Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)

A. Informacin General
Nombre del Proyecto Patrocinador: Preparado por: Sistema de requerimientos de reas usuarias CN. Javier Egusquiza Juan C. Horna Santa Cruz Fecha de Preparacin Fecha de Modificacin: Autorizado por: Santos Gabriel 13 de Julio

B.

Descripcin del producto o servicio del Proyecto

Elaboracin de un sistema de requerimientos de reas usuarias para el control de pedidos de las diferentes reas usuarias de la empresa SIMA PERU Centro Operativo 3 - Chimbote.

C.

Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organizacin Propsitos del Proyecto
Implementar una solucin informtica para una adecuada gestin y administracin de requerimientos de reas usuarias.

Elaboracin de sistema de Requerimientos

D.

Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

El costo del proyecto no deber sobrepasar el costo de S/.12,000 Nuevos Soles El proyecto deber de iniciarse a ms tardar el da 20 de Julio del ao 2009. Mejorar el proceso de compras de materiales de oficina de la oficina logstica. Controlar el estado de los pedidos de cada rea usuaria. Controlar el consumo de algunos materiales como papel, tintas, toners etc. El presente proyecto deber de ser implementado en 6 meses como mximo.

E.

Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto. Reporte de Listado de Materiales Reporte de Vales de Materiales Reporte de Seguimiento de Materiales Reporte de Estado de compra de materiales ndices de consumo de materiales Ratios de consumo de materiales anual/centro de Costo Principales Fases del Proyecto. Planificacin de Proyecto Anlisis Diseo Construccin Pruebas Puesta en marcha Stakeholders claves.
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Jefe de Oficina Logstica Jefe de Divisin de Compras Jefe de Divisin de Paoles Jefe de Divisin Tecnologas de la Informacin Secretarias de cada Oficina. Restricciones. El costo del proyecto no deber de exceder los S/.12,000 nuevos soles. Debe de concretarse en 6 meses como plazo mximo. El proyecto se realizar en las instalaciones del SIMA PERU S.A Asunciones Los diversos stakeholders estn dispuestos a concretar dicho proyecto. La empresa cuenta con Servidor para la Base de Datos. Lmites del Proyecto No se contar con la adquisicin de ningn hardware. Se destinarn para su elaboracin 40 horas a la semana.

F.

Factores Crticos de xito del Proyecto

Disponibilidad de todos los stakeholders. Disponibilidad de computadores para la ejecucin del proyecto Disponibilidad de licencias de uso de software a usar.

G.

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos: Equipos de hardware y software. Telefona fija y mvil, Internet Impresoras tinta, lser. Diversos stakeholders del proyecto Costo Estimado del Proyecto: S/12,000. Beneficios Estimados: Mejor gestin de la divisin de compras. Mejor uso de recursos por parte de las reas usuarias. Estimacin de Fechas a Programar: Fecha de inicio: 20 de Julio de 2009 Fecha de trmino: 20 de Enero de 2010

H.

Autoridad del Proyecto

Autorizacin
CN. Javier E. Egsquiza Caldern

Project Charter

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Gerente del proyecto

Santos Gabriel Blas.

Comit de Seguimiento (Direccin)

Yadira Benites, Sara Goicochea

I.
1. 2. 3. 4. 5.

Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

Santos Gabriel Blas. Yadira Benites Lzaro. Sara Goicochea Avila. Oscar Huaraz Choi. Juan Horna Santa Cruz Gerente de Proyecto Administrador de Proyecto Administrador de Proyecto Administrador de Proyecto Administrador de Proyecto

J.

Firmas
Nombre/Funcin Santos Gabriel Blas Yadira Benites Lzaro Sara Goicochea Avila Oscar Huaraz Choi. Juan Horna Santa Cruz Firma Fecha

Project Charter

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