INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -Kecamatan Gunung Raya
c. Administrator : -Sekretaris Camat
d. Pengawas : -Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e. Pelaksana : -
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum
5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan

b. Diklat : -Diklat Administrasi Perkantoran

-Diklat Kearsipan
-Diklat Tata Naskah Dinas
-Kursus Komputer dasar
c. Pengalaman : -

6. TUGAS POKOK :
WAK
KEBUT
JUMLAH TU WAKTU
UHAN
HASIL BEBAN PENY EFEKTIF
NO. URAIAN TUGAS PEGA
KERJA KERJA ELES PENYELE
WAI
1 TAHUN AIAN SAIAN
1250
(JAM)
Menerima dan mencatat surat
masuk dan keluar sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang Surat 250 0,6 150 0,12
1.
berlaku untuk memudahkan
pendistribusian

Memberi lembar kode pada surat

yang sesuai dengan prosedur dan
Surat 250 0,5 125 0,10
2. ketentuan yang berlaku agar
mudah ditemukan jika diperlukan

Mencatat surat yang sudah

disposisi atasan dan
mendistribusikannya kebagian-
Dokumen 250 5 1250 1,00
3. bagian sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar
dapat segera diproses

Memberi nomor dan mencatat

nota Dinas untuk di teruskan ke
kepada atasan sesuai dengan
tujuan surat dengan membawa Dokumen 235 2 470 0,38
4.
buku ekpedisi berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku

Mengambil nomor surat sesuai

ketentuan yang berlaku agar Dokumen 235 2 470 0,02
5.
dapat segera di tindaklanjuti

Membuat laporan pelaksanaan

dan hasil kegiatan kepada atasan
sesuai dengan ketentuan yang Dokumen 12 2 24 0,02
6.
berlaku sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.

2489 1,635
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI 1

7. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Masuk Pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan
1.
dan penyortiran surat masuk
Pengelompokan surat atau dokumen menurut
2. Surat Masuk dan Disposisi Pimpinan
jenis dan sifatnya
3. Pengarahan dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

8. PERANGKAT KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. SOP dan Juknis Mengumpul bahan
2. Komputer/Laptop Menyusun dokumen
 3. Alat Tulis Kantor Menunjang pelaksaan tugas/ media
menyelesaikan tugas

9. TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan dan efisien penggunaan bahan kerja
2. Ketepatan penggunaan perangkat kerja
3. Kelancaran pelaksanaan pekerjaan/ tugas terhadap prosedur /SOP dan/ atau ketentuan
yang berlaku
4. Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil kerja terhadap target/beban kerja
5. Kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia

10. WEWENANG :
1. Menentuan bahan kerja yang sesuai dengan standar/ kebutuhan tugas
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai Prosedur/SOP dan/ atau
ketentuan yang berlaku
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil sesuai dengan target/beban kerja
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia

11. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Camat Kecamatan Gunung Raya Menerima perintah dan
arahan
2. Sekretaris Camat Kecamatan Gunung Raya Menerima perintah dan
arahan
3. Pejabat EselonIV Kecamatan Gunung Raya Menerima perintah dan
arahan

12. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara cukup
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak cukup
6. Penerangan cukup
7. Suara cukup tenang
8. Keadaan tempat kerja cukup
9. Getaran cukup tenang

13. RESIKO BAHAYA :

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

Tidak ada Tidak ada

14. SYARAT JABATAN LAIN

a. Keterampilan : a.Dapat mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja : G, V, Q
c. Temperamen : P, R, V
d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik : Dominan duduk
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Menyesuaikan
b. Umur : Menyesuaikan
c. Tinggi Badan : Menyesuaikan
d. Berat Badan : Menyesuaikan
e. Postur Badan : Menyesuaikan
f. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan data : D2
b. Hubungan dengan orang : O3
c. Hubungan dengan benda : B3
15. PRESTASI KERJA YANG : Baik/sangat baik
DIHARAPKAN

16. KELAS JABATAN : 5