PROPOSAL PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR

TOHIRUDDIN 0710127261057 Manajemen Informatika

TAHUN AKADEMIK 2008/2009

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN DAN KARYAWAN PADA AMIK MITRA GAMA MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL DAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 1. Latar Belakang Pemilihan Judul Di Era informasi, penggunaan komputer merupakan suatu kebutuhan bagi masyarakat pada umumnya. Komputer beserta aplikasinya menjadi bagian terpenting untuk pengolahan informasi baik di kantor maupun di rumah secara personal maupun jaringan. Dengan menjalankan sistem informasi berbasis komputer, maka data yang masuk akan diolah dengan program yang mampu memberikan informasi secara cepat, akurat serta mudah dalam pengaksesan. Yang menjadi pokok penulisan disini adalah suatu pengolahan informasi yang dapat membantu semua kewajiban para pegawai / karyawan dalam menghasilkan laporan. Rancangan dari suatu pengolahan informasi dalam suatu organisasi mengharuskan mengidentifikasikan keperluan informasi yang akan digunakan dalam organisasi tersebut. Dalam pengajuan judul tugas akhir ini, penulis mencoba memberikan tentang Sistem Informasi Penggajian Dosen dan Karyawan Pada AMIK Mitra Gama, dimana dalam organisasi tersebut pengolahan informasi yang berupa penggajian dosen dan karyawan masih secara manual (masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel sederhana). Penulisan ini adalah untuk membantu pengolahan informasi penggajian dosen dan karyawan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

2. Metode Yang Digunakan

Dari latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dalam pembangunan sistem ini maka penulis menggunakan : a.Aplikasi Microsoft Excel sebagai interface anatara user dengan aplikasinya. Alasan penulis memilih aplikasi ini sebagai user interface, karena aplikasi ini adalah : 1. Sangat cocok dalam memproses data berupa angka secara cepat. 2. Mampu menyimpan data dalam jumlah yang banyak 3. Penulis mengamati bahwa pada umumnya user lebih familiar dengan aplikasi ini. b. Bahasa Pemrograman Visual Basic bertujuan untuk membuat formula,

fungsi dan prosedur yang kompleks sehingga dapat bekerja secara otomatis. Bahasa pemrograman ini sudah tersedia ketika paket aplikasi Microsoft Office diinstall pada komputer sehingga user tidak perlu menginstall aplikasi tambahan.

3. Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diambil dari judul ini adalah : a) Memperbaiki sistem informasi bulanan pada AMIK Mitra penggajian dosen dan karyawan secara Gama dari sistem manual menjadi

terkomputerisasi. b) Memperlancar proses suatu pekerjaan khususnya pada bagian Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) agar lebih efektif dan efisien.

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN DAN KARYAWAN PADA AMIK MITRA GAMA MENGGUNAKAN DATABASE MICROSOFT ACCESS DAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

1. Latar Belakang Pemilihan Judul Saat ini jumlah Dosen dan Karyawan pada institusi AMIK Mitra Gama semakin bertambah seiring dengan semakin banyaknya jumlah mahasiswa hingga tahun 2009. Untuk pengelolaan gaji dosen dan karyawan dilakukan pada bagian Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). Saat ini BAUK cukup kesulitan dalam menangani proses perhitungan gaji yang masih bersifat manual (masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel sederhana). Untuk itu penulis mencoba membangun sebuah Sistem Informasi Penggajian Dosen dan Karyawan pada AMIK Mitra Gama secara terkomputerisasi agar penanganan masalah penggajian dapat dikerjakan lebih cepat dan akurat.

2. Metode Yang Digunakan

Adapun metode yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi penggajian dosen dan karyawan pada AMIK Mitra Gama adalah : a. Database yang digunakan untuk menyimpan seluruh data dosen dan karyawan menggunakan aplikasi Microsoft Access. b. Bahasa Pemrograman yang digunakan adalah Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 sebagai user interface-nya.

3. Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dari perancangan Sistem Informasi

Penggajian Dosen dan Karyawan Pada AMIK Mitra Gama menurut penulis adalah : 1. Dapat menghitung gaji secara otomatis dengan formulasi yang telah ditentukan sehingga tidak diperlukan verifikasi terus menerus terhadap hasil perhitungan selama data yang terkait dengan perhitungan telah diperiksa kebenarannya. 2. Mengurangi beban kerja pada bagian Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK), mempercepat dan meningkatkan akurasi proses perhitungan gaji. 3. Memiliki mekanisme kontrol yang baik sehingga akuntabilitas hasil perhitungan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini dapat dicapai antara lain karena dengan menggunakan aplikasi tidak semua orang dapat merubah data maupun formulasi perhitungan gaji dengan mudah. 4. Fleksibilitas untuk penyesuaian akibat perubahan kebijakan dapat dilakukan dengan mudah dan terjaga konsistensinya. 5. Struktur data yang sistematis sehingga memudahkan keperluan analisa lebih lanjut dikemudian hari.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTARIS BARANG PADA AMIK MITRA GAMA MENGGUNAKAN DATABASE MICROSOFT ACCESS DAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

1. Latar Belakang Pemilihan Judul

Inventarisasi merupakan kegiatan untuk memperoleh data seluruh logistik yang dimiliki/dikuasai oleh organisasi. Dalam pengadaan inventaris perusahaan membutuhkan sejumlah dana, oleh sebab itu setiap perusahaan harus dapat mempertahankan suatu jumlah inventaris yang cukup untuk menjamin kegiatan perusahaan. Jika inventaris barang terlalu sedikit, maka timbul permasalahan yang mengakibatkan tertundanya proses kegiatan, oleh sebab itu inventaris harus diatur dan dikendalikan agar dapat memenuhi kebutuhan dalam jumlah, mutu, waktu yang tepat dengan jumlah biaya yang serendah-rendahnya. AMIK Mitra Gama merupakan perguruan tinggi yang cukup besar di kota Duri. Namun, hingga saat ini penulis mengamati bahwa pencatatan inventaris barang yang ada masih bersifat manual. Oleh sebab itu penulis mencoba membuat sistem yang berjudul Analisa Dan Perancangan Sistem Monitoring Inventaris Barang menggunakan sistem komputer. Perancangan sistem informasi inventaris barang berbasis komputer yang akan penulis rancang terdapat permasalahan pada proses pengadaan barang yang kurang optimum serta tidak adanya pelaporan kepada pihak manajemen AMIK Mitra Gama tentang penggunaan barang yang masih baik kondisinya maupun yang tidak dapat dipakai lagi.

2. Metode Yang Digunakan

Adapun metode yang digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem ini adalah : a. Database yang digunakan untuk menyimpan seluruh data inventaris barang menggunakan aplikasi Microsoft Access. b. Bahasa Pemrograman yang digunakan adalah Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 sebagai user interface-nya.

3. Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dari pembuatan Analisa dan Perancangan

Sistem Monitoring Inventaris Barang Pada AMIK Mitra Gama menurut penulis adalah : a. Mengoptimalkan pengelolaan barang agar dapat memperlancar kegiatan akademik. Dengan pengelolaan barang yang baik, sistem ini diharapkan dapat berjalan secara efektif dan efisien. b. Dengan sistem komputerisasi ini, dapat menjadi alternatif pengganti sistem yang lama dan dapat mengatasi kelemahan-kelemahan pada sistem lama yang masih manual, dengan menggunakan sistem baru yang lebih baik.

Duri, 01 April 2009

Yenni Hasanah 0710127261187