INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -Kecamatan Gunung Raya
c. Administrator : -Sekretaris Camat
d. Pengawas : -Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e. Pelaksana : -
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian
5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

b. Diklat : -Diklat Administrasi Perkantoran

-Diklat Kearsipan
-Diklat Tata Naskah Dinas
-Kursus Komputer dasar
c. Pengalaman : -

6. TUGAS POKOK :
WAK
TU KEBUT
JUMLAH WAKTU
PENY UHAN
HASIL BEBAN EFEKTIF
NO. URAIAN TUGAS ELES PEGA
KERJA KERJA PENYELE
AIAN WAI
1 TAHUN SAIAN
(JAM 1250
)
Menerima dan mencatat surat
masuk dan keluar sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang Surat 250 0,6 150 0,12
1.
berlaku untuk memudahkan
pendistribusian

Memberi lembar kode pada

surat yang sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang Surat 250 0,5 125 0,10
2.
berlaku agar mudah ditemukan
jika diperlukan

Mencatat surat yang sudah

disposisi atasan dan
mendistribusikannya kebagian-
Dokumen 250 5 1250 1,00
3. bagian sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
agar dapat segera diproses

Memberi nomor dan mencatat

nota Dinas untuk di teruskan ke
kepada atasan sesuai dengan
tujuan surat dengan membawa Dokumen 235 2 470 0,38
4.
buku ekpedisi berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku

Mengambil nomor surat sesuai

ketentuan yang berlaku agar Dokumen 235 2 470 0,02
5.
dapat segera di tindaklanjuti

Membuat laporan pelaksanaan

dan hasil kegiatan kepada
atasan sesuai dengan ketentuan
Dokumen 12 2 24 0,02
6. yang berlaku sebagai
pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.

2489 1,635
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI 1

7. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Masuk Pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan
1.
dan penyortiran surat masuk
Pengelompokan surat atau dokumen
2. Surat Masuk dan Disposisi Pimpinan
menurut jenis dan sifatnya
3. Pengarahan dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

8. PERANGKAT KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
 1. SOP dan Juknis Mengumpul bahan
2. Komputer/Laptop Menyusun dokumen
3. Alat Tulis Kantor Menunjang pelaksaan tugas/ media
menyelesaikan tugas

9. TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan dan efisien penggunaan bahan kerja
2. Ketepatan penggunaan perangkat kerja
3. Kelancaran pelaksanaan pekerjaan/ tugas terhadap prosedur /SOP dan/ atau
ketentuan yang berlaku
4. Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil kerja terhadap target/beban kerja
5. Kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia

10. WEWENANG :
1. Menentuan bahan kerja yang sesuai dengan standar/ kebutuhan tugas
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai Prosedur/SOP dan/ atau
ketentuan yang berlaku
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil sesuai dengan target/beban kerja
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia

11. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Camat Kecamatan Gunung Menerima perintah dan
Raya arahan
2. Sekretaris Camat Kecamatan Gunung Menerima perintah dan
Raya arahan
3. Pejabat EselonIV Kecamatan Gunung Menerima perintah dan
Raya arahan

12. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara cukup
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak cukup
6. Penerangan cukup
7. Suara cukup tenang
8. Keadaan tempat kerja cukup
9. Getaran cukup tenang

13. RESIKO BAHAYA :

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

Tidak ada Tidak ada

14. SYARAT JABATAN

LAIN
a. Keterampilan : a.Dapat mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja : G, V, Q
c. Temperamen : P, R, V
d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik : Dominan duduk
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Menyesuaikan
b. Umur : Menyesuaikan
c. Tinggi Badan : Menyesuaikan
d. Berat Badan : Menyesuaikan
e. Postur Badan : Menyesuaikan
f. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan data : D2
b. Hubungan dengan orang : O3
c. Hubungan dengan benda : B3
15. PRESTASI KERJA : Baik/sangat baik
YANG DIHARAPKAN

16. KELAS JABATAN : 5