Surabaya, April 26th, 2021

To : Mr. Thio Donald Sugiarto

Company : PT Golden Sea
Address : Mertasari 156, Denpasar, Bali
Phone : +62 361 448 0162
Email : seahorsegolden@gmail.com

From : Mr. Yudi S Wijaya

Company : Uzit
Address : Surabaya
Phone : +62 816-511-985
Email : yudisw@gmail.com

Number : 2103/PROP/IV/2021
Subject : System Administration Software
Attachment : --

Dear Mr. Dony,

Hereby, we would like to propose you:
Golden Sea - System Administration Software
I. Ruang Lingkup Aplikasi
1. Sistem Administrasi menggunakan format website dengan menggunakan PHP.
2. Sistem Database menggunakan MySQL.
3. Server Database diletakkan pada hosting di internet.
Hosting merupakan sewa kepada pihak ke-3 dan ada biaya tahunan. Free hosting 1
tahun pertama dihitung setelah serah terima.
4. Desain & Daftar menu Aplikasi Golden Sea
4.1. Login
4.2. Notifikasi
4.3. Beranda
4.3.1. Omset hari ini
4.3.2. Omset bulan ini
4.3.3. Total Piutang
4.3.4. Total Hutang
4.3.5. Grafik Penjualan
4.4. MASTER
4.4.1. Kontak
4.4.1. Rekanan (meliputi : Kustomer dan Supplier)
4.4.2. Karyawan (meliputi : Staf dan Sales)
4.4.2. Barang
4.4.2.1. Item Barang
4.4.2.2. Kategori Barang
4.4.2.3. Satuan Barang (multi satuan)
4.4.2.4. Merk Barang
4.4.2.5. Manajemen Harga
4.4.2.6. Barang Komisi
4.4.3. Pengguna
4.4.3.1. Username
4.4.3.2. Level Keamanan
4.4.3.3. Manajemen Menu
4.4.4. Keuangan (meliputi : Kas Manajerial dan Kas Operasional saja)
4.5. Penjualan
4.5.1. Pesanan Sales (PO)
4.5.2. Jual
4.5.3. DP Penjualan
4.5.4. Pelunasan Piutang
4.5.5. Daftar Tagihan
4.6. Pembelian
4.6.1. Pesanan Pembelian (PO)
4.6.2. Beli
4.6.3. DP Pembelian
4.6.4. Pelunasan Hutang
4.7. Gudang
4.7.1. Persediaan
4.7.2. Return
4.7.3. Surat Jalan
4.7.4. Penerimaan Barang
4.7.5. Opname
4.8. Keuangan
4.8.1. Bilyet Giro
4.8.1.1. Keluar
4.8.1.2. Masuk
4.8.2. Biaya Operasional
4.8.3. Kas Operasional
4.8.3.1. Keluar
4.8.3.2. Masuk
4.8.4. Kas Manajerial
4.8.4.1. Keluar
4.8.5.2. Masuk
4.9. Laporan
4.9.1. Rekap
4.9.1.1. Hutang
4.9.1.2. Piutang
4.9.1.3. PPN Masukan
4.9.1.4. PPN Keluaran
4.9.2. Register
4.9.2.1. Jual
4.9.2.2. Surat Jalan Jual / SJJ
4.9.2.3. Beli
4.9.2.4. Surat Jalan Beli / SJB
4.9.3. Persediaan
4.9.3.1. Kartu Stok
4.9.3.2. Mutasi Stok
4.9.3.3. Barang Terlaris
4.9.3.4. Lebih/Kurang
4.9.3.5. Daftar Barang
4.9.4. Keuangan
4.9.4.1. Rugi/Laba Sederhana
4.9.4.2. Kas
4.9.4.3. Hutang
4.9.4.4. Piutang
4.9.5. Notifikasi
4.9.5.1. Hutang Jatuh Tempo
4.9.5.2. Piutang Jatuh Tempo
 4.10. Analisa
4.10.1. Komisi Sales
4.11. Opsi
4.11.1. Recalculate HPP
4.11.2. Logs
4.11.3. Ganti Password
4.11.4. Tutup Buku
4.12. Keluar

II. Terms of Progress

1. Progress 1 : Pengerjaan (setelah pembayaran tahap 1) durasi: 3 bulan
2. Progress 2 : Revisi 1 / Implementasi durasi: 1 bulan
3. Progress 3 : Revisi 2 / Finalisasi durasi: 1 bulan
4. Final : Serah terima, paling lambat 1 minggu setelah Progress 3 terselesaikan.

III. Terms and Conditions

1. Penambahan fasilitas selain yang disebutkan dalam kontrak diperbolehkan tetapi masih
dalam batas yang dianggap wajar (tidak menambah menu).
2. Penambahan fasilitas dalam skala lebih lebar, akan dikenakan biaya tambahan yang akan
dibicarakan berikutnya.
3. Penambahan Laporan selama masa pembuatan dan tidak lebih dari 5 Laporan, tidak
dikenakan biaya tambahan.
4. Implementasi on site maksimal 2x kedatangan dengan biaya transport dan akomodasi
ditanggung PT. Golden Sea.
5. Setiap ada perkembangan revisi 2, klien diwajibkan untuk mengisi Form Revisi.
6. Garansi perbaikan apabila terjadi bug atau error program selama perpanjangan hosting.

IV. Terms of Payment

1. Biaya pembuatan: Rp49.000.000,00 (empat puluh sembilan juta Rupiah).
Sudah termasuk biaya Domain dan Hosting untuk 1 tahun pertama.
2. Tahapan pembayaran adalah sebagai berikut:
● Pembayaran 1 / Uang Muka : 35% sebesar Rp17.150.000,00
● Pembayaran 2 / Implementasi : 55% sebesar Rp26.950.000,00
● Pembayaran 3 / Setelah Revisi 2 selesai : 10% sebesar Rp4.900.000,00
3. Transfer ke rekening BCA 8220600123 a/n. Yudi Sintia Wijaya.
4. Harga di atas tidak termasuk PPH dan PPN.

V. Additions
1. Hosting dan Domain tahun ke-2 sebesar Rp. 2.000.000
2. Optional Maintenance tahun ke-2 sebesar Rp. 3.000.000, mencakup:
a. Jasa tele/remote support untuk error-error yang dilakukan oleh user.
b. Penambahan laporan maksimal 10 buah.
3. Penambahan menu tidak termasuk dalam ruang lingkup dan biaya Maintenance.
4. Penambahan menu ada biaya terpisah yang akan ditentukan menyusul.
5. Maintenance on site tambahan dikenakan biaya Rp1.000.000,00 per hari. Biaya
akomodasi dan transportasi ditanggung PT. Golden Sea.

Thank you for your attention and good cooperation.

Best Regards,

Yudi Sintia Wijaya