BADANPOM KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PAIKPA : SYAMSIDAR THAMRIN, ST, MBA SATKER : PUSAT DATA DAN INFORMASI OBAT DAN MAKANAN NAMA PPK —: BOWO UMBARDIONO, S.KOM. PEKERJAAN : PENGEMBANGAN APLIKASI EKSPOR IMPOR TAHUN ANGGARAN 2023 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANANKERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN : PENGEMBANGAN APLIKASI EKSPOR IMPOR, PUSAT DATA DAN INFORMAS! OBAT DAN MAKANAN 4. LATAR Pengawasan obat dan makanan merupaken salah satu BELAKANG. agenda reformasi pembangunan nasional bidang kesehatan Obat dan Makanan yang aman, berkualitas dan bermanfaat akan meningkatkan kesehatan masyarakat dan daya saing bangsa. Dengan demikian, pembangunan di bidang engawasan Obat dan Makanan merupaken salah satu uupaya untuk meningkatkan kualitashidup manusia Indonesia yang akan mendukung percepatan pencapaian tujuan Pembangunan nasional. Berkaitan dengan hal tersebut layanan ekspor dan impor Badan Pengawas Obat dan Makanan yang dilakukan secara online sudah dilakukan sejak Tahun 2011 melalui aplikasi e-bpom.pom.go.id. Dalam perkembangannya aplikasi ini sudah melalui banyak perubahan yang menyesuaikan dengan perubahan atas regulasi yang ada yang antaralain mencakup layanan impor, layanan ekspor, pembayaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang diiakukan secara online, integrasi dengan sistem Online Single Submission dan lain sebagainya. Dasar Hukum untuk pengembangan sistem layanan ekspor impor adalah Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 29 Tahun 2017 tentang pengawasan Pemasukan Bahan Obat dan Makanan ke dalam wilayah Indonesia dan Peraturan Baden Pengawas Obat dan Makanan Nomor 30 Tahun 2017 tentang Pemasukan Obat dan Makanan ke dalam wilayah Indonesia. Sehubungan dengan telah diterbitkan nya Peraturan Badan Pengawas bat dan Makanan Nomor 26 dan 27 Tahun 2022 tentang pengawasan pemasukan Bahan Obat dan Makanan ke dalam wilayah Indonesia. Dikarenakan Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 14 dan 15 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 29 Tahun 2017 tentang Pengawasan Pemasukan Bahan Obat dan Makanan ke dalem Wilayah Indonesia sudah tidak sesuai dengan perkembangan kebutuhan hukum, sehingga perlu diganti, Untukmendukung Inpres nomor 5 Tahun 2020 tentang Capaian Penataan Ekosistem Logistik Nasional yang tujuan nya untuk simplifkasi proses bisnis layanan pemerintah di bidang logistik yang berbasis teknologi —informasi untuk ‘menghilangken repetisi dan duplikasi data.MAKSUD DAN TUJUAN TARGET SASARAN LOKASI KEGIATAN ‘SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA ‘Secara_umum pelaksanaan_pekerjaan ini ditujukan untuk Perkuatan pengawasan bat dan Makanan serta meningkatkan perlindungan masyarakat dari Obat dan Makanan yang tidak memenuhi persyaratan dengan bentuk Penyempurnaan dan pengembangan terhadap sistem aplikasi Tujuan dari pelaksanean pekerjaan Pengembengan Sistem Informasi Pengawasan Obat dan Makenan Berbasis Digital adalah 1. Untuk melindungi masyarakat tethadap _komoditi ‘bat dan makanan yang tidak memenuhi persyaratan. 2. Meningkatkan aktivitas kinerja pengawasan dan perlindungan 3. masyarakat dari obat yang tidak memenuhi persyaratan. 4, Meningkatkan layanan penerbitan Surat Keterangan Ekspor dan Impor yang lebih cepat dan transparan. 5, Meningkatkan daya saing nasional yang sejalan dengan Visi Badan Pengawas Obat dan Makanan yaity. "Obat dan Makana naman meningkatkan Kesehatan Masyarakat dan Daya Saing Bangsa” melalui Surat Keterangan Ekspor berbasis web. Berdasarkan tujuan diatas, maka sasaran dari pekerjaan ini ‘adalah pengembangan sistem Aplikasi Ekspor dan Impor bat dan Makanan yang dapat berjalan lancer dan stabil guna peningkatan daya saing nasional Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan, Badan Pengawas Obatdan Makanan 1). Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Pengembangan Aplikasi Ekspor Impor menggunakan DIPA ‘Satuan Kerja Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan Nomor SP DIPA-063.01.1.632458/2023 Tahun Anggaran 2023 tanggal 30 November 2022 dengan MAK 4114,UAB,.001.051.536121 (BO). 2) Biaya sebesar Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) termasuk pajak yang membebaninya, 3) Pembayaran dilaksanakan secara TERMIN sebanyak 2 (dua) terminRUANG LINGKUP, a. SPESIFIKASI PEKERJAAN, DAN FASILITAS PENUNJANG b. Ruang lingkup pekerjaan Metakukan Pengembangan Aplikasi Ekspor Impor di Tahun ‘Anggaran 2023 sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada poin b. Spesifikasi pekerjaan 4. Penambahan Fitur E-CPP, meliputi 1) Membuat Form Pengajuan CPP 2) Membuat Form Evaluasi CPP 3) Membuat Engine Pelaporan 2. Penambahan Fitur E-Nappza, meliputi 1) Pembuatan Modul Registrasi Akun industri 2) Pembuatan Modul Registrasi User 3) Pembuatan Modul NIE 4) Pembuatan Modul Permohonan AHP Dalam Rangka impor Narkotika, Psikotropika dan Prekursor 5) Pembuatan Modul Permohonan AHP Dalam Rangka Ekspor Narkotika, Psikotropika dan Prekursor 6) Pembuatan Modul PNBP 7) Pembuatan Modul Sertifikasi 8) Pembuatan Modul Inspeksi ke Sarana 9) Pembuatan Modul Pemeriksa 3 10) Pembuatan Modul Jenis Sarana yaitu Industri Farmasi, Pedagang Besar Farmasi, dan Lembaga Penelitian 11) Pembuatan Modul Daftar Jabatan yaitu Staff, Kepala Seksi, Kepala Sub Direktorat, Direktur, Keuangan, Penandatangan AHP, dan Pih, Direktur 12) Pembuatan Menu Analisis Report 19) Pembuatan Fitur Integrasi KSWP dengan e-Napza 3. Pembuatan Tanda-Tangan Elektronik Surat Keterangan Ekspor, meliputi 4) Implementasi TTE untuk SKE 2) Penambahan TTE untuk SKE GMP Pembuatan API untuk transaksi data 5, Penyedia harus mengadakan alih pengetahuan berupa pelatihan penggunaan aplikasi secara luring atau daring 6. Pembuatan Laporan Kegiatan ‘a, Laporan per termin Memberikan laporan termin tethadap pekerjaan Pengembangan Aplikasi Ekspor Impor b. Laporan Akhir Laporan Akhir merupakan laporan dari seluruh pekerjaan Pengembangan Aplikasi Ekspor impor serta checklist Pengadaan yang telah dilakukan selama 180 (seratus delapan puluh) hari Kalender.KELUARAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN KUALIFIKASI PERUSAHAAN Laporan akhir pekerjaan yang mencakup a) Dokumentasi arsitektur perangkat keras, jaringan, sistem —informasi, database, development tools, dan bahasa Pemrograman b) Dokumentasi entity relationship diagram ©) Dokumentasi struktur database 4d) Dokumentasi bisnis proses ) Dokumentasi Data Flow Diagram (DFD)/Unified Modeling Language (UML) f) Dokumentasi Source Code 9) Dokumentasi Instalasi Guide h) Dokumentasi User Guide ji) Dokumentasi Kamus Data |) Dokumentasi Video Tutorial «. Fasilitas Penunjang 1) Pengguna Jasa/PPK a) Apikasi dan Database Aplikasi b)Ruang Kerja dan Hotspot Internet 2) Penyedia Jasa a) Laptop/Notebook b) Mobilisasi dan Komunikasi 1. Aplikasi Ekspor Impor yang berjalan dengan balk 2. Laporan Akhir Kegiatan pengadaan Pengembangan Aplikasi Ekspor Impor di Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan akan dilaksanakan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender Kualifkasi yang diharuskan dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah ‘a. lin Usaha SIUP: khusus dibidang usaha Komputer, Jaringan Komputer’ Perangkat Lunak/ Teknologi Informasifbidang terkait ainnya: b.Memiliki Nomor Induk Berusahay Merniliki NPWP; d. Telah melunasi kewajiban pajak tahun _terakhir (SPT/PPh) atau memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; fe. Melampirkan surat penawaran harga, surat pemyataan minat, pernyataan kebenaran dokumen, pakta integritas.10. METODE KERJA 1. TENAGA YANG DIBUTUHKAN f. Surat keterangan tidak PNS, tidak pail, tidak masuk dalamdaftar hitam perusahan 9. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (Information Security Management System) Pusat Data dan informasi Obat dan Makanan; h, Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia Barang/Jasa pembuatan’ pengembangan aplikasidalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik i ingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; kecuali Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; i. Memiliki tenaga teknis sesuai kebutuhan angka 11; dan sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang/ jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima a, Pengembangan Aplikasi Ekspor Impor dilakukan oleh pihak ketiga melalui pengadaan langsung. b. Pendekatan dan metodologi, terdiri dari 1) Pengalaman pekerjaan sejenis perusahaan; 2) Metodologi dan program kerja, 3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; 4) Memilki tenaga teknis, Tenaga ahli yang dipertukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah: a. System Analyst System Analyst yang disyaratkan sekurang-kurangnya setaraStrata Satu (S1) atau Diploma (D3) limu Komputer? Teknologi Informatika’ Teknologi Informatika’ Sistem Informasi dengan pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun. Jumiah yang harus disediakan 1 (satu) orang b. Programmer Programmer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata Satu (S1) atau Diploma (03) lImu Komputer! Teknologi informatika/Teknologi _Informatika/Sistem Informasi dengan pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun. Jumlah yang harus disediakan 1 (satu) orang.LAPORAN Laporan Akhir aay Laporan Akhir merupakan laporan dari seluruh pekerjaan Pengembangan aplikasi serta dokumentasi ARSITEKTUR Domain Proses Bisnis SPBE 1. Sektor Pemerintahan : Perlindungan Sosial dan Kesehatan 2. Nama urusan : Operasional dan Pemeliharaan Kantor b. Domain Layanan 1. Nama Layanan : Pemeliharaan e-BPOM 2. Fungsi Layanan : Pengelolaan Data dan Informasi Badan POM Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan 3. Domain Layanan : Layanan Publik Area Layanan Kesehatan 4, Tujvan Layanan : Layanan Publik Online Ekspor Impor 5. Unit Pelaksana : Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan K/L Terkait : Ditjen. Bea dan Cukai (Kemenkeu), LNSW (Kemenkeu), Dirjen. Anggaran (Kemenkeu), Dirjen. Pajak (Kemenkeu), OSS (Kemeninves/BKPM), BSrE (BSSN) 6. Target Layanan : intemal Pemerintah dan Pelaku Usaha Metode Layanan : Layanan diselenggarakan secara online ¢. Domain Data dan Informasi 1. Data Pokok : Informasi Perlindungan Sosial dan Kesehatan 2. Data Tematik : Data kesehatan Nama Data : Data kesehatan 4. Tujuan Data : Data Hasil Pengawasan Ekspor Impor Obat dan Makanan 5. Sifat Data: Terstruktur 6. Uraian Data : Data Pengawasan Ekspor Impor Obat dan Makanan d. Domain Aplikasi 1. Nama Aplikasi : Pengembangan Aplikasi Ekspor Impor 2. Domain aplikasi : Aplikasi Khusus 3. Area Aplikasi : Aplikasi fungsi tertentuFungsi Aplikasi : Fungsi layanan publi terhadap pengajuan Impor, Ekspor dan SAS Luaran/Output: Surat Keterangan Ekspor (SKE), ‘Surat Keterangan Impor (SKI), dan SAS Layanan yang didukung : Kesehatan Data yang digunakan : Data Kesehatan Basis Aplikasi : Website Server Aplikasi : Server PDN Kominfo Tipe Lisensi Bahasa Pemrograman : Open Source Bahasa Pemrograman : PHP Kerangka/Framework Pengembangan : Codelgniter Basis Data : SQL Server Uraian Apiikasi : Aplikasi ini memuat fungsi registrasi akun pelaku usaha, pengajuan Surat Keterangan impor, pengajuan Surat Keterangan Ekspor, pengajuan SAS, evaluasi oleh Badan POM, notifikasi dan tracking oleh pelaku usaha hingga output SKI, SKE dan SAS melalui tanda tangan elektronik Aplikasi ini terhubung! terkoneksi dengan sistem lainnya seperti OSS, Simponi, KSWP, Database Registrasi, TTE, INSW, SSM, ISRM, dan INTR. Jakarta, 19 Mei 2023 Pejabat Pembuat Komitmen Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan NIP. 19771026 200712 1 001