Jadi hari ini kami dari kelompok 2 akan memberikan gambaran rancangan latar

belakang dari project yang telah ditentukan dengan judul project “Sistem Informasi
Penggajian Pegawai Berbasis WEB”

⮚ Latar Belakang

Perkembangan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi membuat manusia untuk

melakukan sesuatu yang baru dalam berbagai bidang pekerjaan. Dengan
berkembangnya teknologi tersebut membuat perusahaan memanfaatkan teknologi
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Muncul penemuan-penemuan baru dalam
teknologi dengan tujuan untuk menggantikan berbagai fungsi dan kerja manusia
yang berguna untuk membantu dan memudahkan dalam melakukan pekerjaannya.

Gaji adalah suatu bentuk pembayaran periodik dari seorang majikan pada
pegawainya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja. Dari sudut pandang
pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap sebagai biaya yang dibutuhkan untuk
mendapatkan sumber daya manusia untuk menjalankan operasi, dan karenanya
disebut dengan biaya personel atau biaya gaji. Dalam akuntansi, gaji dicatat dalam
akun gaji. Masalah penggajian merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga
dibutuhkan suatu sistem informasi penggajian pegawai yang dapat meningkatkan
kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan menggunakan
teknologi komputer sebagai alat pengolahan data penggajian, maka sistem informasi
penggajian diharapkan dapat mengolah data gaji dengan tepat.Untuk menentukan
berapa gaji yang harus diterima oleh karyawan, ada beberapa komponen yang harus
diperhatikan yaitu; absen, gaji pokok, tunjangan, insentif dan lembur.Absen
merupakan suatu pendataan kehadiran karyawan. Dalam absen ini akan diketahui
kehadiran, ketidakhadiran dan keterlambatan karyawan. Setelah data absen direkap,
selanjutnya dihitung tunjangan karyawan. Komponen selanjutnya adalah insentif atau
bonus. Insentif ini diberikan karyawan setiap akhir bulan. Tujuan diberikannya bonus
tersebut untuk memotivasi karyawan agar timbul semangat yang besar untuk
meningkatkan produktivitas kerjanya. Selanjutnya dihitung lembur karyawan yang
memanfaatkan waktu kerja dengan menambah jam kerja.
 Sistem informasi penggajian merupakan sebuah sistem informasi yang
dirancang khusus untuk membantu dalam menangani permasalahan. Sistem ini
memiliki beberapa fungsi utama, yaitu mengolah, menangani proses perhitungan gaji
dan pembuatan laporan-laporan penggajian. Dengan adanya sistem informasi
penggajian ini,diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan-permasalahan
serta mengurangi kesalahan penghitungan dan dapat mempercepat proses penggajian.

Sehubungan dengan kemajuan teknologi dan informasi ini, dengan

memanfaatkan perkembangan teknologi, manusia akan lebih mudah dalam
mengerjakan suatu hal termasuk dalam hal sistem penggajian karyawan. Salah satu
bentuk pengolahan informasi berbasis komputerisasi yaitu sebuah sistem yang
memanfaatkan aplikasi web. Aplikasi web berkembang seiring dengan pesatnya
perkembangan teknologi internet karena dengan menggunakan teknologi internet
dapat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan
penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan-perusahaan, instansi pemerintah,
perguruan tinggi dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan
aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana
dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan
kemudahanbagi pengguna (user) yang membutuhkan.

rancangan sistem dan pegawai

1. sistem akan menampilkan halaman log in dan registrasi yang dmna pegawai
akan diminta untuk memasukan data diri mereka
2. setelah itu sistem akan memberikan username dan pegawai akan diminta
untuk membuat password yang dipergunakan untuk login selanjutnya
3.sistem akan kembali menuju halaman login dan diminta untuk memasukan
username dan password yang sudah pegawai terima dari registrasi sebelumnya
4. jika usernama dan password sesuai sistem akan menampilkan halaman home
pegawai yang berisikan absensi,profile, dan gaji pribadi
 1. log in, website ini akan memiliki fitur login bagi pegawai. pegawai dapat
melakukan login dengan memasukan username dan password
2. master data, website ini akan memberikan fitur master data yang dmna
didalam master data tersebut terdapat data pegawai dan data jabatan yang berisikan
profile diri untuk data pegawai dan gaji,tunjangan,nama jabatan untuk data jabatan
3. transaksi. transaksi disini dibagi menjadi 3 yaitu data absensi,setting
potongan gaji dan data gaji. untuk data absensi kita dapat menginputkan absensi
pegawai, setting potongan gaji disini kita dapat mengetahui potongan gaji untuk
pegawai yang mendaptkan alpha,sakit,dan ijin, setelah itu data gaji pada bagian ini
kita dapat mengetahui total gaji yang didapat oleh pegawai yang sudah terhubung
oleh data jabatan dan data absensi
4. laporan, pada bagian ini terdapat laporan gaji,laporan absensi dan slip gaji.
pada laporan gaji sistem akan menampilkan pilihan bulan dan tahun, kita dapat
memilih ingin mengetahui laporan gaju pada bulan apa dan tahun berapa. setelah itu
ada laporan absensi, sama dengan laporan gaji sistem akan menampilkan pilihan
bulan dan tahun, dan yang terakhir adalah slip gaji, pada bagian ini sama dengan
laporan gaji dan laporan absensi hanya saja pada slip gaji ini terdapat tambahan nama
pegawai. jika kita sudah memilih bulan,tahun dana nama maka sisitem akan
menampilkan slip gaji atas nama pegawai yang sudah dipilih tadi
5. setelah itu ada fitur ubah password, pada fitur ini kita dapat gunakan untuk
mengubah password kita jikalaumenurut kita krang aman menggunakan password
sebelumnya. pada bagian ini sistem akan menampilkan password baru dan ulangi
paswword
6.logout. bagian ini akan membawa kita pada menu awal yaitu login

tampilan pada pegawai

1. login, sistem menampilkan menu login yang dimana dapat pegawi isi dengan
memasukan username dan password
2. sistem akan menampilkan menu dashboard yang dimana berisikan data
anda,konfirmasi absen,absensi bulanan dan cek gaji dan tunjangan bukan hanya itu
pada dashboard pegawai dapat mengubah profile nama dll
 3.data absensi, pada bagian ini terdapat submenu ambil abesen,konfirmasi
absen dan data bulanan. pada bagian ambil absen ini pegawai dapat melakukan
absensi dan mengajukan ijin,sakit atau cuti namun pada jika pegawai ingin
mengajukan sakit sistem akan meminta mengupload surat sakit, dan untuk melakukan
absensi biasa sistem juga akan meminta pegawai untuk foto selfi untuk lebih
memastikan.konfirmasi absen pada sub menu ini sistem akan menampilkan bahwa
absensi pegai sudah dikonfirmasi oleh admin.