CATATAN HASIL REVIU DOKUMEN PERSIAPAN TENDER PENGADAAN KAPAL PENGAWAS KELAS B DI DIREKTORAT PEMANTAUAN DAN OPERAS! ARMADA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN, 2024Disusun Mashudi, Reezali/ poe Kementerian Kelautan dan Perikanan oletvTanggal Januari 2021 Direviu ‘Sidik Pi Inspektorat Jenderal oleh/Tanggal Januari2021_ |_| Disetujui Setyawati! Januar oletvTanggal__| 2024 = Satker ivektorat Pemantauan dan Operasi Armada Ean a _| Difektorat Jenderal Pengawasan Sumber Daya Kelautan dan Perikanan _ c_| Kementerian Kelautan dan Perikanan Uraian Catatan Hasil Reviu 1._Tujuan dan Ruang Lingkup ‘A. Tujuan Pelaksanaan Reviu Reviu atas Dokumen Perencanaan Pengadaan Kapal Pengawas Kelas B sesuai dengan | ‘Surat Tugas Inspektur Jenderal Nomor 25.01.2/ITJ/TU.420/1/2021, tanggal 25 Januari 2021 Reviu ini bertujuan untuk memberikan keyakinan terbatas kepada Direktorat Pemantauan dan Operasi Armada atas penyusunan dokumen perencanaan pengadaan sehingga dinarapkan pelaksanaan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku B._ Ruang Lingkup Pelaksanaan Reviu Ruang lingkup revi yaitu kelengkapan data dukang dalam penyusunan dan rinclan SuBStansi pada Dokumen Perencanaan Pengadaan Kapal Pengawas Kelas 8 | Dokumen Persiapan Tender yang Di Reviu Informasi dan dokumen Perencanaan Pengadaan yang disampaikan Kepada Tim Reviu meliputi sebanyak 5 (lima) jenis dokumen, yaitu Draft Spestfikasi Teknis; Rancangan Kontrak. Draft Gambar Rencana; Draft Rincian Spesifikasi Teknis; Engineering Estimate (EE) dengan rilai total Rp127 719.666.2182 1 Hasil Reviu ‘A._Dokumen Spesifikasi Teknis dan Rancangan Kontrak Kelemahan pada penyusunan Draft Dokumen Spesifikasi Teknis dan Rancangan Kontak, | antara lain 1. Pada draft Dokumen Spesifikasi Teknis, bagian 1 nomor 11 poin B.2.b, lamanya Pengalaman tenaga teknis/terampil disebutkan sekurang-kurangnya 10 tahun, hal | fersebut dinila telalu tama | Kelomahan tersebut telah diperbaiki menjadi 5 tahun. 2. Pada draft Dokumen Spesifikasi Teknis, bagian 1 nomor 7 poin C tentang total biaya yang diperlukan dan nomor 11 poin C.2 tentang syarat kualifixasi nilai Sisa Kemampuan Nyata, belum dilengkap' nila terkait, Kelemahan tersebut telah diperbaiki dengan melengkapi nilai terkait 3. Pada draft Dokumen Spesifikasi Teknis, bagian 1 nomor 11 poin C.1, disebutkan untuk menyampaikan laporan keuangan tahun 2020 yang telah diaudit oleh akuntan publik, seharusnya laporan keuangan tahun 2019, karena laporan keuangan 2020 audited belum dapat disajikan pada triwulan | Tahun 2021 Kelemahan tersebut telah diperbaiki dengan mengganti laporan keuangan tahun 2019 atau tahun 2020. 4. Pada draft Dokumen Spesifikasi Teknis, bagian 2 nomor 15 poin d.4, Spesifikasi Teknis, disyaratkan memiliki pengalaman membangun kapal dengan menggunakan metode sistem block. Disarankan untuk dihapus, karena metode sistem block masih jarang dilakukan oleh industri kapal di Indonesia, Kelemahan tersebut telah diperbaiki dengan menghapusnya.5. Pada Rancangan Kontrak, Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK), nomor 59 perihal Pembayaran, belum ditentukan pengaturan besaran termin, hal tersebut dikarenakan ‘masih dibutuhkan pembahasan lebin lanjut terkalt komponen-komponen apa saja yang harus sudah ada pada tahun pertama pembangunan, sehingga penyerapan pagu anggaran TA 2021 terserap secara optimal 6. PPK belum mengesahkan Dokumen Spesifikasi Teknis. Kesimpulan: Draft Dokumen Spesifikasi Teknis telah diperbaiki, namun demikian perbaikan tersebut ‘mungkin saja masih dapat berubah karena seluruh dokumen perencanaan belum diperbaiki. ‘Sedangkan untuk Rancangan Kontrak masih lemah dan perlu pembahasan lebih lanjut, B._ Engineering Estimate, Gambar Rencana dan Rincian Spesifikasi Teknis, Terdapat beberapa jenis kelemahan pada Rincian Spesifikasi Teknis, EE dan Gambar Rencana pada Pengadaan Kapal Pengawas Kelas B, antara lain: 4. Engineering Estimate yang disajikan masih untuk 1 unit kapal, padahal ditencanakan untuk mengadakan 2 unit kapal Kelemahan tersebut telah diperbaiki dengan menyajikan file excel berupa Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dengan memperhitungkan anggarannya untuk 2 unit kapal..| 2. Penentuan harga belum didukung dengan perbandingan survei harga dari minimal dua sumber. 3. Kebutuhan volume pekerjaan belum didukung dengan analisis perhitungan rincinya yakni pada volume berat pelat kapal; covering, lining, dan ceiling; cat dan coating; dan pipa-pipa 4, Terdapat satuan yang tidak konsisten untuk jenis pekerjaan yang sama, yakni volume railing tidak konsisten berupa mi dan set. 5. Pada _dokumen Rincian Spesifikasi Teknis, bab I Bangunan Kapal halaman 22, spesifixasi bahan pintu belum diperjelas. Kelemahan tersebut telah diperbaiaki dengan mencantumkan bahwa pintu terbuat dari bahan aluminium | 6. Pada dokumen Rincian Spesifikasi Teknis, bab Ill Permesinan halaman 25, spesifkasi ‘mesin belum merinci berat mesin Kelemahan tersebut telah diperbaiki dengan mencantumkan berat mesin. 7. HPS dan gambar ‘encana belum disahkan oleh pejabat terkait. Kesimpulan: | EE maupun HPS yang disajkan masin terdapat Kelemahan dalam data dukung penyusunannya ‘Saran Perbaikan ktur POA selaku PPK agar : eMemnperbaiki Kelemahan draft Ookumen Spesikikasi Teknis, Rancangan Kontrak, draft Rincian Spesifkasi Teknis sesuai dengan uraian datas soran 2. Melengkapi HPS dengan analisis harga dan hasil survel harga pat 5 Menetapkan/mengesankan Dokumen Spesifasi Tekris, HPS, dan Gambar Rencana, = vi ada informasi yang tertuang di ‘Selanjuinya disampaikan bahwa reviu ini dlakukan secara lerbatas pat Gaur dokarnen yang Sausora sampaikan, Adapun mengenai Kebenaran Gan Keabsahaninformas tersebut menjadi tanggung jawab Saudara. iDemikian disampaikan, sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang sepenuhnya menjadi tanggung jawab dan kewenangan Saudara, Jakarta, Januari 2020 Kelompok Infrastruktur Tim Reviu, aniguan dan Operasi Armada YS 4. Sidik Parmon: | aoe, 2. Mashudi 3. Reezali ranareve VD