PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

PENGESAHAN

DISETUJUI OLEH : DIBUAT DAN DIPERIKSA OLEH :

TANDA TANDA
TANGAN TANGAN

POSISI DIREKTUR POSISI EQMR

NAMA Ali Soebroto O. NAMA V. Irene

TANGGAL TANGGAL

STEMPEL KONTROL DOKUMEN :

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 1 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED
PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

1. TUJUAN

Prosedur ini digunakan untuk mengidentifikasi potensi situasi darurat dan kecelakaan,
yang dapat menimbulkan dampak lingkungan dan resiko K3 serta bagaimana organisasi
akan menanggapinya.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku jika situasi darurat terjadi di area PT. Panggung Electric Citrabuana (
PEC ) yang berlokasi di Jl. Raya Waru No. 1 Waru – Sidorajo. Prosedur ini ditinjau ulang
oleh Ketua P2K3, Pimp. GS & EQMR sewaktu – waktu jika dibutuhkan perubahan.

3. REFERENSI

3.1. Pedoman Mutu, SMK3, Dan Lingkungan

3.2. I. PMH LKI 01. HRD 002
3.3. I. PMH LKI 01. HRD 003
3.4. I. PMH LKI 01. HRD 004
3.5. I. HRD 010
3.6. I. HRD 053
3.7. I. HRD 054
3.8. I. HRD 055
3.9. I. HRD 056
3.10. IK Penanganan Tumpahan / Ceceran B3 Masing - masing Unit / Dept. / Div. / Bagian
3.11. PP No. 50 / 2012
3.12. Permenaker 4 / Men / 1980
3.13. Permenaker 186 / Men / 1999
Penanggulangan Kebakaran
Cara Penggunaan Alat Pemadam Api Ringan
Cara Penggunaan Hydrant
Prosedur Penanganan Kecelakaan Kerja
Penanganan Limbah Infeksius ( Pembuangan
Tampon )
Penanganan / Evakuasi Tanggap Darurat (
Gempa, Banjir, Demonstrasi, Kejatuhan
Pesawat )
Pengendalian HIV / AIDS
Penanganan Keracunan Makanan
Sistem Manajemen K3
Syarat Pemasangan dan Pemeliharaan APAR
Penanggulangan Kebakaran di Tempat Kerja

4. DEFINISI

4.1. TANGGAP DARURAT

Upaya yang dilakukan segera pada saat kejadian darurat, untuk menanggulangi
dampak yang ditimbulkan, terutama berupa penyelamatan korban, evakuasi,
pengungsian dan upaya terhadap mitigasi untuk pemulihan problem lingkungan

4.2. EMERGENCY

Suatu kejadian atau peristiwa yang mempunyai potensi dapat menimbulkan

kerusakan, kehilangan jiwa manusia, atau kerusakan lingkungan

4.3. EVAKUASI

Upaya untuk memindahkan ( mengungsikan ) manusia ke tempat yang lebih aman

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 2 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED
PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

4.4. INSTRUKSI KERJA ( IK )

Uraian kerja yang lebih khusus ( rinci / teknis ) daripada prosedur

4.5. PROSEDUR

Cara yang telah ditentukan untuk melaksanakan kegiatan atau proses

4.6. APAR

Alat Pemadam Api Ringan

5. DOKUMENTASI

5.1. F. EVA TANG 01. HRD 001 Emergency List PEC

5.2. F. PEL TANG 01. HRD 002 Schedule Pelaksanaan Simulasi Tanggap
Darurat PT. Panggung Electric Citrabuana
5.3. F. EVA TANG 01. HRD 005 Denah Evakuasi

6. PROSEDUR

Lihat halaman berikut

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 3 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED
PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

Mulai A/6
- Tim tanggap darurat terdiri dari PIC di setiap Unit / Dept. / Div.
- Emergency List PEC ( F. EVA TANG 01. HRD ) berisi daftar
Libur / Diluar Jam personil kunci yang akan menangani jika ada situasi bahaya
Kerja Normal dan instansi pembantuan. Termasuk informasi rinci untuk
Status “A” kontak ( misal : dinas pemadam kebakaran )
- Petugas tanggap darurat dari tiap – tiap area berkewajiban
menyampaikan ke anggota dept. masing – masing bila terjadi
Jam Kerja Normal keadaan darurat, dan petugas membawa checklist untuk
menghitung dan memastikan semua anggota di dept. masing
Tim Tanggap Darurat – masing sudah lengkap dan selamat

Risk : Tidak diidentifikasinya situasi bahaya tertentu

Identifikasi Situasi
Bahaya
- Alarm emergency dapat ditemukan disetiap ruang Unit / Dept. / Div.
F. EVA TANG 01. HRD yang telah ditentukan
001 - Alarm / lampu indikator bahaya berwarna merah atau kuning
- Yang berhak menyalakan alarm emergency adalah Pimp. Dept. atau
personil yang ditunjuk oleh Pimp. Dept.
- Dinyatakan dalam keadaan darurat setelah mendapat info dari ketua
P2K3 atau ketua tim tanggap darurat
Tim Tanggap Darurat
Risk : Alarm emergency tidak berfungsi / rusak
Menyalakan Alarm
Emergency - Evakuasi hanya dilakukan pada gedung yang terkena dampak
bahaya
- - Denah evakuasi menggambarkan rute evakuasi dan tempat
berkumpul yang aman
- Denah evakuasi akan ditempelkan di ruang Unit / Dept. / Div. yang
telah ditentukan dan akan disosialisasikan ke semua personil yang
Tim Tanggap Darurat ada diruang tersebut
- Pada saat terjadi bahaya, tim tanggap darurat yang ada di masing -
Mengevakuasi masing Unit / Dept. / Div. bertugas mengkoordinir jalannya proses
Karyawan Keluar evakuasi, harus memastikan bahwa semua karyawan telah keluar
Gedung ruangan, baru dilakukan absensi
- Tempat evakuasi pertama adalah assembly point terdekat dan bila
keadaan tidak memungkinkan dapat dievakuasi keluar area
F. PEL TANG 01. HRD
perusahaan
002, Denah Evakuasi - Utk bahaya kebakaran, banjir, kecelakaan kerja, dan gempa bumi
serta cara evakuasi terhadap bahaya dapat dilakukan sesuai
C/5 dengan simulasi latihan yang telah diimplementasikan dan
melakukan evaluasi hasil pelatihan tanggap darurat sesuai prosedur
Tim Tanggap Darurat P. PEL TANG 01 ( lihat schedule pelaksanaan simulasi tanggap
darurat PEC ) yang dilakukan 1 tahun sekali 
Melakukan Penanganan
Terhadap Keadaan Risk : - Lupa akan jalur evakuasi yang telah dibuat dan
Emergency disosialisasikan
- Tim tanggap darurat lupa melakukan absensi
F. EVA TANG 01. HRD
001, Instruksi Kerja - Instruksi Kerja ( IK ) :
a. I. PMH LKI 01. HRD 002, 003, 004
b. I. HRD 010, 052, 053, 054, 055
c. IK penanganan tumpahan / ceceran B3 yang ada di DID IK
B/5 masing - masing Unit / Dept. / Div. / Bagian
- IK dan Emergency List PEC ditempel pada setiap ruang di Unit /
Dept. / Div. yang telah ditentukan
- Jika ada karyawan yang perlu penanganan medis / P3K dapat
segera ditangani oleh tim P3K

Risk : Penanganan terhadap keadaan emergency tidak dilakukan

sesuai dengan IK / Emergency list PEC

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 4 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED
PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

B/4

Pemantauan dilakukan secara visual

Tim Tanggap Darurat
Risk : Status keadaan emergency tidak terpantau
Memantau Status
Keadaan Emergency
-

NG
Status “B”

C/4 OK

Tim Tanggap Darurat

Memantau Status
Setelah Keadaan
Emergency

-
Tim Tanggap Darurat Pemulihan lingkungan
F/7 NG yang dilakukan tergantung
Melakukan Pemulihan kondisi lingkungan yang
Status ?
Lingkungan terkena dampak, misal :
OK - Perbaikan gedung
- - Penanaman pohon baru
Selesai - Pembersihan selokan
- Dll

Risk : Pemulihan
lingkungan tidak dilakukan

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 5 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED
PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

A/4
- Emergency List PEC ( F. EVA TANG 01. HRD ) berisi daftar
personil kunci yang akan menangani jika ada situasi bahaya dan
instansi pembantuan. Termasuk informasi rinci untuk kontak ( misal
: dinas pemadam kebakaran )
Petugas Keamanan
Risk : Tidak diidentifikasinya situasi bahaya tertentu
Identifikasi Situasi
Bahaya
- Evakuasi hanya dilakukan pada gedung yang terkena dampak
F. EVA TANG 01. HRD bahaya
001 - Pada saat terjadi bahaya, petugas keamanan dibantu oleh shift
leader bertugas mengkoordinir jalannya evakuasi
- Tempat evakuasi pertama adalah meeting point terdekat dan bila
keadaan tidak memungkinkan dapat dievakuasi keluar area
Petugas Keamanan perusahaan
- Utk bahaya kebakaran, banjir serta cara evakuasi terhadap bahaya
Mengevakuasi dapat dilakukan sesuai dengan simulasi latihan yang telah
Karyawan Keluar diimplementasikan ( lihat schedule pelaksanaan simulasi tanggap
darurat PEC ) yang dilakukan 1 tahun sekali 
Gedung
Risk : - Lupa akan jalur evakuasi yang telah dibuat dan
F. PEL TANG 01. HRD disosialisasikan
002, Denah Evakuasi

- Yang dihubungi adalah :

Petugas Keamanan 1. Manager HRD atau yang mewakili
2. Manager gedung yang terkena dampak bahaya atau
Menghubungi yang mewakili
Manajemen Perusahaan - Daftar nomor telpon ada dalam Emergency List PEC
-
- Instruksi Kerja ( IK ) :
E/7 a. I. PMH LKI 01. HRD 002, 003, 004
b. I. HRD 010, 052, 053, 054, 055
Petugas Keamanan c. IK penanganan tumpahan / ceceran B3 yang ada di
DID IK masing - masing Unit / Dept. / Div. / Bagian
Melakukan Penanganan - IK dan Emergency List PEC ditempel pada setiap ruang di
Terhadap Keadaan
Unit / Dept. / Div. yang telah ditentukan
Emergency
- Jika ada karyawan yang perlu penanganan medis / P3K
F. EVA TANG 01. HRD dapat segera ditangani oleh tim P3K
001, Instruksi Kerja
Risk : Penanganan terhadap keadaan emergency tidak
dilakukan sesuai dengan IK / Emergency list PEC
D/7

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 6 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED
PEC PROSEDUR

P. EVA TANG 01 EVAKUASI DAN TANGGAP DARURAT

D/6

Pemantauan dilakukan secara visual

Petugas Keamanan
Risk : Status keadaan emergency tidak terpantau
Memantau Status
Keadaan Emergency
-

NG
Status “B”

E/6 OK

F/5

TGL EFEKTIF : 4 Oktober 2019 NO DOKUMEN : P. EVA TANG 01

REVISI :7 HALAMAN 7 DARI 7

THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED WHEN PRINTED