INSTRUCTIVO

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Bolivariana de Venezuela
Comisión Coordinadora Misión Sucre Estado Táchira
Coordinación de Evaluación y Prosecución Estudiantil

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE ACTAS DE NOTAS

Deben llenar todos los campos dispuestos para tal fin
1.    Las Actas de Notas no deben tener ningún tipo de tachaduras ni enmendaduras.

2.    Se debe llenar el Acta de Notas en Computadora en el programa Excel.

3. Por ninguna razón deben cambiar el formato que se entrego, no insertar, cortar ninguna celda.
               3.1 Cada campo tiene una formula por eso no se recomienda cortar ni pegar, al ubicar el pulsor en una celda encontrara información
de orientación.

4. La primera planilla que debe llenar es la de asistencia. Al llenar todos los campos referente a la identificación de la Aldea, la Unidad o
Básico Curricular, la sección y los datos de los estudiantes, automaticamente se llenaran los mismos campos en el Acta de notas
Acumulativa y el Acta de Nota final.

              4.2  El docente marcara en un campo la inicial del día ( ejemplo: L, M, M, J, V,S) en el campo inferior marcara la fecha ( 12, 20, 25)
según horario.

              4.3  Se recuerda a los docentes de PNFE que deben presentar planilla de asistencia por cada Básico Curricular.

              4.4  Si sobran campos en los dias y fechas de asistencia no elimine esos espacios, solo imprima de manera normal y trace una linea
para inabilitar.

             4.5 Si sobran espacios en los campos de los datos de los estudiantes ( Cédula, Apellido y Nombre) no elimine esos espacios, solo
imprima de manera normal y trace una linea para inabilitar.

5. La segunda planilla a llenar es el Acta de notas Acumulativa. Cuando abra esta planilla los campos de indetificación de la Aldea, la
Unidad o Básico Curricular, la sección y los datos de los estudiantes ya estan llenos. Tendra siete (07) campos para cargar las evaluaciones
que aplico en el transcurso del semestre.

              5.1 Si el docente asigno un porcentaje a cada evaluación con el acuerdo con los estudiantes previamente puede marcar el resultado
de esa evaluación en cada campo, pero debe agregar el cien (100) porciento de la casilla de nota final.

Página 1
 INSTRUCTIVO

             5.2 Si el docente no asigno porcentajes a la evaluación marcara el resultado de la evaluación en cada campo, y promediara la nota
final entre la cantidad de notas acumulativas.

6. La tercera planilla a llenar es el Acta de Nota Final. Cuando abra esta planilla los campos de indetificación de la Aldea, la Unidad o
Básico Curricular, la sección y los datos de los estudiantes ya estan llenos. Solo debera escribir la nota en letra ( diez, doce, quince)

7.    Aquellos casos en los que un estudiante no continué asistiendo a clases se le debe colocar la nomenclatura: Perdida por Inasistencia
(PI).

8.    Aquellos casos en los que un estudiante se retire formalmente la Unidad Curricular se le debe colocar la nomenclatura: Retirado (RT).

9.    La sumatoria de los campos Aprobados, No Aprobados, Pérdida por Inasistencia y Deserción deberá coincidir con el número total de
estudiantes registrados en el Acta de Notas.

10.    En caso de no aparecer algún estudiante en la relación, la calificación deberá hacerse al reverso del Acta de Notas.

11.    La cantidad de estudiantes con nomenclatura: Retirado (RT) deberá asentarse en la casilla de Deserción.

12.    La cantidad de estudiantes con nomenclatura: Pérdida por Inasistencia (PI) deberá asentarse en la casilla de Inasistentes.

13.    El Acta de Notas deberá tener la firma del Profesor Asesor de la Unidad Curricular, la firma del Coordinador de la Aldea Universitaria, la
firma del Coordinador del Programa de Formación de Grado PFG y el sello.

14. Una vez llenada la Acta de Notas el Profesor Asesor o el Coordinador de Aldea Universitaria deberá consignarla por triplicado en papel y
en formato electrónico en la Coordinación de Evaluación y Prosecución Estudiantil de la Misión Sucre Táchira.

              14.1 El documento original es para la Coordinación de Control de Estudio, una copia para la Coordinación del Programa y la segunda
copia para el profesor asesor.

Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución, y Egreso Estudiantil

Coordinación de Evaluación y Prosecución Estudiantil

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CONVERSIÓN DE SEMESTRE A TRAYECTO

PFG SEMESTRETRAYECTO PERIODO PFG TRAYECTOSEMESTRE

1 1 1 1
2 2 1 1 2
PNFE 3 2 1 3

6 3 1 4

7 3 2 2 5
Estudio Jurídico
6
7
3
PFG SEMETRE TRAYECTO TRAMO 8

1 1 9
1 4
2 2 10
3 3
4 2 4
Gestión
Social 5 5
6 6
7 3 7
8 8
9 9
4
10 10
 PFG SEMETRE TRAYECTO TRAMO PFG SEMETRE TRAYECTO TRAMO

1 1 1 1
1 1
2 2 2 2
3 3 3 3

4 4 4 4
Gestión 2
Ambiental 5 5 Comunicación 5 2 5
Social
6 3 6 6 6
7 7 7 7
3
8 8 8 8
4
9 9 9 9
4
10 10

PFG SEMETRE TRAYECTO TRAMO

1 1
1
2 2
3 3
Estudio 2
Políticos y 4 4
de Gobierno
5 5
3
6 6
7 7
4
8 8
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Coordinación de Evaluación y Prosecución Estudiantil
 PLANILLA DE CONTROL DE ASISTENCIA 
Aldea
Municipio: BOLIVAR Universitaria
LICEO BOLIVARIANO SAN ANTONIO
Programa de Formación
ESTUDIOS JURIDICOS Fecha: 16-9-08 Periodo: 2008-I
de Grado:

Unidad/Básico Curricular: PROYECTO I: ANALISIS SOCIAL DE LA JUSTICIA - PRÁCTICA Trayecto 1 Periodo/Tramo:

3
Profesor Asesor: ABOGADO, FELIX HELI CONTRERAS MARTINEZ CI: V-12.029.185

Sección: Turno: NOCTURNO

MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA MA

 No   CI  APELLIDOS NOMBRES 15-Apr 22-Apr 29-Apr 6-May 13-May 20-May 27-May 3-Jun 10-Jun 17-Jun 1-Jul 8-Jul 15-Jul 22-Jul 29-Jul 16-Sep

1 5,326,817 ROJAS GALAVIS MARTHA BEATRIZ A A A A A A A A A A A A A A A A

2 6,177,932 PEREZ ABREU JOSE ANGEL A A A A A A A A A A A A A A A A
3 17,467,693 CONTRERAS GALVIS JUAN MIGUEL A A A A A A A A A A A A I A A A
4 8,985,648 CASTELLANOS RORIGUEZ HENRY ANDRES A A A A A A A A A A A I A A A A
5 9,135,905 VICUÑA MEDINA JOSE FRANCISCO A A A A A A A A A A A A A A A A
6 11,015,780 ROMERO VILLAMIZAR EDGAR ENRIQUE A A A A A A A A A A A A A A A A
7 11,016,520 DELGADO MALDONADO DEIDY DILEXY A A A A A A A A A A A A A A A A
8 12,253,598 FLOREZ CASTILLO EVER EMIRO A A A A A A A A A A A A A A A A
9 12,253,727 RUGELES FUENTES JULIO CESAR A A A A A A A A A A A A A A A A
10 14,783,462 GARCIA CONTRERAS GUSTAVO RUBEN A A A A A A A A A A A A I A A A
11 14,974,580 VARGAS GAFFARO ALEXIS GIOVANNI A A A A A A A A A A A I I A A A
12 18,718,347 ARANGO MUÑOZ KERLY YURLEY A A A A A A A A A A A A A A A A
13 82,237,542 GARCIA CUADROS LUCILA A A A A A A A A A A A A A A A A
14 16,610,251 JAIMES FERNANDEZ VICMIR JOSE A A RT RT RT RT RT RT RT RT RT RT RT RT RT RT
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Asistente A
Inasistente Injustificado I
Firma del Profesor Asesor Firma Coordinador de Aldea Firma del Vocero Inasistente Justificado I J
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Comisión Coordinadora Misión Sucre Estado Táchira
Coordinación de Evaluación y Prosecución Estudiantil
 PLANILLA DE NOTAS ACUMULATIVA 
Municipio: BOLIVAR Aldea Universitaria
LICEO BOLIVARIANO SAN ANTONIO
Programa de Formación de
Grado: ESTUDIOS JURIDICOS Fecha: 16-9-08 Periodo:

Unidad/Básico
PROYECTO I: ANALISIS SOCIAL DE LA JUSTICIA - PRÁCTICA Trayecto 1 Periodo/Tramo:
Curricular: 3
Profesor Asesor: ABOGADO, FELIX HELI CONTRERAS MARTINEZ CI:
V-12.029.185
Sección: - Turno: NOCTURNO
ACUMULATIVO
10% 15% 15% 10% 10% 15% 25%
 No  CI APELLIDOS NOMBRES Trabajo Gpo Prueba 1 Prueba 2 Participac. Asistencia Trabajo Exposición
1 5,326,817 ROJAS GALAVIS MARTHA BEATRIZ 2 2.2 2.3 2 2 3 4.5
2 6,177,932 PEREZ ABREU JOSE ANGEL 2 2.5 2.5 2 2 3 5
3 17,467,693 CONTRERAS GALVIS JUAN MIGUEL 2 2.8 2.8 2 2 3 5
4 8,985,648 CASTELLANOS RORIGUEZ HENRY ANDRES 2 2.7 2.8 2 1.5 3 4
5 9,135,905 VICUÑA MEDINA JOSE FRANCISCO 2 2.3 2.2 2 1.5 3 4
6 11,015,780 ROMERO VILLAMIZAR EDGAR ENRIQUE 2 2.7 2.6 2 1.5 3 5
7 11,016,520 DELGADO MALDONADO DEIDY DILEXY 2 2.5 3 2 2 3 4.5
8 12,253,598 FLOREZ CASTILLO EVER EMIRO 2 2 2 2 2 3 4
9 12,253,727 RUGELES FUENTES JULIO CESAR 2.5 3 2 2 3 4.5
10 14,783,462 GARCIA CONTRERAS GUSTAVO RUBEN 2 2.3 2.2 2 1.5 3 5
11 14,974,580 VARGAS GAFFARO ALEXIS GIOVANNI 2 2.3 2.2 2 1.5 3 4
12 18,718,347 ARANGO MUÑOZ KERLY YURLEY 2 2.3 2.7 2 2 3 4.5
13 82,237,542 GARCIA CUADROS LUCILA 2 2.5 3 2 2 3 5
14 16,610,251 JAIMES FERNANDEZ VICMIR JOSE RT RT RT RT RT RT RT
15 0 - 0
16 0 - 0
17 0 - 0
18 0 - 0
19 0 - 0
20 0 - 0
21 0 - 0
22 0 - 0
23 0 - 0
24 0 - 0
25 0 - 0

Firma del Profesor Asesor Firma Coordinador de Aldea Firma del Vocero

2008-I

Nota Final

18
19
20
18
17
19
19
17
19
18
17
19
20
RT
 Acta
República Bolivariana de Notas
de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Bolivariana de Venezuela
Comisión Coordinadora Misión Sucre Estado Táchira
Control de Estudios
 A C T A     D E    N O T A S 
Municipio: BOLIVAR Fecha: 16-09-08
Aldea
LICEO BOLIVARIANO SAN ANTONIO Periodo: 2008-I
Universitaria
Programa de Formación de
ESTUDIOS JURIDICOS Trayecto 1
Grado:
Unidad/Básico PROYECTO I: ANALISIS SOCIAL DE LA JUSTICIA - Periodo/
Curricular: 3
PRÁCTICA Tramo:
Profesor
ABOGADO, FELIX HELI CONTRERAS MARTINEZ CI:
Asesor: V-12.029.185
Sección: 0 Turno: NOCTURNO
NOTA FINAL NOTA FINAL
No CI APELLIDOS NOMBRES NÚMERO LETRA
1 5,326,817 ROJAS GALAVIS MARTHA BEATRIZ 18 DIECIOCHO
2 6,177,932 PEREZ ABREU JOSE ANGEL 19 DIECINUEVE
3 17,467,693 CONTRERAS GALVIS JUAN MIGUEL 20 VEINTE
4 8,985,648 CASTELLANOS RORIGUEZ HENRY ANDRES 18 DIECIOCHO
5 9,135,905 VICUÑA MEDINA JOSE FRANCISCO 17 DIECISIETE
6 11,015,780 ROMERO VILLAMIZAR EDGAR ENRIQUE 19 DIECINUEVE
7 11,016,520 DELGADO MALDONADO DEIDY DILEXY 19 DIECINUEVE
8 12,253,598 FLOREZ CASTILLO EVER EMIRO 17 DIECISIETE
9 12,253,727 RUGELES FUENTES JULIO CESAR 19 DIECINUEVE
10 14,783,462 GARCIA CONTRERAS GUSTAVO RUBEN 18 DIECIOCHO
11 14,974,580 VARGAS GAFFARO ALEXIS GIOVANNI 17 DIECISIETE
12 18,718,347 ARANGO MUÑOZ KERLY YURLEY 19 DIECINUEVE
13 82,237,542 GARCIA CUADROS LUCILA 20 VEINTE
14 16,610,251 JAIMES FERNANDEZ VICMIR JOSE RT RETIRADO
15 0 - 0 0
16 0 - 0 0
17 0 - 0 0
18 0 - 0 0
19 0 - 0 0
20 0 - 0 0
21 0 - 0 0
22 0 - 0 0
23 0 - 0 0
24 0 - 0 0
25 0 - 0 0

Aprobados:
No Aprobados: Firma del Profesor Asesor Firma Coordinador de Aldea Firma Coordinador PFG
No. Inasistente:
No. Deserción:

Nomenclatura: Perdida por Inasistencia (PI) Retirado (RT)

Página 8
Cédula codigo_uc Periodo_lectivo
Nota
5326817 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE18LA JUSTICIA - PRÁCTICA
6177932 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE19LA JUSTICIA - PRÁCTICA
17467693 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE20LA JUSTICIA - PRÁCTICA
8985648 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE18LA JUSTICIA - PRÁCTICA
9135905 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE17LA JUSTICIA - PRÁCTICA
11015780 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE19LA JUSTICIA - PRÁCTICA
11016520 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE19LA JUSTICIA - PRÁCTICA
12253598 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE17LA JUSTICIA - PRÁCTICA
12253727 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE19LA JUSTICIA - PRÁCTICA
14783462 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE18LA JUSTICIA - PRÁCTICA
14974580 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE17LA JUSTICIA - PRÁCTICA
18718347 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE19LA JUSTICIA - PRÁCTICA
82237542 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE20LA JUSTICIA - PRÁCTICA
16610251 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL
RT DE LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA
0 PROYECTO I:
2008-I
ANALISIS SOCIAL DE0LA JUSTICIA - PRÁCTICA