LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN INDIVIDU

LAYANAN PERPUSTAKAAN DIGITAL DI DIGITAL

LIBRARY UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

OLEH :

SABRINA TRI AMBARWATI

1654400095

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH

PALEMBANG

2019
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

LAYANAN PERPUSTAKAAN DIGITAL DI DIGITAL LIBRARY

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Penulis :

Nama lengkap : Sabrina Tri Ambarwati

NIM : 1654400095

TTL : Palembang, 26 Oktober 1998

Jurusan : Ilmu Perpustakaan

Fakultas : Adab dan Humaniora

Lokasi Kegiatan : Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Yogyakarta, Agustus 2019

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

(Misroni, S.Pd.I., M.Hum) (Wahyudiati,S.Sos., MA.)

NIP. 198302032014031001 NIP. 197710292001122001

Mengetahui,

Kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

(Dr. Zamtinah, M.Pd)

NIP. 196202171989032002

i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur dipanjatkan atas kehadirat Allah Yang Maha Esa yang
sudah memberikan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
individu praktek kerja lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta.
Laporan ini disusun untuk mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan yang
telah dilaksanakan selama praktek kerja lapangan (PKL) ini dilakukan. Laporan ini
dibuat guna untuk memenuhi tugas praktek kerja lapangan (PKL) Fakultas Adab
Dan Humaniora UIN Raden Fatah Palembang. Laporan individu ini disusun
sebagai tugas praktek kerja lapangan di UPT perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta. Dan juga sebagai bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah
menyelesaikan kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan
mulai dari tanggal 17 Juni 2019 sampai dengan 02 Agustus 2019.
Keberhasilan penulis menyelesaikan laporan ini tak terlepas dari bantuan
dari berbagai pihak. Atas bantuan tersebut penulis sampaikan terima kasih
sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Prof. Drs. H. M. Sirozi, M.A., Ph.D, selaku Rektor Universitas

Islam Negeri Raden Fatah Palembang.
2. Bapak Dr. Nor Huda, M.Ag., M.A selaku Dekan Fakultas Adab dan
Huamaniora UIN Raden Fatah Palembang.

3. Bapak Yanto, M.Hum., M.IP selaku Kepala Prodi Ilmu Perpustakaan

Fakultas Adab dan Huamaniora UIN Raden Fatah Palembang.

4. Bapak Misroni, M.Hum. selaku Dosen Pembimbing Lapangan praktek

kerja lapangan (PKL) di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

5. Ibu Dr. Zamtinah, M.Pd. selaku Kepala UPT Perpustakaan di Universitas

Negeri Yogyakarta

6. Ibu Wahyudiati,S.Sos., MA. selaku pembimbing beserta staf yang telah

membimbing kami di UPT Perpustakaan di Universitas Negeri Yogyakarta

ii
 7. Ibu, ayah, saudara dan sahabat-sahabat yang tercinta yang telah banyak
memberikan semangat, dukungan dan motivasi serta terus memberikan
do’a untuk dapat melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan (PKL)

Kami berharap semoga hasil penulisan Laporan individu di UPT

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta dapat bermanfaat bagi semua orang.
Kami juga menyadari bahwa penelitian ini masih banyak kekurangan dan
kesalahan. Untuk itu saran dan kritik dari berbagai pihak sangat diharapkan bagi
kami demi perbaikan dan kesempurnaan karya ini.

Yogyakarta, Agustus 2019

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. i

KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang....................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah ..............................................................................................2

1.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan ........................................................................2

1.4 Manfaat ...............................................................................................................2

1.5 Waktu dan Tempat Penelitian ...........................................................................3

A. Waktu ...................................................................................................... 3

B. Jadwal PKL .............................................................................................. 3

1.6 Metode Pengumpulan Data................................................................................5

A. Jenis dan Sumber Data ............................................................................. 5

B. Alat Pengumpulan data............................................................................. 5

1.7 Sistematika Penulisan Laporan..........................................................................6

BAB II GAMBARAN UMUM........................................................................... 7

2.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ............................7

2.2 Visi dan Misi ......................................................................................................9

2.3 Struktur Organisasi .............................................................................................9

2.4 Peran Perpustakaan ..........................................................................................11

2.5 Tugas Pokok Perpustakaan ..............................................................................11

2.6 Fungsi Perpustakaan.........................................................................................12

iv
 2.7 Sumber Daya Manusia (SDM) ........................................................................12

2.8 Koleksi ..............................................................................................................13

A. Jenis Koleksi .......................................................................................... 13

B. Penempatan Koleksi ............................................................................... 14

2.9 Gedung ..............................................................................................................15

A. UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ................................. 15

B. Gedung Digital Library .......................................................................... 17

BAB III PELAKSANAAN PKL ...................................................................... 19

3.1 Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................19

3.2 Layanan Sirkulasi .............................................................................................19

3.3 Digital Library ..................................................................................................20

3.4 Pengelolaan Bahan Pustaka .............................................................................22

3.5 Selving ..............................................................................................................22

3.6 Memandu Ruang Baca ....................................................................................23

3.7 Pengolahan Terbitan Berkala .........................................................................24

3.8 Ruang Bahan Rujukan Umum dan Khusus (Referensi) ................................ 25

3.9 Perpustakaan Fmipa Universitas Negeri Yogyakarta ....................................26

BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................. 28

4.1 Perpustakaan Digital ........................................................................................28

4.2 Perpustakaan Digital (Digital Library) UNY .................................................29

A. Koleksi Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta.......................... 29

B. Jam Buka Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta ...................... 30

C. Cara Menjadi Anggota Digital Library UNY .......................................... 30

4.3 Layanan Perpustakaan Digital di Digital Library UNY ................................ 31

A. Peminjaman dan Pengembalian Mouse dan Keyboard ............................ 32

v
 B. Mengontrol Semua Aktifitas Komputer .................................................. 34

C. Antri Peminjaman................................................................................... 35

D. Bebas Pustaka......................................................................................... 36

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 38

5.1 Kesimpulan .......................................................................................................38

5.2 Saran..................................................................................................................38

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 39

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Layanan Perpustakaan Digital ................................................... 21

Gambar 3.2 Alat Scan...................................................................................... 21

Gambar 3.3 Kegiatan Selving .......................................................................... 23

Gambar 3.4 Ruang Baca 2.10 Lantai 2 & 3.12 Lantai 3................................. 24

Gambar 3.5 Koleksi Terbitan Berkala ............................................................ 25

Gambar 3.6 Ruang Referensi .......................................................................... 26

Gambar 3.7 Perpustakaan Fmipa ................................................................... 27

Gambar 4.1 Aplikasi Digilib Control System ................................................... 32

Gambar 4.2 Proses Menscan Mouse dan Keyboard ....................................... 33

Gambar 4.3 Mouse dan Keyboard Sesuai dengan Kode Huruf ..................... 33

Gambar 4.4 Tempat Kartu Indentitas Pemustaka ......................................... 34

Gambar 4.5 Menu Untuk Mengontrol Komputer .......................................... 35

Gambar 4.6 Nomor Antri Peminjaman .......................................................... 36

Gambar 4.7 Daftar Verifikasi Bebas Pustaka ................................................ 37

vii
 DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1

UPT Perpustakaan UNY ................................................................................. 40

LAMPIRAN II

Digital Library UNY ......................................................................................... 45

LAMPIRAN III

Perpustakaan Fmipa UNY .............................................................................. 48

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang melayani para
mahasiswa, dosen, dan karyawan suatu perguruan tinggi tertentu (akademi,
universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik). Perpustakaan perguruan tinggi
didirikan untuk menunjang pencapaian tujuan perguruan tinggi yang
bersangkutan dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Untuk melaksanakan tugas itu, perpustakaan perguruan tinggi memilih,
mengolah, mengoleksi, merawat, dan melayankan koleksi yang dimilikinya. 1

Di era modern seperti sekarang ini, perpustakaan bukan lagi seperti

perpustakaan yang dikenal dahulu. Semakin berkembangnya terkologi
informasi dan komunikasi saat ini perpustakaan yang dulu berbentuk
konvensional seiring berkembangnya waktu dan majunya informasi
perpustakaan mulai dialihmediakan dalam bentuk bentuk digital, koleksi yang
dilayankan bukan hanya dalam bentuk tercetak namun juga berbentuk
elektronik atau e-book. Menurut Brogman, perpustakaan digital adalah suatu
sistem yang menyediakan suatu komunitas pemustaka dengan akses terpadu
yang memberikan akses yang luas terhadap informasi dan ilmu pengetahuan
yang telah tersimpan dan terorganisasi dengan baik.2

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta merupakan salah satu

perpustakaan yang memiliki perpustakaan digital yang disebut dengan Digital
Library. Perpustakaan tersebut memiliki gedung tersendiri, yang berada di
samping UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Pada
perpustakaan digital Universitas Negeri Yogyakarta, semua koleksi yang ada

1
F Rahayuningsih, Pengelolaan Perpustakaan (Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007), 7.
2
Wiji Suwarno, Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan (Yogyakarta: Ar-Ruzz Media,
2010), 25.

1
 seperti buku, skripsi, tesis, disertasi, jurnal, artikel, dan sebagainya sudah
berbentuk elektronik. Perpustakaan digital menyediakan banyak komputer
yang dapat di manfaatkan pengguna dalam mengakses e-book, e-journal,
artikel, skripsi, tesis dan disertasi dalam bentuk elektronik.

Sama halnya dengan perpustakaan konvensional, perpustakaan digital

memiliki layanan yaitu layanan perpustakaan digital. Layanan perpustakaan
digital Universitas Negeri Yogyakarta menyediakan peminjaman dan
pengembalian seperti halnya pada layanan sirkulasi, yang membedakannya
yaitu pada layanan sirkulasi yang dipinjam dan dikembalikan adalah buku,
sedangkan pada layanan perpustakaan digital yang dipinjam dan dikembalikan
adalah mouse dan keyboard. Dengan banyaknya perkembangan teknologi
informasi saat ini apakah layanan perpustakaan digital efektif dimanfaatkan
bagi pemustaka. Karena kita ketahui banyak sekali sekarang aplikasi
perpustakaan digital yang dapat dimanfaatkan secara tepat dan cepat tanpa
datang langsung ke perpustakaan, dan hanya menggunakan smartpone. Tetapi,
pada Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta memiliki gedung tersendiri
dalam mengakses koleksi-koleksi elektronik tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana layanan perpustakaan digital di Digital Library Universitas

Negeri Yogyakarta ?

1.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan praktek kerja lapangan (PKL) ini adalah untuk mengetahui
layanan perpustakaan digital di Digital Library Universitas Negeri
Yogyakarta.

1.4 Manfaat
1. Mahasiswa diharapkan mendapatkan pengalamanan kerja selama PKL di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

2
 2. Dengan adanya PKL ini diharapkan mahasiswa mampu menerapkan teori
dan praktektikum yang didapat dalam kuliah pada tempat PKL di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

3. Mahasiswa dapat menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama PKL

dalam bentuk laporan

1.5 Waktu dan Tempat Penelitian

A. Waktu
Penelitian Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta di Jalan Colombo No.1,
Karang Malang, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 5528. Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan
pada tanggal 17 Juni 2019 sampai dengan 02 Agustus 2019. Setiap hari
Senin - jum’at dengan jam kerja sebagai berikut :

Senin – Kamis
Pagi : 07.30 – 12.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Sore : 13.00 – 16.00 WIB
Jum’at
Pagi : 07.30 – 11.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.30 WIB
Sore : 13.30 – 15.00 WIB

B. Jadwal PKL
Selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di UPT
Perpustakaan Negeri Yogyakarta, setiap individu diberikan jadwal untuk
ditempatkan di bagian yang telah ditentukan dan menjalankan tugasnya
dengan sebaik mungkin. Adapun jadwal kegiatan saya selama pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai berikut :

3
 Waktu Jadwal Bertugas

Perkenalan dan Manajemen

17 Juni 2019
Perpustakaan Perguruan Tinggi

18 - 25 Juli 2019 Layanan Sirkulasi

26 Juni - 3 Juli 2019 Digital Library

4 - 5 Juli 2019 Selving

8 - 11 Juli 2019 Klasifikasi dan Kata Kunci

Inventarisasi dan Katalogisasi

12 - 17 Juli 2019
Deskripsi

18 - 19 Juli 2019 Pengelolaan Terbitan Berkala

22 - 23 Juli 2019 Bahan Rujuan Umum

24 - 25 Juli 2019 Memandu Ruang Baca 2.10

26 - 29 Juli 2019 Memandu Ruang Baca 3.12

30 Juli - 1 Agustus 2019 Perpustakaan Fmipa UNY

2 Agustus 2019 Perpisahan

1.6 Metode Pengumpulan Data

A. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis Data
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif adalah penelitian yang dapat
menjelaskan dan menganalisis penomena, peristiwa, aktivitas sosial,
sikap kepercayaan,persepsi seseorang atau kelompok terhadap suatu
4
 keselarasan. Nana Syaodih menjelaskan bahwa penelitian kualitatif
adalah suatu penelitian yang ditujukan untuk mendeskripsikan dan
menganalisis fenomena, peristiwa, sosial, sikap, kepercayaan, persepsi,
pemikiran seseorang secara individual atau kelompok.3 Dalam
penelitian ini, penelitian bersifat narasi dan uraian, serta penjelasan data
dari informan baik lisan maupun data dokumen tertulis dan pengamatan
di layanan perpustakaan digital Universitas Negeri Yogyakarta.
2. Sumber data
Sumber data yang digunakan ada dua, yaitu data primer dan data
sekunder. Data primer di dapat dari para pemustaka perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta. Sedangkan data sekunder didapat dari
kepala perpustakaan, pustakawan, petugas perpustakaan, buku-buku,
dan dokumentasi yang berhubungan dengan penelitian.

B. Alat Pengumpulan data

1. Observasi
Observasi digunakan untuk mengamati secara langsung objek
penelitian yang berkenaan dengan layanan perpustakaan digital
Universitas Negeri Yogyakarta.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan langsung dengan bertanya kepada staf dan
pustakawan yang ada di layanan perpustakaan digital secara mendalam.
3. Dokumentasi
Dokumentasi digunakan untuk mengetahui statistik pengunjung,
jumlah pustakawan, jumlah petugas perpustakaan dan jumlah koleksi
yang ada perpustakaan bauk tercetak maupaun elektronik.

3
Asep Saepul Hamdi dan E. Bahruddin, Metode Penelitian Kuantitatif Aplikasi dalam Pendidikan
(Deepublish, 2015), 9.

5
1.7 Sistematika Penulisan Laporan
Dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan (PKL) perlu disusun
secara sistematis, yang dibagi dalam beberapa bagian, yaitu :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang, rumusan maslah, tujuan, dan manfaat
Praktek Kerja Lapangan (PKL), serta metode pengumpula data dan
sistematika penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM
Bab ini berisikan sejarah singkat PKL, visi dan misi, struktur organisasi,
pimpinan perpustakaan, tujuan dan fungsi perpustakaan, sumber daya
manusia, koleksi, dan gedung.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang layanan perpustakaan digital di Digital Library
Universitas Negeri Yogyakarta.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

6
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Berdirinya UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta tidak dapat
terlepas dari sejarah berdirinya IKIP Negeri Yogyakarta, karena perpustakaan
didirikan bertepatan waktu dengan beridirinya IKIP Negeri Yogyakarta yaitu
pada tanggal 21 Mei 1964 yang kemudian tanggal tersebut dijadikan Dies
Nataliesnya.
Pada awalnya perpustakaan menempati salah satu ruang di Fakultas Ilmu
Pendidikan yang saat itu jumlah pegawainya hanya 4 (empat) orang terdiri dari
1 (satu) orang kepala, 2 (dua) orang staf dan 1 (satu) orang pembantu umum.
Tahun 1970 perpustakaan pindah di Gedung Rektorat (sekarang Gedung
Registrasi Lama) dengan luas bangunan 520 m2 yang saat ini digunakan untuk
ruang MKU dan Unit Layanan Bimbingan dan Konseling (UPBK).
Dengan SK Rektor Nomor 28/1970 yang menetapkan mulai 1 Januari
1971 perpustakaan menjadi lembaga tersendiri yang statusnya langsung di
bawah Rektor dan dipimpin oleh seorang Direktur Perpustakaan. Sejalan
dengan itu dikeluarkanlah Sk Rektor Nomor 19/1970 tanggal 22 Desember
1970 bahwa semua perpustakaan fakultas dan jurusan melebur kedalam
perpustakaan institut, integrasi tersebut baru selesai tahun 1974. Selaras dengan
perkembangan jumlah koleksi dan tuntutan layanan, pada tahun 1974
perpustakaan pindah lagi ke gedung baru seluas 1.004 m2 (sebelah barat
gedung FISE).
Pada tahun 1978 perpustakaan mengalami perubahan status setelah
keluarnya SK Rektor Nomor 81/PT27R/C/78, menjadi suatu bagian dan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian di bawah Biro Administrasi Akademik
dan Kemahasiswaan.
Perubahan terjadi lagi, dengan diberlakukanya PP Nomor 5 tahun 1980
tentang Organisasi Perguruan Tinggi di Indonesia dan SK Mendikbud Nomor
0140/0/1983 tentang Organisasi dan Tata Kerja IKIP Yogyakarta ditetapkan
7
kedudukan perpustakaan sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, pembinaan sehari-hari dilakukan
oleh Pembantu Rektor 1, pengelolanya terdiri dari Kepala Perpustakaan dan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Pada tahun 1983 diterbitkan SK Mendikbud Nomor 0142/0/1983 tentang
Organisasi Tata kerja IKIP Yogyakarta yang kemudian diperbaharui dengan
SK Mendikbud Nomor 0101/0/1983, kemudian SK Mendikbud Nomor
0174/0/1995 yang memberikan status sebagai Unit Pelaksana Teknis sejajar
dengan UPT lainnya di lingkungan UNY.
Dalam rangka pengembangan, pada tahun 1979-1980 berturut-turut
perpustakaan menerima kunjungan 3 (tiga) orang konsultan dari UNDP yaitu:
Mr. Bjorn Tell bidang jaringan perpustakaan, Mr. lorens bidang pengembangan
tenaga, dan Mr. FG Pooe bidang perencanaan gedung/bangunan untuk survei
kemungkinan pengmbangan perpustakaan. salah satu realisasinya pada tahun
1986 telah selesai dibangun gedung perpustakaan yang cukup representatif
dengan luas kurang lebih 4.212 m2 dan letaknya strategis dekat Gedung
Rektorat UNY.
Sejak awal berdirinya perpustakaan hingga sekarang Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta telah mengalami enam kali pergantian
pimpinan (kepala) yang nama dan masa pengabdianya masing-masing sebagai
berikut:
1. Soeatminah (1964-1987)
2. Dra. Sumardilah (1987-1994)
3. Drs. Sri Marnodi (1994-1998)
4. Drs. H. Rochmad Wahab, M.Pd.,MA. (1999-1999)
5. Drs. Tatang Amirin (2000-2002)
6. Sri Hartati, SH (2002-2010)
7. Sukarjono, S.Sos (2010-2014)
8. Nurkhamid, Ph.D (2014-2016)
9. Dr. Zamtinah, M.Pd. (2017-Sekarang)

8
2.2 Visi dan Misi
Visi :
"Sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan dan teknologi."

Misi:
1. Meningkatkan relevansi dan mutu layanan sitem perpustakaan terpadu
kepada seluruh pemakai jasa di lingkungan universitas.
2. Menerapkan teknologi informasi, teknologi yang pada intinya bertumpu
pada konsep otomasi.
3. Perpustakaan tidak hanya sebagai pemakai tetapi juga sebagai pemilik data
dan informasi dalam rangka mendukung kerjasama (resources sharing)
dengan perpustakaan dan pusat informasi lain.

2.3 Struktur Organisasi

Menurut SK Mendikbud. No. 0174/0/1995 UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta (UNY) berkedudukan sebagai Unit Pelaksana Teknis di
bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Rektor yang sehari-hari pembinaanya dilakukan oleh Pembantu
Rektor.
Perpustakaan bertugas memberikan pelayanan bahan rujukan dan
informasi untuk keperluan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Untuk penyelenggarakan tugas tersebut
perpustakaan mempunyai fungsi menyediakan dan mengolah bahan pustaka,
memelihara bahan pustaka, melakukan pelayanan, dan melakukan tugas tata
usaha perpustakaan.
Sesuai dengan kedudukannya sebagai UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada
Rektor. Adapun pembinaan seharí-harinya dilakukan oleh Pembantu Rektor
1. UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta berdasarkan SK
Mendikbud 0174/0/1995 terdiri atas Kepala Perpustakaan, Kepala Subag Tata
Usaha Perpustakaan, dan Kelompok Pustakawan.

9
 Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk diantara
pustakawan senior dilingkungan perpustakaan. Sedang Kelompok
Pustakawan terdiri dari sejumlah pustakawan dalam jabatan fungsional yang
dipimpin seorang pustakawan senior yang ditunjuk diantara tenaga
pustakawan dilingkungan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugasnya
kegiatan layanan perpustakaan disalurkan melalui 5 koordinator kegiatan
sebagai berikut
Koordinator Layanan Teknis, meliputi kegiatan-kegiatan:
1. Seleksi Bahan Pustaka
2. Seleksi Bahan Pustaka
3. Pengadaan Bahan Pustaka
4. Inventarisasi Bahan Pustaka
5. Klasifikasi/Tajuk Subyek
6. Deskripsi Katalog
7. Pasca Katalog
8. Perawatan Bahan Pustaka
Koordinator Layanan Pemakai, meliputi kegiatan-kegiatan:
1. Pengadministrasi Keanggotaan
2. Layanan Sirkulasi
3. Layanan Referensi dan Informasi
4. Layanan Baca
Koordinator Layanan Khusus, meliputi kegiatan-kegiatan:
1. Layanan Pendidikan Pemakai
2. Layanan Penerbitan
3. Statistik
Koordinator Teknologi Informasi, kegiatannya meliputi:
1. Pengelolaan hardware
2. Pengelolaan software
3. Pengelolaan Web
Koordinator Kerjasama, kegiatannya meliputi:
1. Kerjasama dengan perpustakaan di seluruh D.I. Yogyakarta.
10
 2. Kerjasama dengan sesama perpustakaan perguruan tinggi negeri di
seluruh Indonesia
3. Kerjasama dengan Perpustakaan perguruan tinggi luar negeri

2.4 Peran Perpustakaan

Peran perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta adalah mendukung Tri
Dharma Perguruan tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.

2.5 Tugas Pokok Perpustakaan

Perpustakaan mempunyai tugas, yang tugasnya meliputi:
1. Mengikuti perkembangan perkuliahan dan menyediakan bahan-bahan yang
dibutuhkan untuk pengajaran.

11
 2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas
dalam rangka studinya.
3. Mengikuti perkembangan program-program penelitian yang
diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha
menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi peneliti.
4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik
terbitan cetak maupun tidak tercetak.
5. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses
perpustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan
lokal (intranet) maupun global (internet) dalam rangka pemenuhan
kebutuhan informasi yang diperlukan.

2.6 Fungsi Perpustakaan

Fungsi sebuah perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai sarana
penyediaan fasilitas pengajaran dan penelitian untuk memenuhi kebutuhan
informasi yang dibutuhkan civitas akademikanya yang memiliki kualitas
koleksi yang memadai dan sesuai terhadap kebutuhan sehingga menimbulkan
kepuasan akan kebutuhan informasi para pengguna.

2.7 Sumber Daya Manusia (SDM)

UPT Perpustastakaan Universitas Negeri Yogyakarta saat ini sudah
dikatakan sangat baik, karena memiliki banyak pustakwan dan staf yang
berkompeten dalam bidangnya, diantanya :

12
2.8 Koleksi

A. Jenis Koleksi
1. Buku/monografi
Koleksi perpustakaan terdiri dari buku/monografi yang berupa
buku teks, buku informasi (fakta), buku rujukan (referensi), laporan
penelitian, serta skripsi/tesis/disertasi.

2. Terbitan Berkala
Melanggan dan menerima hadiah pustaka yang berupa
majalah maupun jurnal.

13
B. Penempatan Koleksi
Untuk lebih mendayagunakan koleksi, maka diperlukan adanya suatu
pengaturan penempatan koleksi agar dapat memberikan nilai fungsi praktis
dan efisien, penempatannya sebagai berikut:
1. Buku
a. Buku Tandon (Reserve Books), diberi tanda ”R” ditempatkan di
lantai II dan III, buku ini hanya terdiri dari satu eksemplar dari
setiap judul dan kelebihannya ditempatkan di ruang peminjaman,
karena itu koleksi ini hanya boleh dibaca di tempat (tidak
dipinjamkan).
b. Buku Pinjaman/Sirkulasi, buku ini ditempatkan di ruang
peminjaman lantai I. Dimungkinkan karena eksemplarnya lebih
dari satu, maka dapat dipinjamkan dengan prosedur dan
persyaratan yang telah diatur dalam tata tertib dan prosedur
peminjaman.
c. Baik buku tandon maupun buku pinjaman penempatannya disusun
menurut kelas/subyek.
2. Tesis/Skripsi/Disertasi
Koleksi ini ditempatkan di ruang khusus (3.03),
penggunaannya sangat terbatas dengan persyaratan tertentu. Di ruang
tesis/skripsi/disertasi penyusunan koleksi berdasarkan fakultas dan
subyek buku.
3. Laporan Penelitian
Koleksi laporan penelitian ditempatkan di lantai III ruang 3.03.
Koleksi ini hanya untuk dibaca ditempat dan dapat di foto kopi.
Pengerakannya disusun menurut fakultas dan kemudian berdasarkan
subyeknya
4. Koleksi Rujukan (Referensi)
Koleksi rujukan ditempatkan di lantai II ruang 2.08,
pemanfatannya hanya dibaca ditempat, dan boleh dipinjam untuk
difoto kopi. Koleksi ini disusun menurut jenis disertai kelas/subyek
14
 1. Koleksi Majalah/Jurnal
Koleksi majalah/jurnal dapat dibaca di lantai II ruang 2.03.
Koleksi tersebut hanya dapat dibaca ditempat tidak dapat dipinjam
dibawa pulang kecuali untuk difoto kopi. Penyusunannya menurut
abjad judul. Majalah baru ditayangkan (di display) dan majalah yang
sudah lengkap nomornya dibendel/dijilid serta ditempatkan di ruang
yang sama. Pada ruang majalah ini dapat pula dibaca surat kabar lama
yang sudah dibendel
2. Koleksi jurnal on-line
Perpustakaan UNY melanggan jurnal on-line di bidang
kependidikan, scienece, sosial, pertanian, seni, teknik, humaniora,
ekonomi, kesehatan.

2.9 Gedung
Sejalan dengan pesatnya perkembangan universitas maka perpustakaan
perlu menyesuaikan diri terutama dalam hal penyediaan fasilitas ruang baca.
Untuk itu sejak berdiri hingga sekarang perpustakaan telah mengalami tiga
kali perpindahan gedung. Gedung yang ditempati sekarang ini merupakan
gedung ketiga yang dari semula memang dirancang dan khusus diperuntukan
bagi perpustakaan.

A. UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Gedung ini terdiri dari tiga lantai yang luasnya ± 4.212 m2. Adapun
situasi ruangan secara rinci adalah sebagai berikut:
Lantai I
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
1. Ruang Layanan Peminjaman/Sirkulasi (R. 1.14).
2. Lobby untuk istirahat dan membaca koran. Presensi pengunjung
disediakan di depan pintu masuk bersebelahan dengan layanan
Keanggotaan dan penerimaan sumbangan alumni maupun hasil
penelitian dosen.
3. Ruang Penitipan Tas.
15
4. Ruang Electronic Library (R. 1.12), digunakan untuk menyediakan
layanan akses internet, jurnal elektronik, kumpulan artikel dan berita
(KBI), CD micro teaching, CD teknologi tepat guna, CD interaktif,
VCD dan kaset pengajaran bahasa asing, CD-ROM, dll.
5. Ruang Pengolahan Koleksi (R. 1.04).
6. Toilet untuk pengunjung dan karyawan.
7. Gudang.
Lantai II
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
1. Ruang Baca dan Koleksi (R. 2.10), terdiri dari koleksi buku
tentang Bahasa, Sains dan Teknologi, Seni, Olah Raga, Geografi,
Sastra dan Sejarah (sebagai koleksi cadangan bertanda R).
2. Ruang Kerja Kepala Perpustakaan dan Tata Usaha (R. 2.09).
3. Lobby untuk istirahat dan layanan fotocopy untuk keperluan
pengunjung.
4. Ruang Pertemuan (R. 2.06), digunakan untuk rapat staf dan untuk
menerima tamu perpustakaan.
5. Ruang Koleksi Referensi/Informasi (R. 2.08).
6. Dapur/Pantry (R. 2.05)
7. Ruang ATK (R. 2.02)
8. Toilet untuk pengunjung dan karyawan.
9. Ruang Koleksi Terbitan Berkala (R. 2.03), terdiri dari
koleksi Majalah, Jurnal bentuk cetak, SKH, dll.
Lantai III
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
1. Ruang Koleksi (R. 3.12), terdiri dari koleksi buku tentang Karya
Umum, Filsafat & Psikologi, Agama, dan Ilmu-ilmu Sosial termasuk
Pendidikan (sebagai koleksi cadangan bertanda R).
2. Mushola (R .3.09)
3. Kamar kecil dan tempat wudlu untuk pengunjung dan karyawan (R.
3.04).
16
 4. Ruang Koleksi (R. 3.03), terdiri dari koleksi buku tentang skripsi,
tesis, disertasi, dan laporan hasil penelitian dosen UNY.

B. Gedung Digital Library

Gedung digital library ini berada di sebelah kanan gedung UPT

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta gedung ini seluas 3400 meter
persegi terdiri dari 5 lantai yang dilengkapi dengan berbagai macam
fasilitas disetiap lantainya. Diantaranya di Basement terdapat sekitar 100
PC iMac bagi yang ingin mengakses koleksi yang terdapat di perpustakaan
ini. Selain itu kita juga bisa mengakses jurnal e-book yang dilanggan
ataupun diterbitkan oleh UNY.
Basement
Sebagai ruang akses koleksi digital dan pembelajaran berbasis TI yang
terdapat sekitar 100 PC iMac.
LANTAI I
1. Lobby perpustakaan,

2. Tempatnya luas dan nyaman dilengkapi dengan sofa tempat duduk, dan

3. Akses wifi.

LANTAI II
Private room, diperuntukan bagi pemustaka yang akan mengakses
koleksi digital library secara lebih private dan di setiap bilik disediakan 1
PC iMac , total terdapat 76 PC imac di lantai ini.
Lantai III
Tersedia dua ruangan yang masing-masing berkapasitas 30 orang,
yaitu collaborative room dan audio room. Collaborative room berfungsi
sebagai ruang diskusi atau pembelajaran dengan fasilitas empat layar
monitor yang menampilkanslide materi. Ruang audio dapat dipergunakan
untuk mini video conference. 45 PC iMac tersedia di lantai ini.

17
Lantai IV
Ruang seminar berkapasitas 300 orang. Dilengkapi dengan fasilitas
video conference, sound system dan giant screen projector yang dapat
menampilkan 8 output tampilan yang berbeda. Ruangan ini sangat
representative untuk seminar internasional.

18
 BAB III

PELAKSANAAN PKL
Pelaksanaan kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) di Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta terdiri dari 7 orang yang dibagi menjadi 2
kelompok, terdiri dari 4 orang dan 3 orang. Dimulai dari pengenalan manajemen
perpustakaan Perguruan Tinggi, layanan sirkulasi, layanan perpustakaan digital,
pengolahan bahan pustaka, menjaga ruang baca, ruang terbitan berkala, dan ruang
referensi.

3.1 Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi

Pada bagian ini, diajarkan dan diberi pengetahuan bagaimana cara
manajemen perpustakaan di Universitas Negeri Yogyakarta, diberikan arahan
ketika menjalankan praktek kerja lapangan (PKL), sehingga apa yang
dilakukan terarah dan bisa dijalankan dengan baik. Pada manajemen
perpustakana ini juga diberikan panduan dengan membaca buku pedoman
perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang isinya tentang layanan
yang ada di perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta, tata tertib
peminjangan, ruangan apa saja yang ada di perpustakaan, dan semua yang
berkaitan dengan perpustakaan. Sehingga ketika melakukan kegiatan praktek
kerja lapangan (PKL) sudah mengetahui prosedur, dan tata tertib yang ada di
perpustakaan.

3.2 Layanan Sirkulasi

Pada layanan sirkulasi, terdapat berbagai macam kegiatan mulai dari
peminjaman buku, pengembalian buku, aktivasi pemustaka, bebas pustaka,
serta selving. Pada bagian ini di ajarkan bagaimana cara mengamplikasikan
OPAC (Online Public Acces Catalog) yang di pakai para pustakawan dalam
proses peminjaman dan pengembalian buku.
a. Peminjaman
Pada layanan peminjaman, kegiatan yang dilakukan semua hal
yang berkaitan dengan peminjaman buku, berapa banyak pemustaka
meminjam buku, koleksi apa saja yang dipinjam, dan berapa lama
19
 waktu peminjaman harus diketahui. Buku yang harus dipinjam pada
layanan sirkulasi maximal sebanyak 6 buku dan lama peminjaman 2
minggu. Proses peminjaman buku dilakukan dengan cara :
1. Pemustaka memberikan buku yang akan di pinjam, dan juga KTM
(Kartu Tanda Mahasiswa).
2. Scan KTM pemustaka dengan menggunakan scanner yang ada,
kemudian akan muncul data mahasiswa.
3. Scan barcode pada buku yang akan di pinjam pemustaka.
4. Kemudian klik selesai. Jangan lupa gesek punggung buku agar
magnet yang ada di buku akan otomatis nonaktif.
5. Beri cap tanggal pengembalian.
b. Pengembalian
Pada layanan pengembalian kegiatan yang dilakukan yaitu semua hal
yang terkait dengan pengembalian buku, mencakup data pengembali,
koleksi yang dikembalikan, waktu pengembalian, termasuk memberikan
sanksi denda apabila ada keterlambatan. Proses penembalian buku
dilakukan dengan cara:
1. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam dengan
disertai Kartu Tanda Mahasiswa.
2. Scan barcode pada Kartu Tanda Mahasiswa, kemudian bisa langsung
melihat riwayat peminjaman mahasiswa. Klik kembali jika buku
ingin dikembalikan.

3.3 Digital Library

Dibagian digital library terdapat 2 tugas yang dilakukan, yaitu pada
bagian layanan digital library dan ruang scan. Pada bagian ini semua koleksi
yang ada meliputi koleksi e-book, e-journal, aretikel, skripsi, tesis dalam
bentuk elektronik.

a. Layanan Digital Library

Pada layanan ini, dilakukan peminjaman dan pengembalian mouse
dan keyboard. Ketika pemustaka ingin mengakses koleksi online,

20
 pemustaka harus memberikan KTM, atau kartu identitas lainnya untuk
meminjam mouse dan keyboard. Pada layanan ini juga bisa dilakukan
verifikasi skripsi, bebas pustaka, dan memonitori komputer-komputer
yang bermasalah.

Gambar 3.1 Layanan perpustakaan digital

b. Ruang Scan
Di bagian ini terdapat dua kegiatan yaitu men-scan bukudan
mengecek jurnal online.
1. Scan Bahan Pustaka
Di perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta, terdapat
dua alat scan yang berfungsi untuk mengalihmediakan bentuk
bahan pustaka dari tercetak ke elektronik. Proses men-scan bahan
pustaka ini membutuhkan waktu yang cukup lama, karena perlu
diedit sesuai dengan bentuk bukunya. Dan tidak boleh asal
menscan, harus rapi dan informasi yang ada jelas dan bisa terbaca.

Gambar 3.2 Alat scan

21
 2. Mengecek Jurnal Online
Selain menscan buku, kegiatan di ruang scan yaitu
mengecek judul-judul jurnal di ebsco. Pada kegiatan ini diberi
judul-judul jurnal yang telah dilanggan. Ketika judul tersebut ada,
maka langkah selanjutnya yaitu membuat katalog online tentang
jurnal tersebut. Jika judul yang telah diberikan tidak ada dalam
ebsco, makan harus diberi tanda merah agar tahu bahwa jurnal
tersebut belum di langgan.

3.4 Pengelolaan Bahan Pustaka

Di bagian pengelolaan bahan pustaka, buku yang ada di kelola mulai dari
memberi nomor klasifikasi yang berpaku pada UDC (Dewey Decimal
Clasification), menginput data buku-buku pada komputer atau membuat
katalog online, menscan sampul buku, menempel (barkot, label, inventaris),
memberi tanda R (jika koleksi tendon), menyampul, member pita security,
serta memberi kertas dibelakang buku untuk menulis tanggal kembali buku
kalau dipinjam. Setelah semua proses tersebut dilaksanakan, buku akan siap
dilekatakkan pada bagian sirkulasi, ruang 2.10 untuk kelas (4-900) dan ruang
3.12 untuk kelas (0-300).

3.5 Selving
Kegiatan selving sebenarnya dilakukan setiap hari di ruang sirkulasi, ruang
baca, dan di ruang mana saja saat ditempatkan. Tetapi selama 2 hari ada
jadwal khusus selving. Selving yang dilakukan yaitu di ruang sirkulasi, setiap
pagi sebelum adanya pemustaka datang kegiatan selving dilakukan. Mulai
dari merapikan buku, memindahkan dan mengambil buku yang tidak sesuai
dengan tempatnya, dan ditempatkan pada rak yang sesuai sampai dengan
membersihkan rak dari debu-debu. Setelah siang atau ketika pemustaka mulai
berdatangan, kegiatan selanjutnya yaitu ketika ada pemustaka yang
mengembalikan buku, buku langsung di letakkan di rak sesuai dengan nomor
klasifikasinya.

22
 Di perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ini menggunakan sistem
UDC (Universal Decimal Classification) buku diletakkan sesuai dengan
nomornya dan diurutkan berdasarkan abjad nama, karena pada perpustakaan
ini setiap buku bukan hanya disusun berdasarkan nomor klasifikasinya saja
tetapi juga berdasarkan nama pengarang yang disusun sesuai abjadnya.
Sehingga pemustaka dapat dengan mudah dalam temu kembali informasi.

Gambar 3.3 Kegiatan selving

3.6 Memandu Ruang Baca

Di bagian ini, terdapat dua ruangan khusus koleksi yang tidak bisa
dipinjamkan kepada pemustaka yang sering disebut dengan koleksi tandon.
Koleksi tandon pada perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ini terdapat
dua ruangan, yaitu pada lantai 2, ruang 2.10 untuk kelas (500-900) dan lantai
3, ruang 3.12 untuk kelas (000-400).
Kegiatan yang dilakukan di kedua ruangan tersebut sama, yaitu memandu
para pemustaka yang kesulitan mencari koleksi yang ada di perpustakaan.
Ketika pemustaka bertanya tentang koleksi buku yang mereka akan cari, beri
panduan untuk mencari di OPAC (Online Public Acces Catalog) ketika
pemustaka menemukan bukunya dan bertanya dimana letak raknya, bantu dan
tunjukkan letak koleksi buku yang dicari. Karena buku tidak bisa di pinjam,
maka buku yang ada di kedua lantai tersebut harus di fotocopy jika ingin
dibaca pulang. Prosedur memfotocopy buku pada ruang tandor diantanya :
a. Mencatat data buku yang akan di fotocopy pada form
b. Meninggalkan form yang telah diisi dan KTM/KTA/Cocard
pengunjung

23
 c. Fotocopy sendiri di loby lantai 2 (sekarang berada di lantai 1)
d. Setelah difotocopy, buku diletakkan di meja dekat rak koleksi
e. Mengambil KTM/KTA/Cocard

Gambar 3.4 Ruang baca 2.10 lantai 2 & Ruang baca 3.12 lantai 3

3.7 Pengolahan Terbitan Berkala

Koleksi yang dikelola pada ruangan ini yaitu jurnal ilmiah, majalah ilmiah,
tabloid, majalah populer, koran dan sebgainya. Koleksi yang ada, tidak
semuanya berbahasa Indonesia tetapi juga bahasa asing. Untuk jurnal,
perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ini tidak lagi berlangganan
jurnal tercetak, sebab sudah adanya koleksi jurnal online yang ada di gedung
digital library. Koleksi yang masih berlangganan yaitu majalah, tabloid, dan
koran. Pada koleksi majalah di beri tanggal kapan majalah itu diterbitkan dan
dimasukkan dalam buku inventaris majalah. Untuk koran, dikumpulkan
menjadi satu dan di kelompokkan berdasarkan koran yang di langgan,
kemudian di susun susuai tanggal, kemunian pinggir koran di staples dan di
beri lobang untuk kemudian di ikat menggunakan tali sehingga koleksi koran
yang ada tersusun sesuai tanggal dan bulan dan sesuai koran yang di langgan.
Pada koleksi ini juga, koleksi terbitan berkala tidak boleh dipinjam dan hanya
bisa difotocopy. Tetapi di ruang ini sangat sepi pengunjung, kerana sudah

24
 adanya koleksi jurnal online. Prosedur peminjaman koleksi terbitan berkala
untuk difotokopi:
a. Mengambil bahan pustaka yang diperlukan
b. Mengisi formulir bon pinjam fotokopi di meja petugas ruang dan
meninggalkan Kartu Tanda Anggota Perpustakaan
c. Setelah selesai difotokopi, kembalikan pada petugas

Gambar 3.5 Koleksi terbitan berkala

3.8 Ruang Bahan Rujukan Umum dan Khusus (Referensi)

Pada bagian referensi ini, koleksi yang ada berupa kamus, ensiklopedi,
peta, atlas, handbook, dan sebagainya. Bentuk layanan pada ruangan
referensi yaitu secara langsung, artinya ketika pemustaka bertanya tentang
kata yang mereka cari petugas harus bisa memberitahu dimana mencari kata
tersebut, ketika pemustaka kesulitan mencarinya maka pustugas harus
membatu mencari. Jika koleksi yang dicarinya tidak ada di ruangan tersebut
petugas harus mengarahkan agar pemustaka bisa pergi ke perpustakaan yang
memiliki koleksi yang lengkap sesuai dengan kebutuan pemustaka. Misalnya,
ketika pemustakaa ingin mencari koleksi tentang kamus tari daerah atau yang
berhubungan dengan seni, petugas bisa mengarahkan untuk datang ke
perpustakaan ISI (Institut Seni Indonesia) atau mencari kata-kata yang
berhubungan dengan budaya setempat bisa datang ke perpustakaan daerah,
dan sebaginya. Koleksi pada ruang referensi hanya dibaca sebagian dan tidak
untuk dibaca seluruhnya, sehingga koleksi rujukan umum dan khusus ini
tidak boleh dipinjamkan/dibawa pulang.

25
 Gambar 3.6 Ruang referensi

3.9 Perpustakaan Fmipa Universitas Negeri Yogyakarta

Pada saat minggu terakhir pelaksanaan Praktek Kerja Lapanga (PKL)
kami diminta untuk membantu perpustakaan fakultas, yaitu fakultas Fmipa.
Perpustakaan tersebut baru saja pindah ke gedung baru dan awal mula
perpustakaannya berdasarkan jurusan masing-masing yang terdiri dari jurusan
matematika, biologi, fisika, dan kimia yang diubah menjadi satu fakultas.
Di perpustakaan ini kegiatan yang di lakukan yaitu buku yang baru saja
datang di kelompokkan berdasarkan nomor klasifikasinya dan di susun di rak
atau sering kita sebut dengan selving. Setelah selesai di selving, buku-buku
yang ada di cek kembali nomor klasifikasinya, nomor klasifikasi yang tidak
sesuai akan diubah dengan melihat panduan UDC (Universal Decimal
Classification) yang ada, karena yang bekerja pada perpustakaan jurusan
tersebut bukan seorang pustakawan sehingga hal ini penting untuk di cek
kembali. Jika nomor klasifikasinya benar cukup mengikuti saja dan
mengubah nama perpustakaannya pada punggung buku. Tak lupa juga
mengganti pada data bibliografinya yaitu pada katalog onlinenya atau sering
disebut OPAC agar pemustaka temu kembali informasinya tidak keliru.
Setelah itu print punggung buku dan tempelkan pada punggung buku yang
sudah di cek tadi.
Pada perpustakaan Fmipa kegiatan yang dilakukan juga pada bagian
sirkulasi yaitu peminjaman dan pengembalian buku. Bukan hanya itu
perpustakaan Fmipa ini juga sudah memiliki sendiri komputer yang
terhubung dengan layanan perpustakaan digital, yang artinya mahasiswa

26
Fmipa bisa mengakses jurnal, artikel, dan koleksi online lainnya di
perpustakaan fakultas dan tidak harus ke Digital Library.

3.7 Perpustakaan Fmipa

27
 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Perpustakaan Digital

Menurut Arms perpustakaan digital adalah suatu koleksi informasi yang
dikelola berikut pelayanannya, dimana informasi disimpan dalam format
digital dan dapat diakses melalui jaringan. Yang krusial dari bagian definisi
tersebut adalah bahwa informasi itu dikelola. Sedangkan menurut Waters
perpustakaan digital adalah suatu organisasi yang menyediakan sumber-
sumber informasi, termasuk staf ahli untuk menyeleksi, menyusun,
menyediakan akses, menerjemahkan, menyebarkan, memelihara kesatuan dan
mempertahankan kesinambungan koleksikoleksi dalam format digital
sehingga selalu tersedia dan mudah untuk digunakan oleh komunitas tertentu
dan yang ditentukan. 4
Brogman menambahkan bahwa sebuah perpustakaan digital adalah suatu
sistem yang menyediakan suatu komunitas pemustaka dengan akses terpadu
yang memberikan akses yang luas terhadap informasi dan ilmu pengetahuan
yang telah tersimpan dan terorganisasi dengan baik. Adapun ciri-ciri
perpustakaan digital secara umum yaitu 5 :
a. Menggunakan komputer untuk mengelola SDP
b. Menggunakan saluran elektronik untuk menghubungkan penyedia
informasi dengan pengguna informasi
c. Memanfaatkan transaksi elektronik
d. Memakai sarana elektronik untuk menyimpan, mengelolah, dan
menyampaikan informasi kepada pemustaka
Perpustakaan digital secara ekonomis lebih menguntungkan dibandingkan
dengan perpustakaan tradisional. Cahpman dan Kenney mengemukakan
terdapat empat alasan yaitu : institusi dapat berbagiu koleksi digitsl, koleksi
digital dapat mengurangi kebutuhan terhadap bahan cetak paa tingkat lokal,

4
Hildayati Raudah Hutasoit, “Perpustakaan Digital Perpustakaan Masa,” Jurnal Iqra 06 (2012): 7.
5
Suwarno, Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan, 25.
28
 penggunaannya akan meningkatkan akses elektronik, dan nilai jangka
panjang koleksi digital akan mengurangi biaya berkaitan dengan
pemeliharaan dan penyampaiannya.6 Dengan demikian perpustakaan digital
sangat berguna untuk sekarang, karena dengan adanya perpustakaan digital
dapat memudahkan pengguna dalam mengakses informasi yang dibutuhkan.
Dan sesuai perkembangan zaman yang semakin maju sebuah perpustakaan
harus mengikuti perkembangan yang ada sehingga informasi dan cara cara
mengakses informasi yang ada tidak ketinggalan zaman.

4.2 Perpustakaan Digital (Digital Library) Universitas Negeri Yogyakarta

Perpustakaan digital Universitas Negeri Yogyakarta merupakan bentuk
perpustakaan yang keseluruhan koleksinya memakai format digital yang
disusun dalam sebuah arsitektur komputerisasi. Perpustakaan digital (digital
library) Universitas Negeri Yogyakarta terletak di sebelah utara gedung UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Perpustakaan tersebut
diresmikan oleh Menristekdikti, Mohamad Nasir pada Jumat, 13 Juli 2018.

A. Koleksi Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta

Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka, Universitas Negeri
Yogyakarta melanggan berbagai bahan koleksi elektronik (e-journal dan e-
book) yang dapat diakses melalui IP address UNY (hanya dapat diakses di
lingkungan kampus UNY). Berikut daftar bahan koleksi on-line yang
dilanggan oleh Universitas Negeri Yogyakarta :
1. JSTOR
2. SPRINGER LINK
3. EBSCO
4. PROQUEST
5. E-book Proquest
6. E-Book Cambridge
7. E-Book IG Group

6
Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin, Teknologi Informasi Perpustakaan (Kanisius, 2008), 37.

29
 8. Summon Ristek Dikti
9. Garuda Ristek Dikti

Selain itu Universitas Negeri Yogyakarta juga memiliki Repository

Internal yang berisi dokumen karya ilmiah, skripsi, tesis, disertasi,
penelitian dan jurnal yang berasal dari civitas akademika UNY serta dapat
diakses oleh seluruh pemustaka. Untuk koleksi skripsi dimulai dari tahun
2011, di bawah 2011 koleksi skripsi masih berbentuk tercetak. Untuk
koleksi penelitian dosen, pidato pengesahan, artikel jurnal seluruh
mahasiswa koleksinya dimulai dari tahun 2007. Berikut daftar repository
internal UNY yang dapat diakses :

1. E-PRINTS UNY
2. E-JOURNAL UNY
3. E-JOURNAL STUDENT UNY
4. DIGITAL LIBRARY

B. Jam Buka Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta

Digital library ini buka setiap hari, yaitu:
 Senin - Kamis
Pukul 07.30 -16.00 WIB
 Jumat
Pukul 07.30 - 14.30 WIB
 Sabtu dan Minggu
Pukul 09.00 -15.00 WIB

C. Cara Menjadi Anggota Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta

Untuk menjadi anggota perpustakaan digital Universitas Negeri
Yogyakarta cukup mudah, bagi mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
mereka langsung atau sudah menjadi anggota perpustakaan setelah
memiliki KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) Berikut cara menjadi anggota
perpustakaan digitsl UNY :
1. Pertama-tama silahkan datang ke bagian pendaftaran di informasi
30
 2. Kemudian menyerahkan identitas diri KTM atau KTP (domisili
DIY)
3. Lalu mengisi biodata pendaftaran secara online
4. Untuk umum dikenakan biaya Rp.5000 per sekali datang dan
membawa identitas
5. Untuk mahasiswa gratis dengan menunjukan KTM

4.3 Layanan Perpustakaan Digital di Digital Library Universitas Negeri

Yogyakarta
Layanan perpustakaan adalah pemberian informasi dan fasilitas kepada
pemustaka dan melalui layanan itu pemustaka dapat memperoleh informasi
yang dibutuhkannya secara optimal dari berbagai macam media. 7 Artinya
setiap layanan perpustakaan harus memberikan informasi dan fasilitas bagi
pemustaka sehingga dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Pada perpustakan digital UNY, layanan yang diberikan sama halnya yang
ada pada layanan sirkulasi. Yang membedakan, pada layanan sirkulasi yang
dipinjam dan dikembalikan adalah buku, tetapi pada perpustakaan digital di
UNY layanan yang diberikan berupa peminjaman dan pengembalian mouse
dan keyboard. Fasilitas yang diberikan perpustakaan digital UNY juga cukup
banyak, diantaranya :
a. Free Wifi
b. Lobby
c. Ruang Diskusi dan Seminar
d. Ruang Audio Visual
e. Mushola
f. Fasilitas iMac
g. Toilet
h. Private room
Pada perpustakaan digital semua koleksi yang ada berbentuk elektronik,
sehingga menuntut perpustakaan digital UNY ini menyediakan fasilitas yang

7
Elva Rahma, Akses dan Layanan Perpustakaan: Teori dan Aplikasi (Kencana, 2018), 2.

31
mendukung untuk memberikan akses dalam mencari informasi tersebut,
untuk itu disediakannya komputer yang banyak untuk mengakses informasi
yang ada baik dalam mengakses jurnal, artikel, e-book, skripsi, tesis, dan
disertasi.
Layanan yang diberikan di perpustkaan digital UNY ini bukan hanya
meminjamkan dan mengembalikan mouse dan keyboard saja. Melalui
aplikasi digilib control system sebuah aplikasi yang dirancang sendiri oleh
staf perpustakaan untuk menunjang layanan perpustakaan digital. Melalui
aplikasi tersebut, layanan yang diberikan dapat berupa mengontrol semua
aktifitas komputer yang ada di perpustakaan, mematikan komputer, merubah
tampilan aplikasi, memberikan sebuah pengumuman, antri peminjaman
keyboarad dan mouse, serta bebas pustaka.

Gambar 4.1 aplikasi digilib control system

A. Peminjaman dan Pengembalian Mouse dan Keyboard

Pada layanan digital library, ketika pemustaka ingin mengakses
koleksi yang ada di perpustakaan. Pemustaka harus meminjam
mouse dan keyboard pada layanan digital library dengan
memberikan kartu identitas berupa KTM (Kartu Tanda Mahasiswa),
kemudian petugas akan menscan kartu identitas serta mouse dan
keyboard sesuai dengan keinginan pemustaka. Misalnya, pemustaka
ingin di lantai 2, maka petugas akan memberikan mouse dan
keyboard yang terletak dilantai 2. Pada mouse dan keyboard terdapat
kode berupa huruf dari A sampai dengan Z. Melalui kode tersebut
32
kartu identitas akan ditempatkan sesuai dengan tempat dimana
pemustaka berada, sehingga ketika pemustaka mengembalikan
mouse dan keyboardnya temu kembali kartu identitas dapat dengan
mudah ditemukan.

Gambar 4.2 Proses menscan mouse dan keyboard

Gambar 4.3 Mouse dan keyboard sesuai dengan kode huruf

33
 Gambar 4.4 Tempat Kartu Identitas Pemustaka

B. Mengontrol Semua Aktifitas Komputer

Pada bagian ini, setiap komputer yang ada di dalam gedung
digital library dapat di kontrol melalui aplikasi digilib control
system. Ketika komputer mengalami masalah tidak dapat mengases
komputer yang ada, dapat diperbaiki melali aplikasi tersebut. Selain
itu juga komputer dapat dihidupkan dan dimatikan melalui aplikasi
tersebut dengan mengklik remote komputer. Aktifitas komputer yang
ada di perpustakaan digital dapat diketahui petugas, sehingga ketika
pemustaka mengakses selain koleksi yang ada dapat diketahui oleh
petugas.
Perpustakaan digital UNY ini tidak dapat mengakses social
media, karena komputer yang ada sudah di setting sedemikian rupa
hanya untuk mengakses koleksi-koleksi elektronik yang ada berupa
jurnal, artikel, e-book, skripsi, tesis, dan disertasi. Ketika pemustaka
ingin mencari informasi melalui internet itupun harus mendapat izin
dari petugas. Jika dengan alasan ingin membuat tugas, maka akses
ada diberikan, dan jika hanya untuk kesenangan semata, maka hal itu
tidak diizinkan. Perpustakaan digital Universitas Negeri Yogyakarta
juga tidak menyediakan website dan aplikasi perpustakaan digital
pada umumnya, dengan alasan agar tidak terjadinya plagiarisme
karena jika diakses di digital library, semua aktifitas yang dilakukan

34
 pemustaka dapat di kontrol, kemudian ketika pemustaka ingin
mendownload koleksi yang ada harus dengan izin petugas
perpustakaan.

Gambar 4.5 Menu untuk mengontrol komputer

C. Antri Peminjaman
Dalam perpustakaan digital, ketika mouse dan keyboard semua di
pinjam atau pemustaka ingin berada di lantai 2, tetapi mouse dan
keyboarnya sudah habis di pinjam. Maka pada layanan perpustakaan
digital disediakannya layanan antri peminjaman. Layanan antri ini
dapat dilakukan dengan memberikan kartu identitas pemustaka
kepada petugas, dengan prosedur sebagai berikut :
1. Pemustaka memberika kartu identitas kepada pemustaka
2. Petugas memberikan nomor antrian dan menginput data
pemustaka sesuai dengan tempat yang diinginkan pada daftar
antrian
3. Ketika mouse dan keyboard yang diigninkan telah
dikembalikan, petugas memanggil pemustaka dengan
menggunakan aplikasi yang tersedia
4. Batas pemanggilan pemustaka sebanyak 3 kali, jika selama 3
kali pemustaka tidak datang maka akan dilewatkan dengan
orang lain

35
 5. Ketika pemustaka datang dengan memberikan nomor antrian
kepada petugas, maka proses peminjaman akan dilakukan

Gambar 4.6 Nomor antri peminjaman

D. Bebas Pustaka
Untuk mahasiswa yang akan wisuda, bebas pustaka sangat wajib
dilakukan di Universitas negeri Yogyakarta. Pada Universitas Negeri
Yogyakarta pemustaka yang telah menyelesaikan skripsinya wajib
mengapload skripsi di digital library atau yang sering di kenal
dengan unggah mandiri. Setelah pemustaka mengapload skripsinya
maka secara otomatis petugas akan mengoreksi skripsi yang
diupload mahasiswa atau pemustaka. Jika masih ada yang kurang
maka petugas akan mengirimkan email kepada pemustaka apa saja
yang kurang dan belum lengkap, jika sudah lengkap maka petugas
akan menverifikasi skripsi pemustaka. Setelah di verifikasi,
pemustaka wajib menyumbangkan buku ke UPT Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta.

36
Gambar 4.7 Daftar verifikasi bebas pustaka

37
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara yang dilakukan penulis
dengan judul “Layanan Perpustakaan Digital Di Digital Library Universitas
Negeri Yogyakarta”, maka dapat disimpulkan bahwa layanan yang disediakan
pada perpustakaan digital Universitas Negeri Yogyakarta ini berupa
peminjaman dan pengembalian keyboard dengan memberikan kartu identitas
kepada petugas maka pemustaka dapat mengakses semua koleksi-koleksi
elektronik yang ada di perpustakaan digital yaitu artikel, jurnal, e-book,
skripsi, tesis, dan disertasi. Layanan perpustakaan digital juga memiliki
sebuah aplikasi yang dirancang sendiri oleh staf perpustakaannya yaitu
aplikasi digilib control system. Melalui aplikasi tersebut semua kegiatan
pelayanan perpustakaan digital dapat dilakukan. Mulai dari peminjaman dan
pengembalian mouse dan keyboard, pengontrolan akses komputer,
mematikan dan menghidupkan komputer yang ada, antri peminjaman,
pengumuman, serta bebas pustaka.

5.2 Saran
Untuk memaksimalkan pelayanan perpustakaan digital di Digital Library
Universitas Negeri Yogyakarta, maka penulis menyampaikan beberapa saran
sebagai berikut :

1. Memperbanyak SDM (Sumber Daya Manusia) agar pelayanan dapat

dilakukan dengan maksimal.

2. Disediakan web digital library agar dapat diakses secara jarak jauh

3. Perbaikan gedung, karena pada gedung digital library terdapat banyak

lantai yang retak yang dapat membahayakan pemustaka

38
 DAFTAR PUSTAKA

Hamdi, Asep Saepul, dan E. Bahruddin. Metode Penelitian Kuantitatif Aplikasi

dalam Pendidikan. Deepublish, 2015.

Hutasoit, Hildayati Raudah. “PERPUSTAKAAN DIGITAL PERPUSTAKAAN

MASA.” Jurnal Iqra 06 (2012): 7.

Rahayuningsih, F. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007.

Rahma, Elva. Akses dan Layanan Perpustakaan: Teori dan Aplikasi. Kencana,
2018.

Supriyanto, Wahyu, dan Ahmad Muhsin. Teknologi Informasi Perpustakaan.

Kanisius, 2008.

Suwarno, Wiji. Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan. Yogyakarta: Ar-
Ruzz Media, 2010.

39
 DAFTAR LAMPIRAN

1. UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Gedung UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Lantai I

Layanan Sirkulasi

40
OPAC (Online Public Acces Catalog)

Koleksi di Ruang Sirkulasi

Kegiatan Selving

41
Lantai II

Ruang Baca Kelas 4-900

Ruang Referensi

Ruang Terbitan Berkala

42
 Koleksi Terbitan Berkala

Pemberian Nomor dan Tanggal pada Majalah

Pengelompokkan Koran Berdasarkan Tanggal

43
 Ruang Scan (Kegiatan Scan Bahan Pustaka)

Lantai III

Ruang Koleksi Kelas 0-300

Ruang Laporan Penelitian (Skripsi, Tesis, Disertasi)

44
 Koleksi Skripsi

2. Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta

Gedung Digital Library Universitas Negeri Yogyakarta

45
Besment

100 PC iMac Tersedia

Lantai I

Layanan Perpustakaan Digital

Lobby

46
Lantai II

76 PC imac Tersedia

Lantai III

45 PC iMac Tersedia

Lantai IV

Ruang Seminar

47
3. Perpustakaan Fmipa

Buku yang baru dipindahkan dari fakultas

Kegiatan Selving

Proses pengecekan dan mengganti nomor klasifikasi pada pungung buku

48
Koleksi Buku Perpustakaan Fmipa

OPAC (Online Public Acces Catalog)

Akses Digital Library

49