RUNDOWN WISUDA

Kamis, 25 Mei 2023

DURASI
ACARA AWAL - AKHIR (DALAM KETERANGAN
MENIT)
- WISUDAWAN BANGUN 3.30 (musyrif/ah kamar masing2), pukul 4.30 sudah dalam mandi dan rapi
di aula/ masjid berisap di sholat subuh, setelah shalat langsung masuk ke bus, wisudawan berangkat
ke ruko orange jam 4.50. TIDAK ADA YANG MENGAMBIL BARANG ATAU PERLENGKAPAN KE ASRAMA
SETELAH SHOLAT SUBUH. (SIE AKOMODASI, KORLAP + MUSYRIF/AH)

- SARAPAN DIBAGIKAN DI BUS

PERSIAPAN
3:30:00 - 5:00:00 1:30 - Pembagian Bus (Ustzh Eca)
KEBERANGKATAN SISWA
1. Bis 1 ( 9A + 9B + Pendamping ) 28+29+2 = 59
2. Bus 2 ( 9C + 9D + Pendamping ) 29+28+2 = 59
3. Bus 3 ( 9E + petugas kls 7&8+ pendamping ) 30+13+2= 45
4. Bus 4 (Gukar ) 35

- BUS BERANGKAT KE VENUE JAM 5.00

PANITIA HADIR KE
6:00:00 - 6:00:00 0:00:00
LOKASI
PERJALANAN KE VENUE 5:00:00 - 6:30:00 1:30:00

- Wisudawan datang, turun dari bus pengkondisian memakai jubah, siswa dikondisikan ke ruang
ganti oleh musyrif/ah dan korlap untuk memakai jubah, toga, dan medali (akhwat: Dzah Lutfi, Zahro,
Bu Yayun, Bu Heni// Ikhwan: Dzah Ninis, Dzah Habibah, Bu Erna, Husna)
PERSIAPAN
6:30:00 6:55:00 0:25:00
WISUDAWAN - WISUDAWAN HARUS SUDAH SARAPAN

- MEMASTIKAN SISWA SUDAH RAPI DAN SIAP UNTUK MENGIKUTI ACARA

- SESI 1 : FOTO PANITIA (seluruh panitia berkumpul)

photographer: Hendrik

- SESI 2 : IKHWAN (FOTO PER KELAS BERSAMA WALI KELAS DAN MUSYRIF, FOTO GABUNGAN IKHWAN
+ MUSYRIF DAN WALAS)// (9A, 9B, 9A & 9B-gabung))
POTO BERSAMA (SISWA photographer: hendrik
6:55:00 - 7:30:00 0:35:00
DAN GURU)
- SESI 3 : AKHWAT (FOTO PER KELAS BERSAMA WALI KELAS DAN MUSYRIF/AH, FOTO GABUNGAN
AKHWAT + MUSYRIF/AH DAN WALAS) (9C, 9D, 9E-9CDE-gabungan) photographer: hendrik

SETIAP WISUDAWAN SUDAH MEMILIKI DAN MENGETAHUI FORMASI FOTO MAISNG-MASING

REGISTARI TAMU
7:30:00 - 8:00:00 0:30:00
UNDANGAN
Seluruh wisudawan dan wali kelas menuju lobi sayap kanan untuk berbaris bersiap memasuki
ruangan.

Posisi wisudawan berbaris di luar ruangan dekat pintu utama.

Yang berbaris:
PERSIAPAN IRINGAN
...: komandan
PEMBUKAAN ACARA
...: Bendera SMP
(WISUDAWAN, 7:15:00 - 7:45:00 0:30:00
...: Bendera Yayasan
PIMPINAN, WALI KELAS
...: Bendera Merah Putih
DAN TIM PASKIB)
...: Bendera SMA
...: SD

diikuti dengan Abi Candra, Ummi KIrana, bu harlin, ustadz Arief, ustadz sandi, Ustadz Mansur,
Ustadzah Fera, bu Surae, walas, wisudawan.
PRA ACARA 8:00:00 - 8:10:00 0:10:00
PEMBUKAAN MC 8:10:00 - 8:15:00 0:05:00
MC Siswa bahasa Indonesia: mempersilahkan WISUDAWAN MEMASUKI RUANGAN,

WISUDAWAN MEMASUKI RUANGAN: diiringi dengan lagu/ musik … (BARISAN WISUDAWAN

berdasarkan absen TERAKHIR)

Langsung video: Live screen

BARISAN PENGIRING WISUDAWAN

Tamu undangan berdiri,

Wisudawan: berdiri di depan kursi yang sudah disediakan diarahkan dengan walas masing2. (TIDAK
DUDUK TERLEBIH DAHULU)

TAMU UNDANGAN TETAP BERDIRI

MC SISWA BAHASA INDO: MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA

WISUDAWAN
8:15:00 - 8:45:00 0:30:00 Mbak Fitri selaku dirijen, menempati center panggung
MEMASUKI RUANGAN
Tim Media (PJ: UStadz Wahid): menyetel musik INDONESIA RAYA

Ketika menyanyikan lagu Indonesia Raya, big screen muncul (teks: merah putih) (Media: Ustadz
 RUNDOWN
Wisudawan: WISUDA
berdiri di depan kursi yang sudah disediakan diarahkan dengan walas masing2. (TIDAK
Kamis, 25 Mei
DUDUK TERLEBIH DAHULU) 2023
DURASI
ACARA AWAL - AKHIR (DALAM KETERANGAN
MENIT) TAMU UNDANGAN TETAP BERDIRI

MC SISWA BAHASA INDO: MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA

WISUDAWAN
8:15:00 - 8:45:00 0:30:00 Mbak Fitri selaku dirijen, menempati center panggung
MEMASUKI RUANGAN
Tim Media (PJ: UStadz Wahid): menyetel musik INDONESIA RAYA

Ketika menyanyikan lagu Indonesia Raya, big screen muncul (teks: merah putih) (Media: Ustadz
Wahid)

MC SISWA BAHASA INDO: MENYANYIKAN MARS ASY SYAHID

Tim Media (PJ: UStadz Wahid): menyetel MARS ASY SYAHID

Ketika menyanyikan lagu MARS ASY SYAHID, big screen muncul TEKS LIRIK MARS dan Video MARS
ASY SYAHID (Media: Ustadz Wahid)

Mbak Fitri meninggalkan panggung

MC SISWA BAHASA INDO: mempersilahkan tamu dan wisudawan untuk duduk

TIM MEDIA:
Sound: pengiring
MC Siswa Bahasa Arab: wisudawan dipersilakan untuk berdiri, memanggil perwakilan dua siswa ke
panggung, menginfokan pembacaan Mathan yg akan dilanjutkan oleh tilawah Ust Abqi menyiapkan 2
PEMBACAAN MATHN
8:45:00 - 8:52:00 0:07 perwakilan wisudawan (?????) untuk menaiki panggung, Ust nail dan Ustazah Hilya menyiapkan
TUFFAH
wisudawan yang berada di bawah panggung untuk melafalkan mathn tuffah berjamaah

setelah pelafalan mathn tuffah dilanjut dengan tilawah Al Quran surat Al muzammil secara bersama-
TILAWAH AL QURAN sama
8:52:00 - 8:57:00 0:05:00
BERSAMA KELAS IX

SAMBUTAN KEPALA
8:57:00 - 9:02:00 0:05:00
SEKOLAH
SAMBUTAN PENGAWAS 9:02:00 - 9:07:00 0:05:00

MC Guru menyampaikan bridging beberapa kalimat untuk penutupan Khotmul Quran

TIM media: memainkan sound opening Khotmul Quran

MC Guru mempersilahkan siswa untuk menuju orangtua masing-masing.

Siswa berjalan menuju orang tua masing2 (pastikan siswa sudah mengetahui lokasi duduk ortunya:
siswa yg duduk dibaris palinng belakang berjalan terlebih dahulu)
ust Abqi dan tim menyiapkan wisudawan untuk bersimpuh ke orangtua masing-masing.
MC GURU membantu mengarahkan dan menyampaikan prosesi penutupan khotmul Quran.

PENUTUPAN KHOTMUL MC Guru: mempersilakan wisudawan menyetorkan hafalan terkahir

9:07:00 - 9:07:00 0:15:00
QURAN
Wisudawan membacakan 1 halaman hafalan yerakhir kepada orangtua masing-masing.
ketika wisudawan telah menyelesaikan setorannya,

Bu julia menyampaikan narasi ketika siswa sungkem kepada orangtua

setelah selesai MC guru meminta wisudawan untuk kembali ke tempat duduk masing-masing.
(MENGINGATKAN ORANGTUA UNTUK TIDAK MENGAMBIL FOTO SETELAH SUNGKEM)
 RUNDOWN WISUDA
Kamis, 25 Mei 2023
DURASI
ACARA AWAL - AKHIR (DALAM KETERANGAN
MENIT)
- Setelah Khotmul, siswa kembali ke tempat duduk masing-masing.

TIM media: memainkan sound opening

MC menyampaikan bridging beberapa kalimat untuk prosesi wisuda, memperilahkan wisudawan
ikhwan untuk bersiap berbaris menuju panggung (10 orang Wisudawan 9A diarahkan menuju
panggung), siswa lainnya bersiap untuk mengambil barisan antrian selanjutnya. dipandu dengan
korlap dan walas, harus sesuai dengan urutan absensi.

MC GURU mempersilahkan bu Harlin, Ust Arief dan Ustadz Sandi untuk naik ke atas panggung.
Bu Harlin: memindahkan tali toga
Ustadz Arif: memberikan tabung
Ustadz Sandi: memberikan sertifikat tahfidz, dan sertifikat diknas dan selempang tahfidz terbanyak

TIM MEDIA: play the audio (musik pengiring prosesi) (PJ: Ustadz Wahid) play the slide (PPT siswa)
HARUS sesuai nama yang disebut (PJ: UStadz Wahid)
PROSESI WISUDAWAN
9:07:00 - 9:52:00 0:45:00
IKHWAN
WALI KELAS: - membacakan profil wisudawan disesuaikan dengan kelas dan absen (dimulai dari kelas
(9A, 9B) Korlap saling berkoordinasi di bawah panggung untuk menertibkan siswa naik keatas
panggung.

WISUDAWAN YANG SUDAH MELAKUKAN PROSESI turun dari panggung menuju ke belakang
panggung DAN MELAKUKAN FOTO RESMI DISAMPING AULA, LALU DIARAHKAN untuk menempati
tempat duduknya kembali. MC GURU: Comment: ucapan selamat kepada wisudawan

MC GURU: mempersilahkan para pemimpin untuk turun

PEMUTARAN VIDEO
UCAPAN SELAMAT DARI 9:52:00 - 9:57:00 0:05
PARA TOKOH
- TIM media: memainkan sound opening

- MC menyampaikan bridging beberapa kalimat untuk prosesi wisuda

- 10 orang Wisudawan 9C diarahkan menuju panggung, siswa lainnya bersiap untuk mengambil
barisan antrian selanjutnya.

MC GURU mempersilahkan bu Harlin, Ust Arief dan Ustadz Sandi untuk KEMBALI naik ke atas
panggung.
Bu Harlin: memindahkan tali toga
Ustadz Arif: memberikan tabung
Ustadz Sandi: memberikan sertifikat tahfidz, dan sertifikat diknas dan selempang

PJ ATRIBUT menyiapkan :
Bersiap di belakang panggung untuk membantu prosesi wisuda di panggung, menyesuaikan nama
PROSESI WISUDAWAN siswa yang disebut berdasarkan kategori prestasi siswa yang diraih
9:57:00 - 11:12:00 1:15:00
AKHWAT
WALI KELAS: - membacakan profil wisudawan disesuaikan dengan kelas dan absen (dimulai dari kelas
(9C, 9D, 9E)

Wali Kelas saling berkoordinasi di bawah panggung untuk menertibkan siswa naik keatas panggung.

WISUDAWAN YANG SUDAH MELAKUKAN PROSESI turun dari panggung menuju ke belakang
panggung DAN MELAKUKAN FOTO RESMI DISAMPING AULA, lalu diarahkan untuk menempati tempat
duduknya kembali.

MC GURU: Comment: ucapan selamat kepada wisudawan

MC GURU: mempersilahkan para pemimpin untuk turun

 RUNDOWN WISUDA
Kamis, 25 Mei 2023
DURASI
ACARA AWAL - AKHIR (DALAM KETERANGAN
MENIT)
PEMBERIAN PENGHARGAAN MC Guru menginfokan acara Pemberian Penghargaan Siswa Berprestasi

Tim Media: memutar video PENGHARGAAN SISWA BERPRESTASI (Ustadz Wahid)

MC Guru: memanggil siswa berprestasi di BERBAGAI bidang

- DIKNAS (PESERTA DIDIK TERBAIK BIDANG AKADEMIK),

- TAHFIDZ, (PESERTA TERBAIK BIDANG TAHFIDZ IKHWAN DAN AKHWAT)
- KEPESANTRENAN, (PESERTA DIDIK TERBAIK DI BIDANG KEPESANTRENAN)
PEMBERIAN - Ketua OSSA periode 2021 - 2022 IKHWAN dan AKHWAT,
PENGHARGAAN SISWA 11:12:00 - 11:22:00 0:10:00 - KETUA ANGKATAN 4 Ikhwan dan Akhwat
BERPRESTASI
MC Guru mempersilahkan Bu Harlin dan Ustadz Arif, ke panggung untuk memberikan penghargaan.

Ummi, Abhi, Bu Harlin, Ustadz Arif, Ustadz Sandi, photo bersama SESI PHOTO KESELURUHAN SISWA
BERPRESTASI

MC menginfokan untuk semua siswa berprestasi dapat berphoto bersama

MC Guru mempersilahkan siswa dan guru turun

SAMBUTAN
PERWAKILAN 11:22:00 - 11:27:00 0:05:00
ORANGTUA
VIDEO UCAPAN
11:27:00 - 11:32:00 0:05:00
SELAMAT SESI II
PEMBACAAN IKRAR ALUMNI MC

Guru comment: Menjadi seorang alumni merupakan …. Menjadi seorang alumni merupakan … Kami
mengundang Kak… dan Kak… selaku alumni angkatan 2 SMP Quran Asy Syahid untuk memandu
pembacaan IKRAR ALUMNI ANGKATAN 5 SMP Quran Asy Syahid.

MC mempersilahkan alumni dan ketua angkatan menaiki panggung. WISUDAWAN BERDIRI

Alumni naik ke atas panggung disusul oleh ketua angkatan Ikhwan -Akhwat,

Alumni menyematkan pin simbolis kepada ketua angkatan 4 Ikhwan-Akhwat, diikuti oleh seluruh
WISUDAWAN

Kaka Alumni memberikan prakata sebelum memulai, kemudian memandu pembacaan ikrar alumni
PEMBACAAN IKRAR yang diikuti oleh seluruh wisudawan.
11:32:00 - 11:37:00 0:05:00
ALUMNI
Pembacaan IKRAR ALUMNI, (diikuti oleh seluruh wisudawan)

- prakata dari MC Guru

-Sesi foto bersama alumni

- MC guru mempersilahkan alumni untuk turun panggung.

- Alumni dan Ketua Angkatan turun panggung

Ketua angkatan kembali ke kursi, wisudawan kembali duduk

PENAMPILAN IKHWAN 11:37:00 - 11:44:00 0:07

SAMBUTAN KOMITE 0:00:00 - 0:05:00 0:05:00
SAMBUTAN YAYASAN 11:44:00 - 11:47:00 0:03:00
PENAMPILAN AKHWAT 0:05:00 - 0:12:00 0:07:00
DOA PENUTUP 11:47:00 - 11:52:00 0:05:00
PENUTUPAN OLEH MC 0:12:00 - 0:17:00 0:05

FOTO BERSAMA
ORANGTUA DAN
WISUDAWAN DAN 11:52:00 - 12:52:00 1:00:00
PENGEMBALIAN TOGA,
JUBAH DAN SELEMPANG