KERANGKA ACUAN KERJA

Untuk
Pengadaa Jasa Lainnya

PEMELIHARAAN AC LABORATORIUM FAKULTAS

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

KEGIATAN BANTUAN OPERASIONAL PENDIDIKAN TINGGI NEGERI
UNIVERSITAS HALU OLEO

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

Tahun Anggaran 2023
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menunjang kebutuhan kegiatan perkuliahan di Universitas Halu Oleo,
kebutuhan akan fasilitas penunjang gedung perkuliahan dan perkantoran merupakan
kebutuhan pokok dalam kegiatan belajar mengajar. Air Conditioner (AC) merupakan salah satu
sarana yang digunakan untuk menunjang fasiltas suatu gedung pendidikan dan perkantoran
utamanya di Gedung laboratorium. Namun sering kali kita temui peralatan penunjang
perkuliahan dalam hal ini Air Conditioner (AC) mengalami kerusakan bahkan sampai tidak
bisa digunakan lagi.
Pemeliharaan barang berupa Air Conditioner (AC) yang dilakukan hendaknya dapat terarah
dengan baik sesuai dengan kebutuhan agar pemeliharaan barang yang dilakukan tidak sia-sia
dan dapat digunakan kembali sebagaimana fungsinya. Oleh karena itu setiap pengadaan
pekerjaan pemeliharaan barang diperlukan perencanaan yang matang agar tidak menimbulkan
masalah, baik itu secara administrasi maupun pelaksanaannya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Maksud dari kegiatan pemeliharaan Air Conditioner (AC) ini adalah untuk mendukung
terpeliharanya fasilitas gedung perkuliahan dan perkantoran khususnya di laboratorium
berupa Air Conditioner (AC) di Universitas Halu Oleo.
b. Tujuan
Tujuan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan adalah untuk memperpanjang masa pakai Air
Conditioner (AC) untuk kegiatan penunjang fasilitas belajar mengajar dan dapat
menghemat biaya belanja barang berupa Air Conditioner (AC) di Universitas Halu Oleo.

III. TARGET DAN SASARAN

Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pekerjaan ini adalah tersedianya sarana dan
fasilitas penunjang perkuliahan berupa pendingin ruangan yang representative dengan
jumlah gedung yang sesuai dengan kebutuhan dan standarisasi Pendidikan, Kebudayaan, Riset
dan Teknologi.

IV. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSTRUKSI

Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan pekerjaan pemeliharaan:
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Universitas Halu Oleo.
Alamat : Kampus Hijau Bumi Tridharma, Kec. Kambu - Kota Kendari, Sulawesi Tenggara 93232,
Telp. (0401) 3190105, Fax . (0401) – 3190006. website : www.uho.ac.id
PPK : Muh. Manshur Taufiq M, SE., M.Si

V. SUMBER DANA, PERKIRAAN BIAYA DAN HPS

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pekerjaan Pemeliharaan AC
Laboratorium Fakultas berasal dari DIPA Universitas Halu Oleo Tahun Anggaran 2023;
b. Jumlah Nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan Pemeliharaan AC Laboratorium
Fakultas yang diperlukan adalah sebesar Rp. 148.329.300,- (seratus empat puluh delapan
juta tiga ratus dua puluh sembilan ribu tiga ratus rupiah).

VI. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan pemeliharaan ini adalah mengidentifikasi Air Conditioner (AC) yang
rusak tiap gedung untuk kemudian diganti dengan sparepart yang baru setelah itu diadakan uji
coba fungsi dan ditempatkan sesuai tempatnya yang telah ada di Universitas Halu Oleo.

VII. KELUARAN/PRODUK YANG DIHASILKAN

Keluaran yang dihasilkan oleh penyedia jasa Pemeliharaan Air Conditioner (AC) berdasarkan
Kerangka Acuan Kerja ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal
meliputi :
 - Terlaksananya Pengadaan Pemeliharaan Air Conditioner (AC);
- Menjadikan peralatan penunjang fasilitas pendingin ruangan dalam hal ini Air Conditioner
(AC) yang siap pakai dan memperpanjang usia pakai.

VIII. PROSES PEKERJAAN PENYEDIA

a. Umum
Penyedia dalam menjalankan tugasnya diperlukan pula menjalin konsultasi yang baik
dengan pihak pemberi kerja agar tanggung jawab Penyedia dapat terlaksana dengan baik,
dengan menghasilkan produk sebagaimana yang diharapkan oleh pemilik kegiatan.
b. Uraian Tugas Operasional Penyedia
Secara garis besar adalah sebagai berikut :
1) Pekerjaan Pemeliharaan Air Conditioner (AC), yaitu sebagai berikut;
- Mencari dan mengumpulkan bahan untuk memperbaiki peralatan dari bahan yang
berkualitas dan baik.
- Melakukan proses pengerjaan perbaikan Air Conditioner (AC) yang rusak meliputi
Cuci AC, Flushing, penggantian motor fan, penggantian capasitor fan, penggantian
kompresor dan lain-lain yang mengalami kerusakan.
2) Pekerjaan Pembuatan Produk
Produk yang dihasilkan meliputi perbaikan Air Conditioner (AC) sehingga dapat
digunakan kembali sesuai dengan fungsinya.
3) Konsultasi
Melakukan konsultasi dengan Pihak pemberi kerja dalam hal ini Pejabat Pembuat
Komitmen kegiatan Pekerjaan Pemeliharaan AC Laboratorium Fakultas guna membahas
segala masalah dan persetujuan dokumen selama masa pekerjaan.

IX. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka Waktu Pelaksanaan selama 20 (dua puluh) hari kalender barang sudah harus selesai
perbaikan di tiap-tiap fakultas di Universitas Halu Oleo.

X. PEMELIHARAAN BARANG
Pemeliharaan barang pada saat hari dan jam kerja yaitu pukul 08.00 s/d 15.00 WITA.
Pemeliharaan barang dikerjakan langsung oleh penyedia jasa di tempat masing-masing gedung,
pemeliharaan barang langsung diterima dan diperiksa oleh PPK dengan membawa daftar
barang sesuai dengan jumlah barang yang diperbaiki.

XI. SPESIFIKASI TEKNIS

No. Jenis Barang/Jasa Volume Satuan Keterangan
1 Cuci AC 174 unit
2 Flushing Unit AC 15 unit
3 Penggantian Capasitor Fan 5 bh
4 Penggantian Capasitor Kompresor 18 bh
5 Penggantian Display 10 bh
6 Penggantian Kompresor AC 1/2 PK 1 unit
7 Penggantian Kompresor AC 1 PK 9 unit
8 Penggantian Kompresor AC 1,5 PK 2 unit
9 Penggantian Kompresor AC 2 PK 11 unit
10 Penggantian Kontaktor 3 bh
11 Penggantian Lahar 1 bh
12 Penggantian Motor Fan indoor 5 bh
13 Penggantian Motor Fan Indoor DC 5 bh
14 Penggantian PCB Modul AC 1/2 PK 1 unit
15 Penggantian PCB Modul AC 1 PK dan 2 PK 13 unit
16 Penggantian Pipa AC 1 PK 52 meter
17 Penggantian Pipa AC 2 PK 37 meter
18 Penggantian Thermistor 3 bh
19 Pengisian Refrigerant AC 59 unit
20 Perbaikan kebocoran pada unit kondensor 19 unit
21 Perbaikan PCB Modul 2 unit

Kendari, 15 Maret 2023

Ditetapkan Oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen
Kegiatan BOPTN Universitas Halu Oleo

Muh. Manshur Taufiq M, SE., M.Si

NIP. 19671128 199401 1 001