en caso necesario. ERUM 060 5588-5100 Ext. 8306, Emergencias 066, Unidad de Proteccin Civil Delegacional 54 45 11 87 54 45 11 78, Bomberos 068, Polica Judicial 061), e informa va telefnica o por correo electrnico a la Direccin de Planeacin, marcando copia a la estructura educativa. En caso de accidente con los alumnos, dentro de la escuela, en Informa la ocurrencia de emergencias a la Direccin de Planeacin y actividades extraescolares o bien en el traslado casa-escuela- solicita apoyo en caso necesario. casa y posterior a la solicitud de ambulancia para su traslado de ser necesario, activar el Va segur@ al telfono 01 800 633 28 26 donde le indicarn la unidad mdica para su hospitalizacin, requisitando el documento Autorizacin de atencin de accidente escolar. Si se requiere una atencin mayor (quirrgica) se activar el seguro Institucional a los telfonos 52 41 39 16 01 800 907 9000, o bien en la Direccin de Planeacin a los telfonos 36 01 10 00 exts. 46525 46506, informando lo acontecido.
Programa Anual de Capacitacin del PISE y temas de Proteccin Civil
Con base en el calendario dispuesto por la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas
Participa junto con los miembros del Comit, en los cursos o talleres que implemente la Direccin de Planeacin, con el apoyo de la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas en temas relacionados con la Proteccin Civil.
Brinda las facilidades necesarias para que se capaciten los Comits y las comunidades educativas, as como la realizacin de gestiones ante instituciones pblicas o privadas en apoyo a las actividades de los Comits.
Gestiona capacitaciones con recursos propios del plantel o a Informa a la Direccin Regional correspondiente y a la Direccin de travs de la APF y Consejos Escolares de Participacin Social, Planeacin sobre la capacitacin obtenida para las comunidades ante instituciones pblicas o privadas o terceros acreditados que educativas. cuenten con registro oficial de la STPS y SPC-GDF, autorizados para brindar capacitaciones en materia de Proteccin Civil. Informa a la Direccin de Planeacin sobre la capacitacin obtenida.
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PROCESO

Control Integral de Plagas Con base en el calendario dispuesto por la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas
Brinda las facilidades y verifica la correcta aplicacin del servicio realizado por la empresa prestadora del servicio dentro del Programa de Control Integral de Plagas de la AFSEDF o bien al personal del Centro de Control Canino de la Delegacin Iztapalapa.

Informa el cumplimiento de los servicios de fumigacin proyectados en el programa de la AFSEDF o Delegacin Iztapalapa, as como las problemticas de fauna nociva existentes en los planteles a la Direccin Regional correspondiente y a la Direccin de Planeacin.
Integra en la carpeta del PISE los certificados de control de Supervisa las adecuadas condiciones higinicas de los inmuebles, que fauna nociva de los servicios proyectados e Informa su minimicen los riesgos a la salud de las comunidades educativas. realizacin a la Direccin de Planeacin a ms tardar tres das posteriores, as como si resolvi las problemticas de fauna nociva. Del 22 de agosto de 2011 al 6 de julio de 2012 Gestiona servicios de fumigacin con recursos propios del plantel o a travs de la APF y el comit respectivo de los CEPS. Informa a la Direccin de Planeacin la gestin y ejecucin de servicios adicionales. Aplica las recomendaciones hechas por la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas en el documento Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares, que se le proporcionar a travs de la estructura. Sealizacin de Inmuebles Educativos Del 22 de agosto del 2011 al 6 de julio de 2012 Vigila permanentemente el estado fsico de las seales y solicita al Comit Interno de Seguridad Escolar del plantel se aplique el mantenimiento requerido y/o la reposicin de las seales faltantes conforme a lo establecido en la NOM-026-STPS1998. Solicita en caso necesario apoyo a la Direccin de Planeacin para la ubicacin de los sealamientos. Supervisa que todos los inmuebles educativos oficiales estn correctamente sealizados, conforme a lo establecido en la NOM026-STPS-1998 e informa el cumplimiento a la Direccin Regional correspondiente y a la Direccin de Planeacin.
Promotores Voluntarios de Educacin Vial
Durante el ciclo escolar Brinda las facilidades a los instructores de la Secretara de Supervisa el adecuado funcionamiento de los Comits de Promotores Seguridad Pblica del GDF que haya autorizado la DGSEI en la Voluntarios en Educacin Vial e informa a la Direccin Regional difusin de las normas de conducta para el buen uso de las vas correspondiente y a la Direccin de Planeacin. pblicas. Resguarda en el plantel el material proporcionado por la Delegacin, para las tareas de vialidad del Comit. Al inicio del ciclo escolar Vigila y garantiza el buen estado de sus equipos contra incendio Supervisa que los planteles oficiales cuenten con sus equipos contra conforme a lo que establece la norma NOM-002-STPS-2000. incendio funcionando adecuadamente conforme a lo que establece la norma NOM-002-STPS-2000.
Recarga y mantenimiento de Extintores
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
Recarga los equipos contra incendio cuando se necesite, Verifica el adecuado funcionamiento de los equipos contra incendio y pudiendo participar en el Programa que implementa la AFSEDF exhorta a los directivos para realizar el mantenimiento requerido durante el receso escolar de junio a septiembre de cada ao. cuando as lo necesiten. Informa a la Direccin de Planeacin a travs de la Direccin Regional correspondiente, el incumplimiento a la norma. Junio de 2012 Entrega los equipos extintores que sern recargados en el Informa a la Direccin de Planeacin a travs de la Direccin Regional Centro de Acopio correspondiente a cada Direccin Regional de correspondiente la participacin de las escuelas. Servicios Educativos. (Escuelas Particulares, recargan por su propia cuenta). Informa sobre cualquier anomala en el proceso. Las escuelas seleccionadas participantes en el programa, Facilita y supervisa en las escuelas oficiales el desarrollo de actividades desarrollan las actividades indicadas en el convenio suscrito encaminadas a fomentar la cultura de la separacin de los residuos, as entre la AFSEDF y los Centros de Educacin Ambiental de la como el reciclaje de aquellos que sea posible. Secretara del Medio Ambiente del GDF. Fomenta la cultura de la separacin de los residuos, as como el Informa a la Direccin de Planeacin a travs de la Direccin Regional reciclaje de aquellos que sea posible, promoviendo campaas de correspondiente de los avances obtenidos en los planteles limpieza del entorno entre la comunidad educativa con el apoyo participantes. de la APF y el comit respectivo de los CEPS. Documenta las actividades realizadas, reuniendo evidencias fotogrficas, videogrficas, testimoniales, etc. ALIMENTACIN ESCOLAR Desayunos escolares Del 23 de agosto al 30 Convoca, con apoyo del personal de la Direccin Regional Vigila el desarrollo del proceso. de septiembre de 2011 correspondiente y del DIF-D.F., a la Asamblea General con Padres de Familia para conformar la Vocala de Desayunos Escolares. Del 19 al 30 de Enva la forma D-1 Solicitud y Padrn de Alumnos Beneficiados septiembre de 2011 a la Direccin Regional de Servicios Educativos a travs de la estructura. Del 28 de septiembre Asiste junto con la Vocala de Desayunos Escolares, a la al 17 de octubre de Capacitacin sobre la operacin del Programa. 2011 De acuerdo al Enva la forma D-3 y Ficha de Depsito a la Direccin Regional calendario establecido de Servicios Educativos a travs de la estructura. Permanente Apoya a la vocala, en las acciones establecidas.
Programa Escolar de Separacin para el Reciclaje de Residuos
Del 22 de agosto del 2011 al 6 de julio de 2012
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Cuando se requiera SALUD ESCOLAR Examen Mdico del Escolar Primaria y especial: septiembre 2011 a enero 2012
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Supervisa el desarrollo del Programa.
Reporta las anomalas de los prestadores de servicio a la Realiza seguimiento. estructura educativa. Difunde el propsito de la realizacin del examen mdico del Apoya el proceso de difusin y garantiza el cumplimiento de las fechas alumno. Solicita a profesores verifiquen la realizacin de atencin de acuerdo al nivel educativo. del examen mdico de los alumnos a su cargo.
Inicial y Preescolar: Verifica la canalizacin de los alumnos a los servicios mdicos. febrero a abril de 2012 (IMSS, ISSSTE, SSA, Particulares, etc.), en el perodo indicado, en su caso. Organiza y resguarda el expediente de cada alumno para su consulta, en caso necesario. Secundaria: mayo a junio de 2012 Verifica la vigencia (un ao) y validez nombre completo, firma, No. de cdula profesional del mdico y sello de la instancia mdica; cuando sea expedido en una institucin de salud gubernamental. Coordina, difunde y organiza las acciones. Informa y da seguimiento al desarrollo de las actividades de acuerdo a Elabora y valida los permisos de los padres de familia que dan la Semana Nacional de Salud. su autorizacin para del suministro del biolgico. Se informa a la zona escolar, el nmero de alumnos atendidos y Concentra en el formato de Semana Nacional de Salud, el nmero de las dosis aplicadas. alumnos y las dosis aplicadas por nivel educativo. El cual es remitido a travs de correo electrnico a la Direccin de Planeacin. Coordina, organiza y difunde las acciones en la escuela. Informa y da seguimiento al desarrollo de las actividades de acuerdo a la semana nacional de salud bucal. Reporta va telefnica o por correo electrnico a la Direccin de Planeacin el total de los alumnos atendidos por el Sector Salud. Se recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre Recibe informacin de la operacin del programa y los tiempos la operacin del programa y los tiempos establecidos por la establecidos. AFSEDF y la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas. Apoya y da seguimiento al desarrollo de las diversas actividades.
Semanas Nacionales de Salud
3 Semana de Salud Octubre 2011 1a. Semana de Salud Febrero 2012 2a. Semana de Salud Mayo -Junio 2012
Semanas Nacionales de Salud Bucal
2 Semana de Salud Bucal Noviembre 2011 1a. Semana de Salud Bucal Abril 2012
Ver Bien para Aprender Mejor
Septiembre a Octubre de 2011
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PROCESO

Septiembre a Octubre de 2011 Deteccin Gruesa
Organiza con el personal docente la deteccin gruesa.

Informa a los planteles participantes para realizar la deteccin gruesa, en el caso primaria ser a los alumnos de 3 a 6 grado y de 1 a 3 de educacin secundaria de las escuelas participantes.
Asigna a un profesor responsable de la escuela, para coordinar la Recibe y enva por correo electrnico el formato Ver Bien. actividad. Asigna a un profesor representante de la zona escolar, para entregar la deteccin gruesa en el Departamento de Servicios Complementarios. Cuando lo indique la AFSEDF, a travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las escuelas Deteccin Fina y Entrega de Lentes. Cuando lo indique la AFSEDF, a travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las escuelas Colecta Nacional del Programa Ver Bien para Aprender Mejor. De julio a agosto 2012 Brinda las facilidades necesarias para que se realice la deteccin Informa a los planteles, la calendarizacin para realizar la deteccin fina a los alumnos de acuerdo al listado de la deteccin gruesa. fina por parte de los optometristas. Entrega lentes a los alumnos, rene a los padres de familia para recabar la firma en el acuse de recibo. Designar a un profesor por zona escolar para recoger los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios.
Sensibiliza y apoya para la realizacin de la colecta.
Apoya y da seguimiento al desarrollo de las distintas actividades.
Verifica que el depsito se haya realizado de acuerdo a las Designa a un profesor por zona escolar o por plantel para recoger las indicaciones. alcancas, las indicaciones para llevar a cabo la colecta y remitir la documentacin requerida al Departamento de Servicios Remite la documentacin de acuerdo a la instancia Complementarios. correspondiente. Promueve y difunde las actividades para los nios y nias que Determina la DRSE las escuelas que participarn y en donde estarn participan en este procedimiento con el personal mdico y los los equipos mdicos. padres de familia. Apoya y da seguimiento al desarrollo de las distintas actividades. Coordina, difunde y apoya las actividades del programa con el Determina la DRSE las escuelas primarias que participarn los equipos personal mdico, profesores, alumnos y padres de familia. mdicos en las diversas etapas. Enva por oficio a la Direccin de Planeacin el reporte de las Apoya y da seguimiento al desarrollo de las distintas actividades. acciones realizadas por el equipo mdico y la cantidad de alumnos atendidos y beneficiados. Verifica permanentemente el estado de salud del personal que Supervisa el apego a la normatividad establecida en la prestacin del maneja y realizan la preparacin de los alimentos. servicio.
Clnica-Escuela (Escuela Siempre Abierta) Programa de Salud Escolar
(Equipos mdicos)
Convenios, acuerdos de colaboracin de prestadores de servicios para comedores escolares
1a Etapa Septiembre a Noviembre 2011 2a. Etapa Diciembre 2011 a Marzo 2012 3a. Etapa Marzo a Julio 2012 Agosto 2011 a julio 2012
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Agosto a Septiembre 2011
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Solicita al personal que elabora y/o expende alimentos el certificado mdico avalado por el sector salud con el nombre completo del mdico, firma y nmero de cdula profesional. En caso necesario verifica la asistencia del personal que elabora y/o expende alimentos, a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos del centro de salud ms cercano. Informa a Regin las anomalas que se presenten con el personal que presta el servicio del comedor escolar.
Vigilancia Epidemiolgica
Agosto 2011 a julio 2012
Reporta va telefnica al Departamento de Servicios Recibe informacin de Regin sobre acciones a seguir, basadas en los Complementarios desde el primer caso de un nio (a) que lineamientos y el protocolo con la Jurisdiccin Sanitaria Iztapalapa. presente alguna enfermedad infecto contagiosa (Varicela, rubola, escarlatina, hepatitis, influenza estacional o A (H1N1), pediculosis, etc.). Ratifica el reporte del caso mediante oficio, as como de las acciones realizadas y sugeridas por los epidemilogos del centro de salud. Proporciona al epidemilogo del centro de salud los datos que requiera, para erradicar el brote. Notifica el alta de los casos presentados por oficio a la Direccin de Planeacin. Requisita el formato de Vigilancia del Estado Nutricional proporcionado por el DIF-DF para conformar el padrn de nios beneficiados. Se requiere que en el examen mdico expedido por una dependencia oficial se verifique el estado de salud de los alumnos identificando los que presenten problemas de desnutricin (severa, moderada y leve). Requisita, da seguimiento y resguarda las cartillas de los nios que presentan problemas de desnutricin. Realiza plticas de sensibilizacin con los padres de familia de los nios que tienen cartilla para realizar el seguimiento mdico mensual. Conforma el expediente de cada uno de los nios detectados con algn grado de desnutricin. Entrega la despensa a los padres de los nios de acuerdo al acuse de recibo. Apoya y da seguimiento al desarrollo de las acciones que se tenga que desarrollar para erradicar el brote.
Crecer Sanos y fuertes (Despensas DIF-DF) Educacin Inicial y Preescolar Agosto de 2011 a Junio de 2012
Recibe, difunde y enva informacin de la Direccin Regional.
Revisa y da seguimiento mensual de la cartilla, a fin de verificar la asistencia de los nios al servicio mdico.
Apoya y da seguimiento para la entrega de las despensas y validacin de los acuses, as como la remisin de los mismos al Departamento de Servicios Complementarios.
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REGIONES JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO, SAN MIGUEL TEOTONGO ESTRUCTURA PERODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR
Valida el acuse de recibo con los datos solicitados y lo entrega a la instancia correspondiente. Entrega la despensa a los padres de los nios de acuerdo al acuse de recibo. Valida el acuse de recibo con los datos solicitados y lo entrega a la instancia correspondiente. ESCUELA SEGU RA (PREV ENCIN DEL DELITO, VIOLEN CIA Y ADICCIONES) Escuela Segura Vinculacin al programa Cuando enve Recibe carta de bienvenida al programa. Enva cartas de invitacin. convocatoria la Administracin Federal Recibe capacitacin para conocer el programa y la pgina Apoya el proceso y convoca para la realizacin de la capacitacin. de Servicios Educativos wehttp://www2.sepdf.gob.mx/escuela_segura/index.jspb en el Distrito Federal (AFSEDF) Cuando se realice la induccin. Cuando indique la AFSEDF. Al inicio del ciclo escolar. Recibe documento con las Bases para la Operacin del Conoce los materiales y apoya el proceso. Programa Escuela Segura (PES) a nivel nacional, orientaciones y otros materiales de apoyo. Convoca a Asamblea de CEPS y APF, a fin de valorar la Verifica el apego a la normatividad y la integracin del PES al vinculacin al programa o continuacin del mismo. proyecto de la escuela. Supervisa la actividad integrndola al proyecto de la escuela, conforme a la normatividad y procedimientos establecidos. Enva a travs de la estructura educativa, la carta de aceptacin Enva la documentacin requerida a Regin. al Programa. Coordina o imparte capacitaciones. Supervisa la actividad conforme a los procedimientos establecidos y participa en las capacitaciones. Elabora el Diagnstico y Plan de Seguridad, con la comunidad Participa en la elaboracin de los documentos y acompaa el proceso escolar. para culminar el trmite en la plataforma web de las escuelas bajo su supervisin. Captura en la pgina Web: Supervisa el seguimiento y resultados de los procesos y enva a la http://www2.sepdf.gob.mx/escuela_segura/index.jsp y en Direccin Regional de Servicios Educativos correspondiente la archivo magntico como respaldo de la escuela. documentacin requerida en el caso de que se solicite por la Coordinacin del PES. Diagnstico en sus tres dimensiones: 1. Pedaggica Curricular 2. Organizativa-Administrativa 3. Participacin Social. El seguimiento a la informacin de las escuelas incorporadas, se realizar por medio de la pgina Web: http://www2.sepdf.gob.mx/escuela_segura/index.jsp
PROCESO
PROCEDIMIENTO
Cuando se requiera
Posterior a la capacitacin ltima semana de octubre de 2011
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Problemtica detectada en el Diagnstico conforme al nivel de prioridad y las causas que la originan. En la atencin de las debilidades, realiza acciones por medio del Plan de Seguridad Escolar, conforme a las dimensiones del PETE y al eje del PES-DF. Guarda respaldo del Diagnstico, Deteccin del Problema y Plan de Seguridad, en archivo magntico y documento para ser utilizado, en caso de ser requerido. Durante el ciclo escolar Concentra y registra en la pgina Web: http://www2.sepdf.gob.mx/escuela_segura/index.jsp, las evidencias de las actividades programadas en el Plan de Seguridad Escolar. Cuando sea necesario Revisa y comparte con el colectivo docente, el material de apoyo enviado por el PES-DF y selecciona evidencias del uso de los materiales aplicados en diversas actividades escolares. Trimestral o semestral Realiza reporte de acciones trimestrales o semestrales conforme lo indique la coordinacin del PES-DF, por medio de la plataforma Web: http://www2.sepdf.gob.mx/escuela_segura/index.jsp o en documento. Anual Realiza evaluacin anual de los alcances del programa, conforme a las acciones del Plan de Seguridad Escolar y captura en la plataforma Web del PES, la informacin solicitada o la enva a Regin. A travs de Convoca a la APF en asamblea, para determinar la realizacin o convocatoria de la no, del Operativo Mochila Segura. AFSEDF (25 de Agosto al 31 de Octubre de 2011) Cuando se requiera Reporta la resolucin de la APF, a la Direccin de Planeacin, a travs de la estructura educativa. Enva solicitud a travs de la estructura a la Direccin de Planeacin. Realiza seguimiento de las actividades, recibe las evidencias de cada plantel.
PROCESO
PROCEDIMIENTO
Distribuye, entrega y capacita sobre los materiales enviados, recoge las evidencias de su uso y las enva a Regin para su entrega a la Coordinacin del PES. Supervisa se realice el reporte en la plataforma web o el envo de los documentos en caso de ser requeridos por la Coordinacin, si el supervisor desea checar la informacin deber hacerlo por la pgina Web del PES. Supervisa se realice la evaluacin y la captura de informacin.
Mochila Segura
Supervisa el proceso para la resolucin. Apoya y supervisa el proceso de entrega de actas.
Seguridad en el entorno escolar (Vigilancia policaca, comercio ambulante, establecimientos de riesgo, entre otros )
Apoya y da seguimiento.
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Seguridad en el entorno escolar, vigilancia policaca, en actividades de acantonamiento INFRAESTRUCTURA ESCOLAR Construccin, mantenimiento y conservacin de inmuebles Cuarta semana de agosto
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Enva solicitud de acantonamiento con un mes de anticipacin a Informa a Regin. la Direccin de Planeacin, a travs de la estructura.
Define y acuerda prioridades con personal de la escuela, padres Concerta con los directivos y acuerda prioridades con personal de la de familia y homlogos de todos los turnos (matutino, escuela, padres de familia y homlogos de todos los turnos (matutino, vespertino, nocturno y CEDEX). vespertino, nocturno y CEDEX). ASEGURA QUE LOS REQUERIMIENTOS ASENTADOS EN EL FORMATO RM-08. formato RM-08 a travs de la estructura educativa. ESTN VERIFICA QUE LOS REQUERIMIENTOS ESTN ASENTADOS EN Remite EL FORMATO RM-8. Remite formato RM-08 a travs de la estructura educativa.
Primera y segunda semana de septiembre
Registra en el formato RM-08 la prioridad de los Asegurar que en el formato RM-08, se incluyan las firmas de los requerimientos que hayan sido consensados entre los directores directores del inmueble, incluidos turno nocturno y CEDEX y que se de los diferentes turnos que ocupen el inmueble. contemplan las necesidades de todos los firmantes. El formato RM-08 es la nica va de envo. No se requiere la elaboracin de oficios. Para construccin sealar en oficio tipo de espacio. Recibe informacin sobre el concepto de obra (s) a realizar en el inmueble. Una vez concluida la(s) obra(s) deber enviar Acta de EntregaRecepcin de la obra realizada a travs de la estructura educativa a la Direccin de Planeacin. En caso de solicitudes de emergencia, a travs de la estructura educativa se dirigir a la Direccin de Planeacin. Concentrar en el formato RM-10 los requerimientos que hayan sido consensados entre los directores de los diferentes turnos que ocupen el inmueble. (Matutino, vespertino, nocturno y CEDEX). (El formato RM-10 es la nica va de envo. No se requiere la elaboracin de oficios). Define y acuerda prioridades con personal de la escuela, padres de familia y directores de otros turnos, remite solicitud a travs de la estructura educativa. Enva formato RM-10 a la Direccin de Planeacin, a travs de la estructura educativa. Concentra y entrega a la Direccin Regional de Servicios Educativos y posteriormente turnarlo a la DGSEI. Colabora en la supervisin y recepcin de obras. Informa a la Direccin Regional de Servicios Educativos.
ltima semana de marzo Julio de 2011 a enero de 2012 Cuando se requiera Equipamiento escolar Cuarta semana de agosto
Recibe informacin de director regional de servicios educativos sobre criterios y tiempos establecidos.
Primera y segunda semana de septiembre
Conoce y analiza con directores y supervisores las prioridades establecidas. Supervisa condiciones de los inmuebles en su mbito de responsabilidad. Colabora en la supervisin y recepcin de obras.
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Al momento de la existencia de los artculos Febrero a junio de 2012 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Se informa los artculos asignados al inmueble.

Informa a director regional de servicios educativos.
COOPERATIVA ESCOLAR
Renovacin de rganos de gobierno y control
El material distribuido se debe inventariar por la oficina respectiva. Realiza Asamblea General con socios e integra el rgano de Apoya, asesora y supervisa el proceso de constitucin o renovacin de gobierno y control. las cooperativas escolares. Asegurar que la documentacin est en el plantel Revisa el reglamento en CD que contiene los formatos de Verifica la entrega del reglamento y los formatos. convocatoria y acta. Asegura su lectura con los integrantes del rgano de gobierno y Verifica su lectura. control. Verifica que se realice la entrega de los recursos financieros, Apoya y vigila los procesos. materiales, documentos y mercanca en trnsito de forma Verifica transparencia. adecuada garantizando la transparencia en el proceso de entrega recepcin.
Entrega del Reglamento
22 de agosto al 16 de septiembre de 2011 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011
Revisin del Reglamento Entrega de los recursos financieros
Apertura de cuenta o cambio de titulares
22 de agosto al 23 de Asesora y verifica que la cuenta bancaria sea mancomunada. Valida y verifica la apertura o cambio de titulares. septiembre de 2011 Solicita asesora a la Direccin de Planeacin, en caso de detectar alguna anomala. Revisa plan de trabajo, as como verifica y brinda el apoyo para Vigila y asesora para el cumplimiento del plan de trabajo. realizar actividades. Asesora y verifica el registro del libro contable. Verifica el registro del libro contable.
Plan de trabajo de los 22 de agosto al 23 de miembros de la cooperativa septiembre de 2011 Cortes contables Primer corte 16 de diciembre de 2011 Segundo corte 8 de junio de 2012 Del 16 al 31 de enero de 2012 Del 16 al 31 de enero de 2012
Informes de actividades y movimientos financieros
Realiza el primer informe de actividades y movimientos Revisa y firma de Vo. Bo. financieros. Revisa y firma de Vo. Bo. Verifica que se d a conocer a todos los socios.
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PROCESO

Del 16 al 31 de enero de 2012 4 al 15 de junio de 2012 4 al 15 de junio de 2012 4 al 15 de junio de 2012 18 al 29 de junio de 2012
Verifica que se informe a todos los socios. Realiza el segundo informe de actividades y movimientos Informa, va oficio a la Direccin Regional de Servicios Educativos. financieros. Revisa y firma de Vo. Bo. Verifica que se informe a todos los socios. Verifica que todos los socios reciban su reparto. Verifica y asesora el proceso.
Reparto de utilidades
Secundarias
Recibe listados con la firma de los socios que acreditan los Revisa listas del fondo repartible y certificados de aportacin, verifica recursos recibido por concepto de utilidades. que todos los socios hayan recibido su reparto conforme a la normatividad vigente. 1 de septiembre de Informa por escrito al Consejo de Administracin los Supervisa la normatividad aplicable en la materia. 2011 al 29 de junio de requerimientos. 2012 22 de agosto al 23 de Verifica que el presidente y el tesorero de la cooperativa Coadyuva con la Direccin Regional de Servicios Educativos, la septiembre de 2011 aperturen o realicen cambio de titulares de la cuenta bancaria. Direccin de Planeacin y la Coordinacin Administrativa. Del 23 al 31 de enero Remite informe a la coordinacin administrativa a travs de la de 2012 estructura educativa y comprueba gastos. 2 al 6 de julio de 2012 Remite informe a la coordinacin administrativa y comprueba gastos. 1 de septiembre de Informa por escrito al Consejo de Administracin los 2011 a 29 de junio requerimientos. 2012 d1 de septiembre de Solicita autorizacin de gastos a Asamblea General. 2011 a 29 de junio 2012 22 de agosto del 2011 Vigila el apego a la normatividad y procedimientos al 6 de julio del 2012 institucionales, as como su operacin. Brinda las facilidades para fiscalizar recursos del Fondo Social a la Direccin Regional de Servicios Educativos, a la Direccin de Planeacin y a la coordinacin administrativa. Dos veces al ao Solicitar al personal que elabora y/o expende alimentos el certificado mdico avalado por el sector salud con el nombre completo del mdico, firma y nmero de cdula profesional. Verificar la asistencia del personal que elabora y/o expende alimentos a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos
Supervisa la normatividad y procedimientos institucionales, as como su operacin. Coadyuva con la Direccin Regional de Servicios Educativos, la Direccin de Planeacin y la coordinacin administrativa. Supervisa apego a la normatividad y procedimientos institucionales, as como su operacin. Colabora con la Direccin Regional de Servicios Educativos, la Direccin de Planeacin y la coordinacin administrativa, en la fiscalizacin de recursos del Fondo Social. Apoya y supervisa el proceso.
Primarias
Seguimiento de cooperativas escolares
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ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA Entrega y Revisin del Reglamento Integracin de mesas directivas
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR

Verifica la entrega del reglamento y los formatos.
22 de agosto al 16 de Entrega copia a la mesa directiva y asegura su lectura. septiembre de 2011 Del 22 de agosto al 16 de septiembre del 2011 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011 22 de agosto al 16 de septiembre 2011 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011
Revisa los formatos de la convocatoria y asesora para la Apoya, asesora y supervisa el proceso de constitucin o renovacin de integracin de la mesa directiva conforme al Reglamento. mesas directivas de APF. Realiza asamblea general con padres de familia e integran mesa Recibe reglamentos de la Direccin Regional de Servicios Educativos y directiva y elabora acta. remite a las escuelas. El director asegurar que el registro se encuentre en la escuela. Asegurar que se haya realizado la actividad.
Registro de Asociacin de Padres de Familia Plan de trabajo de Mesa Directiva Apertura de cuenta o cambio de titulares SOCIEDAD DE ALUMNOS Conformacin de la sociedad de alumnos
Revisa plan de trabajo, as como verifica y brinda el apoyo para Valida y verifica la apertura de cuenta. realizar actividades. Valida y verifica la apertura de cuenta.
22 de agosto al 16 de Asesora y verifica que la cuenta sea mancomunada. septiembre de 2011
22 de agosto al 16 de Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre los Recibe informacin de la Direccin Regional de Servicios Educativos septiembre de 2011 tiempos establecidos. sobre la constitucin de la sociedad de alumnos. Conoce y supervisa el proceso de constitucin o renovacin de mesas directivas de sociedades de alumnos. Est pendiente de las necesidades de los alumnos y de su atencin correspondiente.
Elabora reglamento interno conforme a lineamientos. Cuando sea necesario CONSEJO ESCO LAR DE PARTICIPACIN SOCIAL Constitucin del Consejo Inicio de cursos hasta la tercera semana de septiembre
Escucha y atiende las necesidades de los alumnos a travs de sus representantes. Emitir la convocatoria para celebrar una Asamblea con objeto de Apoya y da seguimiento. constituir el Consejo Escolar conforme al Acuerdo 535 sobre los Lineamientos generales para la operacin de los Consejos Escolares de Participacin Social. Constitucin del Consejo, eleccin del Secretario Tcnico. Levantamiento del acta constitutiva para su posterior registro. Toma protesta de los integrantes del CEPS. Apoya y da seguimiento.
ltima semana de septiembre Funcionamiento del Consejo Primera semana de octubre Segunda semana de noviembre
Sesin del Consejo para dar a conocer las gestiones de la escuela Apoya y da seguimiento a las diversas actividades. para su incorporacin a programas federales, estatales o locales. Se integran los comits. El Consejo invitar a directivos, maestros y personal de apoyo para tomar nota de los resultados de las evaluaciones.
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Plan de trabajo del Consejo y sus comits Sesiones de trabajo Cuarta semana de noviembre Tercera semana de febrero Primera semana de junio Tercera semana de junio Una vez al ao
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Presentacin de proyectos anuales.

Vigila, asesora y da seguimiento para el cumplimiento del plan de trabajo. Apoya y da seguimiento a las sesiones de trabajo.
El Consejo realizar una sesin de trabajo. Segunda sesin de trabajo. Entrega de informes.
Informes INFORMTICA ESCOLAR Mantenimiento preventivo al equipo informtico
Da seguimiento a los informes
Recibe reporte de servicio proporcionado por el personal tcnico Supervisa el uso y buen funcionamiento de los equipos. de la empresa de la mesa de ayuda y verifica que el (los) equipo(s) se encuentre(n) funcionando correctamente despus del mantenimiento y firma validando el reporte de servicio y asegura la copia para el plantel. Por ningn motivo se deber firmar un reporte de servicio sin verificar que el equipo se encuentre funcionando correctamente. En caso de presentarse cualquier anomala se debe reportar a la estructura educativa [1].
Mantenimiento correctivo al equipo informtico
Cuando el equipo presente fallas
Notifica a la empresa responsable de hacer vlida la garanta o Recibe va oficio y supervisa el seguimiento hasta que la falla haya sido brindar el soporte tcnico correctivo correspondiente, de resuelta. acuerdo con el programa o fase en que fueron asignados, tal Supervisa el uso y buen funcionamiento de los equipos. como se indica en el oficio de la Direccin de Planeacin. DGSEI/DPL/849/2010 del 06 de mayo del 2010. Solicita a la Direccin de Planeacin la visita correspondiente Supervisa el seguimiento de la gestin hasta su conclusin. para validar el funcionamiento del equipo.
Donacin de equipo de cmputo o programas originales (Software)
Cuando el plantel reciba el equipo o el programa (software)
Una vez validado el equipo, solicita el nmero de inventario a la coordinacin administrativa. En el caso del software, se enva a la direccin tcnica para su dictamen correspondiente. Si el dictamen es favorable, se procede a su instalacin y enva copia de la licencia de uso a la Direccin de Planeacin para su registro.
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Enciclomedia
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Cuando se presenten Fase I. Reporta a la mesa de ayuda con la empresa contratada. fallas en el funcionamiento del equipo. Fase II. Reporta a la mesa de ayuda de Servicios y Control de Supervisa el seguimiento del reporte hasta su solucin. Calidad de la SEP al telfono 01800-001-2852 y recibe nmero del reporte realizado. La fecha de atencin no debe rebasar las 72 horas, contadas a Supervisa el uso y funcionamiento de los equipos. partir del levantamiento del reporte. Fase III. Reporta a la mesa de ayuda con la empresa contratada. Cuando sea necesario Realizar las acciones indicadas en la Gua del procedimiento Apoya y da seguimiento. para gestionar la recuperacin de equipos de cmputo contenidas en el oficio de la Direccin de Planeacin DGSEI/DPL/850/2010 del 06 de mayo del 2010.
RECUPERACIN DE BIENES
Recuperacin de equipos de cmputo
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y APOYO JURDICO

RECURSOS HUMANOS Plantillas de personal Trimestral Recibe informacin sobre los tiempos establecidos para entregar Recibe informacin del Director Regional de Servicios Educativos la plantilla. correspondiente sobre los tiempos establecidos. Integra y valida. Revisa y valida con directores y supervisores. Enva al Director Regional de Servicios Educativos correspondiente, sealando copia al supervisor de zona y general de sector. Inasistencias Quincenal Integra el reporte. Enva al Director Regional de Servicios Educativos, sealando Recibe la informacin y la enva a la direccin regional correspondiente copia al supervisor de zona y general de sector. a travs de la estructura educativa. Enva oficio informando a la Direccin Regional de Servicios Apoya las actividades del proceso. Educativos correspondiente, sealando copia a supervisor de sector y zona, anexando copia del documento que deber presentar el interesado. Informa a los interesados que mediante formato SAT-5 debern Supervisa el desarrollo del proceso. acudir ante la Tesorera de la Federacin o institucin bancaria acreditada a realizar el pago correspondiente. Interviene cuando se requiere. Recibe comprobante de pago y autoriza servicio.
Incidencias que repercuten en el pago (licencias, renuncias, bajas)
Al da siguiente
RECURSOS FINANCIEROS
Pago derechos por servicios Todo el ciclo escolar (Exmenes extraordinarios, a ttulo de suficiencia y expedicin de duplicados de certificados de estudios)
Presenta informe trimestral al Departamento de Recursos Financieros de la DGSEI. Recursos Asignados para la Los que establezca la Recibe informacin de Director Regional de Servicios Educativos Recibe informacin de Director Regional de Servicios Educativos Compra y Adquisicin de Administracin Federal correspondiente sobre tiempos establecidos. correspondiente sobre tiempos establecidos Materiales y Suministros de de Servicios Educativos Consumo para Planteles en el Distrito Federal Recibe cheque en la Direccin Regional por parte de la Conoce y analiza con directores. Educativos Coordinacin Administrativa. Define prioridades con personal de la escuela, padres de familia Supervisa aplicacin de recursos. y director de otro turno. Interviene cuando se requiere. Entrega documentacin comprobatoria de gasto a la Coordinacin Administrativa. Recibe cheque en la Direccin Regional por parte de la Coordinacin Rinde cuentas a personal de la escuela, padres de familia y Administrativa. director de otro turno. Entrega documentacin comprobatoria de gasto a la Coordinacin Administrativa.
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Recursos Asignados de Programas Especiales para Planteles Educativos
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR

Recibe informacin de director regional de servicios educativos correspondiente sobre tiempos establecidos.
Los que establezca la Recibe informacin de Director Regional de Servicios Educativos Administracin Federal correspondiente sobre tiempos establecidos. de Servicios Educativos en el Distrito Federal Recibe recurso de la Coordinacin Administrativa. Define prioridades con personal de la escuela, padres de familia y director de otro turno. Entrega documentacin comprobatoria de gasto a la Coordinacin Administrativa.
Conoce y analiza con directores. Supervisa aplicacin de recursos. Interviene cuando se requiere.
RECURSOS MATERIA LES
Inventarios
Rinde cuentas a personal de la escuela, padres de familia y director de otro turno. Los primeros 60 das a Acta Entrega-Recepcin. Validar y participar en la entrega recepcin como testigo de la toma del cargo asistencia. En caso de faltantes justifica o repone bienes en 2da. Visita de supervisin. Espera Constancia de liberacin de trmite Inventario Fsico de Bienes muebles debiendo entregar a su Director Regional la siguiente informacin Acta global de levantamiento fsico, Tarjeta de control global, relacin de bienes, CD de relacin de bienes en formato Excel. Los primeros 30 das a Altas de bienes inventariables. partir de la adquisicin o recepcin de los bienes solicitando al departamento de recursos materiales numero de inventario de 28 dgitos. Permanente. Permanente Asesoras de trmite y llenado de formatos. Baja de bienes inventariables debiendo entregar a su director Regional. Supervisar que se cumpla con el periodo establecido y evitar caer en responsabilidades administrativas. Enero-junio 2011
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PROCESO
A)Dictamen de baja B)Todos los bienes estn dados de alta en el sistema C) Plano de arribo
ltima semana del mes de junio Recepcin de nuevo mobiliario y equipo Cuando se requiera
Entrega informe de centros de trabajo actualizados en sus inventarios a la Direccin Regional correspondiente antes del cierre escolar. Recibe notificacin de asignacin de bienes y tiempos Recibe copia de notificacin y supervisa recepcin y atencin a establecidos de la Direccin Regional correspondiente. tiempos establecidos. Recibe mobiliario validando recepcin con firma y sello oficial Interviene si se requiere del plantel, cuantifica y etiqueta con los 28 dgitos del nmero de inventario contenido en salida de almacn y asigna resguardante. Solicita alta mediante tarjetas de control global, vales de Supervisa y verifica envi de solicitudes de alta a los inventarios. resguardo, copia de salida de almacn y oficio de peticin a la Informa a la Direccin Regional correspondiente. Coordinacin Administrativa sealando copia a la Direccin Regional correspondiente, supervisor de zona y sector general.
APOYO JURDIC O
Actas de Hechos
Cuando las Informa al supervisor correspondiente circunstancias de Elabora acta. hecho y derecho lo Se somete a la revisin del Departamento de Apoyo Jurdico de requieran. la Direccin General. Autorizada se remite va oficio a la Direccin General, previo Visto Bueno del Departamento de Apoyo Jurdico, con copia a la Direccin Regional correspondiente de requerirlo. De requerirlo solicita el apoyo de otras unidades.
Conoce y analiza la situacin con directores y supervisores. Da seguimiento e interviene cuando se requiere. Asesora al Director para tomar las medidas que aseguren la integridad de los menores, docentes y personal de apoyo. Informa a Director Regional de Servicios Educativos correspondiente.
Maltrato y/ o abuso fuera del plantel escolar
Cuando se presente
De requerirlo solicita la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico de la Direccin General. Se informa de inmediato va telefnica y por Acta de Hechos, en Apoya y da seguimiento. 48 horas al Departamento de Apoyo Jurdico a travs de la estructura educativa sobre probables casos de nios con maltrato y/o abuso. Instrumenta Acta de Hechos, que es revisada y autorizada por el Toma las medidas para garantizar la integridad fsica, mental y Departamento de Apoyo Jurdico, se informa a la estructura y se emocional del menor. remite a la Direccin General mediante oficio. ES Informa al Director de Regin. IMPORTANTE QUE EL DIRECTOR TOME LAS MEDIDAS DE SALVAGUARDA.
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PROCESO

Maltrato y/ o abuso dentro del plantel escolar Cuando se presente
Informa al superior jerrquico correspondiente de manera Da seguimiento a la queja en tiempo y forma inmediata (48 horas). Solicita asesora de manera personal al Departamento de Apoyo Jurdico, en caso de requerirlo. Adopta las medidas necesarias de manera inmediata, para Asegura la adopcin de las medidas necesarias, para salvaguardar la salvaguardar la integridad de los menores. integridad de los menores, de manera inmediata. Solicita a la supervisin, la intervencin de UAMASI (en caso de Solicita a Regin la intervencin de UAMASI (en caso de ser ser necesario). procedente). Elabora acta y entrega al Departamento de Apoyo Jurdico conforme al formato diseado, en un trmino de 48 horas contadas a partir de que se tiene conocimiento de los hechos, con copia a la Supervisin. Ingresa el acta a la Direccin General va Oficiala de Partes en un trmino de 72 horas contadas a partir de la acreditacin del documento. Una vez otorgado el visto bueno por el Departamento de Apoyo Jurdico, el acta se ingresa inmediatamente a la oficiala de Partes. Procede la investigacin de los hechos cuidando el trmino de 4 meses a que se refiere el artculo 113 fraccin II, inciso c) de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado e informa a la supervisin en caso de que se le requiera.
Abandono de menor en el plantel escolar
Procede a la aplicacin de la sancin, instrumentacin del acta administrativa o al archivo del asunto conforme a la calificacin dictamen emitida por el Departamento de Apoyo Jurdico. Es importante que antes de aplicar sancin se consulte con el Departamento de Apoyo Jurdico. No emite un dictamen de calificacin. Cuando se presente y Notifica de forma inmediata va telefnica al rea jurdica, sobre Recibe documentacin, toma conocimiento y canaliza a Regin. durante el ciclo escolar. el presunto abandono del menor en el plantel educativo. Recibe apoyo y orientacin del rea jurdica y las indicaciones pertinentes del procedimiento a seguir. Traslada al menor a la Agencia del Ministerio Pblico ms Da seguimiento al caso cercana o en su caso y de preferencia a la Fiscala para Menores e Incapaces Abandonados.
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Da aviso a la autoridad judicial sobre el presunto abandono, de acuerdo a las indicaciones del rea jurdica. Al otro da en funciones Instrumenta Acta de Hechos sobre el presunto abandono donde informa las circunstancias del caso y las actividades llevadas a cabo en estricto orden cronolgico, ingresando el Acta de Hechos previa revisin y autorizacin del Departamento de Apoyo Jurdico mediante oficio a la Direccin General, con copia a la estructura. Da seguimiento de la resolucin del caso. Actas Administrativas Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran. Recibe instruccin de la Direccin General directamente o por Recibe instruccin de Regin. conducto del Departamento de Apoyo Jurdico o en su caso del Director Regional de Servicios Educativos correspondiente. Solicita asesora al Departamento de apoyo Jurdico. Da seguimiento y apoya al Director de la Escuela en el procedimiento de instrumentacin. Instrumenta acta. Tomando en cuenta el trmino de cuatro En situaciones especiales recibir asesora del Departamento de meses que seala el Art. 113 frac. II, inciso c de la Ley Federal apoyo Jurdico e instrumentar el acta. de los Trabajadores al Servicio del Estado. Enva a la Coordinacin Administrativa, sealando copia al Enva a la Coordinacin Administrativa, sealando copia a director supervisor de zona y general de sector, y a director regional de regional de servicios educativos correspondiente. Las actas servicios educativos correspondiente. Las actas administrativas administrativas se remiten a la Direccin General se remiten a la Direccin General. Remite va oficio a la Direccin General con copia a la Remite va oficio a la Direccin General. con copia a la Direccin estructura. Regional correspondiente de requerirlo. Actas de Abandono de Empleo Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran. Recibir estrictamente la asesora del Departamento de Apoyo De requerirlo, da seguimiento y apoya al Director de la Escuela en el Jurdico para la instrumentacin. procedimiento de instrumentacin.
PROCESO
PROCEDIMIENTO
Instrumenta al cuarto da consecutivo de que el trabajador falte de manera injustificada al centro de trabajo. Previa revisin y autorizacin del Departamento de Apoyo Jurdico, se remite va oficio a la Direccin General, con copia a la Direccin Regional correspondiente de requerirlo.
En situaciones especiales recibir asesora del Departamento de apoyo Jurdico e instrumentar el acta. Remite va oficio a la Direccin General. con copia a la Direccin Regional correspondiente de requerirlo.
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PROCESO

Requerimientos judiciales de informacin y cumplimiento. Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran
Recibe instrucciones de la Direccin Regional Correspondiente, Da seguimiento y apoya al Director de la Escuela, dentro de sus va supervisin para atender el requerimiento formulado. Los facultades. requerimientos judiciales no deben ser recibidos aunque estn personalizados, se debe dar la indicacin de entregarlo en la Direccin General. Si por error es recibido, de inmediato deber turnarse al Departamento. de Apoyo Jurdico para su atencin, anexando la informacin solicitada en el requerimiento. De requerirlo, recibe la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para la contestacin. Recibe instrucciones de la Direccin Regional de Servicios Da seguimiento y apoya al Director de la Escuela, dentro de sus Educativos correspondiente, va supervisin para atender el facultades. requerimiento formulado. De requerirlo, recibe la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para la contestacin. Recibe instrucciones de la Direccin Regional de Servicios Da seguimiento y apoya dentro de sus facultades. Educativos correspondiente, va supervisin para atender el requerimiento formulado. De requerirlo, recibe la asesora del Departamento de Apoyo Jurdico para la contestacin. Contestar los requerimientos de 48 horas, en el tiempo fijado por el rea de Quejas del OIC.
Requerimientos administrativos internos y externos de informacin, cumplimiento y colaboracin. Requerimientos del rgano Interno de Control en la AFSEDF.
Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran Cuando las circunstancias de hecho y de derecho lo requieran.
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
TCNICO-PEDAGGICOS
CONSEJO TCNICO DE Planeacin de la Reunin de Mensual Junto con los miembros del colectivo docente define en el Asesora a las escuelas en la seleccin de documentos. Consejo Tcnico de Escuela Durante la sesin de Formato de Planeacin del Consejo Tcnico, los temas de ESCUELA Consejo Tcnico de trabajo para la prxima reunin de acuerdo a la evaluacin Escuela. diagnstica de la escuela y el seguimiento de las acciones. Sealan el documento de apoyo que requieren. Material de apoyo Realizacin del Consejo Tcnico de Escuela Septiembre Mensual Asesora y participa en la bsqueda de la informacin. Organiza y coordina la sesin del Consejo Tcnico para trabajar Monitorea y asesora las reuniones de Consejo Tcnico de las los asuntos tcnico pedaggicos y revisar los avances en escuelas. relacin al PETE. Fundamenta y solicita al Supervisor la autorizacin para llevar a Analiza pertinencia de la peticin y solicita autorizacin de Regin. cabo un Consejo Tcnico Extraordinario. Consulta las fechas en la Agenda para el funcionamiento Escolar 2011-2012, para organizar asistencia a las actividades programadas. Comunica al plantel, durante la ltima semana de cada mes, las sedes y horarios de las actividades de desarrollo profesional del mes siguiente. La Regin comunica y organiza las sedes y al personal involucrado en cada actividad. En caso de ser necesario, la Direccin Tcnica informar a Regin, el cambio de fecha, horario o sede de alguna actividad. Convoca y da seguimiento a la asistencia de docentes a las acciones de desarrollo profesional. Cuando el colectivo docente considere pertinente la intervencin de personal de apoyo tcnico, enva por escrito a Regin respectiva o a la Direccin Tcnica su solicitud, con copias a la supervisin de zona. La solicitud deber especificar el tema o asunto de trabajo, el horario respectivo y el nmero de maestros que participan. La solicitud deber ser recibida en la Direccin Tcnica o en Regin con un mnimo de quince das de anticipacin a la fecha en la que se requiere el apoyo. Recibe la respuesta sobre la peticin de asesora realizada, para comunicarla a los docentes.
Extraordinario DESAR ROLLO PROFESIONA L D E DOCENTES Y DIRECTIVOS Asistencia a las acciones de desarrollo profesional Conforme la agenda
ASESOR A A LAS ESCUELA S POR PER SONAL D E A POYO TCNICO
Solicitud de asesora
Cuando se requiera
Verifica que directivos y/o docentes acudan a las actividades programadas. Realiza seguimiento sobre el apoyo tcnico que la escuela solicita y recibe.
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PROCESO
BECAS-COMISI N
Informacin de convocatorias de becas para estudios de postgrado Solicitud de becas comisin
Cuando se requiera
Informa al personal sobre las convocatorias para estudios de Informa a las escuelas sobre las convocatorias para estudios de postgrado que la Direccin Tcnica difunde por medio de postgrado. memorndum a Regin. Los docentes y directivos interesados en realizar estudios de postgrado debern realizar los trmites, de manera personal, ante la oficina de becas comisin de la Direccin Tcnica, as mismo informarn a la escuela y a la Regin sobre el trmite. Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre la Recibe oficio informativo de Regin sobre la Convocatoria, fechas y Convocatoria, fechas y requisitos para participar; as como, requisitos para participar; as como, promueve la participacin del promueve la participacin del colegiado en el programa. colegiado en el programa.
Cuando se requiera
PROGRAM A ESC UELAS Difusin de la Convocatoria y las Reglas de Operacin DE CALIDAD ( PEC)
Capacitacin sobre la elaboracin del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y de Plan Estratgico de Transformacin de la Zona Escolar (PETZE)* *Podrn incluirse actividades que se realizan extraordinariamente en la agenda Asesoramiento para la elaboracin y/o ajuste del Instrumento de Planeacin Escolar (PETE) o de la Zona Escolar (PETZE) Elaboracin del Instrumento de Planeacin Escolar (PETE) y de Zona (PETZE)
Conforme la publicacin de las Reglas de Operacin, en el Diario Oficial de la Federacin Primer periodo: Septiembre
Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las Recibe oficio de informacin de Regin sobre las fechas, sedes y fechas, sedes y horarios de la capacitacin. horarios de la capacitacin. Asiste a la capacitacin en la fecha y horario indicados.
Comparte a los maestros de la escuela, los contenidos y Apoya al director, para compartir a los maestros de la escuela y/o materiales analizados. personal de apoyo de la zona, los contenidos y materiales analizados.
Cuando se requiera
A travs de la estructura educativa solicita el apoyo de un Recibe informacin de Regin, sobre las fechas y requisitos para las asesor, para la elaboracin y/o ajuste del PETE. asesoras sobre la elaboracin y/o ajuste del PETE o PETZE.
Asesora a la comunidad educativa o acompaa el asesoramiento que realiza el personal tcnico. Conforme a la convocatoria correspondiente Elabora junto con los maestros de grupo o el personal de apoyo Asesora la elaboracin del PETE y/o PETZE y promueve la de la zona, los distintos componentes del PETE. participacin de todos los maestros y personal de apoyo de la zona.
Recepcin de PETE Y PETZE
Elabora junto con Directores y personal de zona los componentes del PETZE. Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las Recibe informacin de Regin sobre las fechas, sedes y horarios de la fechas, sedes y horarios de la recepcin de los Instrumentos de recepcin de los Instrumentos de Planeacin Escolar y de Planeacin Planeacin Escolar y de Planeacin de la Zona Escolar. de la Zona Escolar.
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
Entrega a travs de la estructura educativa el Instrumento de Supervisa que las escuelas y zonas entreguen su Instrumento de Planeacin Escolar, al Departamento de Gestin Educativa y Planeacin en la sede, fechas y horarios establecidos. Escolar perteneciente a la Direccin Tcnica. Dictaminacin del (PETE) y (PETZE) Seleccin de las escuelas y/o zonas que sern incorporadas y/o reincorporadas al PEC Apertura de cuentas bancarias Conforme a la convocatoria
correspondiente
Conforme a la convocatoria
correspondiente
Conforme a los resultados del proceso de dictaminacin
Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las fechas, trmites y requisitos para la apertura de cuentas fechas, trmites y requisitos para la apertura de cuentas mancomunadas. mancomunadas. Informa a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Vigila la difusin a la APF y CEPS sobre las fechas, trmites y Social (CEPS) sobre las fechas, trmites y requisitos para la requisitos para el trmite de la apertura de las cuentas bancarias. apertura de las cuentas bancarias. Realiza en el banco, junto con el Presidente de la Asociacin de Padres de Familia o CEPS, la apertura de la cuenta bancaria mancomunada. Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las fechas, sedes y horarios de la capacitacin. Supervisa que todas las escuelas y zonas incorporadas lleven a cabo el trmite de apertura de cuenta bancaria, conforme a los criterios establecidos. Recibe informacin de Regin de las fechas, sedes y horarios de la capacitacin.
Capacitacin sobre el manejo y comprobacin de los recursos financieros
Marzo 2012
Autorizacin de cursos, talleres o diplomados externos
Cuando se requiera
Asiste a la capacitacin en la fecha y horario que les Asiste a la capacitacin en la fecha y horario que les corresponde. corresponde. Informa a los maestros y personal de la zona sobre los Apoya a los directores y supervisores para informar a los maestros o contenidos, materiales y compromisos establecidos. personal de la zona sobre los contenidos, materiales y compromisos establecidos. La Coordinacin Administrativa define los periodos para la capacitacin y organizan desarrollo. Solicita a la Direccin Tcnica con un mnimo de quince das de Supervisa a todas las escuelas y zonas que participan en el Programa, anticipacin a la fecha en la que se tiene programada la soliciten la autorizacin de cursos, talleres o diplomados externos. capacitacin, turnando copia a Regin y con el Vo. Bo. del supervisor, la autorizacin de cursos, talleres o diplomados externos, definidos en el Programa Anual de Trabajo (PAT). Recibe la autorizacin y realiza los trmites para llevarlo a cabo. Supervisa que dichas acciones de capacitacin estn consideradas en el PAT.
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PROCESO
Realiza con los maestros y personal de la zona la evaluacin del Informa a Regin sobre los resultados. curso, taller o diplomado externo y la entrega al supervisor. El Departamento de Gestin Educativa y Escolar, perteneciente a la Direccin Tcnica, analiza la pertinencia de los cursos, talleres o diplomados externos y los autorizar solo cuando corresponda. Seguimiento del ejercicio de los recursos Enero a Septiembre 2012 Aplica los recursos conforme a las actividades definidas en el Realiza visitas de seguimiento a las escuelas y zonas para supervisar el PAT correspondiente al ciclo escolar en curso y realiza la manejo y comprobacin de los recursos financieros (No solicita comprobacin correspondiente. informes complementarios a los definidos por la DGSEI). Compete a los responsables del seguimiento financiero de las direcciones regionales de servicios educativos realizar visitas de seguimiento a las escuelas y zonas, para asesorar y orientar a los directores y supervisores en el manejo y comprobacin de los recursos financieros. La Coordinacin Administrativa (Departamento de Recursos Financieros) realiza el seguimiento en el manejo y comprobacin de los recursos financieros de las escuelas. Operacin y seguimiento de las acciones del (PETE y/o PETZE) Septiembre 2011 a Julio 2012 Realiza las acciones definidas en el PAT conforme los recursos y Realiza visitas a las escuelas y zonas para verificar el cumplimiento de tiempos establecidos. las acciones financieras (No solicita informes complementarios a los definidos por la DGSEI). Realiza las acciones definidas en el PAT conforme los recursos y tiempos establecidos. Evaluacin de las acciones del (PETE y/o PETZE) Junio de 2012 Acuerda con los maestros los mecanismos de evaluacin Verifica que se realicen las actividades que se definan para evaluar el especficos que se realizarn en su escuela. Instrumento de Planeacin durante el ciclo escolar en curso. Realiza la evaluacin junto con los maestros y padres de familia o personal de la zona. Elabora el Informe Tcnico Pedaggico y conforma expediente para el proceso de reincorporacin y turna copia a la supervisin y a Regin. Participa en la Reunin de Evaluacin del PEC. Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre Recibe informacin sobre criterios establecidos, de Regin. criterios establecidos.
Informes de avance fsicofinanciero
Trimestral
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PROCESO
Captura en SIPEC informes de avance fsico-financieros, Supervisa que todas las escuelas participantes en el PEC capturen en imprime reportes y entrega a los responsables del seguimiento SIPEC informes financieros y entreguen a Regin. financiero en Regin. Se rene con los integrantes del CEPS, para informar los avances Supervisa que todas las escuelas y zonas lleven a cabo reuniones de presentados en el desarrollo del Instrumento de Planeacin y el informacin con los integrantes de los CEPS's y personal de la zona. PAT. Informa a Regin. Elabora expedientes con la documentacin comprobatoria de Supervisa que todas las escuelas y zonas participantes en el PEC los gastos efectuados los cuales debern estar contemplados en presenten la documentacin comprobatoria de los gastos y que los el PAT. mismos estn contemplados en el PAT. Presenta comprobantes de los gastos a los responsables de la Se asegura que el personal responsable del seguimiento financiero en fiscalizacin de los recursos en Regin. Regin, realice la fiscalizacin de los recursos PEC en sus escuelas y/o zonas. Informa a Regin. Elabora expedientes con la documentacin comprobatoria de los gastos efectuados los cuales debern estar contemplados en el PAT. Presenta comprobantes de los gastos a los responsables de la fiscalizacin de los recursos en Regin. Obtencin de donativos en efectivo y/o en especie Octubre 2011 al 15 de Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las Apoya al director, los maestros y los padres de familia en la obtencin Mayo 2012 fechas, requisitos y trmites para la obtencin de donativos, los de donativos, los cuales debern estar contemplados en el PAT. cuales debern estar contemplados en el PAT. Define y acuerda junto con los integrantes del CEPS, las formas Supervisa que los directores informen a Regin y a la Direccin y mecanismos para la obtencin de los donativos. Tcnica, sobre los donativos en efectivo y/o especie recibidos. Solicita junto con los padres de familia a personas, empresas, asociaciones, etc., donativos en efectivo y/o en especie para la escuela. Informa a la supervisin, turnando copia a Regin y a la Coordinacin Administrativa, sobre los donativos recibidos.
Fiscalizacin
Trimestral
120
PROCESO

Trmites de contrapartidas por donativos en efectivo y/o en especie
Octubre 2011 al 15 de Solicita a la Coordinacin Administrativa realice el trmite de Supervisa que se soliciten las contrapartidas de los donativos recibidos Mayo de 2012 contrapartida que deber estar contemplada en el PAT y los cuales debern estar en el Programa Anual de Trabajo. presenta la documentacin comprobatoria, sealando copia a la supervisin y a Regin. Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre las Recibe informacin de Regin sobre las contrapartidas asignadas. contrapartidas asignadas. Se rene con los integrantes del CEPS y la APF, para informar a Supervisa que todas las escuelas que hayan solicitado contrapartida la comunidad escolar sobre las contrapartidas obtenidas. lleven a cabo reuniones de informacin con los integrantes del CEPS, de la APF y la comunidad escolar.
Elaboracin de recibos de donacin deducibles de impuestos
Octubre 2011 a Julio 2012
Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre Recibe informacin de Regin, sobre tiempos establecidos. tiempos establecidos. Presenta copia de la factura o carta donacin al Departamento de Recursos Financieros de la Coordinacin Administrativa. Solicita al Departamento de Recurso Financieros la elaboracin del recibo de donacin deducible de impuestos. Entrega recibo de donacin deducible de impuestos a la empresa Supervisa que las escuelas entreguen los recibos deducibles de o persona que realiz la donacin. impuestos a empresas o personas que realizaron la donacin. Informa a Regin. Informa a todos los maestros y a los integrantes del CEPS, Supervisa que todas las escuelas lleven a cabo la rendicin de cuentas sobre el ejercicio presupuestal del PAT. a la comunidad educativa. Define junto con los integrantes del CEPS, las formas y los mecanismos de rendicin de cuentas a la comunidad escolar. Entrega formato 37-A, copia de la factura y carta poder a los Supervisa que todas las escuelas y zonas participantes en el PEC que responsables del seguimiento financiero en Regin. compran bienes o contratan servicios a personas fsicas lleven a cabo el trmite de retencin de IVA e ISR. Entrega al proveedor de bienes y servicios el comprobante de la Informa a Regin. retencin efectuada debidamente requisitado por la Direccin General.
Rendicin de Cuentas
Junio de 2012
Retencin de IVA e ISR
Diciembre 2011 a Septiembre 2012
ACTIVIDADES EXTRA ESCOLAR ES VISITAS ESCOLARES
Programacin de actividades
Agosto y septiembre de Convoca al personal docente en reunin de Consejo Tcnico Realiza seguimiento sobre la programacin que efecta la escuela. 2011 Consultivo para consultar y revisar la oferta en la pgina web del programa de visitas escolares. Reserva la (s) visita (s) en la pgina web.
121
PROCESO
Remite las solicitudes de visitas a la Direccin Tcnica a travs de la Regin. Informa a los padres de familia y alumnos sobre las actividades y sus objetivos (en qu consiste la actividad, costo, taller, duracin, requisitos de lugar, etc.). Realiza los trmites necesarios para la actividad: Permisos de los padres de familia. Contratacin de transporte (verificar que cumplan con los requisitos de los Lineamientos de Actividades Extraescolares en el DF y el Programa de Seguridad Escolar. -Verifica salida y llegada al plantel y da seguimiento a la actividad. -Enva evaluacin de la visita a la Direccin Tcnica a travs de la Direccin Regional correspondiente. Recibe la programacin autorizada para su escuela sealando Realiza seguimiento a las actividades y trmites que el director debe lugares, servicios y fechas a travs de la estructura educativa. llevar a cabo. Comunica a los profesores la programacin de actividades extraescolares autorizada, para su incorporacin en la Planeacin Didctica. Prev y realiza los trmites necesarios para la realizacin de las actividades. Recibe el formato de confirmacin mensual de visita Recibe y distribuye los formatos de confirmacin de cada una de sus programada, a travs de la estructura educativa. escuelas programadas. Coordina y asiste a la visita con los alumnos. Remite confirmacin a travs de la estructura educativa a Regin. Realiza el seguimiento de las actividades extraescolares de sus escuelas.
Educacin Cvica e Historia Educacin Cientfica Educacin Ambiental Arte
Segunda quincena de septiembre de 2011
Octubre de 2010 a junio de 2011
CONCURSOS Cancin Popular Mexicana Certamen Benito Jurez
Difusin de convocatorias
Conforme a las fechas establecidas por las unidades administrativas o dependencias convocantes.
Recibe las convocatorias de los diferentes concursos. Invita al Recibe, difunde y distribuye las convocatorias y da seguimiento a las colectivo docente a participar. actividades que correspondan.
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Interpretacin del Himno Nacional [1] Expresin Literaria sobre los Smbolos Patrios Olimpiada del Conocimiento Infantil Gran Muestra Teatral PROGRAM A NACIONAL DE ABAND ERAMI ENTO Reposicin de Bandera Conforme a la calendarizacin establecida por la Direccin General Solicita por escrito a la DGSEI a travs de la estructura Apoya y realiza seguimiento de las acciones realizadas. educativa la reposicin de Bandera de Paseo o de Desfile. Asiste a la Ceremonia de Incineracin y Reposicin del Lbaro Patrio, Recibe confirmacin de solicitud para participar en la ceremonia segn corresponda. de abanderamiento. Desarrollo de las etapas del concurso
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Informa y acuerda con los profesores las actividades a Organiza la etapa que le corresponde en cada concurso y da desarrollar en los concursos en los que participa la escuela. seguimiento a los concursos en sus escuelas. Organiza y coordina las actividades con los profesores para Informa a la direccin regional los resultados de los concursos desarrollar los concursos en la etapa que corresponde a la mediante los formatos establecidos. escuela. Informa al supervisor de zona los resultados del concurso en los formatos establecidos.
CURSOS ESTATALES DE ACTUALIZACIN
Difusin de la Convocatoria Estatal
Seleccin de facilitadores y sedes
Asiste con los profesores y alumnos a las reuniones de organizacin y ensayo. Conforme los tiempos La Direccin Tcnica difunde mediante memorndum y/o correo electrnico a Regin, la Convocatoria Estatal de la etapa que establezca la Mesa correspondiente, a fin de que sea del conocimiento de los docentes, directivos y ATP. de Actualizacin del Distrito Federal La Direccin Tcnica informa mediante memorndum y/o correo electrnico a Regin, los criterios para la definicin de sedes y facilitadores de los cursos estatales de actualizacin. Corresponde a Regin definir las sedes y los facilitadores, as como establecer un representante o enlace para efectos de coordinacin de sede en corresponsabilidad con el Departamento de Desarrollo Profesional. Conforme a los tiempos que establezca la Mesa de Actualizacin del Distrito Federal La Direccin Tcnica enva memorndum y/o correo Verifica que los directores procuren las condiciones para la asistencia electrnico a Regin sobre los periodos de capacitacin de los y participacin del personal en cursos estatales de actualizacin. facilitadores de los cursos estatales de actualizacin. Procura las condiciones para la asistencia de los facilitadores a la capacitacin sobre los cursos estatales de actualizacin. Difunde informacin sobre el procedimiento para inscribirse a los cursos estatales de actualizacin. Verifica que los directores, maestros y ATP de su zona conozcan el procedimiento para la inscripcin.
Organizacin de los cursos estatales de actualizacin
Inscripcin a los cursos
Conforme los tiempos Recibe informacin sobre el procedimiento para inscribirse a los que establezca la Mesa cursos estatales de actualizacin. de Actualizacin del Distrito Federal Informa a los maestros de su escuela sobre el procedimiento para la inscripcin.
123

PROCESO
PROCEDIMIENTO
Se inscriben a los cursos va internet, en contra turno o Realiza el seguimiento del proceso de inscripcin del personal sabatinos a los cursos estatales de actualizacin siguiendo el directivo, docente y ATP. procedimiento establecido. Asistencia a los cursos Conforme los periodos que establezca la Mesa Participa fuera de su horario de labores, en el curso en el que se haya inscrito y cumple con los requisitos para aprobarlo. de Actualizacin del Distrito Federal Conforme a los El Departamento de Desarrollo Profesional recibe las constancias y acuses de recibo emitidos por la DA y CM y las enva a Regiones para perodos que establezca la DAyCM que sean distribuidas por centro de trabajo. Regiones devuelven al Departamento de Desarrollo Profesional los acuses correspondientes y/o las constancias no entregadas. Septiembre de 2010 a junio de 2011 Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre la Verifica la recepcin de la informacin en las escuelas y su difusin. organizacin y tiempos del programa.
Entrega de constancia de participacin EXTENS IN EDUCATIVA DE EDUCACIN FSICA Campismo y acantonamientos
Enva solicitud de participacin en el programa a travs de la Realiza seguimiento a la solicitud, confirmacin, promocin y estructura educativa. realizacin del campamento o acantonamiento. Recibe confirmacin y programacin del campamento o Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica conoce el acantonamiento a travs de la estructura educativa. reporte y evaluacin de las actividades. Verifica que el personal de educacin fsica realice la promocin del campamento con alumnos, maestros y padres de familia en los tiempos establecidos. Verifica que se realice el campamento o acantonamiento en los tiempos y condiciones requeridas. Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre la Verifica la recepcin de la informacin en las escuelas y la difusin organizacin y tiempos del programa. sobre organizacin y tiempos del programa. Enva solicitud a travs de la estructura educativa a Regin. Realiza seguimiento a la solicitud, confirmacin y realizacin de la presentacin del grupo de danza. Recibe documento de confirmacin y programacin, a travs de la estructura educativa. Verifica que se realice la presentacin del grupo de danza en los Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica realiza el reporte tiempos y condiciones establecidas. y evaluacin de las actividades.
Presentaciones del grupo de danza
124

JUEGOS DEPOR TIVOS ESCOLAR ES DE LA DGSEI Desarrollo de los juegos Conforme a la convocatoria
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DIRECTOR ESCOLAR
Recibe informacin a travs de la estructura educativa sobre la Verifica la recepcin de la informacin en las escuelas y su difusin organizacin y tiempos de los juegos deportivos. sobre organizacin y tiempos de los juegos deportivos.
Promueve la participacin de los alumnos en los juegos Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica realiza deportivos. seguimiento a la participacin de alumnos y maestros de educacin fsica de su zona en las distintas etapas de los juegos deportivos. Ofrece facilidades para la participacin de los alumnos y Ofrece facilidades de instalaciones, para la participacin de los maestros de educacin fsica en las distintas etapas de los alumnos y maestros de educacin fsica de su zona en las distintas juegos deportivos. etapas de los juegos deportivos. Conjuntamente con el Supervisor de Educacin Fsica realiza el reporte y evaluacin de las actividades. Recibe alumnos para llevar a cabo servicio social, cuando stos Verifica el cumplimiento del procedimiento por parte de los directivos. presentan Carta de Aceptacin de la Direccin Tcnica. Informa mediante oficio, sobre las actividades realizadas en el Supervisa el desempeo del pasante. servicio social al supervisor de zona sealando copia al supervisor general de sector y Direccin Tcnica. Elabora carta de liberacin de Servicio Social y enva a la Direccin Tcnica, a travs de la estructura educativa. Previa carta de aceptacin de la Direccin Tcnica recibe Verifica el cumplimiento del procedimiento por parte de los directivos. alumnos para llevar a cabo prcticas profesionales, investigaciones, encuestas y/o prcticas de observacin. Informa sobre el desarrollo de las actividades a la estructura Supervisa las prcticas profesionales, encuestas, etc. educativa. Elabora constancia de realizacin de las diversas actividades, segn sea el caso, avalando asistencias y evaluacin del desempeo y la enva a travs de la estructura educativa a la Direccin Tcnica.
SERVICIO SOCIAL y/o PRCTICAS PROFESIONALES, ESTUDIOS
Servicio Social
Cuando se requiera
Prcticas profesionales, estudios,
Cuando se requiera
[1] El concurso Interpretacin del Himno Nacional es obligatorio para las escuelas primarias y secundarias.
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126
ESCUELAS PARTICULARES PROCESO

SUPERVISIN
PROCEDIMIENTO
Visitas de inspeccin ordinarias
PERODO DE DESARROLLO
Septiembre de 2011 a junio, de 2012
DIRECTOR DE ESCUELA
Atiende a los visitadores, solicita rdenes de visita y nombra a dos testigos. Anota en el Acta lo que considere conveniente. Recibe una copia del Acta Circunstanciada. Atiende las observaciones registradas en el Acta Circunstanciada. Atiende a los visitadores, solicita rdenes de visita y nombra a dos testigos. Anota en el Acta lo que considere conveniente. Recibe una copia del Acta Circunstanciada. Atiende las observaciones registradas en el Acta Circunstanciada. Elabora y presenta ante la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares de la DGSEI, la propuesta de plantilla con documentos originales y copias para su cotejo. Recibe de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares la autorizacin o la negativa de su propuesta de plantilla de personal. Integra el Comit de Becas.
SUPERVISOR DE ZONA
MDULO DE GESTIN EN REGIN

Realiza las visitas ordinarias.
SUBDIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES

Realiza la calendarizacin y cronograma de visitas.
Remite las actas Notifica a las escuelas particulares, las circunstanciadas a la SIEP. fechas de visita, con cinco das de anticipacin. Es responsable de asegurar y garantizar el cumplimiento de los aspectos tcnico pedaggicos como lo establece la norma. En caso de encontrar irregularidades, aplica la normatividad. Elabora rdenes de visita, realiza la visita sin hacer notificacin previa al particular. Al finalizar la visita, levanta Acta Circunstanciada con firmas autgrafas en todas las hojas. Entrega una copia del Acta Circunstanciada a la persona que atendi la visita. Analiza y determina el procedimiento a seguir. En visita revisa y vigila que el Recibe solicitud de plantilla de personal. personal autorizado sea el que labore diariamente.
Visitas de inspeccin extraordinarias
Autorizacin de plantillas de personal
De agosto a octubre de 2011
En caso de incumplimiento Analiza y determina el procedimiento a remite acta circunstanciada a la seguir. SIEP.
Otorgamiento de Becas
De agosto a octubre de 2011
En visita revisa y verifica que las Recibe informe de otorgamiento de becas. escuelas cuenten con su informe de becas.
De comn acuerdo con el Comit determinan a los becarios.
127
ESCUELAS PARTICULARES PROCESO PROCEDIMIENTO PERODO DE DESARROLLO DIRECTOR DE ESCUELA

Presenta informe y anexos de becas para su validacin ante la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Recibe respuesta de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Presenta solicitud ante la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Recibe respuesta de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Solicita ante la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y atiende las especificaciones que debe tener el sello. Recibe respuesta de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Actualiza el Sistema Integral de Informacin Escolar (SIIE) de acuerdo con los datos de la inscripcin inicial.
SUPERVISOR DE ZONA
TRMITES
Autorizacin de cambios de horarios
Sesenta das antes del inicio del ciclo escolar
Supervisa que se respete el horario autorizado.
Analiza y determina el procedimiento a seguir.
Solicitud de sello de la escuela
Elabora oficio de autorizacin de Sello.
CONTROL ESCOLAR
Recepcin de formatos de la inscripcin, reinscripcin inicial Preescolar Primaria (IAE, CRE) Secundaria (formato nico, R1, R2 y R3) Acreditacin: recepcin y distribucin de documentos oficiales, constancias de acreditacin de grado, boletas, transfer, formatos de apoyo.
Verifica la informacin para garantizar la confiabilidad en la impresin de las boletas oficiales.
Del 10 al 21 de octubre del 2011 Del 7 al 18 de noviembre de 2011 Octubre Solicita formatos prellenados de acreditacin a la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares para alumnos que han generado alta (boletas).
Verifica y apoya el proceso. Entrega a las Escuelas Particulares los formatos prellenados.
128
ESCUELAS PARTICULARES PROCESO PROCEDIMIENTO PERODO DE DESARROLLO

Del 1 de noviembre de 2011 al 6 de julio de 2012 1er periodo: agosto del 2011
DIRECTOR DE ESCUELA
Recibe, distribuye y valida los documentos de acreditacin y certificacin de estudios. Recibe la confirmacin de las fechas a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva a la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Recibe la confirmacin de las fechas a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva a la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Recibe la confirmacin de las fechas a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares.
SUPERVISOR DE ZONA

Verifica y apoya el proceso.
Regularizacin: recepcin de las actas de examen extraordinario de regularizacin.
Recibe y revisa las actas de examen extraordinario de regularizacin y devuelve copia al plantel para su resguardo; el original se enva al Departamento de Control Escolar.
2 periodo: septiembre del 2011
3er periodo: enero del 2012
129
ESCUELAS PARTICULARES PROCESO PROCEDIMIENTO PERODO DE DESARROLLO DIRECTOR DE ESCUELA SUPERVISOR DE ZONA MDULO DE GESTIN EN REGIN SUBDIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES
Examen a ttulo de suficiencia para alumnos de 6
Aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva a la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. 1ra y 4ta semana de Recibe fechas de aplicacin agosto de 2011 y del examen, a travs del SIIE conforme a calendario de Web. la DGAIR. Aplica exmenes.
Recibe originales de Actas de Examen.
Certificacin
Del 25 al 29 de junio de 2012
Recibe de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares la documentacin que certifica el nivel educativo de preescolar y primaria. Recibe de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares la documentacin, que certifica el nivel educativo de secundaria. Actualiza informacin en el SIEE bimestralmente. Entrega al Departamento de Control Escolar por medios magnticos la informacin bimestral.
Analiza la informacin y determina el procedimiento a seguir. Difunde calendario para aplicacin de exmenes a titulo de suficiencia. Remite informe y Actas de Examen al Departamento de Control Escolar. Informa a las escuelas particulares, a travs del SIIE Web, las fechas de aplicacin de exmenes. Recibe y enva la documentacin que certifica el nivel educativo correspondiente.
Bimestral
Informa a las escuelas, fechas de entrega de archivo de envo y respaldo al Departamento de Control Escolar.
1. Evaluacin.-Segunda semana de noviembre de 2011.
Verifica su cumplimiento.
130
ESCUELAS PARTICULARES PROCESO PROCEDIMIENTO PERODO DE DESARROLLO DIRECTOR DE ESCUELA SUPERVISOR DE ZONA MDULO DE GESTIN EN REGIN SUBDIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES
Comprobacin de uso y destino final de certificados del ciclo escolar Secundarias 2010-2011 Primaria 2010-2011 Preescolar 2010-2011 Reposicin del sello Sistema Educativo Nacional
2. Evaluacin.- Segunda semana de enero de 2012. 3. Evaluacin.- Segunda semana de marzo de 2012. 4. Evaluacin.- Segunda semana de mayo de 2012. 5 Evaluacin.- Primera semana de julio de 2012. 2 al 13 de julio del 2012 Entrega al Departamento de Control Escolar los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados.
Informa a las escuelas, fechas para la comprobacin del uso y destino final de los certificados al Departamento de Control Escolar. Verifica su cumplimiento.
Cuando se requiera
Revisin de informacin de certificacin
Del 9 al 20 de julio de 2012
ESTADSTICA EDUCATIVA
Estadstica de inicio y fin de cursos (Formato 911)
De la 3 semana de septiembre a la 4 semana de octubre de 2011 (Inicio de ciclo escolar)
Solicita al Departamento de Control Escolar a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Integra y enva documentacin (IAE; REL; CREL, cuadros de concentracin y asignacin de folios) debidamente validada al Departamento de Control Escolar. Recibe formatos 911 y Cuestionario anexo (Recursos computacionales y audiovisuales) y fecha de entrega a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares.
Informa al Departamento de Control Escolar, la peticin.
Informa a las escuelas, fechas para el envo de la documentacin al Departamento de Control Escolar. Verifica su cumplimiento.
Enva a las escuelas, formatos 911 y cuestionario anexo. Verifica su cumplimiento.
131

Registra los datos del SIIEPRE, SIIEP, SIIES de inicio del ciclo escolar. Genera e imprime el reporte estadstico contenido en los Sistemas. Respalda en CD la informacin. Recibe formatos 911 y Cuestionario anexo de la serie 911 (Recursos computacionales y audiovisuales) y fecha de entrega a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Registra los datos del SIIEPRE, SIIEP, SIIES de fin de ciclo escolar. Genera e imprime el reporte estadstico contenido en los Sistemas. Respalda en CD la informacin. Es el responsable de la recepcin de los libros de texto gratuito de preescolar y primaria. Reporta sobrantes y faltantes al Mdulo de Gestin de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares, ubicado en cada Direccin Regional.
SUPERVISOR DE ZONA
3 semana de junio a la 1 de julio de 2012 (Fin de ciclo escolar)
Recibe la informacin del director de escuela, concentra y entrega los reportes impresos y los CDs al Departamento de Planeacin Educativa. Enva a las escuelas, formatos 911 y cuestionario anexo. Verifica su cumplimiento.
Recibe la informacin del director de escuela, concentra y entrega los reportes impresos y los CDs al Departamento de Planeacin Educativa. Informa a las escuelas particulares, las fechas y centro de acopio donde se les har la entrega de los materiales. Reporta sobrantes y faltantes, al Dpto. de Servicios Complementarios.
Libros de texto gratuito, preescolar y primaria
Inicia en Mayotermina en Agosto 2011
CONCURSOS
Cancin Popular Mexicana
Desarrollo de las etapas del concurso
Recibe las convocatorias de los diferentes concursos. Invita al colectivo docente a participar.
Organiza la etapa que le corresponde en cada concurso y da seguimiento a los concursos en las escuelas.
Verifica el cumplimiento de este procedimiento. Recibe, difunde y distribuye las convocatorias y da seguimiento a las actividades que correspondan
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ESCUELAS PARTICULARES PROCESO PROCEDIMIENTO

Certamen Benito Jurez Conforme a las fechas establecidas por las unidades administrativas o dependencias convocantes. Interpretacin del Himno Nacional * [1]
PERODO DE DESARROLLO
DIRECTOR DE ESCUELA
SUPERVISOR DE ZONA
Expresin Literaria sobre los Smbolos Patrios Olimpiada del Conocimiento Infantil Salidas Extraescolares
Informa a la direccin Informa y acuerda con los regional los resultados de los profesores las actividades a concursos mediante los desarrollar en los concursos formatos establecidos. en los que participa la escuela. Organiza y coordina las actividades con los profesores para desarrollar los concursos en la etapa que corresponde a la escuela. Informa al supervisor de zona los resultados del concurso en los formatos establecidos.
ACTIVIDADES EXTRA ESCOLAR ES
Agosto y septiembre de 2011
Educacin Cvica e Historia
Convoca al personal docente en reunin de Consejo Tcnico Consultivo para consultar y revisar la oferta en la pgina web. Del programa de visitas escolares. Reserva la (s) visita (s) en la pgina web. Remite las solicitudes de visitas a la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares. Informa a los padres de familia y alumnos sobre las actividades y sus objetivos (en qu consiste la actividad, costo, taller, duracin, requisitos de lugar, etc.). Realiza los trmites necesarios para la actividad: Permisos de los padres de familia. Recibe solicitudes extraescolares. de salidas
Educacin Cientfica
Realiza seguimiento sobre la programacin que efecta la escuela.
Educacin Ambiental
Arte
133

Contratacin de transporte (verificar que cumplan con los requisitos de los Lineamientos de Actividades Extraescolares en el DF y el Programa de Seguridad Escolar) Recibe visto bueno del Mdulo de Gestin de Escuelas Particulares. Verifica salida y llegada al plantel y da seguimiento a la actividad. -Enva evaluacin de la visita a la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares a travs del Mdulo de Gestin de escuelas particulares de la Direccin Regional. Segunda quincena de Recibe la programacin septiembre de 2011 autorizada para su escuela sealando lugares, servicios y fechas a travs de la estructura educativa. Comunica a los profesores la programacin de actividades extraescolares autorizada, para su incorporacin en la Planeacin Didctica. Prev y realiza los trmites necesarios para la realizacin de las actividades. Recibe el formato de Octubre de 2011 a junio confirmacin mensual de de 2012 visita programada, a travs de la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares.
SUPERVISOR DE ZONA

El Mdulo de Gestin de Escuelas Particulares de cada Direccin Regional verifica el cumplimiento de los lineamientos y otorga el visto bueno, en su caso.
Realiza seguimiento a las actividades y trmites que el director debe llevar a cabo.
Recibe y distribuye los formatos de confirmacin de cada una de sus escuelas programadas Realiza el seguimiento de las actividades extraescolares de las escuelas.
134
PROCESO PROCEDIMIENTO PERODO DE DESARROLLO DIRECTOR DE ESCUELA

Coordina y asiste a la visita con los alumnos. Remite confirmacin a travs del Mdulo de Gestin de escuelas particulares. CENTROS COMUNITARIOS (Nivel Preescolar) Visitas de inspeccin ordinaria Dos visitas: Una al inicio y otra antes Atiende a los visitadores, de finalizar el ciclo solicita rdenes de visita y escolar nombra a dos testigos. Anota en el Acta lo que considere conveniente. Recibe una copia del Acta Circunstanciada. Atiende las observaciones registradas en el Acta Circunstanciada. Remite el informe de cumplimiento de sus observaciones a la Direccin Ejecutiva de Educacin Bsica de la Secretara de Educacin del Gobierno del Distrito Federal. * [1] El concurso Interpretacin del Himno Nacional es obligatorio para las escuelas primarias y secundarias. Realiza la calendarizacin y cronograma de visitas.
ESCUELAS PARTICULARES SUPERVISOR DE ZONA MDULO DE GESTIN EN REGIN SUBDIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES
Notifica a las escuelas particulares, las fechas de visita, con cinco das de anticipacin. Es responsable de asegurar y garantizar el cumplimiento de los aspectos tcnico pedaggicos como lo establece la norma. La visita tiene el propsito de orientar y supervisar el cumplimiento del PEP y la utilizacin de los materiales que otorga la SEP. En caso de encontrar irregularidades, las remite a la Secretara de Educacin del Gobierno del Distrito Federal.
135

Anexo 7 Politicas y Procedimientos

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Anexo 7 Politicas y Procedimientos

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Polticas y procedimientos de comunicacin, gestin y seguimiento de procesos institucionales.

Ciclo escolar 2011-2012

128 129 129 132 133 133 134 136

Mtra. Mara Isaura Prieto Lpez Directora General

Reinscripcin de grado intermedio de preescolar

Recibe copia de resmenes reinscripciones.

ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA

SUPERVISOR DE ZONA BSICA

ATA RECTOR EN DGSEI

Reinscripcin de grados intermedios de primaria y secundaria

Inscripcin extempornea y cambios

Integra la informacin de inscripcin extempornea para su envo al Departamento de Programacin Educativa.

Durante todo el ciclo escolar

ATA RECTOR EN DGSEI

Solicitud de inscripcin a escuelas de alta demanda

La segunda semana de junio

Supervisa y seguimiento proceso

La segunda semana de junio

Supervisa y seguimiento proceso.

La tercera semana Supervisa y junio seguimiento proceso.

ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA

SUPERVISOR DE ZONA BSICA

ATA RECTOR EN DGSEI

Aplicacin de la Evaluacin de Ingreso a Secundaria

Primer viernes de junio

Definicin de la estructura grupal

Valida la demanda educativa y propuesta de planeacin de grupos.

Recepcin de formatos de la inscripcin, reinscripcin inicial

Del 10 al 21 de octubre del 2011

Del 10 al 21 de octubre del 2011

ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA

SUPERVISOR DE ZONA BSICA

ATA RECTOR EN DGSEI

Entrega acta electrnica.

Examen a ttulo de suficiencia para alumnos de 6

2 periodo: septiembre del 2011

Recibe la documentacin y distribuye de acuerdo a la matriz.

Registros de evaluacin escolar

Verifica la Actualiza informacin actualizacin en el bimestralmente a travs del SIIE-WEB. SIIE-WEB.

ATA RECTOR EN DGSEI

Revisin de informacin de certificacin

Asignacin de Centros de Acopio para Libros de texto

Seleccin y pedido del libros de Educacin Secundaria

Monitoreo del ingreso y captura de los pedidos, en el SIIE-WEB, en la liga correspondiente.

El rea responsable integra la consulta y seleccin de ttulos para secundaria.

SUPERVISOR DE ZONA BSICA

ATA RECTOR EN DGSEI

Recepcin de los libros de texto

Intercambios y transferencias de libros

Bibliotecas Escolares y de Aula

Concentra los recibos comprobatorios.

Materiales educativos complementarios

Durante todo el ciclo escolar

Verifica la recepcin y distribucin del material complementario en el plantel.

Recibe de la Regin el material complementario y distribuye de acuerdo a la matriz.

Organiza el envo de materiales complementarios.

ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA

SUPERVISOR DE ZONA BSICA

ATA RECTOR EN DGSEI

Estadstica de inicio y fin de cursos (Formato 911)

De la 3 semana de septiembre a la 4 semana de octubre de 2011 (Inicio de ciclo escolar)

3 semana de junio a la 1 de julio de 2012 (Fin de ciclo escolar)

Asignacin de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)

Del 5 al 23 de septiembre de 2011