PERTEMUAN 2

ANALISIS, DESKRIPSI
DAN SPESIFIKASI
PEKERJAAN
 PENGERTIAN ANALISIS PEKERJAAN

Analisis pekerjaan menurut Gary Dessler

(2004:70), adalah: “Prosedur untuk menentukan
tanggung jawab dan persyaratan keterampilan dari
sebuah pekerjaan dan jenis orang yang harus
dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut”

Menurut Henry Simamora (2006:80) Analisis

pekerjaan adalah, ”Proses pengumpulan dan
pemeriksaan atas aktivitas kerja utama di dalam
sebuah posisi serta kualifikasi (Keahlian,
pengetahuan, kemampuan, serta sifat
individualnya) yang diperlukan untuk
melaksanakan aktivitas ini”.
 Sesuaikan Jumlah Pelamar dan Pekerjaan yang Rancang Pendidikan dan Pelatihan untuk karyawan baru
tersedia. maupun karyawan yang sudah berpengalaman.
Kaji jumlah lamaran yang masuk dengan

01 lowongan yang tersedia, Sesuaikan Jumlah

Pelamar dan Pekerjaan yang tersedia.sehingga
tidak terjadi kesenjangan antara kebutuhan
02
dengan lamaran yang tersedia
Penempatan Karyawan Sesuai dengan
Minatnya
Bagi karyawan baru pendidikan dan pelatihan dapat
memberi bekal pengetahuan yang dapat diaplikasikan ke
dunia kerja, sedangkan untuk karyawan yang
berpengalaman dapat meningkatkan kemampuan untuk
melaksanakan pekerjaan saat ini maupun di masa yang
akan datang
Tentukan Kinerja/Prestasi yang realistis.

03 Penempatan karyawan yang sesuai

minatnya akan meningkatkan etos dan
motivasi kerjanya sehingga pekerjaan itu
04 Menetapkan Standar kinerja sebagai tolok
ukur dalam penilaian prestasi kerjanya

dapat dinikmati
Metode Mengumpulkan Iinformasi Analisis Pekerjaan

04
01 WAWANCARA 02 KUESIONER

03 OBSERVASI 04 CATATAN
LAPORAN PARTISIPAN
 Wawancara Individual
dengan setiap karyawan

Wawancara kelompok dengan

3 JENIS sekelompok karyawan yang
WAWANCARA : memiliki pekerjaan yang sama

Wawancara dengan satu atau

banyak penyelia yang
mngetahui pekerjaan tersebut
 Metode Mengumpulkan Iinformasi Analisis Pekerjaan

2 3 4
KUESIONER
Daftar pertanyaan yang OBSERVASI CATATAN LAPORAN
disusun secara sistematis Melakukan pengamatan
mengenai informasi yang secara langsung ke
PARTISIPAN
dibutuhkan tentang jenis Menanyakan kepada pekerja
lapangan untuk melihat
tugas, rincian tugas, mengenai “Catatan Laporan”
kegiatan-kegiatan yang
tanggung jawab, karakteristik tentang yang mereka lakukan
akan dilakukan
petugas yang dibutuhkan, selama melakukan aktivitas.
kondisi kerja, ciri Kesehatan Catatan Laporan adalah catatan
dan keselamatan kerja harian yang dibuat oleh pekerja
standar unjuk kerja dan lain- untuk setiap aktivitas dimana
lain mereka terlibat disertai waktu
yang dibutuhkan untuk setiap
aktivitas
DESAIN PEKERJAAN

Desain pekerjaan
adalah proses
penentuan
tugas-tugas yang
akan dilaksanakan,
metode-metode
yang digunakan
untuk melaksanakan
tugas dan bagaimana
pekerjaan tersebut
berkaitan dengan
pekerjaan lainnya
dalam organisasi.
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN PEKERJAAN

4 BIAYA ATAU
ANGGARAN

TEKNOLOGI
YANG 2
DIGUNAKAN 5 VARIABEL
INTERNAL

3 STRUKTUR
ORGANISASI
INDIVIDU 1
 1. INDIVIDU
Individu memiliki perbedaan sikap, sifat, karakter, pandangan, persepsi,
sosial budaya, norma yang berbeda untuk setiap induvidu dalam
organisasi yang sama .

Peran individu dalam organisasi sama pentingnya dengan pekerjaan

sehingga SDM menjadi fokus perhatian para Manajer

Individu atau manusia memiliki keunikan yg tidak dimiliki oleh faktor

produksi lain :
1. manusia memiliki sisi psikologis,
2. individu sebagai input produksi, tetapi juga yang menikmati outputnya,
 2. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

Laptop
Telepon

Notebook

Teknolgi mempunyai dampak terhadap desain pekerjaan, jenis pekerjaan alat yang
digunakan, tata letak dan teknik untuk menghasilkan output.
 3. STRUKTUR ORGANISASI

Saat ini sebuah organisasi akan

menjadi lebih lincah apabila
digerakkan oleh roda operasional
yang gesit, cakap, dan mampu S T

melihat perubahan kedepan. R

A. Struktur organisasi yang

E
N
G
T
W EAKNESS

efektif akan mempermudah H

S

pengawasan.
B. Struktur organisasi yang
T
efektif dapat menjadi jangkar O PPORTUNITIES
H
R
E
A
T
sehingga badan usaha tidak S

mudah hanyut oleh

gelombang keterbukaan.
4. BIAYA ATAU ANGGARAN

Anggaran merupakan variabel yang krusial

di tiap organisasi yang beroperaasi. Apapun
metode yang digunakan manajemen harus
berpijak dari sisi ekonomis organisasi.
CONTOH ; RAB JALANAN, RAB EVENT, RAB ORGANISASI
 5. VARIABEL INTERNAL

0 0
1 2
MANAJEMEN
KARYAWAN
Slide Selanjutnya
Manajemen mempunyai
kepentingan sendiri dalam
organisasi tetapi manajemen
bertanggung jawab terhadap
organisaasi secara keseluruhan.
 Faktor pada karyawan meliputi:

1. Keamanan Employment Security 2. Selektif dalam merekrut

Dibutuhkan untuk menghadapi tekanan Merupakan jaminan dalam

akan perlunya kehatia-hatian dan pekerjaan dan kepercayaan
selektivitas yang tinggi dalam yang dimiliki organisasi untuk
memperkerjakan manusia.
1 2 kesuksesan bersaing.

3. Upah yang tinggi 3 4 4. Pembayaran insentif

Bagi organisasi yang ingin Bahwa pekerjaan dan kepuasan

mempekerjakan karyawan kerja karyawan akan sangat
berkompeten, kompenasi yang bergantung pada insentif sebagai
tinggi merupakan salah satu kunci. salah ssatu faktor motivasi.
 Faktor pada karyawan meliputi:

5. Employee ownership
Memberikan dua keuntungan ; pertama
6. Informasi sharing Karyawan adalah
karyawan yang memiliki keinginan terhaddap
aset organisasi yang mempunyai
kepemilikan saham organisasi ddapat
disejajarkan keinginan tersebut dengan
pemegang saham, kedua karyawan mempunyai
5 6 keunggulan bersaing terutama dengan
pesaing organisasi.
sikap jangka panjang terhdap organisasi.

7. Partisipasi dan pemberian wewenang 8. Kompresi upah Kompresi upah dapat

Informasi yang diketahui oleh semua
jenjang manajemen memudahkan
karyawan untuk bekerja sama dan
7 8 berjalan efektif apabila ada kerja sama dan
saling membantu untuk pencapaian
selesainya pekerjaan dengan mengurangi
berpartisipasi guna guna pengambilan kompetisi interpersonal
keputusan yang lebih cepat.
 Faktor pada karyawan meliputi:

10. Pelatihan dan pengembangan

9. Self managed teams Organisasi
yang mempunyai tim yang solid
cenderung memperoleh hasil yang
memuaskan.
ketrampilan Pelatihan dan
pengembangan ketrampilan
9 10
merupakan bagian penting dari
proses Manajemen SDM yang
tidak terpisahkan

11. Cross Utilization and Cross

Training Keragaman dalam
pekerjaan akan membuat
11
tantangan baru sekaligus
menumbuhkan motivasi dalam
bekerja.
12
12. Symbolic Egalitarianism
Hambatan untuk
mendesentralisasikan
pengambilan keputusan adalah
dengan self managed team
 Stakeholder

Struktur yang mengatur organisasi public yang besar memungkinkan pemegang

saham untuk mempengaruhi hak suara. Berbagai pihak yang terkait dengan
pengoperasian suatu organisasi di antaranya :

1. Pemerintah atas pajak

2. Pemegang saham atas nilai organisasi dan atau deviden serta hak suaranya.
3. Pemberi pinjaman atas kesamaan pengembalian pinjaman organisasi.
4. Karyawan atas gaji, keadilan dalam kenaikan gaji ddan posisi.
5. Manajer atas bonus ddan keadilan dalam penilaian kinerjanya.
6. Pimpinan puncak atas keamanan jika diambil alih dan remunerasinya.
7. Masyarakat atas lingkungan hidup dan public goods yang disediakan
pemerintah.
SERIKAT PEKERJA

Organisasi saat ini, harus sangat peduli terhadap kepentingan karyawan. Bila
organisasi hanya memikirkan kepentingannya sendiri dan menganggap
karyawan atau serikat buruh sebagai objek produksi maka tujuan efektifitas
organisasi akan terhambat.

Sebagai contoh, anggota serikat pekerja akan mendapatkan program-program

training peningkatan kemampuan kerja dan diri seperti training negotiation
skill, training pembuatan perjanjian kerja bersama, dll. Selain itu, anggota
serikat pekerja juga akan mendapat bantuan hukum saat tertimpa masalah
dengan perusahaan yang berkaitan dengan hukum dan pemenuhan hak-hak
sebagai karyawan.