PEMERINTAH KOTA TEGAL

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS MARGADANA
Jalan dr. Cipto Mangunkusumo No 72 Margadana Tegal 52141
Telp: ( 0283 ) 358604 Email: Pmg.dinkeskotategal@yahoo.com
.

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI UNTUK PENANGGUNGJAWAB MAUPUN PELAKSANA
YANG BARU DITUGASKAN

I. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan terhadap
pekerjaan dan organisasi dimana dia akan menjalankan pekerjaannya. Perkenalan
inilah yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang untuk memberikan informasi
yang dibutuhkan kepada karyawan baru mengenai tempat, aturan serta larangan
yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. LATAR BELAKANG

Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa kurang percaya diri
ketika pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa was-was
tentang seberapa jauh mereka dapat melaksanakan tugas ditempat kerjanya,
bagaiman bekerjasama dengan rekan-rekan kerja baru yang belum begitu mereka
kenal, mereka merasa tidak sebanding dengan rekan kerja yang sudah lebih lama
berada di tempat kerja. Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak
ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan organisasi tempatnya bekerja,
walaupun mungkin dari sisi keterampilan para karyawan baru tersebut telah
memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah. Oleh karena itulah
sangat dibutuhkan suatu program orientasi para karyawan baru dengan
didampingi penanggung jawab upaya puskesmas dan pegawai lama yang telah
berpengalaman dalam rangka menjembatani proses adaptasi para karyawan baru
terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat berdiri sendiri dalam
menjalankan tugasnya dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang
diharapkan.
Kurangnya proses orientasi dapat menimbulkan masalah yaitu kurangnya
produktivitas kerja pegawai baru. Hal ini dapat disebabkan karena
kurangnya informasi serta pemahaman tentang visi, misi, tujuan
Puskesmas, tugas pokok dan fungsi, hubungan tata kerja dan

1
 tanggungjawab, cara penilaian kerja, tata kerja yang berlaku di
Puskesmas yang diperlu diketahui oleh seorang penanggungjawab dan
pelaksana upaya baru. Oleh sebab itu, kegiatan orientasi sangat
diperlukan bila ada penanggungjawab maupun pelaksana upaya baru di
Puskesmas guna peningkatan mutu pelayanan di puskesmas.

III. TUJUAN
A. TUJUAN UMUM
Meningkatkan pengetahuan penanggung jawab maupun pelaksana
yang baru ditugaskan
B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan dari kegiatan orientasi penanggungjawab dan pelaksana yang
baru adalah:
1. Menyiapkan mental penanggungjawab dan pelaksana yang baru
dalam menghadapi peralihan suasana dari lingkungan tempat kerja
lama/dunia pendidikan ke lingkungan kerja yang baru.
2. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok
dan lingkungan baru.
3. Mengenalkan karyawan baru atau petugas baru tentang profil
puskemas.
4. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibanya sebagai
karyawan puskesmas.
5. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di
puskesmas
6. Memahami dan mampu melaksanakan tugas dan pekerjaan yang
baru dengan baik.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. KEGIATAN POKOK
Memberikan informasi mengenai segala hal yang berkaitan dengan
tugas pokok dan tanggung jawab

B. RINCIAN KEGIATAN
1. Penanggungjawab dan pelaksana yang baru menerima SK dari
Kepala Puskesmas,
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya baru menyerahkan SK
kepada Kasubag Admen,

2
 3. Bagian administrasi dan manajemen menentukan materi
orientasi yaitu mengenai visi, misi, tujuan Puskesmas, tugas
pokok dan fungsi, hubungan tata kerja dan tanggungjawab, cara
penilaian kerja, tata kerja yang berlaku di Puskesmas Margadana
4. Pihak administrasi dan manajemen menentukan lamanya
orientasi yaitu minimal 1 bulan
5. Pihak administrasi dan manajemen menentukan metode orientasi
yaitu dengan metode ceramah, praktik langsung pada upaya
kerja yang sesuai dengan jabatan penanggungjawab dan
pelaksana upaya baru ( on the job training ) dan pengenalan
wilayah
6. Penanggungjawab upaya dan pelaksana yang baru melaksanakan
orientasi selama waktu yang ditentukan
7. Penanggungjawab upaya yang baru dan pelaksana upaya lama
memberikan pendampingan kepada penanggungjawab upaya
dan pelaksana upaya baru selama masa orientasi
8. Pihak administrasi dan manajemen dengan pertimbangan
penanggungjawab upaya dan pelaksana upaya lama menentukan
apakah penanggungjawab upaya dan pelaksana upaya baru
sudah bisa lolos orientasi, jika belum masa orientasi bisa
diperpanjang sehingga penanggungjawab upaya dan pelaksana
upaya baru bisa berdiri sendiri
9. Penanggungjawab upaya dan pelaksana upaya baru melaporkan
hasil orientasi kepada pihak administrasi dan manajemen baik
secara lisan maupun tertulis pada akhir masa orientasi
10. Penanggungjawab upaya dan pelaksana upaya baru yang lolos
orientasi ditempatkan pada jabatan yang telah ditentukan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi dilaksanakan dengan metode ceramah, praktik
langsung pada upaya kerja yang sesuai dengan jabatan penanggungjawab
dan pelaksana yang baru ( on the job training ) dan pengenalan wilayah

VI. SASARAN
Sasaran kegiatan orientasi adalah penanggungjawab dan pelaksana yang
baru

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi penanggungjawab dan pelaksana yang baru di
laksanakan di dalam gedung dan luar gedung wilayah Puskesmas
Margadana. Kegiatan orientasi ini dilaksanakan minimal 1 bulan dengan
jadwal terlampir.

3
VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Kegiatan orientasi dievaluasi setiap kali melaksanakan kegiatan apakah
sesuai dengan jadwal dan prosedur yang ditetapkan dan hasilnya
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Penanggung jawab dan pelaksana yang baru wajib mendokumentasikan
dan melaporkan kegiatan program orientasi setelah selesai pelaksanaan
orientasi dan melaporkannya kepada Kepala Puskesmas untuk kemudian
dilakukan evaluasi pelaksanaan orientasi secara menyeluruh.

X. PENUTUP
Demikian kerangka acuan orientasi penanggungjawab dan pelaksana
yang baru menjadi pedoman teknis di Puskesmas Margadana. Orientasi
penanggungjawab dan pelaksana yang baru dapat dilaksanakan dengan
baik apabila memperoleh dukungan dari berbagai pihak baik lintas upaya,
lintas sektor maupun dari Kepala Puskesmas. Oleh sebab itu perlu
adanya kerjasama yang baik dengan lintas upaya maupun lintas sektor.

Tegal, 02 Januari 2017

Kepala UPTD Puskesmas Margadana

Dr. W A H I D I N