Perihal : Perkenalan & Penawaran

Surabaya, .. .. 2023

Kepada Yth

Bapak / Ibu Pimpinan

PT …..

Dengan Hormat,

Melalui surat ini kami mengajukan surat penawaran jasa service /perbaikan AC di tempat

Bapak /Ibu. Kami perusahaan yang bergerak di bidang service, dan perbaikan AC dengan
teknisi yang berpengalaman dan telah bergerak di bidang jasa service ini sejak tahun 2018

Menurut penelitian ruangan ber AC bisa menjadi sarang polusi bakteri Legionella
Pneupophilla apabila tidak di service secara rutin. Untuk itu kami mengajukan suatu
Penawaran Jasa Service dengan Harga Terlampir.

Demikian surat Penawaran ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat menjalin
kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat Kami

CV Orion Coolnest
I. LATAR BELAKANG

Penggunaan Air Conditioner (AC) atau pendingin ruangan sudah menjadi hal yang biasa
dalam kehidupan sehari-hari. Tak hanya di kantor,di rumah pun alat ini menjadi penolong
utama untuk mengusir udara panas bahkan pada saat ini banyak produk AC yang tidak hanya
sebagai pendingin ruangan sekaligus sebagai pembersih udara. Untuk itu perawatan AC atau
alat pendingin sangat di perlukan. Walaupun pemeriksaan komponennya di serahkan pada
teknisi, tidak ada salahnya anda mengetahui komponen mana saja yang harus diberi perhatian
khusus.
Pemeriksaan AC Maintenance pada komponen saringan (filter) Udara setidaknya
minimal sebulan sekali . Penyaringan pada (central AC) yang kotor akan menghambat proses
sirkulasi udara dan menjadikan tempat yang nyaman bagi kuman, bakteri maupun  jamur.
Bakteri inilah yang akan mengalir kebagian evaporator coil kemudian tersebar keseluruh
ruangan (Home AC). Lagi pula komponen pendingin udara ruangan anda yang kotor dapat
mempengaruhi kinerja system pendingin (Central AC) menjadi lebih berat, tidak
menghasilkan dingin yang maksimal dan boros.
Pastikan alat kondensor (AC Maintenance) yang terletak di luar rumah bersih dari debu,
semak - semak dan dedaunan. Tentu saja sebelum anda melakukannya matikan pendingin
ruangan anda terlebih dahulu, anda bisa membersihkan debu kondensor dengan menggunakan
vacum cleaner.
Untuk amannya, Pendingin ruangan ( Central AC Maintenance) harus mendapatkan
perawatan rutin minimal 3 (tiga) bulan sekali, untuk itu pemeriksaan secara total dilakukan
oleh teknisi yang dapat di percaya dan berpengalaman. Dengan dilakukannya perawatan rutin
ini tidak hanya kesehatan anda sekeluarga terjamin, usia pendingin ruangan anda juga lebih
panjang dan biaya listrik anda tidak akan membengkak di akhir bulan

II. TUJUAN

CV Orion Coolnest akan membantu mengatasi pemeliharaan, perbaikan pendingin

udara sekaligus mengajukan penawaran kerja sama yang dapat dijadikan mitra kerja Bapak /
Ibu.
III. KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan CV ORION COOLNEST akan

mengirim staf teknisi sebanyak 2 orang atau lebih ke tempat customer untuk melakukan
pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari atau tanggal sesuai
kontrak. Pekerjaan Maintenance Support berlangsung menjadi 2 bagian, sebagai berikut:

 Pemeriksaan Maintenance pada komponen saringan filter udara dilakukan secara berkala 3
bulan sekali.
 Pemeriksaan Maintenance pada unit Indoor/Outdoor secara keseluruhan dilakukan berkala
3 bulan sekali yang meliputi :
  Membersihkan cashing unit Indoor ini dimaksudkan agar grill udara masuk dan saluran
masuk tidak terhambat oleh kotoran debu, unit terlihat selalu bersih dan nyaman
dipandang mata.
 Membersihkan Filter, bilah pengarah udara horizontal, bilah udara vertikal, lubang udara
keluar dan kipas. Dimaksudkan agar udara yang keluar tidak terhambat, menjadikan udara
yang dihasilkan pendingin ruangan anda bersih, sehat, dan menghemat biaya listrik
rumah/kantor anda.
 Membersihkan cashing unit Outdoor Vent, pemeriksaan maupun pengukuran ampere
kompresor dan volume Psi Freon (ini dimaksudkan agar kompresor dan dingin yang
dihasilkan alat pendingin ruangan anda lebih terkontrol dan lebih optimal
penggunaannya).

IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service ini adalah : Gedung perkantoran
Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat
secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara
berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses
pendinginan udara diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan
tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.
V. DAFTAR HARGA

NO KETEREANGAN HARGA
1 Cuci AC Split / Per ½ - 2 pk Rp. 60.000

2 Cuci AC Portable / Per 1 – 2 pk Rp.60.000

3 Cuci AC Standing / Per 1 – 2 pk Rp. 60.000

4 Cuci AC Window / Per unit Rp. 55.000

5 Cuci AC Casset / Per unit Rp. 160.000

6 Cuci AC Down Floor / Per pk Rp. 80.000

7 Cuci AC Central / Per pk Rp. 80.000

8 Ongkos Bongkar / Pasang AC Split / Per unit Rp. 210.000

9 Ongkos Bongkar AC Split / Per unit Rp. 110.000

10 Tambah freon AC Split / Per unit Rp. 90.000

11 Ongkos Instalasi AC Portable / Per unit Rp. 130.000

12 Tambah Freon AC Portable / Per unit Rp. 90.000

13 Isi Freon AC Standing / Per pk Rp. 90.000

14 Tambah Freon AC Standing / Per pk Rp. 70.000

15 Ongkos Instalasi dan Pemasangan AC Standing / Per pk Rp. 80.000

16 Tambah Freon AC Window Rp. 90.000

17 Isi Freon AC Casset / Per pk Rp. 90.000

18 Tambah Freon AC Casset / Per pk Rp. 70.000

19 Ongkos Pasang AC Casset / Per pk Rp. 120.000

20 Tambah Freon AC Down Floor / Per pk Rp. 130.000

21 Isi Freon Full AC Central / pk Rp. 130.000

22 Tambah Freon AC Central / pk Rp. 90.000

23 Perbaikan saluran udara pada AC Central / Lubang udara Rp. 105.000

24 Pipa + Kabel ( ½ - 1 pk ) Rp. 75.000

25 Pipa + Kabel ( 1 – 2 pk) Rp. 85.000