ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data Belanja dan Laporan Keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :-
Eselon I : Sekretaris Daerah Prov. Sulsel
Eselon II.a : Bagian Tata Usaha Kepemudaan, Keolahragaan, Pendidikan dan Seni Budaya
Eselon III : Bagian Tata Usaha Kepemudaan, Keolahragaan, Pendidikan dan Seni Budaya
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bagian Tata Usaha,

Kepemudaan, Keolahragaan,
Pendidikan, dan Seni Budaya

Kepala
Subbagian Tata
Usaha

Bendahara Pengelola Data Pengelola Penyusun Kebutuhan Penyusun Pengelola

Belanja dan Surat Barang Inventaris laporan Program dan
Keuangan Kegiatan

Pengelola Pengadministrasi Analis SDM Aparatur Penyusun Rencana

Kepegawaian Umum Kegiatan dan
Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data obyek belanja dan
pajak serta retribusi di bidang laporan keuangan.

6. Uraian Tugas
a. Melakukan pencatatan akuntansi untuk mengetahui jumlah realisasi anggaran dan neraca akuntansi Biro
Kesejahteraan.
Tahapan :
1. Melakukan pengumpulan data SPJ, yang akan diinput ke dalam aplikasi SIADINDA ;
2. Mengklasifikasikan kebenaran penggunaan akun pada saat pengajuan SPP;
3. Menelaah data SPP yang sudah diinput menjadi SPM.
b. Melakukan proses rekonsiliasi ke Bagian Akuntansi BPKD agar terwujud sinkronisasi data akuntansi yang
benar;
Tahapan :
1. Mengumpulkan semua data atau dokumen yang dibutuhkan oleh Bagian Akuntansi BPKP;
2. Menerima data dari Biro Aset untuk kesesuaian aset pada neraca;
3. Menerima data dari Bendahara Penerima untuk kesesuaian akun pendapatan pada neraca;
4. Menelaah data Neraca, Neraca Saldo., Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Operasional dan
Laporan Arus Kas dan menyerahkan laporan tersebut untuk ditanda tangani oleh Kepala Biro
Kesejahteraan
c. Menyusun laporan keuangan bulanan Biro Kesejahteraan;

Tahapan :

1. Mengumpulkan data realisasi anggaran yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan keuangan;
2. Menelaah data realisasi obyek belanja pada kertas kerja keuangan.
3. Mengklasifikasikan data laporan kertas kerja keuangan dengan Laporan Realisasi Anggaran;
4. Menyusun laporan kertas kerja keuangan untuk ditandatangani Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
d. Pengklasifikasian bukti potong pajak
Tahapan :
1. Melakukan pengumpulan bukti potong pajak
2. Mengklasifikasikan bukti potong pajak dengan menggunakan aplikasi perpajakan
e. Mengumpulkan pembayaran pajak yang telah dipotong oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu
Tahapan :
1. Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk dokumen perpajakan
2. Menyusun dokumen perpajakan yang akan dibayarkan
f. Mengklasifikasikan dokumen perpajakan
Tahapan :
1. Mengumpulkan dokumen perpajakan setiap bulannya.
2. Mengklasifikasikan dokumen perpajakan sesuai dengan pengelompokkannya
3. Menelaah data perpajakan.

g. Menyusun laporan perpajakan

Tahapan :

1. Mengklasifikasikan laporan perpajakan

2. Menyusun laporan perpajakan.
h. Menyusun laporan pajak bulan berjalan untuk keperluan laporan ke KPP
Tahapan :
1. Mengumpulkan laporan pajak yang dibutuhkan untuk dilaporkan ke kantor KPP
2. Membuat surat kuasa yang di tanda tangani bendahara pengeluaran pembantu dalam proses
pelaporan pajak
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugaskedinasan lain kepada pimpinan.
7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Pemerintah tentang Pedoman pelaksanaan tugas pada
Pengelolaan Keuangan pengelolaan keuangan
2. Surat penugasan atau surat keputusan Dasar pembayaran pelaksanaan kegiatan
3. Bukti pembayaran/pengeluaran uang Dasar pelaporan dan pertanggungjawaban
(kuitansi, dll)
4. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas
5. Bukti potong pajak Pelaksanaan tugas
 6. Dokumen perpajakan Pelaksanaan tugas
7. Surat kuasa Pelaksanaan tugas
8. Laporan perpajakan Pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Daftar Penggunaan Anggaran (DPA), Pedoman dalam melaksanakan tugas

Anggaran Kas, dan SPD
2. Standar Biaya Umum (SBU) Pedoman dalam melaksanakan tugas
3. SOP Pedoman dalam melaksanakan tugas

4. Komputer/Laptop Penunjang kelancara tugas

5. Printer Penunjang kelancara tugas

6. Flashdisk Penunjang kelancara tugas

7. ATK Penunjang kelancara tugas

8. Telepon Penunjang kelancara tugas

9. Hasil Kerja

Jumlah Waktu Yang

No Hasil Kerja
Satuan* Diperlukan*

1. Dokumen pengajuan Uang Langsung kepada pihak

2 60
Ketiga (LS);

2. Dokumen Kertas Kerja Keuangan bulanan Biro

1 30
Kesejahteraan

3. Dokumen Laporan akuntansi Bulanan Biro

1 30
Kesejahteraan;

4. Dokumen Neraca bulanan 1 20

5. Dokumen Neraca Saldo bulanan; 1 20

6. Dokumen Laporan Realisasi Anggaran bulanan 1 20

7. Dokumen Laporan Operasional bulanan 1 10

8. Dokumen Arus Kas bulanan 1 20

9. Rekonsiliasi Register Penutupan Kas bulanan dengan

1 20
Bendahara Pengeluaran Pembantu;

10. Buku Kas Umum (BKU) maupun buku pembantu

terkait dan Buku Pengawasan Anggaran Bendahara 3 30
Pengeluaran Bulanan

11. Kuitansi pertangungjawaban belanja 2 30

12. E billing; bukti setor 2 30

13. Arsip E-Billing, Bukti setor pajak 2 60

 14. E-Filling perpajakan 4 180

15. Surat kuasa Bendahara Pengeluaran Pembantu dan

4 100
E-Filling

16. Laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan secara

1 60
berkala atau setiap waktu bila diperlukan;

17. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan untuk 6 300
kelancaran pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :

a. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
b. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
c. Ketersediaan data realisasi anggaran Biro Kesejahteraan
d. Ketepatan pengelolaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku
e. Ketepatan dalam mengelompokkan pajak

f. Kelancaran dan ketepatan dalam proses penyetoran pajak

g. Ketelitian dalam pengarsipan perpajakan

h. Kelancaran dan ketepatan dalam penyusunan laporan

i. Ketepatan dalam proses pelaporan pajake

Eee
11. Wewewenang:
a. Mengumpulkan bahan dan data untuk keperluan menyusun laporan keuangan
b. Mengajukan bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas
c. Mengklasifikasikan jenis pajak yang akan dibayarkan
d. Membantu bendahara pengeluaran pembantu proses penyetoran pajak
e. Menelaah data perpajakan
f. Membantu bendahara pengeluaran pembantu menyusun laporan pajak
g. Menyusun laporan pajak yang telah dibuat untuk pihak ketiga

12. Korelasi Jabatan : :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Subbagian Tata Biro Kesejahteraan Pelaksanaan dan pelaporan

Usaha tugas
2. Kuasa Pengguna Biro Kesejahteraan Pelaksanaan dan pelaporan
Anggaran (KPA), Pejabat tugas
Pelaksana Teknis Kegiatan
(PPTK)
3. Pejabat Struktural dan Biro Kesejahteraan Koordinasi pelaksanaan
Fungsional tugas

4. Pejabat Struktural dan Instansi terkait (Biro Umum, Koordinasi pelaksanaan

Fungsional BPKD, dll) tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu 16-300C
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S1-Ilmu Ekonomi Akuntansi atau Manajemen
c. Kursus/Diklat :
a. Perjenjangan Diklat Prajabatan Golongan II
b. Teknis - Diklat pengelolaan keuangan (bendahara)
- Diklat tentang pajak
d. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun sebagai PNS
e. Pengetahuan kerja : - Mengetahui aturan-aturan pengelolaan keuangan
- Menguasai ilmu akuntansi dan ekonomi
f. Keterampilan kerja : - kemampuan mengoperasikan computer
- kemampuan memahami peraturan-peraturan terkait
pengelolaan keuangan
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administrative
- Keterampilan berkomunikasi efektif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. Q : Ketelitian
3. N : Numerik
h. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1. 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2. Umur : 20-50 tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/relatif
4. Berat badan : 45-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Rapih dan Bersih
l. Fungsi Jabatan :
1. D2 : Menganalisis data
2. D3 : menyusun data
3. D4 : menghitung data
4. D5 : membandingkan/mencocokkan data
 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Waktu Yang

No Hasil Kerja
Satuan* Diperlukan*

Terlaksananya poses pengajuan Uang Langsung

1. 5 1500
kepada pihak Ketiga (LS);

Tercetaknya dokumen kertas kerja keuangan bulanan

2. 10 300
Biro Kesejahteraan;

3. Tersampaikannya laporan akuntansi bulanan ke BPKD; 12 6000

4. Tercetaknya dokumen Neraca bulanan 12 6000

5. Tercetaknya dokumen Neraca Saldo bulanan 12 6000

Tercetaknya dokumen Laporan Realisasi Anggaran

6. 12 6000
bulanan

7. Tercetaknya dokumen Laporan Operasional bulanan; 12 6000

Tercetaknya dokumen pertanggungjawaban fungsional

8. 12 6000
bulanan

Terwujudnya rekonsiliasi Register Penutupan Kas

9. dengan Bendahara Pengeluaran Pembantu setiap 12 6000
bulan;

Tercetaknya Buku Kas Umum (BKU)

10. 12 6000
pertanggungjawaban bulanan

11. Mengumpulkan bukti potong pajak 2 300

12. Dokumen perpajakan 2 300

13. Arsip dokumen perpajakan 2 300

14. Laporan Perpajakan 2 6000

15. Pelaporan Perpajakan 2 6000

Laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan secara

16. 1 6000
berkala atau setiap waktu bila diperlukan

TOTAL 2,69

17. Butir Informasi Lain :

Makassar, 2019
Makassar, 2019
Mengetahui :
Atasan Langsung
Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Azandhi Ekadiatma Rivay,S.IP

 Pangkat : Penata Muda Tk.I
Nip. 198403012011011010

PENGUKURAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengelola data belanja dan laporan keuangan

Unit Organisasi : Biro Kesejahteraan
Ikthisar jabatan : Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data obyek
belanja dan pajak serta retribusi di bidang laporan keuangan.

NO Uraian Tugas Satuan Waktu Jam kerja Beban Kerja Pegawai yang
Hasil penyelesaian efektif dibutuhkan
(menit) (menit)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengajukan dokumen permintaan Dok 30 1500 5 0,1
Uang Langsung kepada pihak
ketiga (LS)
2 Membuat dokumen kertas kerja Dok 30 300 10 1,00
keuangan bulanan Biro
Kesejahteraan
3. Membuat Laporan akuntansi Dok 60 6000 12 0,12
bulanan ke BPKD
4. Membuat Laporan Neraca Dok 60 6000 12 0,12
bulanan
5. Membuat Laporan Neraca Saldo Dok 60 6000 12 0,12
bulanan
6. Membuat Laporan Realisasi Dok 60 6000 12 0,12
Anggaran bulanan
7. Membuat Laporan Operasional Dok 60 6000 12 0,12
bulanan
8. Membuat Dokumen Dok 60 6000 12 0,12
Pertanggungjawaban fungsional
bulanan
9. Terwujudnya Rekonsiliasi Dok 60 6000 12 0,12
Register Penutupan Kas dengan
Bendahara pengeluaran
pembantu setiap bulan
10. Membuat BukuKas Utama (BKU) Dok 60 6000 12 0,12
pertanggungjawaban bulanan
11. Dok 30 300 2 0,20
Mengumpulkan bukti potong pajak
12. Dok 30 300 2 0,20
Membuat dokumen perpajakan
13. Membuat arsip dokumen Dok 30 300 2 0,20
perpajakan
14. Dok 30 6000 2 0,01
Membuat laporan perpajakan
15. Dok 30 6000 2 0,01
Melaporkan Pelaporan Pajak
16. Membuat pelaporan pelaksanaan Dok 30 6000 1 0,01
kegiatan kepada atasan secara
berkala atau setiap waktu bila
diperlukan
2,69

Makassar, 2019
Mengetahui Atasan Langsung

Azandhi Ekadiatma Rivay, SIP

Pangkat.Penata Muda Tk. I
NIP. 19840301 201101 1 010