ADMINISTRASI PEGAWAI Ditetapkan oleh

Kepala UPTD
No. Dokumen : 01/ / 2023 Puskesmas
No. Revisi : 01

SOP Tanggal Terbit : 09 Januari 2023

Halaman : 1
dr. Nora Asrida
UPTD PUSKESMAS MUTIARA NIP:19841006201412 2 001

1. Pengertian a. Kenaikan Pangkat adalah penghagaan yang di berikan atas

prestasi kerja dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap Negara
b. Kenaikan Gaji berkala adalah hak berkala yang di berikan atas
kerja dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap Negara
c. Pegawai Negeri sipil adalah setiap warga Negara yang telah
memenuhisyaratYang telah di tentukan di angkat oleh pejabat yang
berwenang dan di serahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau
diserahi tugas Negara lainya dengan di gaji berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
d. Pegawai Tidak Tetap atau Honorarium adalah pegawi kontrak
tidak tetap yang di angkat dan di berhentikan oleh pejabat
berwenang yang di dasarkan atas kebutuhsn instansi untuk jangka
waktu tertentu guna melaksanakan tugas yang bersifat teknis
professional dan adminitrasi sesuai kebutuhan di unit pelayanan
Puskesmas.

2. Tujuan Prosedur Adminitrasi Pegawai ini bertujuan untuk menetapkan tatacara

pengelolaan adminitrasi pegawai untuk mengembangkan dan
kesejahteraan pegawai
3. Kebijakan Berdasarkan kebijakan dan di bawah tanggung jawab kepegawaian
4. Refernsi Undang-undang No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-pokok
Kepegawaian
5. Prosedur A. Kenaikan Gaji Berkala
1. Kenaikan gaji berkala pegawai diproses oleh Dinas Kesehatan
secaraotomatis tanpa mengajukan persyaratan terlebih dahulu
2. Apabila sudah terbit informasi SK kenaikan gaji berkala,
Dinas Kesehatan memberikan informasi ke Puskesmas
kemudian petugas TU atau pegawai yang berasangkutan
mengambil SK kenaikan gaji berkala tersebut
3. Petugas TU Menggadakan Surat Kenaikan Gaji berkala
 rangkap 2 dengan distribusi sebagai berikut
a. 1 lembar asli di sampaikan ke yang bersangkutan
b. 1 lembar foto copy arsip Puskesmas yang tersimpan dalam
file kepegawaian.
4. Petugas TU mencatat data SK kenaikan Gaji Berkala pada
Buku data kepegawaian dan buku Penjagaan Kenaikan Gaji
Berkala.
B. Kenaikan Pangkat
1. Kenaikan Pangkat diajukan setiap 4(empat) tahun sekali
terhitung dari TMT
2. Petugas TU mencatat daftar nama pegawai yang jatuh tempo
kenaikan pangkat pada tahun berjalan pada buku penjagaan
Kenaikan Pangkat
3. Dalam buku penjagaan telah dibedakan rekapan pegawai
berdasrkan tahun ganjil dan genap sekaligus dibedakan menurut
bulan kenaikan pangkat
4. Petugas TU memberitahukan jadwal kenaikan pangkat sesuai
buku penjagaan ke pegawai yang berasangkutan, 6(enam) bulan
sebelum TMT
5. Pegawai yang bersangkutan melengkapi berkas persyaratan ke
petugas TU
6. Petugas TU mengajukan berkas persyaratan ke Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten
Malang melalui Dinas Kesehatan pada waktu 6(enam) bulan
sebelum TMT
7. Kenaikan pangkat diproses oleh Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
8. Apabila sudah terbit SK kenaikan pangkat, Dinas Kesehatan
memberikan informasi ke Puskesmas kemudian petugas TU
atau pegawai yang bersangkutan mengambil SK kenaikan
pangkat tersebut
9. Petugas TU menggadakan Surat Kenaikan Pangkat rangkap 2
dengan distribusi sebagai berikut:
a. 1 lembar asli disampaikan ke yang bersangkutan
b. 1 lembar foto copy arsip Puskesmas yang tersimpan dalam
file kepegawaian
10. Petugas TU mencatat data SK kenaikan pangkat pada buku
Data Kepegawaian
 C. Pengajuan Cuti
1. Cuti terdiri dari :
a. Cuti Tahunan
b. Cuti Besar
c. Cuti Sakit
d. Cuti Bersalin
e. Cuti karena alas an Penting
f. Cuti diluar tanggungan Negara
2. Pegawai yang akan mengambil cuti, mengisi form permintaan
cuti di petugas TU
3. Form permintaan cuti di isioleh pegawai yang bersangkutan
kemudian diparaf oleh Kasubag TU, dan diajukan ke Kepala
Puskesmas untuk ditandatangani
4. Petugas TUmenyampaikan permintaan cuti ke Dinas
Kesehatan
5. Dinas Kesehatan menerbitkan Surat Cuti kemudian diambil
oleh petugas TU untuk diarsipkan
6. Petugas TU mencatat data cuti pegawai pada buku cuti.
D. Arsip
1. Buku Data Kepegawaian
2. Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat
3. Buku Penjagaan Kenaikan Gaji Berkala
4. Buku Penjagaan Pensiun
5. Buku Cuti
6. File Kepegawaian
6. Unit Terkait Tata Usaha dan Kepegawaian