Planificacin de Transporte Enfocado a definir la situacin y problema para cada obra a desarrollar, buscando la solucin ptima considerando las

distintas opciones, evaluar las alternativas econmicas y determinar cual de ellas es la mejor, tomando en cuenta los distintos factores que intervienen en la operacin, para as entregar un Plan de operacin integral.

1. Definir la Situacin:
-Inventario de las instalaciones de transporte. -Medir y/o calcular los patrones de viaje. -Interactuar con las diferentes reas de la empresa. -Interactuar con (el o los clientes de la empresa) Obras o Faenas. (*) Anlisis SWOOT enfocado a la operacin de transporte. (*) Para determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

2. Definicin el Problema:
-Definir los objetivos. -Definicin de restricciones. -Optimizar flota. (Formulacin) -Reduccin de tiempos de viaje o acarreo. -Tiempos promedio de procesos (Carga, acarreo, descarga, retorno, esperas, demoras). -Rutas. -Establecimiento de estndares de transporte. -Definicin de red vial y de transporte. 3. Buscar Soluciones: -Considerando las opciones. -Determinar las holguras. -Costos, beneficios. 4. Seleccin de Alternativas: -Considerando todos los factores que intervienen. -Prediccin de costos e ingresos. -Flota ptima. -Ubicacin estratgica de flota, rutas alternativas.

5. Entrega y seguimiento del Plan de operacin:

-Flota optima. -Personal de conduccin. -Sistemas de turnos. -Indicadores de gestin. -Tiempos Promedio de viaje y procesos. -Red vial y Transporte, mapas o planos. -Papelera necesaria.

-Planes de contingencia. Entre otras tareas, asesorar a las diferentes reas en materias inherentes al rea de Transporte y Trnsito.

1. Definir la Situacin: Corresponde a una descripcin bsica de las actividades que se requiere para entender la situacin que dio lugar a la necesidad percibida de una mejora en el Transporte. En esta etapa se describen los factores bsicos que originaron la situacin presente, estableciendo el alcance del sistema en estudio. Se analiza el sistema presente y sus caractersticas. -Inventario de las instalaciones de transporte. Consiste en un levantamiento de la instalacin que aloja a la flota de transporte incluida las plantas de proceso, zonas de maniobra, aparcamientos, descripcin vial de la instalacin, zonas de tanqueo o carga de combustible, plano o croquis bsico de la instalacin zonas de almacenamiento de insumos para el proceso de la planta entre algunos. -Medir y/o calcular los patrones de viaje. Esta etapa requiere de salidas a terreno y trabajo de gabinete, puesto que se necesita de informacin histrica y/o de manejo diario de tiempos que son necesarios para llevar el control de la operacin. Para este proceso se ha de realizar mediciones de los distintos casos posibles tales como retrasos en la planta, tiempos de carga, entrega y recepcin de documentacin, postura de la lona, acarreo hacia el lugar de la obra, retraso en el lugar de la obra, intercambio de camiones si existe, proceso de descarga y retorno a la planta; entre otra informacin se requiere de los costos por ciclo o vuelta, costos por tonelada o unidad de transporte (cubo), nmero de ciclos por camin, nmero de ciclos requeridos y nmero de camiones requeridos. -Interactuar con las diferentes reas de la empresa. Esta etapa es necesaria para establecer los problemas que pudiesen existir en el proceso de transporte, de ndole administrativo que repercutan en la operacin y en sentido contrario. -Describir el proceso administrativo previo a la operacin. -Describir el proceso administrativo durante el desarrollo de la operacin. -Describir el proceso administrativo posterior a la operacin. -Descripcin de los planes de transporte de las distintas plantas y/u obras para la operacin de transporte. -Breve descripcin de problemticas percibidas por las distintas reas de la empresa ante la operacin de transporte. -Descripcin de los procesos de seguridad operacional. - Se generan inconvenientes entre las reas de la empresa a causa de la operacin? - Se generan inconvenientes en la operacin a causas administrativas procedente de otras reas de la empresa? - Cuales son os principales problemas para con los terceros en el arriendo de camiones

2. Definicin del Problema. El propsito de esta etapa es describir el problema en trminos de los objetivos de la empresa, traduciendo estos en criterios cuantificables, tales como estandarizar la recepcin de los planes de operacin de las distintas plantas y/u obras, reducir las demoras en las entregas, mejorar el cumplimiento del transporte por parte de terceros, optimizar la flota de camiones para as finalmente lograr entregar un servicio de calidad. -Definicin de restricciones. Aqu es necesario establecer las restricciones a las que est expuesta la operacin de transporte tales como los tiempos de viaje, carga y descarga, tiempos totales, los costos por ciclo, tonelada (cubos), ciclos hora por camin, restricciones por caractersticas de la obra o faena; caso Codelco, donde se requiere de un horario especfico para transportar el material, rutas disponibles, distancias entre algunas. -Formulacin Esta etapa considera la formulacin de las distintas restricciones presentadas en el punto anterior y simular diferentes escenarios si fuere necesario. -Establecimiento de estndares de Transporte. En este punto, los estndares los define la empresa y el MMTT, tales como el tipo y combinacin de vehiculo a utilizar para los distintos tipos de transporte (mezclas o maquinarias), en funcin de sus caractersticas tcnicas y las normativas vigentes para el transporte industrial segn el MMTT. -Definicin de red vial y de transporte. La red vial est compuesta por las vas urbanas e interurbanas por la cual circulan flujos de trnsito. Planos, Mapas, Georeferenciaciones etc. La red de transporte esta compuesta por un flujo o circulacin de bienes y servicios de la empresa, desde un origen hasta su destino. Diagramas o Digrafos.

3. Buscar Soluciones. Encontrado las restricciones en el punto anterior, se realiza el proceso de optimizacin, utilizando algn Sofware para el proceso de clculo de las distintas opciones o alternativas, determinando holguras, costos ptimos y clculo de beneficios. 4. Seleccin de alternativas. Conseguido los resultados en el punto anterior, se selecciona la alternativa mas adecuada en funcin de costos para la operacin de flota. Por otro lado se ha de determinar las opciones de ubicacin estratgica de la flota y rutas alternativas segn corresponda.

5. Entrega y seguimiento del Plan de operacin.

Esta ltima etapa considera entregar los elementos necesarios para el seguimiento y control de la operacin en toda su extensin. Clculos de flota, personal de conduccin, sistema de turnos, ndices de gestin, tiempos promedios de viaje y procesos, clculo de kilometrajes operacionales, red vial y de transporte, mapas o planos, papelera necesaria, planes de contingencia. Cronograma de Actividades

Nota: Las actividades con 1 da de ejecucin son actividades por planificar. Imagen de Ms Project 2003

Ronda de preguntas primera etapa.

Descripcin breve de la instalacin que incluya la planta. (Layout) Sitios de maniobras. Estacionamientos. Zona de carga. Zona de descarga. Sitios de acopio. Oficinas administrativas. Sentidos de circulacin dentro de instalacin. Ubicacin de la planta dentro de la instalacin.

Descripcin de tiempos empleado en las maniobras para la carga. Tiempo de espera antes de la carga. Tiempo empleado para la carga. Tiempo para la orden de despacho y tapado con lona. Tiempo empleado para el acarreo de la carga. Tiempo de espera para la descarga. Tiempo empleado para la descarga. Tiempo de espera para su despacho a la planta. tiempo de retorno a la planta. tiempos de colacin del operador del trasporte. Cantidad de vuelta o ciclos por camin.

- Caractersticas tcnicas del producto a transportar. (*) - Tipo de camiones disponibles para el transporte de asfalto. Descripcin tcnica. - Tipo de camiones disponibles para el transporte de maquinaria. Descripcin tcnica. - Capacidades promedio de transporte por tolvas y bateas. - Conocimiento de plan de transporte por planta. - Rutas ocupadas en el transporte de asfalto y maquinaria. - Para el transporte de maquinaria y producto, se sigue algn procedimiento? - Existe algn plan de contingencia para el transporte de producto o maquinaria pesada? - Se generan inconvenientes entre las reas de la empresa a causa de la operacin? - Se generan inconvenientes en la operacin a causas administrativas procedente de otras reas de la empresa? - Cuales son os principales problemas para con los terceros en el arriendo de camiones.