RH Analise de cargos

Wellington Luiz Santos

Funo e Contexto
ARH

R&S

Remunerao C&S

Departamento de pessoal

T&D

Administrao de cargos

Administrao de salrios

Administrao de benefcios

Pesquisas de mercado

Wellington Luiz Santos

RH Tradicional X Gesto de pessoas

Cargos (Requisitos) x Competncias x Performance

CHA Comprometimento Competncia Resultado

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Analise e descrio de cargos

Tema
Referencial bibliogrfico

Objetivos Justificativa

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Remunerao: Plano de cargos e salrios

Analise ambiental Anlise de cargos

Descrio de cargos

Especificao de cargos Avaliao de cargos Pesquisa de salrios Construo de estruturas salariais Poltica salarial Poltica de remunerao
Benefcios Remunerao varivel
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Descrio e anlise de cargos

Coleta de dados Descrio de cargos

(Cargo)

Analise de funo Descrio das tarefas

Especificao de cargos Ttulo e nomenclaturas Grupos ocupacionais Manual de descrio ou catlogo de cargos
Wellington Luiz Santos

Linguagem tcnica:
No padronizada
Termos diferentes Termos diferentes Termos diferentes

Conceito

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Anlise e descrio de cargos: Descrio e especificao de cargo

Descrio e especificao de cargo

Prospeco de todos os detalhes e contornos das funes que compem um cargo. (funes e requisitos)

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Anlise e descrio de cargos: Descrio e especificao de cargo

Dimenses
Cargo (Descrio: Contedo do cargo)

Tarefas, deveres e responsabilidades

(Especificao do cargo)

Ocupante do cargo

Exigncias (perfil) ao desempenho adequado da funo

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Analise de funo e descrio das tarefas

Catlogo de cargos
Especificao de Cargo

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Anlise e descrio de cargos: Coleta de dados

Observao in loco Entrevistas Questionrios Mtodo combinado

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Processos organizacionais

Passos Atividades Tarefas Funo Cargo

Funcionrio preenche a SAS

Processo de Solicitao adiantamento de Salrio

Verifica data - limite Dia til (dia 20) Envia SAS ao Setor de Pagamento

Recusa SAS

Registra valor solicitado

Efetua pagamento

Legenda: SAS Solicitao de Adiantamento de Salrio

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Analise de funo e descrio de cargos:

Processos

Processos organizacionais
Passos Atividades Tarefas Funo Cargo

Tarefas
O qu, como e por que o ocupante faz

Onde, quando e em quanto tempo faz

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

Tarefa: toda atividade individualizada executada atravs de aes simples e repetitivos (cargos de horistas e ou operrios) (...) Atribuio: Este termo normalmente substitu o vocbulo tarefa em atividades de natureza administrativa e ou mais elaboradas.

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

Funo: um conjunto de tarefas (cargos horistas) ou de atribuies (cargos mensalistas) exercido de maneira sistemtica e reiterada por um ocupante de cargo. Pode ser exercido por uma pessoa que, sem ocupar um cargo, desempenha provisria ou definitivamente uma funo. Para que um conjunto de atribuies constitua uma funo necessrio que haja reiterao em seu desempenho.

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

Cargo: um conjunto de funes (conjunto de tarefas ou de atribuies) com uma posio definida na estrutura organizacional, isto , no organograma. A posio define as relaes entre o cargo e os demais outros cargos da organizao. No fundo, so relaes entre duas ou mais pessoas.

Wellington Luiz Santos

Cargo o lugar que o individuo ocupa na hierarquia, funo o servio que desempenhas. No se deve confundir funo com cargo, j que h empregados com o mesmo cargo e funes diferentes. Exemplo: os professores universitrios e primrios tm o mesmo cargo, mas a funo (atribuio) diferente.

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

O que faz Arquivar documentos; Como Separando por assunto e data; Por que faz Para manter o arquivo organizado.
O que faz Preencher cheques; Como Coletando dados de recibos; Por que faz Pagamentos de autnomos.

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

O que faz Descrever cargos; Como Coleta de dados, atravs de entrevistas com os ocupantes; Por que faz Produzir uma sntese
padronizada das tarefas componentes de cargos.

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

Supervisor de turno
O que faz

Analista de RH
O que faz

No inicio do verifica a equipe;

turno,

Captura das marcaes de ponto; Atravs da transmisso de dados, coletados diretamente no relgio. Aferir e alimentar o sistema de folha de salrios com as informaes de frequncia, ausncias e demais adicionais relacionados.
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Como faz

Como faz

Atravs da escala, faz a averiguao in loco Garantir a operao da rea

Porque faz

Porque faz

Anlise e descrio de cargos: Descrio de cargo

Cargo: Supervisora de educao ambiental

Funo: Coordenar a operao de educao ambiental

Tarefas: Planejamento e programao da Recepo e atendimento grupos e escolas. Gesto e alocao dos monitores e recursos Atividades: Programao de uso do auditrio, escalas dos monitores e etc. Programao dos mdulos Atividades: Contedos, palestras, vdeos e oficinas
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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo

Tarefa Funo Cargo

Cargo: Estagirio de educao ambiental

Funo: Monitor de educao ambiental

Tarefas Monitoria aos visitantes em geral Palestras e comunicaes orais grupos Oficinas infantis (recreao) Pesquisar novos contedos Sadas a campo

Cargo um meio de agregar funes idnticas e ou similares

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao x Avaliao de cargos
Fatores de avaliao: Escolha dos fatores Coletas de dados No Quantitativas Gesto por competncias

Estruturas salariais

Quantitativas
Parte fixa

Catlogo de cargos

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao de cargo: Escolha dos fatores
Estruturas de RH: Implantao
Coleta de dados Escolha dos fatores Manual de avaliao de cargos

Estruturas de RH em exerccio
Manual de avaliao de cargos Escolha dos fatores Coleta de dados

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Anlise e descrio de cargos: Especificao de cargo

Avaliao: Analise e identificao dos fatores exigidos pelo cargo Requisitos mentais Requisitos fsicos Responsabilidade Condies de trabalho

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao de cargo

Requisitos mentais
Instruo Conhecimento Experincia Iniciativa Complexidade das tarefas

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao de cargo

Requisitos - Responsabilidades
Erros Superviso Numerrio/Valores Ttulos ou documentos Contatos Dados confidenciais Materiais e produtos Ferramentas e equipamentos
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Anlise e descrio de cargos:

Especificao de cargo

Requisitos fsicos
Esforo fsico Concentrao mental e visual Destreza Habilidades Compleio fsica Monotonia/Fadiga

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao de cargo

Condies de trabalho
Ambiente de trabalho Riscos

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao x Avaliao de cargos
Tabela de Avaliao de Cargos - Administrativo
Grau Fatores Grau Grau Grau Grau Grau Grau Peso%

1 45 38 30 15 15 8

2 65 54 43 32 26 11

3 94 94 62 70 45 16

4 135 162 90 152 78 22

5 194 280 130 135 134 32

6 280 338 187

7 405
30% 25%

Formao Experincia Trabalho em equipe Concentrao mental/visual Responsabilidade por superviso Responsabilidade por valores
Total

270

20% 10%

135 47 68
1350

10% 5% 100%

150 Amplitude entre 8 e 12 (neste caso 9[150x9])

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao x Avaliao de cargos: Exerccio

Gerente de supermercado Encarregado de Frente de caixa Fiscal de caixa Operador de caixa Comprador Estoquista (Recebimento e mercadorias) Repositor Auxiliar de escritrio Analista de RH Desenvolvedor WEB

Armazenamento

de

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Anlise e descrio de cargos:

Especificao x Avaliao de cargos: Exerccio

Cargo:

Formao Experincia

Trabalho em equipe

Concentrao Mental/Visual

Resp. Por Resp. Por Total de Superviso Valores Pontos

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Anlise e descrio de cargos:

Titulao e nomenclatura

Estrutura organizacional Natureza da operao Porte da organizao Modelos

Conhecimento (Junior, Snior e Pleno) Senioridade (I, II, III) Carreiras (analista, supervisor, coordenador...)

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Anlise e descrio de cargos:

Grupos ocupacionais
Funo

Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas

Funo

Grupo ocupacional (Operacional, Administrativo e Gerencial)

Funo

Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas

Funo

Funo

Funo

Tarefas Tarefas Tarefas

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Descrio de cargo:
Abrangncia: Contedos

Titulo do cargo Misso, Funo ou objetivo Descrio sumria

Principais objetivos ou tarefas

Descrio detalhada
Dirias Ocasionais Ordem de importncia

Responsabilidades Requisitos Competncias Relaes Viso* Fatores de avaliao de desempenho

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo: Adequao ao nvel decisrio

Misso ou objetivo do cargo (Gerencial)

Responsvel por Assegurar o fornecimento de suprimentos todas unidades da amrica latina, negociando com fornecedores e parceiros, contratos e prazos, afim de abastecer todas as unidades dos itens e materiais necessrios s suas operaes.

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo: Adequao ao nvel decisrio

Descrio sumria ou objetivo do cargo

FAXINEIRO

(O qu) Efetua e conserva a limpeza das instalaes da empresa, (como) por meio de coleta de lixo, varries, lavagens, pintura de guias, aparo de gramas etc., (Por qu) a fim de manter e garantir a condies ideais dos ambientes e a manuteno patrimonial

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Anlise e descrio de cargos:

Descrio de cargo: Adequao ao nvel decisrio

Descrio sumria ou objetivo do cargo

Analista de recursos humanos

Desenvolve atividades atinentes a Administrao de Pessoal, Administrao de Salrios, Relaes Trabalhistas, Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal. Analisando as necessidades, executando e gerindo processos internos, sugerindo alternativas para os problemas apontados e aprimorando a realizao dos trabalhos, visando o cumprimento dos
objetivos de rea e da poltica organizacional. CBO: 2524-05

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Descrio de cargo

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Descrio de cargo: Assistente de Treinamento

Misso do Cargo: Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da rea de treinamento. Viso Geral: Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da rea de treinamento. Responsabilidades Preparar cronograma mensal de treinamento, programao de treinamento e convocaes ou convites para treinandos, enviando material para as respectivas unidades ou setores da empresa. Organizar o local dos treinamentos, preparando todos os recursos necessrios para o instrutor e treinandos. Preparar material didtico, como apostilas, material de distribuio avulsa, certificados de presena. Fazer controle de presena de treinandos nos cursos, fazendo anotaes em registros prprios ou utilizando sistema de computador. Fazer a inscrio de participantes em cursos externos, tomando as providncias relacionadas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informaes necessrias aos participantes. Manter atualizadas as informaes sobre custos mensais de treinamento. Manter cadastro de entidades fornecedoras da rea de treinamento. Receber correspondncias destinas ao setor, fazendo sua distribuio interna, bem como enviar correspondncias e documentos para as unidades.
Wellington Luiz Santos

Modelo Simplificado de formulrio de descrio de cargo

Funo: Misso: Subordinao: Setor de atuao: Atribuies da funo:

Anlise do Cargo: Instruo: Experincia: Habilidades: Conhecimentos especficos:

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Anlise e descrio de cargos:

Manual ou catlogo de cargos

Atividade de sintetizao, registro e divulgao das informao obtidas no processo de descrio e especificao Informaes resultantes
Descrio das tarefas desempenhadas Discriminao dos requisitos e nveis de exigncia ao plano desempenho da funo.

Documento dinmico

Wellington Luiz Santos

Analise crtica de cargos pela rea de RH; Desenho de cargos; Novas estruturas.

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