SJK (C) WAN HWA 1, MENGLEMBU

MINIT MESYUARAT HEM KALI PERTAMA TAHUN 2016

TARIKH : 29-12-2015 ( Selasa )

MASA : 8.00 a.m. – 12.30pm
TEMPAT : Bilik Gerakan Sekolah

KEHADIRAN
Sila rujuk senarai kehadiran guru.

AGENDA 1 UCAPAN GURU BESAR

1.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua guru

menghadiri Mesyuarat Pengurusan Sekolah Kali Pertama
2016.

- Makluman

AGENDA 2 PERKARA BERBANGKIT

2.1 Jadual Mesyuarat JK Kecil HEM 1 / 2016

- Minit mesyuarat dikehendaki menyerah kepada PK HEM pada
atau sebelum 18.01.2016 (Isnin).
- Makluman

AGENDA 3 PERKARA PERBINCANGAN

3.1 Jadual Kedatangan Murid

- Maklumat murid, senarai nama dan mencatat kedatangan harus
lengkap selepas 1 minggu, kecuali Tahun 1 (selepas 2 minggu).
- Dalam 1 minggu itu, sila catat kedatangan murid pada senarai
nama kelas. (Tulisan harus kemas)
- Surat-surat cuti murid harus disimpan dalam sampul surat yang
disediakan.
- Pengiraan (11 bulan) dan tandatangan (12 bulan) harus dibuat
pada hujung setiap bulan.
- Maklumat murid bertukar atau masuk harus dicatat dalam jadual
kedatangan murid (m/s kedua) dan buku kemasukan sekolah
(buku besar dan berwarna hijau).
- Segala maklumat murid (cth: nama, no. S/L, no. tel dll) harus
tepat.
- Mesti tulis jenis cuti dengan garisan (cth: Cuti Pertengahan
Penggal Pertama dll).
- Jika terdapat kesilapan, hendaklah dibetulkan, tidak boleh guna
‘liquid paper’, hanya boleh guna pen memotong dan turunkan
tandatangan.
1
- Jadual kedatangan murid harus dihantar balik ke bilik PK pada
pukul 09:00 pagi setiap hari, jangan simpan dalam bilik darjah /
bilik guru / dibawa balik rumah.
- Jika guru kelas tidak hadir, guru ganti yang pertama harus
tolong mencatat kehadiran murid kelas berkenaan pada jadual
kedatangan murid, borang e-kehadiran dan juga pada buku
harian sekolah (学校日志/签到簿).
- Guru-guru kelas harus mencatat kehadiran murid pada buku
harian sekolah ( 学 校 日 志 / 签 到 簿 ) setiap hari supaya
memudahkan kerja PK HEM. (Tulisan harus kemas)
- Sila rujuk kepada garis panduan yang disediakan (buku
panduan pengurusan m/s 18).
- Pesanan hendaklah dilaksanakan 100%。

3.2 Keperluan Dalam Bilik Darjah

- Keperluan dalam bilik darjah boleh didapati melalui pejabat
kerani 1 (Pn. Lee).
- Harus membuat catatan & tandatangan setelah mengambil
peralatan berkenaan.
- Guru kelas harus memastikan semua dokunem murid lengkap
dan berada di dalam kelasnya masing-masing pada awal tahun.
- Contohnya: rekod kesihatan murid, kad kemajuan,
peka sains, borang APDM, BMM dll.

3.3 RMT, PS1M & PV1M

- RMT akan diadakan pada hari pertama sesi persekolahan.
- Murid RMT juga dapat menikmati projek susu 1 Malaysia dan
program vitamin 1 Malaysia (jika ada).
- Guru kelas Thn 1-6 (terutama Tahun 1) harus mencadangkan
murid RMT yang berkelayakan pada hari pertama (secepat
mungkin) :
- Semenanjung Pendapatan : RM520 Perkapita : RM130
- Warganegara Malaysia
- Bilangan tahun 2016 : 18 orang
- Nama murid RMT harus diberitahui kepada :
Pn. Tham Kheng Yin (Tahap 1) dan
Pn. Khong Sau Fong (Tahap 2).
* Pn. Khong diminta memastikan bilangan murid RMT kerana
pihak sek. harus menghantar maklumat ini ke PPD.
- RMT diberikan secara memohon pada setiap tahun.
- Murid OKU juga boleh memohon sebagai murid RMT.
- Makan pada waktu rehat.
- RMT akan dijalankan selama 190 hari (RM2.50 seorang) dalam
1 tahun.
2
- Cara edaran susu sekali gus kepada murid adalah ditegahkan.
- Bekalan susu hendaklah disimpan oleh pihak sekolah di tempat
yang sesuai dan selamat.
- Guru RMT harus mengagihkan 1 kotak susu kepada murid
untuk diminum pada waktu pagi sebanyak 3 kali dalam
seminggu.
- Murid RMT akan dibekal 1 tablet vitamin selepas makan
makanan tambahan pada waktu rehat sebanyak 3 kali dalam 1
minggu (Isnin, Rabu & Jumaat) (jika ada).

3.4 Kantin Sekolah

- Guru-guru kantin bertanggungjawab memantau pengusaha-
pengusaha kantin dan membuat catatan (sistem demerit) pada
kesalahan mereka pada Laporan Harian Pemeriksaan Kendiri
Kantin Sekolah.
- Jika mendapati kesalahan yang dilakukan oleh pengusaha
kantin, guru-guru kantin harus memberitahui PK HEM supaya
tindakan susulan dapat dijalankan.
- Keputusan laporan itu akan dirumus dan dihantar kepada PPD
(secara online) dan Pejabat Kesihatan (salinan merah jambu).
- Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan 2009 akan
dikuatkuasa sepenuhnya mulai Januari 2014. Semua sekolah
perlu menjaga kebersihan premis kantin dan penyediaan
makanan bagi mengelakkan dikompaun oleh Jabatan Kesihatan
Negeri

3.5 SPBT
- Murid berwarganegara Malaysia mendapat SPBT secara
percuma.
- Diberikan tanpa permohonan.
- Guru-guru kelas harus memastikan semua buku SPBT
hendaklah dibalutkan oleh murid supaya buku tidak mudah
rosak.
- Sentiasa menasihati murid untuk menjaga buku SPBT dengan
baik.
- Guru-guru kelas harus memastikan semua murid menulis
tahun , nama & kelas pada stiap buku SPBT (boleh dapat
bantuan ketua / penolong darjah & ketua kumpulan).
- Semua buku teks perlu mencukupi untuk keperluan setiap murid
sebelum penggal persekolahan 2015 di sekolah.
- Laporan lebihan buku teks akan dibuat secara online dan
dihantar kepada stor daerah / negeri.
- Bekalan Buku Terbitan Baharu berakhir pada 30 November
2015.
- Surat penurunan kuasa penerimaan buku teks kepada guru
bertugas ATAU Pembantu Tadbir untuk menerima buku teks
semasa cuti sekolah

3
- Key-in laporan penerimaan buku teks BCS & BTB ke dalam
Sistem eMATEKS
- Buat agihan dalaman antara sekolah : jika terdapat buku lebih
atau kurang
- Key-in buku lebih dan kurang ke dalam Sistem eBULK SPBT
- Murid yang pindah masuk selepas bulan Mac 2015, buku teks
murid berkenaan untuk tahun 2016 berada di sekolah lama.
- Pentadbir dipohon menangani isu buku teks dengan
berhemah bila berdepan dengan ibu bapa – tidak menimbulkan
isu di media.
- Waktu rehat & bersurai untuk Tahun 1 – keluar awal 2 -3 minit.
Waktu Rehat – untuk memastikan barisan murid teratur
- Untuk Tahun 1-6, guru-guru yang mengajar waktu ke 4/5
dikehendaki membawa murid-murid keluar dari kelas ke kantin
selama sepanjang tahun, manakala murid-murid akan dibawa
balik ke kelas oleh pengawas. Untuk Tahun 1, guru-guru yang
mengajar waktu ke 5 dikehendaki membawa murid-murid balik
ke kelas masing-masing dari kantin lebih kurang selama1 bulan
(sehingga ada pengawas).
- Waktu Bersurai –murid-murid harus dibawa keluar oleh guru
yang mengajar waktu terakhir dengan barisan teratur sepanjang
tahun.
- Berbaris keluar & masuk kelas harus mengikut 1 kelas dengan 1
kelas tanpa memotong kelas, jadi kelas yang keluar terdahulu
harus bertindak cepat.
- Sistem Pelaporan Aduan (SisPA) bertujuan untuk merekod,
melapor aduan yang berlaku di peringkat sekolah secara on-
line.
- Setelah sesuatu laporan telah disahkan oleh GB (peringkat
Sekolah), laporan tersebut akan dapat dilihat oleh peringkat
atasan (PPD,JPN,KPM).
- PK HEM & ketua guru disiplin dilantik sebagai pelapor, dan
disahkan oleh GB.
- Pihak sekolah tidak akur dengan arahan pekeliling dan siaran :
- Kerana kebanyakan maklumat dan laporan tidak dimaklumkan
oleh sekolah kepada PPD, JPN dan KPM sehingga isu disiarkan
dalam media.

3.6 Penubuhan J/K Pengawas

- Pemilihan pengawas terdiri daripada murid Tahun 3, 5 dan 6.
- Bilangan pengawas yang dipilih (cadangan):
Tahap 1: Kelas M1 & M2 : > 8 orang
Kelas yang lain : > 2 – 3 orang

Tahap 2: Kelas M1 & M2 : > 15 orang

Kelas K, B & H : > 5 orang
Kelas U, J & Q : > 1 – 2 orang
4
- Setiap guru kelas harus menyerah senarai nama pengawas
kepada Pn. Lee Sok Har (Tahap 1) dan Pn. Chong Chiou Hwan
(Tahap 2).
- Penubuhan pasukan pengawas : 14.01.2016 (Khamis)
- Mesyuarat pasukan pengawas akan diadakan sekali sebulan.
- Kem Motivasi Untuk Pengawas Sek / Ketua & Penolong Kelas :
26.01.2016 (Selasa).

3.7 Pengawasan sebelum / selepas sekolah / waktu rehat

sekolah
- Guru-guru bertugas diminta menurunkan tandatangan setelah
menjalankan tugas masing-masing pada setiap hari.
- Jika guru berkursus, taklimat, bengkel, mesyuarat, kem,
peperiksaan PJJ, cuti rehat, urusan sekolah dll (kecuali cuti
sakit / cuti kecemasan) harus membuat catatan dengan ringkas
pada jadual harian bertugas. Guru hendak membuat pertukaran
dengan guru lain dan memberitahu kepada ketua disiplin hari
tersebut.
- Guru-guru bertugas harus bertugas di tempat yang ditetapkan
dan pada masa yang tepat.
- Rujuk Jadual Tugasan Harian dan plannya – ada perubahan
bidang tugas dan kawasan tugas.
- Guru disiplin (pengumuman) yang tidak hadir harus
memberitahui PK HEM supaya kerjanya akan diganti oleh guru
bertugas yang lain secara bergilir.
- Guru RMT yang tidak hadir harus memberitahui PK HEM
supaya dapat diganti oleh ketua & penolong RMT.
- Plan-plan perjalanan kecemasan / masuk kelas / keluar kelas /
balik rumah dari sekolah harus ditampal pada papan kenyataan.
- Guru-guru kelas harus menerangkan cara perjalanan plan-plan
tersebut kepada murid-muridnya supaya perjalanan-perjalanan
yang dtetapkan dapat dijalankan dengan lancar.
- Rujuk plan - cara berbaris / perjalanan & penggunaan tandas.
- Cara berbaris untuk pulang ke rumah : 1. pintu kecil 2. bas
sekolah 3. kelas didikan ( 安亲班 ) 4. murid tunggu ibu bapa –
mesti duduk di depan dewan

3.8 Program Transisi Tahun 1

- Mesyuarat Program Transisi Tahun 1 telah diadakan pada
23.12.2015 (Rabu).
- Program Transisi Tahun 1 akan dijalankan selama 3 minggu.
- Guru-guru Tahun 1 akan mendapat Aktiviti Minggu Orientasi
Tahun 1 dari guru-guru kelas Tahun 1.
- Guru-guru Tahun 1 boleh menyalin / menampal aktiviti yang
sesuai / ubahsuai sendiri dalam buku rekod mengajar selama 3
minggu.
- Jika terdapat aktiviti yang tidak bersesuaian, sila memberitahui
ketua program Tahun 1 (Pn. Hor Hui Meng).
5
3.9 KWAPM
- Guru kelas (terutama Tahun 1) harus mencadangkan murid
KWAPM yang berkelayakan pada bulan Januari (setelah
diumum) :
- Warganegara Malaysia
- Semenanjung Pendapatan :
* Miskin RM 830 bulanan / RM 210 perkapita
* Miskin Tegar RM 520 bulanan / RM130 perkapita
- Maklumkan kepada pihak sekolah jika murid perlukan
bantuan kebajikan.
- Siasat sebaik-baiknya sebelum membuat cadangan.

3.10 3K (Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan, Kesihatan)

Sekolah
- Berdasarkan harian.
- Format laporan harian guru bertugas disediakan.
- Diisi oleh guru disiplin (seorang seminggu).
- Sentiasa memberi penerangan tentang 3K dalam perhimpunan.
- Pertandingan kebersihan kelas diurus oleh panitia PM.
- Keputusan kebersihan kelas akan diumum sebulan sekali.
- Sepasukan murid kebersihan akan membantu mengawas
kebersihan di sekitar kawasan kantin pada setiap hari
(Pn. Tan Siew Lin dan Pn. Yap Swee Har).

3.11 Program Sekolah Selamat

- Penglibatan warga sekolah.
- Guru bertugas harus mengawasi kawasan bertugas yang
ditetapkan.
- Guru perlu membantu pelajar semasa waktu persekolahan.
- Guru berbincang dalam kelas dan setiap program dalam
menerap kesedaran dan keselamatan di sekolah.
- Sentiasa memberi penerangan tentang keselamatan dalam
perhimpunan.
- 6 manual telah disediakan :
- Keselamatan pergi dan balik dari sekolah
- Keselamatan kegiatan KK & sukan
- Keselamatan menghadapi krisis / bencana alam
- Program salahlaku sifar
- Keselamatan fizikal sekolah
- Gangguan seksual

3.12 Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

- Matlamat PPDa :
- Memberi pengetahuan
- Kesedaran
- Keinsafan
6
 - Sekolah Bebas Dadah 2016
- J/K PPDa akan menjalankan aktiviti-aktiviti anti dadah dari
1 Mac - 25 Jun setiap tahun :
- Pertandingan kuiz anti dadah : 24.02.2016
(Rabu – Thn 1-6, waktu KK)
- Pameran dan tayangan anti dadah
- Pertandingan melukis poster anti dadah: 18.04.2016
(Isnin – Thn 4 - 6)
- Aktiviti anti dadah dan anti rokok semasa P&P
(PROSIDAR) dll.

3.13 Anti Denggi

- J/K Anti Denggi bertanggungjawab memastikan kawasan-
kawasan sekolah supaya tiada pembiakan nyamuk aedes :
- harus memberitahui PK HEM jika mendapati pembiakan
nyamuk aedes.
- membuang / menuang bekas-bekas yang bertakungan air
(dengan bantuan pekerja kebersihan).
- mengisi laporan (seorang setiap minggu).

3.14 SMM / APDM / SPS / Student Affair System

- Mengumpul semua maklumat diri & keluarga murid.
- Harus sentiasa kemaskini maklumat murid jika ada perubahan.
- Semua maklumat harus diisi oleh guru kelas masing-masing.
- Maklumat setiap darjah akan disemak dan disahkan tiada
masalah oleh *guru sendiri & guru penyelaras ICT yang
ditentukan.
- Setelah disemak, guru-guru penyelaras ICT harus menyerahkan
disket yang telah dieksport kepada En. Keng Guan Chnan.
- Sistem APDM
- Borang APDM & Tanggungan (BMM) akan diagihkan kepada
semua murid untuk mendapat maklumat yang baru pada setiap
tahun.
- Tanggungan : Bapa + Ibu + anak yang belum bekerja &
berkahwin
- Maklumat Murid Tahun 1/2016 yang melapor diri bermula hari
pertama persekolahan sehingga hari ke-14 (18.01.2016) perlu
dikemaskini melalui sistem APDM.
- (Bantuan Pn. Khor Siew Kheng dan En. Tan Kien Mun)
- Tindakan susulan perlu dilaksanakan bagi mengesan murid
Tahun 1/2016 yang tidak melapor diri.
- Student Affair System (四方帽)
- harus dikemaskini (berkaitan Jadual Kedatangan Murid).

3.15 e-Kehadiran Murid /Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

- Kehadiran murid wajib dikunci masuk ke dalam sistem
e-Kehadiran / SPS setiap hari :

7
 - Sesi pagi: sebelum pukul 08.30 pagi (termasuk hari
peperiksaan)
- Jika PT ambil cuti, semua guru kelas akan memberi bantuan
mengisi data e-kehadiran murid bagi kelas masing-
masing di bilik PK dan bilik kerani.
- SPS – guru kelas dikehendaki masuk kehadiran murid kelasnya
melalui komputer atau ‘smart phone’ setiap hari.

3.16 Bimbingan & Kaunseling

- Terdapat 3 orang guru Bimbingan & Kaunseling.
- Pn.Loo Fooi Lean
- Pn. Ng Jin Fun         
- Cik Phang Sek Wah    

3.17 Program Amalan Penyayang Sekolah

- Tiada rotan dalam kelas.
- Harapan /Impak:
1. Kehadiran murid ke sekolah meningkat
2. Kadar salahlaku murid menurun
3. Pencapaian akademik murid meningkat
- Fokus utama Amalan guru penyayang :
1. Mengalu-alukan kehadiran murid (Pentadbir sekolah)
2. Penghargaan kepada Murid
- Amalan Guru Penyayang perlu dilaksanakan secara berfokus
dan berterusan oleh semua warga sekolah berdasarkan Surat
Siaran KPPM bertarikh 8 Februari 2012
- Amalan Guru Penyayang perlu di analisa keberkesanan oleh
semua sekolah setiap bulan menggunakan instrumen sedia ada
:
1. Indek Persepsi Murid
2. Indek Persepsi Guru
3. Instrumen penilaian keberkesanan Mentor-Mentee

AGENDA 4 LAIN-LAIN
- 05.02.2016 (Jumaat) - Latihan Kecemasan Kebakaran (I)
(En. Chok Soon Yee)
- Guru kelas harus memastikan murid bukan warganegara
membayar
Fee Sekolah sebanyak RM120 setahun.
- Mengutip salinan Student’s Pass, pasport & Resit Bayaran Fee
bagi setiap Murid Bukan Warganegara untuk difailkan
pada hari pertama.
- Pihak Sekolah berhak memberhentikan pelajar warga asing
yang gagal membayar fee tersebut.
- Tiada sebarang kutipan yuran / bayaran dibuat pada hari
pertama & minggu pertama persekolahan. Semua permohonan
bagi bayaran tambahan perlu diputuskan dalam Mesyuarat

8
 Agung PIBG dan diluluskan oleh Pendaftar (Pengarah Pelajaran
Negeri Perak) sebelum 31 Mac 2016.
- Perhimpunan rasmi hari pertama persekolahan (Isnin)
dijalankan dalam tempoh masa seperti yang dijadualkan.
- Dalam buku pengurusan, nama guru yang pertama adalah
guru yang membuat pengumuman manakala nama guru yang
kedua adalah membuat rekod perhimpunan.
- Guru-guru yang tiada nama dalam buku pengurusan, mereka
akan bertanggungjawab membuka dan menutup bilik siaraya
(kunci bernombor 4), dan membuka dan menutup bilik
penghawa dingin (kunci bernombor 5).
- Tiada hukuman disiplin dikenakan dan murid terus ke kelas
untuk memulakan PdP selepas selesai perhimpunan.
- Semua Pengawas Sekolah perlu berada di dalam kelas
mengikuti PdP selepas perhimpunan / ‘contact hour’.
- Pengisian Borang KSK 101 Pindaan 2/2007 - secara manual
- Guru kelas Tahun 1 & 6 perlu diisikan maklumat murid dalam
borang ini pada ruang yang bertanda X sahaja.
- Murid baru bertukar masuk ke sekolah ini:
- Sudah mengutip bayaran name-tag, kad ID, kad kemajuan &
gambar (PK HEM).
- Guru kelas harus memastikan murid baru membawa semua
buku SPBT dari sekolah lamanya.

Disediakan oleh , Disemak oleh,

_________
___________________ _______________________
( CIK PAI GEOK HAR ) (PN. WONG MEI LENG )
Setiausaha HEM, Pen.Kanan HEM,
SJK(C) Wan Hwa 1, SJK(C) Wan Hwa 1,
Menglembu. Menglembu.

Disahkan oleh,

_________________________________
( EN. NG AH MENG )
Guru Besar,
SJK(C) Wan Hwa 1,
Menglembu.