MANUAL BOOK

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

PROVINSI BANTEN
 Chapter I
Dashboard

Halaman Dashboard merupakan halaman awal pada saat masuk

kedalam E-SIGN Bantenprov.

Terdapat beberapa rekapitulasi total dokumen bersertifikat elektronik

disertai dengan rekapitulasi total dokumen dengan metode
penandatanganan yang digunakan.

Catatan*: Sebelum masuk ke fitur lainnya pastikan Anda sudah

memasukan data NIK (Nomor Induk Kepegawaian) di Profil Umah
Bantenprov ya

[AUTHOR NAME] 1
 Chapter II
Cek Status Pengguna

Menu Cek Status Pengguna merupakan Fitur untuk mengecek dan memastikan
apakah Anda sudah terdaftar dan memiliki Tanda Tangan Elektronik atau belum.

Dengan meng-klik tombol diatas Anda dapat mengetahui status Tanda Tangan
Elektronik Anda.

Status Anda Sudah Status Anda Belum Status Jika Server BSrE Sedang
Terdaftar Terdaftar Bermasalah

[AUTHOR NAME] 2
 Chapter III
Visualisasi

Menu Visualisasi merupakan Fitur untuk men-generate dan membuat spesimen

visualisasi image TTD Anda secara otomatis oleh sistem. Visualisasi di-generate
berdasarkan data Profil Umah Banten Anda.

Anda dapat melihat dan mengunduh Visualisasi Image TTD dengan meng-klik
tombol View Visualisasi atau Unduh Visualisasi dengan menyorot kursor Anda
pada gambar Visualisasi.

Spesimen Visualisasi Image TTD digunakan untuk keperluan menempatkan

spesimen Visualisasi Image TTD secara manual pada dokumen serta sebagai
penanda bahwa dokumen telah ditanda tangani secara elektronik oleh yang
bersangkutan.

[AUTHOR NAME] 3
 Chapter IV
Dokumen Saya

Menu Dokumen Saya merupakan halaman untuk mengelola dokumen

bersertifikat elektronik yang telah Anda tandatangani secara elektronik.

Terdapat table yang berisikan nama file dokumen, motode tandatangan yang
digunakan, tanggal dibuat dan actions yang berfungsi untuk melihat,
mengunduh dan menghapus dokumen Anda

Ada 3 pilihan menu pada saat meng-klik tombol di kolom actions

seperti gambar diatas.

• View : berfungsi untuk melihat dokumen yang telah Anda tandatangani

• Download : berfungsi untuk mengunduh dokumen yang telah Anda
tandatangani
• Delete : berfungsi untuk menghapus dokumen.
[AUTHOR NAME] 4
 Chapter V
Tanda Tangan Invisible

Menu Tangan Tangan Invisible merupakan fitur untuk

menandatangani dokumen dengan metode invisible. Metode
tandatangan ini nantinya akan menghasilkan dokumen bersertifikat
elektronik tetapi tanpa ada tampilan spesimen visualisasi image TTD
maupun QRCODE.

Terdapat beberapa catatan diatas kolom upload hal-hal apa saja yang
perlu disiapkan untuk penandatanganan dokumen pada metode ini.

Catatan*: Pada metode invisible, Anda juga dapat menambahkan

spesimen visualisasi image TTD secara manual pada dokumen yang
akan ditandatangani.

[AUTHOR NAME] 5
Berikut Langkah-langkah yang perlu disiapkan untuk menambahkan spesimen
visualisasi image TTD pada metode invisible, diantaranya ;

1. Jika dokumen yang akan Anda tandatangani sudah berupa file PDF harap
dikonversikan terlebih dahulu ke WORD agar bisa disisipkan visualisasi
Image TTD.
2. Anda dapat mengunjungi link (https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word)
untuk mengkonversi dokumen PDF menjadi WORD
3. Setelah itu Anda dapat menyisipkan gambar spesimen visualisasi Image
TTD yang telah Anda unduh di menu Visualisasi pada posisi yang Anda
inginkan, seperti contoh di bawah ini ;

4. Selanjutnya export file word menjadi pdf dengan memilih menu File ->
Export seperti pada gambar dibawah ini ;

5. Hasil dokumen PDF yang telah disisipkan spesimen visualisasi image TTD
siap untuk ditandangani secara elektronik dengan metode invisible.

[AUTHOR NAME] 6
 Chapter VI
Tanda Tangan Image TTD

Menu Tangan Tangan Image TTD merupakan fitur untuk

menandatangani dokumen dengan metode image TTD. Metode
tandatangan ini nantinya akan menghasilkan dokumen bersertifikat
elektronik beserta spesimen visualisasi image TTD secara otomatis.

Terdapat beberapa catatan diatas kolom upload hal-hal apa saja yang
perlu disiapkan untuk penandatanganan dokumen pada metode ini.

Catatan*: Pada metode Image TTD, hasil dokumen yang telah

ditandatangani secara elektronik hanya akan menampilkan
spesimen visualisasi Image TTD saja tanpa ada tampilan QRCODE.

[AUTHOR NAME] 7
Berikut Langkah-langkah yang perlu disiapkan untuk menambah tag koordinat
visualisasi image TTD pada metode Image TTD, diantaranya ;

1. Jika dokumen yang akan Anda tandatangani sudah berupa file PDF harap
dikonversikan terlebih dahulu ke WORD agar bisa disisipkan visualisasi
Image TTD.
2. Anda dapat mengunjungi link (https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word)
untuk mengkonversi dokumen PDF menjadi WORD
3. Setelah itu tambahkan simbol tagar (#) pada titik lokasi yang akan
diberikan spesimen visualisasi image TTD dan pastikan diberi sedikit space
untuk ukuran spesimen visualisasi imageTTD, seperti contoh di bawah ini;

4. Selanjutnya export file word menjadi pdf dengan memilih menu File ->
Export seperti pada gambar dibawah ini ;

5. Hasil dokumen PDF yang telah diberi tag koordinat siap untuk
ditandangani secara elektronik dengan metode Image TTD.

[AUTHOR NAME] 8
 Chapter VII
Tanda Tangan QRCODE

Menu Tangan Tangan QRCODE merupakan fitur untuk

menandatangani dokumen dengan metode QRCODE. Metode
tandatangan ini nantinya akan menghasilkan dokumen bersertifikat
elektronik beserta spesimen berupa QRCODE secara otomatis.

Terdapat beberapa catatan diatas kolom upload hal-hal apa saja yang
perlu disiapkan untuk penandatanganan dokumen pada metode ini.

Catatan*: Pada metode QRCODE, Anda juga dapat menambahkan

spesimen visualisasi image TTD secara manual pada dokumen yang
akan ditandatangani.

[AUTHOR NAME] 9
Berikut Langkah-langkah yang perlu disiapkan untuk menambahkan tag
koordinat QRCODE dan spesimen visualisasi image TTD pada metode QRCODE,
diantaranya ;

1. Jika dokumen yang akan Anda tandatangani sudah berupa file PDF harap
dikonversikan terlebih dahulu ke WORD agar bisa disisipkan tag koordinat
QRCODE dan spesimen visualisasi Image TTD.
2. Anda dapat mengunjungi link (https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word)
untuk mengkonversi dokumen PDF menjadi WORD
3. Setelah itu tambahkan simbol tagar (#) untuk peletakan lokasi QRCODE
serta Anda juga dapat menyisipkan gambar spesimen visualisasi Image
TTD yang telah Anda unduh di menu Visualisasi pada posisi yang Anda
inginkan, seperti contoh di bawah ini ;

[AUTHOR NAME] 10
4. Selanjutnya export file word menjadi pdf dengan memilih menu

File -> Export seperti pada gambar dibawah ini ;

5. Hasil dokumen PDF yang telah disisipkan spesimen visualisasi

image TTD siap untuk ditandangani secara elektronik dengan

metode QRCODE.

[AUTHOR NAME] 11
 Chapter VIII
Proses Penandatanganan Dokumen

Seluruh metode penandatanganan baik metode Invisible, Image TTD

dan QRCODE memiliki cara penandatanganan yang sama.

Setelah Anda mengupload dokumen yang ingin ditandatangani,

dibagian kanan atas layar terdapat tombol .

Pada saat meng-klik tombol Tanda Tangan, akan muncul kolom

inputan seperti dibawah ini ;

[AUTHOR NAME] 12
 • Pada inputan Keterangan/Alasan, Anda dapat memasukan
keterangan/alasan untuk menandatangani sebuah dokumen.
• Pada inputan Passphrase, Anda dapat memasukan passphrase
TTE Anda. Passphrase Anda merupakan kredensial rahasia yang
tidak diperbolehkan orang lain ketahui dan bersifat rahasia.
• Setelah selesai klik tombol Submit.

Jika berhasil menandatangani dokumen maka akan muncul pesan

seperti dibawah ini;

Lalu Anda akan dilarikan ke halamanan Dokumen Saya untuk melihat

maupun mengunduh hasil dokumen yang telah ditandatangani
secara elektronik.

[AUTHOR NAME] 13
Jika gagal dalam proses penandatanganan dokumen maka akan
muncul pesan seperti dibawah ini;

Pesan diatas menginformasikan bahwasanya ;

1. Anda salah memasukan Passphrase

2. Terjadi kendala pada sistem kami maupun dari server BSrE (Balai

Sertifikasi Elektronik) BSSN.

Harap pastikan kembali Anda sudah memasukan passphrase dengan

benar serta pastikan juga Anda sudah mendaftar dan memiliki Tanda
Tangan Elektronik (TTE).

Catatan*: Harap informasikan jika ada kendala selain diatas pada

saat proses penandatanganan dokumen ke Helpdesk DiskominfoSP
Provinsi Banten.
[AUTHOR NAME] 14
 Chapter IX
Verifikasi Dokumen

Menu Verifikasi Dokumen merupakan fitur untuk memverifikasi

sebuah dokumen memiliki sertifikat elektronik atau tidak.

Anda dapat mengecek keaslian sebuah dokumen apakah memiliki

tanda tangan elektronik atau tidak dengan menggunakan fitur ini.

Terdapat beberapa catatan diatas kolom upload hal-hal apa saja yang
perlu disiapkan untuk memverifikasi sebuah dokumen.

[AUTHOR NAME] 15
Jika dokumen memiliki tanda tangan elektronik maka tampilannya
akan seperti dibawah ini ;

Lalu pada saat meng-klik tombol Tampilkan Tanda Tangan akan

muncul detail informasi dokumen yang ditandatangani secara
elektronik seperti dibawah ini;

Informasi yang ditampilkan berupa detail informasi berapa jumlah

tanda tangan pada dokumen, nama penandatangan, Lokasi,
Alasan/Keterangan dan waktu penandatanganan serta stempel waktu
yang diterbitkan oleh penyelenggara sertifikat elektronik dalam hal ini
BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik) BSSN.

[AUTHOR NAME] 16
Jika dokumen tidak memiliki tanda tangan elektronik maka
tampilannya akan seperti dibawah ini ;

Catatan*: Sebuah dokumen dapat ditandatangani secara elektronik

lebih dari 1 penandatangan (Signer), untuk proses
penandatanganan oleh orang kedua dan seterusnya, hanya dengan
menanandatangani dokumen yang telah ditandangani oleh
penandatangan sebelumnya (Estafet).

Catatan*: Harap hati-hati terhadap tag koordinat simbol tagar (#)

jika ingin menandatangani lebih dari 1 tanda tangan elektronik.
Harap periksa tidak terjadi duplikat (double) simbol tagar (#) agar
tidak terjadi kendala pada saat penandatanganan menggunakan
spesimen visualisasi image TTD maupun QRCODE.

[AUTHOR NAME] 17