POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI

SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN

INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BENDAHARA UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA
KECAMATAN SAMARINDA SEBERANG
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
2022-2023
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA
PERIODE 2021/2022

NAMA ORGANISASI : Hima TRPL

NAMA BENDAHARA : Silvester Kaet

JURUSAN : Teknik dan Informatika

PROGRAM STUDI : Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak

NOMOR HANDPHON 082189555761

KURUN WAKTU : 1 Tahun

Himpunan Mahasiswa 2021/2022

Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak
Politeknik Pertanian Negeri
Samarinda
Samarinda, 15 Januari 2022

Silvester Kaet
H201600484
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BENDAHARA UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA
PERIODE 2022/2023
A. PENDAHULUAN

Bendahara merupakan staf kepengurusan harian organisasi yang membidangi

segala macam administrasi keuangan sekaligus tata kelola keuangan dari HIMA
TRPL.
Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan suatu lembaga pada
suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk mengetahui kinerja HIMA
TRPL tersebut. Laporan keuangan merupakan hal yang sangat penting guna
memperoleh informasi mengenai keuangan dan apa saja hasil-hasil yang telah
dicapai selama enam bulan anggaran yang bersangkutan Bendahara HIMA TRPL
diberikan wewenang untuk menyelenggarakan pengelolaan keuangannya sendiri,
maka harus melakukan pertanggung jawaban atas segala wewenang yang telah
diberikan, maka dengan itu diperlukannya standar pelaporan keuangan. Proses
penyusunan laporan keuangan harus dilakukan secara efektif dan efisien, tepat
waktu, cepat, dan tentunya data yang dihasilkan harus akurat. Oleh karena itu,
diperlukan suatu system yang dapat merangkul pencapaian tersebut, yaitu adanya
dukungan teknologi informasi.
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

B. PROGRAM KERJA BENDAHARA UMUM

1. Menyimpan dan mengeluarkan uang untuk kebutuhan HIMA TRPL.

Sebagai pemegang sekaligus pengelola keuangan, bendahara memiliki

tugas untuk menyimpan uang, baik yang dihasilkan sendiri oleh HIMA TRPL
dari usaha produksi atau pendanaan dari pihak lain.
a. Sesuai dengan program kerja

Artinya, bendahara hanya boleh mengeluarkan uang apabila

penggunaannya sesuai dengan program kerja yang dijalankan. Bila tidak
sesuai, bendahara berhak menolak atau meminta pertimbangan dari
KETUA dan Anggota HIMATRPL.

2. Menyusun laporan keuangan untuk satu periode kepengurusan.

Bendahara wajib mencatat seluruh arus keuangan mulai dari pendapatan,

pengeluaran, serta modal. Terdapat beberapa fungsi dari laporan keuangan ini.
a. Mengetahui Transaksi Organisasi

Pastinya dengan adanya laporan, semua pengurus dapat mengetahui arus

pengeluaran dana yang sebenarnya. Pembukuan yang rapi juga menghindari
masalah di masa depan terutama untuk kepengurusan berikutnya.
b. Menjadi Bahan Evaluasi

Evaluasi menjadi salah satu hal penting jika ingin memajukan sebuah
organisasi. Salah satu faktor evaluasi adalah dengan melihat laporan
keuangan. Dengan begitu organisasi bisa melihat titik mana yang perlu
diperbaiki atau yang memangsudah sesuai dengan target.
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

c. Mengatur dan Mengelola Bukti Transaksi

Semua transaksi yang dilakukan oleh organisasi harus dicatat dengan baik
termasuk dengan buktinya. Bendahara memiliki tugas agar bukti transaksi
tersebut tidak hilang atau rusak. Bukti ini akan menjadi dokumen penting
guna membuat laporan keuangan organisasi.

Bukti transaksi akan merekam berbagai aktivitas keuangan misalnya

pembelian maupun pemasukan. Bukti transaksi berbentuk kuitansi, faktur,
dan juga nota. Ada banyak manfaat ketika bendahara menyimpan bukti
transaksi antara lain:
1. Membantu penyusunan laporan.

2. Bisa mengungkap pihak yang bertanggung jawab.

3. Mengetahui secara detail data transaksi seperti jumlah uang danwaktu.

 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

C. RINCIAN PEMASUKAN DANA HIMA TRPL UNIT POLITANI SELAMA

SETAHUN

No Tanggal Keterangan Debit(Rp) Kredit(Rp) Saldo(Rp)

1. 1 Tahun Kas Awal Rp. Rp.

2. Dana Kemahasiswaan Rp. Rp. Rp.

Jumlah Rp.
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

D. R1NCIAN PENGELUARAN DANA KAS HIMA TRPL UNIT

POLITANI SETAHUN

 Devisi Komunikasi dan Informasi

 Devisi Kajian dan Strategi

8. 1 Kentang goring Rp. 10.000 Rp. 10.000

Jumlah Rp.184.000
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

 Devisi Minat dan Bakat

 Devisi Kewirausahaan

 Acara Besar

1. Pelantikan

No Jumlah Keterangan Harga Total

1. 1 Spanduk 3x2 Rp.120.000 Rp.120.000

2. 35 Konsumsi Rp. 10.000 Rp.350.000

3 1 Amplop Rp. 1000 Rp. 1000

Jumlah Rp.471.000

2. Upgrading

No Jumlah Keterangan Harga Total

1. 1 Spanduk 3x1 Rp. 90.000 Rp. 90.000

2. 10 Segar sari Rp. 500 Rp. 5.000

3 5 Kertas sertif Rp. 5.000 Rp. 25.000

4 1 Lakban Rp. 12.000 Rp. 12.000

5. 2 Print Rp. 500 Rp. 1000

6. 6 Nasi kotak Rp. 15.000 Rp. 90.000

7. 6 Snack Rp. 10.000 Rp. 60.000
8. 50 Gorengan Rp. 1.000 Rp. 50.000
9. 5 Aqua botol Rp. 3.500 Rp. 17.500
10. 5 Teh kotak Rp. 4.000 Rp. 20.000
11. 10 Segar sari Rp. 500 Rp. 5.000
12. 2 Es batu Rp. 2.000 Rp. 4.000
13. 1 Air galon Rp. 5.000 Rp. 5.000
Jumlah Rp.444.500
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

3. Buka Bersama
JUMLAH SELURUH PEMASUKAN SEBESAR 453.000

No keterangan Jumlah Harga Total

Satuan
1 Ayam 5 ekor Rp. 50.000 Rp. 200.000
2 Aqua gelas 2 Dos Rp.18.000 Rp. 36.000
3 Kertas nasi 1 pak Rp.10.000 Rp. 10.000
4 jahe 1 bungkus Rp.5.000 Rp. 5.000
5 sereh 1 bungkus Rp. 5000 Rp. 5.000
6 Merica bubuk 5 saset Rp. 1.000 Rp.5.000
7 Bawang puti 1 bungkus Rp. 5.000 Rp. 5.000
8 Bawang merah 1 bungkus Rp.10.000 Rp. 10.000
9 Lombok 2 bungkus Rp. 5.000 Rp. 10.000
10 Langkuas 1 bungkus Rp. 10.000 Rp. 10.000
11 Ketumbar bubuk 5 saset Rp. 1.000 Rp. 5.000

12 Micin 1 bungkus Rp. 2.000 Rp.2.000

13 Garam 1bungkus Rp.3.000 Rp.3.000

14 Bahan cincau 1 bungkus Rp. 6.000 Rp. 6.000

15 Susu 2 kaleng Rp. 11.500 Rp.23.000

16 Air galon 1 galon Rp. 5.000 Rp. 5.000
17 Kunyit 3 siung Rp. 2.000 Rp. 2.000
18 Tempe 2 bungku Rp. 8.500 Rp.17.000
19 Buncis ½ kg Rp. 10.000 Rp. 10.000
20 Minyak goreng 1 botol kecil Rp. 9.000 Rp. 9.000
21 Gelas folkadot 1 bungkus Rp. 10.000 Rp. 10.000

22 Roico 3 saset Rp. 1.000 Rp. 3.000

23 Plastik 1 bungkus Rp. 4.000 Rp. 4.000
24 Lakban 1 biji Rp. 10.000 Rp. 10.000
25 bener 1 Rp. 50.000 Rp.50.000
Jumlah seluruh pengeluaran Rp.455.000
Pemasukan – pengeluaran = Rp.453.000 –Rp.445.000 = 8.000
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur
JUMLAH PENGELUARAN Rp.445.00

Pemasukan – pengeluaran = Rp.453.000 –Rp.445.000 = 8.000

 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

4. Pisah Sambut 2021

No. Uraian Vol. Harga Total

Satuan
1 banner 3x1 Rp. 60.000 Rp. 60.000
2 Uang sewa mobil 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000
3 baterai 1 biji Rp. 20.000 Rp. 20.000
4 Balon huruf 1 paket Rp. 20.000 Rp. 20.000
5 aksesories 1 paket Rp. 6.000 Rp. 6.000
6 Doff/metali 1 paket Rp. 15.000 Rp. 15.000
7 Balon AN dan AU 1 paket Rp. 13.000 Rp. 13.000
8 Met foil 1 paket Rp. 25.500 Rp. 25.500
9 Pcs mix motif 1 paket Rp. 8.600 Rp. 8.600
10 Daimaru cloth tape 1 paketp Rp. 18.250 Rp. 18.250
11 Son gold ballons 3 biji Rp. 9.650 Rp. 28.950
12 Tissue 3 Pack Rp. 6.600 Rp. 19.800
13 Kotakan 1 biji Rp. 5.000 Rp. 5000
14. Platik Merah 1 biji Rp. 5000 Rp. 5000
Konsumsi

15 Lumpia 1 kotak Rp. 60.000 Rp 60.000

16 Brownis 1 Kotak Rp. 70.000 Rp 70.000
17 Teh 3 pack Rp. 5.000 Rp 15.000
18 Puding 1Kotak Rp. 50.000 Rp 50.000
19 Air gelas 3 dos Rp. 20.000 Rp 60.000
20 Piring kue 2 pack Rp. 13.000 Rp 26.000
21 Gelas plastik 1 pack Rp. 12.000 Rp 12.000
22 Gula pasir 1 kg Rp. 13.000 Rp 13.000
23 Teh kotak 10 kotak Rp. 4.000 Rp 40.000
24 Es 4 Rp. 3.000 Rp 12.000
25 Permen 2 pack Rp. 6.000 Rp 12.000
26 Air mineral 1 dos Rp. 22.000 Rp 22.000
JUMLAH Rp 679.350
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

5. Turnamen Futsal

Hari 1
No Jumlah keterangan Harga Total
2 Bayar lapangan Rp. 440.000
3
4
5
Hari 2
6 Bayar lapangan Rp. 330.000 Rp 330.000
7 1 Hadiah 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000
8 1 Hadiah 2 Rp. 250.000 Rp. 250.000
9 1 Hadiah3 Rp. 200.000 Rp. 200.000
10
Konsums i

Hari 1
11 Aqua 1 dos Rp. 20.000 Rp 20.000
12 Konsumsi KSR 8 Rp. 10.000 Rp 80.000
danWASIT
13
Hari 2
16 Aqua 2 dos Rp. 20.000 Rp 40.000
17 Konsumsi KSR & WASIT 7 Rp 10.000 Rp 70.000
18 Konsumsi panitia 20 Rp. 10.000 Rp. 200.000
JUMLAH Rp1.930.000
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

6. Pengeluaran tak terduga

No Jumlah Keterangan Harga Total

1. Iuran per-lembaga ke Rp.130.000 Rp. 130.000

BEM
2. 1 paket Perawatan printer Rp.150.000 Rp. 150.000

3 1 paket Tinta printer Rp.200.000 Rp. 200.000

4 3 rim Kertas Rp. 45.000 Rp. 135.000

5. 1 Katrid printer Rp.150.000 Rp. 150.000

6. 2 Print head cleaner Rp. 25.000 Rp. 50.000

7. 15 lembar Print Rp. 1.000 Rp. 15.000

8. 2 Jilid Rp. 5.000 Rp. 10.000

9. 8 Jilid proposal Rp. 5.000 Rp. 40.000
10. 2 Materai Rp. 12.000 Rp. 24.000
11. 2 Laundry Ambal besar Rp.120.000 Rp. 240.000

12. 10 Jilid proposal Rp. 10.000 Rp. 100.000

13. 2 Materai Rp. 12.000 Rp. 24.000
14. 1 Kertas cover Rp. 55.000 Rp. 55.000
15. 1 Doble tip Rp. 6.000 Rp. 6.000
16. 1 Gembok Rp. 42.000 Rp. 42.000
17. 20 Gorengan Rp. 1.000 Rp. 20.000
18. 1 dus Air mineral sijiro Rp. 18.000
19. 1 Buku kas Rp. 23.000 Rp. 23.000
20. 1 Buku nota Rp. 5.000 Rp. 5.000
21. 1 Banner Rp. 40.000 Rp. 40.000
22. 1 dus Air mineral sijiro Rp. 18.000
23. 50 Gorengan Rp. 1.000 Rp. 50.000
24. 1 Stepler+isi Rp. 15.000 Rp. 15.000
25. 1 Perbaikan lampu TG Rp. 75.000 Rp. 75.000
Jumlah Rp.1.635.000
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

Rincian Pengeluaran

No divisi Nama kegiatan DEBIT KREDIT SALDO

Kas Masuk Rp. 7.881.000

1. kominfo Pelatihan IT 1 Rp. 34.000 Rp.7.847.000

2. Pelatihan IT 2 Rp. 200.000 Rp.7.647.000

3. Kajian & duduk Rp. 96,800 Rp. 7.550,200

strategi melingkar 1
4. duduk Rp. 183.000 Rp. 7.367,200
melingkar 2
5. pertemuan Rp. 170.000 Rp. 7.197,200
mahasiswa baru

6. character Rp. 184.000 Rp. 7.013.200

building
kepengurusan
7. Minat & bakat futsal 1 Rp 110.000 Rp. 6.903,200

8. futsal 2 Rp. 300.000 Rp. 6.603,200

Futsal 3 Rp. 190.000 Rp. 6.413.200

9. kewirausahaan Jualan bulan Rp. 300.000 Rp. 6.113,200
ramadhan
ACARA
BESAR
10. Pelantikan Rp. 471.000 Rp.5.642,200

11. Upgrading Rp. 444,500 Rp.5.197,700

12. buka bersama Rp. 785.500 Rp.4.412,200

13. pisah sambut Rp. 679.350 Rp.3.732,850

14. turnamen futsal Rp. 1.930.000 Rp.1.802,850

15. Pengeluaran tak Rp. 1.635.000 Rp. 167.850

terduga
TOTAL Rp. 167.850
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

Total Pemasukan Rp. 7,881,000

Total
Pengeluaran Rp. 7,713,150
Sisa dana Rp. 167.850
 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
SAMARINDA JURUSAN TEKNIK DAN
INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Kampus Gunung Panjang Jl. Samratulangi, Samarinda 75131 Kalimantan Timur

E. PENUTUP
Demikian Laporan Penanggung Jawaban(LPJ) ini kami buat dengan
sesungguh-sungguhnya dan sebenar-benarnya. Mohon maaf apabila di dalam
pembuatan laporan pertanggung jawaban ini terdapat banyak kekurangan. Terima
kasih atas waktu dan perhatiannya.
Wassalamualaikum wr,wb