Recursos Humanos

Descrio dos Fluxos de Trabalho 5.1 FLUXOGRAMA DEPARTAMENTO DE PESSOAL - INGRESSO

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INGRESSO

Efetivo

Temporrio

Comisso

Vaga No Existe Criao por Lei

Lei Autoriz

Vaga Existe No Existe

Existe

Processo Seletivo

Convocaao

Criao por Lei

Concurso Pblico

Aceita

Renuncia

Nomeao Posse

Convocao cf classif.

Documentos Portaria

Aceita

Renuncia Publicao

Documentos Nomeao

Publicao Estgio Prob.

Estabilidade

Proc. Admin.

Perda Cargo

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Pag. 5.2

Seqncia 5. 5.1 5.1.1 5.1.1.1 5.1.1.2 5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.4.1 5.1.1.4.2 5.1.1.4.3 5.1.1.4.4 5.1.1.4.5 5.1.1.4.6 5.1.1.4.7 5.1.1.4.8 5.1.1.5 5.1.1.5.1 5.1.1.6 5.1.1.6.1 5.1.1.7 5.1.1.7.1 5.1.1.7.2 5.1.1.7.3 5.1.1.7.4 5.1.1.7.4.1 5.1.1.7.4.2 5.1.1.7.4.2.1 5.1.1.7.4.2.2 5.1.1.7.4.2.2.1 5.1.1.7.4.2.2.2 5.1.2 5.1.2.1 5.1.2.2 5.1.2.3 5.1.2.4 5.1.2.5 5.1.2.5.1 5.1.2.5.2 5.1.2.5.3

Descrio Sim DEPARTAMENTO DE PESSOAL INGRESSO Provimento Efetivo Verificao da existncia de vagas. Verificao do cumprimento das etapas do concurso pblico de acordo com o regulamento do Municpio. Convocao dos Classificados. Recebimento dos documentos dos candidatos classificados dentro do prazo estipulado na notificao de convocao: Exames mdicos; Comprovante de idade; Comprovante da nacionalidade; Comprovante de quitao eleitoral e militar; Comprovante da habilitao exigida para o cargo; Comprovante do nmero de dependentes; Declarao de no acumulao de cargos; Declarao de bens. Portaria de Nomeao: Publicao. Posse e exerccio: Termo de posse e exerccio. Estgio probatrio: Verificao da existncia de comisso de avaliao; Verificao dos resultados da avaliao de desempenho; Aprovado: pontuao da avaliao suficiente + trs anos de efetivo exerccio no cargo. No aprovado: Processo Administrativo (Instruo, ampla defesa, relatrio, julgamento); Procedimento conforme julgamento: Servidor permanece no cargo; Servidor exonerado: Resciso; Encaminhamento ao setor contbil. Provimento Temporrio Verificao de lei especfica que regule a contratao por prazo determinado. Verificao da existncia de vagas. Verificao do cumprimento das etapas do processo seletivo. Convocao dos selecionados. Recebimento da documentao dentro do prazo previsto na convocao: Exames mdicos; Documentos pessoais; Declarao de no cumulao de cargo pblico.

No se No Aplica

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Seqncia 5.1.2.6 5.1.3 5.1.3.1 5.1.3.2 5.1.3.2.1 5.1.3.2.2 5.1.3.2.3 5.1.3.2.4 5.1.3.3 5.1.3.3.1 5.1.3.4 5.1.3.4.1 5.1.4 5.1.4.1 5.1.4.1.1 5.1.4.1.2 5.1.4.2 5.1.4.2.1 5.1.4.2.2 5.1.4.2.3 5.1.4.2.3.1 5.1.4.2.4 5.1.4.2.4.1

Descrio Formalizao do contrato. Provimento dos cargos em comisso Verificao da existncia da vaga. Recebimento dos documentos: Documentos pessoais; Declarao de bens; Declarao de no acumulao de cargos pblicos; Exames mdicos. Portaria de nomeao; Publicao. Posse e exerccio: Termo de Posse e Exerccio. Provimento dos cargos eletivos Prefeito e vice-Prefeito: Verificao do Termo de Posse; Recebimento dos documentos pessoais. Conselho Tutelar: Recebimento da ata da eleio; Recebimentos dos documentos pessoais; Portaria de nomeao; Publicao; Posse e exerccio: Termo de posse e exerccio.

Sim

No se No Aplica

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5.2 FLUXOGRAMA DEPARTAMENTO DE PESSOAL - ROTINAS

ROTINAS

Registro Funcional e Alimentao Banco de Dados

Reg.Ponto Freqencia

Frias, Licenas Afastame ntos Escala de Frias

Vantagens

Requerim. Despacho

Avaliao Desempenho e Plano de Carreira

Convocao H.E.

Folha de Pagamento Conferncia

Portaria Concesso

Encargos

Guias, Relatrios Contbeis e Financeiros

Contabilidade

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Seqncia 5.2 5.2.1 5.2.1.1 5.2.1.1.1 5.2.1.2 5.2.1.2.1 5.2.1.2.2 5.2.1.2.3 5.2.1.2.4 5.2.1.3 5.2.1.3.1 5.2.1.3.1.1 5.2.1.3.1.2 5.2.1.3.2 5.2.1.3.2.1

5.2.1.4 5.2.1.4.1 5.2.1.4.2 5.2.1.4.3 5.2.1.4.4

5.2.1.5 5.2.1.5.1 5.2.1.5.2 5.2.1.5.3

Descrio Sim ROTINAS Registro Funcional e Alimentao de Banco de Dados Freqncia: Verificao do registro de ponto. Horas Extras: Verificao da convocao das horas extras por escrito, emanado da autoridade competente; Verificao do nmero de horas extras feitas, atravs do registro do ponto; Verificar se o nmero de horas no ultrapassou o nmero mximo de horas extras dia, permitido pelo estatuto; Estando todas as condies em ordem, enviar para pagamento. Frias Pr definio da escala de frias com: Verificao do perodo aquisitivo; Cronograma de pagamento. Concesso: Apurao dos fatores que podem influenciar no nmero de dias a serem concedidos, como: faltas injustificadas, licenas, afastamentos, entre outros. Vantagens e adicionais: Verificar se a situao se encontra amparada e nos termos da lei; Verificar a necessidade de requerimento do servidor; Verificar se h despacho concedendo ou no; Se todas as condies estiverem de acordo com a lei, enviar para pagamento ou concede- se a licena / afastamento, conforme o caso. Promoo: Verificao da existncia e dos resultados da avaliao de desempenho; Verificao da possibilidade de promoo, no plano de carreira; Verificar se o seguidor tem o perodo de tempo necessrio da avaliao para a promoo.

No se No Aplica

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5.3 FLUXOGRAMA DEPARTAMENTO DE PESSOAL VACNCIA

VACNCIA

Estvel

Temporrio

Comisso

Pedido Requer

Aposent Requer

Sindic ncia

Trmino Contrato

A Pedido uma das partes Aviso Prvio

A Pedido Requerim

De Ofcio

Proce de Portaria Rgp INSS RP Instituto Processo Adm Instruo Defesa Portaria Vacncia Relatorio

No Procede Portaria

Portaria Resciso Resciso

Arq uivo

Comunicao Aposentadoria

Contabilidade

Julgamen to

Procede

No Procede Arquivo

Perda do Cargo

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Seqncia 5.3 5.3.1 5.3.1.1 5.3.1.1.1 5.3.1.1.2 5.3.1.1.3 5.3.1.1.4 5.3.1.2 5.3.1.2.1 5.3.1.2.2 5.3.1.2.3 5.3.1.3 5.3.1.3.1 5.3.1.3.2 5.3.1.3.3 5.3.1.3.4 5.3.1.4 5.3.1.4.1 5.3.1.4.1.1 5.3.1.4.1.2 5.3.1.4.1.3 5.3.1.4.1.4 5.3.1.4.1.5 5.3.1.4.2 5.3.1.4.2.1 5.3.1.4.2.2 5.3.1.4.2.3 5.3.1.4.2.4 5.3.1.5 5.3.1.5.1 5.3.1.5.2 5.3.1.5.3 5.3.1.5.4 5.3.1.6 5.3.1.6.1 5.3.1.6.2 5.3.1.6.3

Descrio Sim VACNCIA Dos cargos efetivos Exonerao a pedido do servidor: Verificar se h requerimento por escrito; Declarao de bens; Fazer a resciso e encaminhar ao setor de contas; Atestado demissional de sade. Aposentadoria Compulsria: Verificao da idade; Encaminhar documentao previdncia; Promover a resciso e encaminhar ao setor de contas. Aposentadoria Voluntria: Verificao da comunicao do regime de previdncia referente concesso do benefcio; Apresentao da declarao de bens; Portaria de vacncia; Fazer a resciso e encaminhar ao setor de contabilidade. Aposentadoria Involuntria Por acidente de trabalho: Preenhimento da declarao do acidente de trabalho; Encaminhamento ao regime de previdncia; Recebimento do parecer final do laudo de percia mdica do regime de previdncia e comunicao; Apresentao da declarao de bens; Fazer a resciso e encaminhar contabilidade. Por doena: Preenchimento de formulrios e encaminhamento inspeo mdica; Recebimento do parecer final da junta mdica e comunicao da previdncia; Apresentao de declarao de bens; Fazer a resciso e encaminhar ao setor contbil. Falecimento: Verificar a comprovao de falecimento atravs da certido de bito; Portaria de vacncia; Resciso encaminhar para contabilidade; Comunicao do fato previdncia com documentao necessria para efeitos de penso. Demisso: Verificao do cumprimento de todas as fases do processo administrativo. Verificao do julgamento. Portaria de demisso.

No se No Aplica

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Seqncia 5.3.1.6.4 5.3.1.6.5 5.3.1.6.6 5.3.2 5.3.2.1 5.3.2.1.1 5.3.2.1.2 5.3.2.1.3 5.3.2.2 5.3.2.2.1 5.3.2.2.2 5.3.2.2.3 5.3.2.2.4 5.3.2.2.5 5.3.3 5.3.3.1 5.3.3.1.1 5.3.3.1.2 5.3.3.1.3 5.3.3.2 5.3.3.2.1 5.3.3.2.2 5.3.3.2.3 5.3.3.3 5.3.3.3.1 5.3.3.3.2 5.3.3.3.3 5.3.3.3.4

Descrio Sim Atestado de sade demissional. Apresentao da declarao de bens. Resciso contabilidade. Dos Cargos em Comisso Exonerao a pedido: Recebimento do pedido de exonerao (tanto faz se a pedido do servidor ou do Prefeito). Portaria de exonerao. Resciso e encaminhamento ao setor contbil. Destituio Ordem do Prefeito, para destituio, de acordo com o apurado na sindicncia. Portaria de destituio. Resciso. Atestado de sade demissional. Apresentao de declarao de bens. Das vagas ocupadas por servidores temporrios A pedido de uma das partes: Portaria de exonerao. Resciso com o encaminhamento a contabilidade. Atestado de sade demissional. Trmino de contrato: Resciso pelo trmino do prazo acordado. Encaminhamento ao setor contbil. Atestado de sade demissional. Justa causa Recebimento da ordem de demisso, com apurao da sindicncia. Portaria. Resciso. Atestado de sade demissional.

No se No Aplica