PANITIA 

HARI JADI KABUPATEN MADIUN KE-445 DAN 
HUT KEMERDEKAAN RI KE-68 TAHUN 2013 
KECAMATAN DOLOPO 
Sekertariat Jl. Raya Dolopo no. 402  Telp. ( 0351 ) 367633 ​
M  A  D  I  U  N   ­  6 3 1 741 
Email: aguspanitia@gmail.com 
Web: http://kecamatandolopo.blogspot.com  
 
      Dolopo, 17 Agustus 2013 
Nomor  :  02/17/PAN.HUT.RI/2013  Kepada Yth. ………...
Sifat  :  Penting  …………………………
Lampiran  :  1 (satu) Bendel  ……………………... 
Perihal  :  Proposal Lomba Mewarnai dan   
Fashion Show dalam Kegiatan Hari  Di – 
Jadi Kab. Madiun, Dan HUT RI ke 68   
Kecamatan Dolopo Tahun 2013.  T E M  P A T 
 
Sehubungan  dengan  akan  diadakannya  acara  lomba  mewarnai  tingkat  PAUD  /  TK,  dan 
Fashion  Show  tingkat  SD  Kelas  1  –  6.  serta  Fashion show tingkat SLTP(SMP, Tsanawiah) , dan 
SLTA  (SMA,  SMK,  MAN),  Maka  dengan  ini,  Panitia  PHBN  Kecamatan  Dolopo  menawarkan 
kerjasama dalam acara lomba tersebut di atas. Pelaksanaan lomba akan diadakan pada  : 

Hari / Tanggal :  SELASA 17 September   2013 

Pukul :  07.00 – 21.00 WIB. 

Tempat :  Lapangan Pasar Unggas selatan Kecamatan Dolopo 

Alamat :  Jln. Raya Dolopo no 402 Madiun 

Adapun  segala  bentuk  perincian  kerjasama  sponsorship  kami,  terdapat  dalam  proposal 
kegiatan  lomba  yang  terdapat  di  bagian  belakang  (Terlampir).  Kami  mengucapkan  terima  kasih 
atas kerjasamanya. 

Hormat Kami, 

Panitia 
Mengetahui,  Panitia Hari Jadi Kab. Madiun, dan HUT RI ke 68 
CAMAT DOLOPO  Kec. Dolopo tahun 2013 
  KETUA 
   
   
ARIK KRIDIANANTO, S.STP​
.  HADI PURNOMO, SH 
Pembina   
NIP. 19750925 199602 1 003 
 
 PROPOSAL LOMBA 
MEWARNAI DAN FASHION SHOW 

1.  LATAR BELAKANG 

         Dalam  memaknai  peringatan  Hari  Jadi  Kabupaten  Madiun  668  dan  HUT  RI  ke  68  Panitia 
Hari  Besar  Nasional  Kecamatan  Dolopo  menyelenggarakan  rangkaian  peringatan  yang  memiliki 
kepedulian  terhadap  perkembangan  dan  kemajuan  pendidikan.  Panitia  memiliki  keinginan  untuk 
dapat  membantu  masyarakat  khususnya  di  wilayah  Kecamatan  Dolopo  dan  sekitarnya  untuk 
membentuk  anak  menjadi  pribadi  yang  mandiri,  memiliki  keterampilan  dan  berakhlak  yang 
disesuaikan dengan kemajuan pendidikan. 

Oleh  karena  itu  dalam  rangkaian  kegiatannya  salah  satunya  adalah  mengadakan  lomba 
Mewarnai  tingkat  Paud  dan  TK,  yang  diharapkan  mampu  memunculkan  kreatifitas  anak  dan 
kebanggaan  anak  yang  nantinya  menjadi  generasi  yang  tangguh,  dan  mampu  mengisi 
kemerdekaan Indonesia menuju negara yang maju dan mandiri.  

2. TUJUAN 

Meningkatkan  kualitas  pendidikan  di  Indonesia  khususnya  di  Kecamatan  Dolopo  dan  di 
sekitarnya  untuk  Menumbuhkembangkan  daya  kreatifitas  dan  imajinasi  anak  –  anak. 
Meningkatkan  perkembangan  pola  berpikir  anak  –  anak.  Ikut  serta  dalam  peningkatan  kualitas 
pendidikan karakter di lingkungan sekolah, peserta didik. 

3.  SASARAN 

1. Siswa playgroup/ Paud (Lomba mewarnai) 
2. Taman Kanak – Kanak (TK/RA) (Lomba mewarnai) 
3. Siswa Sekolah Dasar kelas 1 – 6 (Fashion Show) 
4. Siswa SLTP dan SLTA (Fashion Show) 

4.   MATERI 

1. Mewarnai 
2. Fashion Show 

5.   TEMA ​
           

1. Hebat Prestasi Belajarku (Lomba Mewarnai) 
2. Aku Cinta Buatan Indonesia  (Fashion Show) 

6.   PEYELENGGARA  

Panitia PHBN Kecamatan Dolopo 
7.   SEKRETARIAT​
       

Jl. Raya Dolopo No 402 Madiun 

Telp. 0351 ­ 367633 

8.  KONTAK PERSON 

Bapak AHMAD SOFINGI, SE 

Tilp : 082141861025 atau 085790225844 

email : ​
aguspanitia@gmail.com​
, ​
pujapojaya@yahoo.co.id 

web blog: ​
http://panitiadlp.blogspot.com 

9.  PESERTA 

1. Siswa playgroup/ Paud dan Taman Kanak – Kanak. (Lomba mewarnai) 
2. Siswa Sekolah Dasar kelas 1 – 6 (Fashion Show) 
3. Siswa SLTP dan SLTA (Fashion Show) 

10. KATEGORI 

1. Usia PAUD – TK (Lomba Mewarnai) 
2. Usia SD Klas 1 ­ Klas 6 (Fashion Show Kategori SD) 
3. Usia SLTP, SLTA (Fashion Show Kategori SLTP, SLTA) 

11.  SPESIFIKASI LOMBA 

1. Peserta Usia PAUD – TK ( mewarnai ) 
2. Peserta Fashion Show Kelas 1 – 6 
3. Peserta Fashion Show Kelas SLTP dan SLTA 

12.  SYARAT – SYARAT LOMBA 

A. LOMBA MEWARNAI 
1. Peserta  lomba  menyerahkan  foto  copy akte kelahiran ( untuk penulisan piagam lomba 
). 
2. Peserta  Lomba  dihimbau  untuk  membuka  tabungan  di  Bank  Jatim  Unit  Dolopo,  bagi 
yang  mendaftar  lewat  lembaga  TK  atau  Paud  minimal  separuh  dari  siswa  sekolah 
membuka tabungan dimaksud. (Mendidik siswa gemar menabung) 

             ​
Dengan ketentuan: 

● Peserta  lomba  menyerahkan  foto  copy  KK  dan  KTP  orang  tua guna pendaftaran 
buku tabungan secara kolektif. 
● Membayar  uang  Rp.  20.000,­  sebagai  prasyarat  saldo  awal  tabungan.  (Tidak 
 hangus walau menjadi penabung pasif) 
● Bagi  lembaga  wajib  menyerahkan  data  peserta  dan  persyaratannya  minimal  H­5 
sebelum pelaksanaan lomba. 
● Peserta  yang  terdaftar  sebagai  penabung  dengan bukti Buku tabungan dari Bank 
Jatim akan mendapat Suvenir cantik dari Bank Jatim. 
3. Kertas untuk mewarnai disediakan panitia 
4. Peserta  membawa  sendiri  peralatan mewarnai jenis crayon dan meja untuk mewarnai 
serta alas untuk peserta. 
5. KRITERIA PENILAIAN LOMBA MEWARNAI  
1) Komposisi warna 
2) Kebersihan 
3) Kerapian 
4) Suasana 
5) Finishing 

B. LOMBA FASHION SHOW 
1. Peserta  lomba  menyerahkan  foto  copy akte kelahiran ( untuk penulisan piagam lomba 
) 
2. Peserta  dikirim  dari  sekolah  masing­masing  serta  mewakili  sekolah  yang 
bersangkutan. 
3. Peserta lomba dibagi menjadi 2 kategori. 
● Kategori  SD/MI  dengan  ketentuan  tiap  sekolah  mengirim  1  peserta  boleh  putra 
atau putri. 
● Kategori  SLTP  dan  SLTA  dengan  ketentuan  tiap  sekolah  mengirim  2  Peserta  1 
Putra dan 1 Putri. 

4.  Durasi tampilan tiap peserta selama 4 (empat) Menit. 

5. Peserta  wajib  mengenakan  busana  batik  sebagai  wujud  kecintaan  terhadap  produk 
Indonesia. 

6. Peserta  membawa  sendiri  CD atau DVD sebagai pengiring dan diserahkan ke Panitia 

H­1 dari pelaksanaan lomba. 

7.  KRITERIA PENILAIAN LOMBA FASHION SHOW 

1) Busana Casual (keserasian usia peserta dan busana yang dikenakan). 
2) Keserasian gerakan dengan musik yang mengiringi. 
3) Kelincahan, Keluwesa dan ekspresi peserta (penjiwaan peserta). 
4) Mengindahkan Nilai­nilai kesopanan. (adat timur). 
5) Ketepatan durasi waktu yang telah ditentukan panitia. 
6) ” Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat ” 
14. BIAYA PENDAFTARAN 

A. Lomba Mewarnai 

Uang pendaftaran Rp 5.000, / Anak 

B. Lomba Fashion Show 

Tidak dipungut biaya 

16. FASILITAS YANG DIDAPAT PESERTA LOMBA 

A. Lomba Mewarnai 
1) Bagi  yang  terdaftar  sebagai  penabung  di  Bank  Jatim  dengan  bukti  buku  tabungan 
akan mendapat suvenir cantik dari bank Jatim. 
2) Mendapat door price dari sponsor selama persediaan masih ada. 

B.  Lomba Fashion Show 

1) Piagam Peserta 

17.   PELAKSANAAN LOMBA 

Hari / Tanggal :   Selasa, 17 September 2013 

Pukul :   Lomba Mewarnai Jam 07.30 ­ Selesai 

:   Lomba Fashion Show: 

1) Tingkat SD/MI Jam 14.00 ­ Selesai 
2) Tingkat SLTP/SLTA Jam 19.00 ­ Selesai 

Tempat lomba : Lapangan Pasar Unggas selatan Kecamatan Dolopo Kabupaten Madiun 

18.    HIBURAN ​
    

Penyanyi Cilik dari Idola Cilik Asal Madiun ( Juara 5 Idola Cilik ) 

19.    HADIAH LOMBA 

Masing­masing kategori yaitu: 

➢ Mewarnai Tingkat Paud,  
➢ Mewarnai Tingkat TK/RA 
➢ Fashion Show Tingkat SD/MI 
➢ Fashion Show Tingkat SLTP/SLTA 

Masing­masing  mendapat  Trofi  Juara,  Piagam  dan  Uang  Pembinaan  Dalam  Bentuk 
 Tabungan di Bank Jatim 

1. Trofi Juara 1 + Piagam + Tabungan Rp 250.000,­ 

2. Trofi Juara 2 + Piagam + uang Rp 150.000,­ 

3. Trofi Juara 3 + Piagam + uang Rp 100.000,­ 

4. Trofi Juara Harapan 1 + Piagam + Suvenir,­ 

5. Trofi Juara Harapan 2 + Piagam + Suvenir,­ 

6. Trofi Juara Harapan 3 + Suvenir,­ 

 
Mengetahui,  Panitia Hari Jadi Kab. Madiun, dan HUT RI ke 68 
CAMAT DOLOPO  Kec. Dolopo tahun 2013 
  KETUA 
   
   
ARIK KRIDIANANTO, S.STP​
.  HADI PURNOMO, SH 
Pembina   
NIP. 19750925 199602 1 003 
 
 

 
 PANITIA HARI JADI KABUPATEN MADIUN KE­445,  DAN HUT 
KEMERDEKAAN RI KE­68 KECAMATAN DOLOPO TAHUN 2013 
KABUPATEN MADIUN 
Jl. Raya Dolopo no. 402  Telp. ( 0351 ) 367633 
M  A  D  I  U  N   ­  6 3 1 741 email ​ ,  
aguspanitia@gmail.com​
web. http://kecamatandolopo.blogspot.com
 
PENAWARAN KERJASAMA 
Dalam  penyelenggaraan  “RANGKAIAN  KEGIATAN”  dalam  rangka  Hari  jadi  ke  445 
Kabupaten  Madiun,  HUT  RI  ke  68  Tahun  2013  Kecamatan  Dolopo  Kabupaten  Madiun, 
panitia  PHBN  menawarkan  bentuk  kerjasama  dengan  Instansi  maupun  Perusahaan  sebagai 
Media  Promosi  yang  disajikan  untuk  mendapat  keuntungan  timbal  balik  bagi  kedua  belah 
pihak. 
Pertama,  pihak  penyelenggara  dapat  melaksanakan  kegiatan  tersebut  dengan  lancar  dan 
sekaligus  merupakan  media  publikasi  dan  sosialisasi  bagi  masyarakat  untuk  mewujudkan 
cita­cita  pendidikan  untuk  semua  dan  membantu  masyarakat  miskin  untuk  dapat 
menyekolahkan  anaknya  dalam  betuk  pemberian  biasiswa  di  kecamatan  Dolopo  Kabupaten 
Madiun .  
Kedua,  pihak  produsen  barang  maupun  jasa  dapat  memperkenalkan  dan  menawarkan 
produknya kepada konsumen secara langsung kepada masyarakat yang terlibat.   
Panitia  menawarkan  beberapa  alternatif  kemungkinan  bentuk  promosi  yang  tepat  dan 
efisien kepada mitra sponsor, sebagai berikut : 
1. Sponsor  Utama. 
2. Sponsor Pendamping. 
3. Bentuk Kerjasama Lain. 
SPONSOR UTAMA 
Adalah Instansi / Perusahaan yang mendapat hak yang tertera pada : 
a. Backdrop / latar panggung 
b. Spanduk, umbul­umbul 
c. Selebaran  
d. Kaos panitia 
e. Tiket tanda masuk 
f. Di iklankan didepan peserta lebih dari tiga kali 
g. Publikasi acara pada media cetak maupun elektronik 
h. Publikasi dalam pemberitaan di web kecamatan Dolopo 
Atas  media  tersebut  kami  menawarkan  kepada  Instansi  atau  Perusahaan  untuk 
menanggung minimal 50% dari total anggaran pelaksanaan rangkaian acara  dimaksud. 
KETERANGAN :  
● Pemasangan  Backdrop,  Spanduk,  Selebaran,  Tiket,  Kaos  dibuat  oleh  Sponsor 
Utama. 
● Sponsor  pemasangan  logo  nama  instansi  /  perusahaan  untuk  iklan  pada  media 
massa di tanggung oleh Sponsor Utama. 
● Hal­hal  yang  belum  tercantum  dalam  prosposal  ini  dapat  dijelaskan  lebih  lanjut 
oleh  panitia  melalui  Contact  Person  ​
sdr.  Ahmad  Sofing,  SE  (syafii)  HP  :  085 
 790 225 884 atau 082 141 861 025. 
PANITIA HARI JADI KABUPATEN MADIUN KE­445,  DAN HUT 
KEMERDEKAAN RI KE­68 KECAMATAN DOLOPO TAHUN 2013 
KABUPATEN MADIUN 
Jl. Raya Dolopo no. 402  Telp. ( 0351 ) 367633 
M  A  D  I  U  N   ­  6 3 1 741 email ​ ,  
aguspanitia@gmail.com​
web. http://kecamatandolopo.blogspot.com 

LEMBAR KERJASAMA 
Setelah  mempelajari  proposal,  klasifikasi  iklan  serta  syarat  sponsor,  kami  berkeinginan 
untuk  menjadi  sponsor  dalam  acara  “  RANGKAIAN  ACARA  “  dalam  rangka  ikut 
memeriahkan  Hari  jadi  ke  445  Kabupaten  Madiun,  HUT  RI  ke  68  Tahun  2013  yang  akan 
dilaksanakan sesuai jadwal terlampir. 
Maka dengan ini kami : 
Nama :………………………………………… 
Alamat:………………………………………… 
Perusahaan :………………………………………… 
 
Bersedia  untuk  menjadi  sponsor  …………………………….  dalam  “  RANGKAIAN  ACARA 
“  dalam  rangka  ikut  memeriahkan Hari jadi ke 445 Kabupaten Madiun,  HUT RI ke 68  Tahun 
2013, sesuai dengan kriteria dan surat yang diajukan. 
Kriteria yang di inginkan : 
1. …………………………………………………………………………… 
2. …………………………………………………………………………… 
3. …………………………………………………………………………… 
4. …………………………………………………………………………… 
5. …………………………………………………………………………… 
 
Lembar kerjasama ini dibuat rangkap dua dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. 
Perjanjian ini berlaku sejak lembar kerjasam ini ditanda tangani. 
 
Perjanjian ini telah ditanda tangani pada tanggal : 
 
…………,…………………2013 
 
Oleh : 
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA 
 
 
 
         Panitia        Sponsor