GUIDELINES

KEIKATA EO TEAM

CLIENT GROUP :
PT. JAMKRINDO DIVISI OPERASIONAL DAN JARINGAN LAYANAN
JUMLAH PAX :
52 PAX
 PROJECT LEAD :
DIOFANI PRATAMA

CAPTAIN :
DIMAS PAMUNGKAS

PIC ACARA :
SHEILA

PIC LOGISTIK + KONSUMSI:

OPIK + DAVID

PIC AKOMODASI :
GELAR

PIC TO VENDOR :
DINDA

RUNNER :
YAYA
 DAFTAR MANIFEST UTAMA

Nama lengkap Bapak/Ibu Gender DIVISI KERJA Jabatan

1 Adicha Rahmawati Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
2 Alexandry Pria Divisi Teknik Kepala Divisi
Staf Magang
3 Alhaniyah Nurshabrina Rozak Wanita Divisi Jaringan dan Layanan PMMB
4 Andi Iman Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Kepala Bagian
5 Andini Putri Alsa Wanita Divisi Teknik KKWT
6 Andriyadi Pria Divisi Teknik Outsourcing
7 Annisa Yuni Safira Wanita Divisi Teknik KKWT
8 Arief Budiawan Pria Divisi Jaringan dan Layanan Staff
9 Arief Wahyu Wicaksono Pria Divisi Aktuaria Staff
10 Atha Fadillah Yuman Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
11 Ayudia Yuninoor Hapsari Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
12 Desy Mayangsari Wanita Divisi Jaringan dan Layanan Staff
13 Dodi Budi Satrio Pria Divisi Teknik Kepala Bagian
14 Dodi Rinto W Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Kepala Bagian
15 Fauzan Ridiawan Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
16 Febby Rahma Junita Simanungkalit Wanita Divisi Aktuaria Staff
Staf Magang
17 Fina Amal Arofahmawati Wanita Divisi Jaringan dan Layanan PMMB
18 Frika Landa Yunita Wanita Divisi Jaringan dan Layanan Staff
19 Gita Kusuma Dini Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
20 Irmatati Wanita Divisi Jaringan dan Layanan Kepala Bagian
21 Isty Prima Agustine Wanita Divisi Teknik Staff
Direktur Operasional dan
22 Kadar Wisnuwarman Pria Jaringan Direksi
23 Latif Rahmadi Pria Divisi Teknik Kepala Bagian
LUKAS KRISTIAN SINUNG
24 NUGROHO Pria Divisi Jaringan dan Layanan Staff
25 Lusy susanti Wanita Divisi Jaringan dan Layanan Kepala Divisi
26 Maria Brigita G. M. Wanita Divisi Aktuaria Outsourcing
27 Mayang Permatasari Putri Wanita Divisi Teknik KKWT
28 Muhamad Arief Rahman Hakim Pria Divisi Teknik Staff
29 Muhammad Reyhan Aziizy Pria Divisi Klaim dan Subrogasi KKWT
30 Myrna Azarine Wanita Divisi Aktuaria Staff
31 Nisa Hanindita Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Kepala Bagian
32 Novita Rini Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
33 Nur Aini Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Outsourcing
34 Pariyanti Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
35 Puspita Dewi Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi Kepala Divisi
36 Putri Rindi Rahmadani Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi KKWT
37 Putrie Syafira Wanita Divisi Teknik PMMB
38 R. YUDHISTIRA IRAWAN Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
39 Ragil Ramadhona Setyadi Pria Divisi Aktuaria Kepala Divisi
40 Rahmad Sholeh Nasution Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
41 Rahmalia Falah Anwar Wanita Divisi Aktuaria KKWT
42 Regi Kurniyanto Pria Divisi Jaringan dan Layanan Outsourcing
43 rini Wanita Divisi Jaringan dan Layanan Kepala Bagian
44 Riska Aura Dwi Yuniasari Wanita Divisi Aktuaria Staff
45 Rizky Maylia Setianty Wanita Divisi Teknik Staff
46 Saifan Zufar Pria Divisi Aktuaria Staff
47 Septa Rustianto Pria Divisi Jaringan dan Layanan Kepala Bagian
48 Sheila Sakkyananda Wanita Divisi Teknik Staff
49 Siti Zahra Humaira Lubis Wanita Divisi Jaringan dan Layanan Staff
50 Tino Chiputra Wibowo Pria Divisi Teknik Staff
51 Wafi Sabiq Masykuri Pria Divisi Klaim dan Subrogasi Staff
52 Windy Cantika Putri Wanita Divisi Klaim dan Subrogasi KKWT

SUMMARY SEMUA MANIFEST

PRIA WANITA TOTAL
PESERTA DARI JENIS KELAMIN
22 30 52

PESERTA PER DIVISI

Row Labels Grand
Total
Direktur Operasional dan Jaringan 1
Divisi Aktuaria 8
Divisi Jaringan dan Layanan 12
Divisi Klaim dan Subrogasi 18
Divisi Teknik 13
Grand Total 52

TRANSPORT KEBERANGKATAN
Kendaraan Dinas Kantor 5
(DIREKSI + KADIV)
Kendaraan Pribadi 1
(Fina Amal Arofahmawati)
Kendaraan yang dipersiapkan
Panitia 46
(All peserta kecuali diatas)
Grand Total 52
 DAFTAR MANIFEST BUS
KEBERANGKATAN
NO HANDPHONE GENDER DIVISI KERJA JABATAN KEBERANGKATAN CHECK
NAMA PESERTA
Fina Amal Arofahmawati 08988462432 Wanita Divisi Jaringan Staf Magang Kendaraan Pribadi XXX
dan Layanan PMMB
Kadar Wisnuwarman 081290390937 Pria Direktur Direksi Kendaraan Dinas XXX
Operasional dan Kantor
Jaringan
Ragil Ramadhona 08561370000 Pria Divisi Aktuaria Kepala Divisi Kendaraan Dinas XXX
Setyadi Kantor
Lusy susanti 081268888536 Wanita Divisi Jaringan Kepala Divisi Kendaraan Dinas XXX
dan Layanan Kantor
Puspita Dewi +62 878-8032-6839 Wanita Divisi Klaim dan Kepala Divisi Kendaraan Dinas XXX
Subrogasi Kantor
Alexandry 08197861945 Pria Divisi Teknik Kepala Divisi Kendaraan Dinas XXX
Kantor
Arief Wahyu Wicaksono 08562823818 Pria Divisi Aktuaria Staff BIS KEMAYORAN

Febby Rahma Junita 08986857328 Wanita Divisi Aktuaria Staff BIS KEMAYORAN
Simanungkalit
Maria Brigita G. M. 085156837308 Wanita Divisi Aktuaria Outsourcing BIS KEMAYORAN

Myrna Azarine 085717550457 Wanita Divisi Aktuaria Staff BIS KEMAYORAN

Rahmalia Falah Anwar 085600436435 Wanita Divisi Aktuaria KKWT BIS KEMAYORAN

Riska Aura Dwi 089671025167 Wanita Divisi Aktuaria Staff BIS KEMAYORAN
Yuniasari
Saifan Zufar 085748545167 Pria Divisi Aktuaria Staff BIS KEMAYORAN

Alhaniyah Nurshabrina 085171102406 Wanita Divisi Jaringan Staf Magang BIS KEMAYORAN
Rozak dan Layanan PMMB
Arief Budiawan 081219794316 Pria Divisi Jaringan Staff BIS KEMAYORAN
dan Layanan
Desy Mayangsari 087870621744 Wanita Divisi Jaringan Staff BIS KEMAYORAN
dan Layanan
Irmatati 0812 689 3460 Wanita Divisi Jaringan Kepala Bagian BIS KEMAYORAN
dan Layanan
LUKAS KRISTIAN 082114786202 Pria Divisi Jaringan Staff BIS KEMAYORAN
SINUNG NUGROHO dan Layanan
Regi Kurniyanto 082325557356 Pria Divisi Jaringan Outsourcing BIS KEMAYORAN
dan Layanan
rini 08112231123 Wanita Divisi Jaringan Kepala Bagian BIS KEMAYORAN
dan Layanan
Septa Rustianto 081377575188 Pria Divisi Jaringan Kepala Bagian BIS KEMAYORAN
dan Layanan
Siti Zahra Humaira Lubis 087880759031 Wanita Divisi Jaringan Staff BIS KEMAYORAN
dan Layanan
Frika Landa Yunita 087788829957 Wanita Divisi Jaringan Staff BIS KEMAYORAN
dan Layanan
Adicha Rahmawati 085161784279 Wanita Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Dodi Rinto W 081297119083 Pria Divisi Klaim dan Kepala Bagian BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Fauzan Ridiawan 081295033712 Pria Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Nisa Hanindita 0811154383 Wanita Divisi Klaim dan Kepala Bagian BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Pariyanti 085693640271 Wanita Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Putri Rindi Rahmadani 087895910456 Wanita Divisi Klaim dan KKWT BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Rahmad Sholeh 085265435383 Pria Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Nasution Subrogasi
Gita Kusuma Dini 081280202019 Wanita Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Novita Rini 082210269326 Wanita Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Andi Iman 081905056963 Pria Divisi Klaim dan Kepala Bagian BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Wafi Sabiq Masykuri 0895364430569 Pria Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Rahmad Sholeh 085265435383 Pria Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Nasution Subrogasi
Ayudia Yuninoor 085710361166 Wanita Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Hapsari Subrogasi
Muhammad Reyhan 087877252137 Pria Divisi Klaim dan KKWT BIS KEMAYORAN
Aziizy Subrogasi
Windy Cantika Putri 087878881908 Wanita Divisi Klaim dan KKWT BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Atha Fadillah Yuman 081233123319 Pria Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
Subrogasi
Nur Aini 085692266884 Wanita Divisi Klaim dan Outsourcing BIS KEMAYORAN
Subrogasi
R. YUDHISTIRA 085312312327 Pria Divisi Klaim dan Staff BIS KEMAYORAN
IRAWAN Subrogasi
Andini Putri Alsa 083812371902 Wanita Divisi Teknik KKWT BIS KEMAYORAN

Andriyadi 081287005505 Pria Divisi Teknik Outsourcing BIS KEMAYORAN

Annisa Yuni Safira 081318230214 Wanita Divisi Teknik KKWT BIS KEMAYORAN

Dodi Budi Satrio 081319837100 Pria Divisi Teknik Kepala Bagian BIS KEMAYORAN

Isty Prima Agustine 085717995522 Wanita Divisi Teknik Staff BIS KEMAYORAN

Latif Rahmadi 082138777064 Pria Divisi Teknik Kepala Bagian BIS KEMAYORAN

Mayang Permatasari 087781473605 Wanita Divisi Teknik KKWT BIS KEMAYORAN

Putri
Muhamad Arief Rahman 08992245758 Pria Divisi Teknik Staff BIS KEMAYORAN
Hakim
Putrie Syafira 087725521132 Wanita Divisi Teknik PMMB BIS KEMAYORAN

Rizky Maylia Setianty 081228630252 Wanita Divisi Teknik Staff BIS KEMAYORAN

Tino Chiputra Wibowo 081284012528 Pria Divisi Teknik Staff BIS KEMAYORAN

Sheila Sakkyananda 082298865398 Wanita Divisi Teknik Staff BIS KEMAYORAN

Putri Ramadhani 081290390937 Wanita Sekretaris Staff BIS KEMAYORAN

Perusahaan
 MANIFEST KAMAR
FINAL JENIS KAMAR NO. KAMAR
Kamar A Kadar Wisnuwarman Direktur VIP
Kamar B Ragil Ramadhona Setyadi Kepala Divisi COTTAGE ONE
Kamar B Alexandry Kepala Divisi COTTAGE ONE
Kamar B Puspita Dewi Kepala Divisi COTTAGE ONE
Kamar B Lusy Susanti Kepala Divisi COTTAGE ONE

Kamar 1 Arief Wahyu Wicaksono Saifan Zufar COTTAGE TWIN SHARE

Kamar 2 Riska Aura Dwi Yuniasari Rahmalia Falah Anwar COTTAGE TWIN SHARE
Febby Rahma Junita
Kamar 3 Myrna Azarine Simanungkalit COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 4 Latif Rahmadi Dodi Budi Satrio COTTAGE TWIN SHARE
Muhamad Arief Rahman
Kamar 5 Hakim Tino Chiputra Wibowo COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 6 Andini Putri Alsa Sheila Sakkyananda COTTAGE TWIN SHARE
Putrie Syafira Urfiah Az -
Kamar 7 Isty Prima Agustine Zahra COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 8 Annisa Yuni Safira Mayang Permatasari Putri COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 9 Andi Iman Rahmad Sholeh Nasution COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 10 Nisa Hanindita Ayudia Yuninoor Hapsari COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 11 Fauzan Ridiawan Wafi Sabiq Masykuri COTTAGE TWIN SHARE
Muhammad Reyhan
Kamar 12 Dodi Rinto Wibowo Aziizy COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 13 R. Yudhistira Irawan Atha Fadillah Yuman COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 14 Pariyanti Putri Rindi Rahmadani COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 15 Novita Rini Gita Kusuma Dini COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 16 Adicha Rahmawati Windy Cantika Putri COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 17 Septa Rustianto COTTAGE TWIN SHARE
Lukas Kristian Sinung
Kamar 18 Arief Budiawan Nugroho COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 19 Desy Mayangsari Rini COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 20 Frika Landa Yunita Siti Zahra Humaira COTTAGE TWIN SHARE
Alhaniyah Nurshabrina
Kamar 21 Irmatati Rozak COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 22 Maria Brigita Aini COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 23 Andriyadi Regi Kurniyanto COTTAGE TWIN SHARE
Kamar 24 Rizky Maylia Setianty Fina Amal Arofahmawati COTTAGE TWIN SHARE
 TO DO LIST PRE EVENT

NAMA PIC TO DO PIHAK KETIGA KONTAK DEADLINE

SHEILA - Koordinasi dengan Jamkrindo terkait penyusunan TINO 081284012528 SENIN

rundown FIX
- Koordinasi dengan Jamkrindo terkait kategori Award TINO 081284012528 SENIN
(Detail utk di Mockup)

- Koordinasi dengan Jamkrindo terkait Materi yang akan TINO 081284012528 RABU
ditampilkan (compile dalam satu folder)

- Rapihkan data manifest keseluruhan TINO 081284012528 SELASA

- Koordinasi terkait nama pejabat yang hadir ZAHRA 087880759031 RABU
- Koordinasi dengan MC terkait rundown, Jalannya acara, IGOR (VIA 081315719549 RABU
Jenis Games dan icebreaking HERU)

DINDA - Koordinasi dengan Pihak Hotel terkait Rundown IKE 081315644825 SELASA
keseluruhan acara

- Koordinasi dengan Band terkait kedatangan dan konsep MUTI 08561088093 SELASA
acara
- Koordinasi dengan Lighting terkait kedatangan dan GR DIKI 083819896081 SELASA
- Koordinasi dengan pihak Kemera Photobooth 360 AIRPHOTOGRAFI SELASA
DIMAS - Koordinasi dengan Bis untuk waktu dan titik penjemputan RIO DAN 0811 9693 444 SELASA
DRIVER BUS
- Koordinasi dengan Pihak Backdrop terkait teknis ALAN 081388488848 SELASA
pemasangan
- Koordinasi dengan vendor taman utk detail pemasangan MERRY 087777332207 SELASA
- Koordinasi dengan Pihak Teambuilding terkait materi ARDI 08568762006 SENIN
Treasuri Hunt dan Materi OUTBOUND

- Koordinasi dengan Jamkrindo terkait teknis penjemputan TINO 081284012528 RABU

 - Koordinasi dengan Pihak Hotel terkait Shuttle Bus IKE 081315644825 SELASA
OPIK & DAVID - Koordinasi dengan Hotel terkait setting meja di ruang IKE 081315644825 SELASA
JAJAKA
- Koordinasi dengan Hotel terkait kebutuhan Sound IKE 081315644825 RABU
Peserta, Proyektor dan Mimbar

- Memastikan goodiebag dan spanduk terbawa KAMIS

- Memastikan seluruh mockup terbawa
- Memastikan seluruh HT dan alat tulis terbawa KAMIS
- Memastikan se luruh peralatan tidak ada yg tertinggal KAMIS
YAYA - Memastikan ke pihak hotel kamar mana saja yg terpakai IKE 081315644825 KAMIS
dan minta utk early checkin

SELURUH TO DO LIST DILAPORKAN KE GRUP UNTUK PROGRESSNYA SEBELUM MASA DEADLINE

 RUNDOWN EVENT
DAY 1 . Rundown Kegiatan Jumat, 18 November 2022

Time Duration Schedule Description PIC EO TEAM CRITICAL POINT TO EO

07.00 -09.00 120 Registrasi peserta Persiapan Dimas - Gelar AKOMODASI 1. Kordinasi dengan Driver Bis untuk memastikan
Keberangkatan Jam Standby dan Lokasi ParkiR. (Dimas)
2. Memastikan Kondisi Bis dalam keadaan Bersih
(Gelar)
3. Memastikan ketersediaan Stock Minuman dan
Snack (Gelar)
4. LIST MANIFEST yang ikut bis, kordinasi dengan
Jalannya rombongan kendaraan DINAS (VIP)
(Dimas)
09.00 - 11.00 120 Perjalanan dari Uker Area 1 Big Bus Meeting Dimas - Gelar AKOMODASI
Jakarta ke Lokasi Point Di Kantor Pusat 1. Absensi Manifest Bis dan Pembagian Snack dan
Jamkrindo Air minum (Dimas) (Gelar)

David - Opik LOGISTIK 1. Team Logistik mengecek Lokasi Meeting room

(Backdrop & Taman , Set Up tempat duduk )
(DAVID)
2. Team Logistik Prepare Goodiebag untuk
dimasukkan kedalam Masing2 Kamar (Opik)
3. VIP Room mendapatkan Buah & Hampers alat
mandi di kamarnya (Opik)
Sela - Dinda - REGISTRASI 1. Team Regis menyiapkan lokasi registasi (Dinda)
Yaya 2. Keb. Peralatan ; Meja, X Banner , Termogun,
Laptop, Printer (Dinda)
3. Team Kamar memberikan list room kamar u/ di
isi dan dimintakan kunci (yaya)
4. Team Kamar kordinasi dgn Team logistik untuk
masukin goodiebag (yaya) (Opik)
5. LIST ROOM KAMAR WAJIB DIPEGANG EO!!
PENTING!! (yaya)
11.00 - 12.00 Proses Check In Registrasi - Proses Check in Sela - Dinda - REGISTRASI 1. Proses Registrasi dengan Tapping Barcode ID
Peserta untuk uker yang Yaya Card (Sheila) (Dinda)
datang dahulu sudah
bisa dilakukan dengan
mekanisme parallel
menghubungi EO
- Proses Absensi
Barcode di meja
registrasi
12.00 - 13.00 Lunch Meeting Room Hotel David - Opik LOGISTIK 1. Team Logistik menyiapkan lokasi set Lunch
Citra Cikopo (Opik)
2. Team Logistik berkordinasi dengan banquet
kesiapan Lunch (Opik)
15.15 - 15.45 Acara Bebas Coffe Break Team EO menyiapkan Dimas - Rama LOGISTIK 1. Team Akomodasi Berkordinasi dengan hotel
lokasi coffe break untuk lokasi coffe break pada saat free area
(Opik) (Gelar)
2. Team Logistik berkordinasi kesiapan Set Coffee
Break (Opik) (Gelar)
3. Team Regis & Acara berkordinasi dgn PIC
Jamkrindo untuk Annoucment (Opik) (Dinda)
13.00 - 17.00 Acara Bebas + Ice Breaking Acara outdoor di ALL TEAM ALL TEAM 1. Team Akomodasi set Up Lokasi Monev (Set Up
Internal Conduct Panitia Meja, Mic, Sound, Proyektor, AC) (DAVID) (Gelar)
Internal 2. Team Logistik kordinasi kesiapan Banquet
Coffebreak malam & Dinner (Opik)
Team EO 3. Team logistik set up pengeras suara outdoor
mempersiapkan (DAVID) (Gelar)
meeting room + Sound 4. Team Acara kordinasi terkait titik acara outdoor
+ Backdrop dan + Materi Acara Monev, (Sheila)
rundown malam 5. Asrot Materi monev (confirm mau dikawal/
private internal) (Sheila)
19.00 - 21.30 Internal Meeting 1. Monitoring & ALL TEAM ALL TEAM STANDBY ON REQUEST
Evaluasi
2. Apresiasi
Pencapaian Tahun
2022 dan Internalisasi
nilai Akhlak ALL TEAM STANDBY
3. Alignment Strategy
tahun 2023
21.30 - 21.40 Closing Day 1 Team EO Menginformasikan kegiatan acara
outbound besok, untuk waktu, pakaian dan lokasi
berkumpul ) (Sheila)
DAY 2 . Rundown Kegiatan Sabtu, 19 November 2022

Time Duration Schedule Description Description Description Description

06.00 – 60’ Breakfast Breakfast Area Hotel David - opik LOGISTIK 1. Memastikan lokasi Area Breakfast Jamkrindo di
07.00 Hotel (Gelar)
2. Kordinasi dengan Banquet kesiapan breakfast
(Opik)
07.00 – 30’ Menuju Area Treasure Hunt Treasure Hunt Dimas - Rama AKOMODASI 1. Berkordinasi dengan Vendor Treasure Hunt
07.30 (Dimas)
2. Memastikan Set Up Area untuk kegiatan
Treasure Hunt (Dimas) (Gelar)
07.30 - 07.45 15’ Opening Ceremony Pembukaan Energizing Pembukaan Energizing & Pengelompokkan
& Pengelompokkan (Dimas) (Dinda)

Safety Briefing

07.45 - 15’ Streching Persiapan Safety Talk dan By Vendor (Dimas) ((Dinda)
08.00 Kegiatan Pembagian Kelompok

08.00 - 09.30 90’ Kegiatan Treasure Hunt Kegiatan Treasure by Vendor (Dimas) (Dinda)
Hunt

09.30 – 10.00 60’ Istirahat & Coffe Break Coffe Break dan David - opik LOGISTIK 1. berkordinasi dengan Banquet dan set up Coffe
Istirahat Break (Opik) yaya)

10.00 - 11.30 30’ Outbound & Fungames 1 Outbound & Fungames By Vendor (Dimas) (Dinda)
1

11.30 - 12.45 60’ Istirahat Lunch dan Solat by Vendor (Dimas) (Dinda)

12.45 – 14.45 120’ Teamwork Assignment Games Seperti: (TBC) by Vendor (Dimas) (Dinda)

Games by Team Building Eo by Vendor (Dimas(Dinda)

14.45 – 15.00 15’ Coffee Break David - Opik LOGISTIK 1. berkordinasi dengan Banquet dan set up Coffe
Break (Opik) yaya)

16.30 – 17.00 90' Acara Bebas Dimas - Rama AKOMODASI 1. Set Up Area untuk Galla Dinner (Dimas)
2. Berkordinasi dengan Vendor Lighting , Band,
Sound untuk CheckSound (Dimas) (Dinda)
(DAVID)
3. Berkordinasi dengan Team Acara Kebutuhan
Mockup & Doorprize (Sheila)
sela - dinda - ACARA ; 1. Pic Materi Asrot: Kordinasi dengan PIC
Yaya 1. Yaya; Jamkrindo u/ collect Materi Perfomance All Uker
Materi & dijadikan 1 file Folder di rename (Dinda)
asrot 2. Pic MC time Stop ; brifing dengan MC & Time
2. Shella ; Stopper sesuai rundown (Sheila) (Dinda)
Tandem MC 3. Runner ; Stanby - Pairing dengan PIC MC untuk
& Time kebutuhan Mockup Rewarding, memanggil peserta
Stopper H-1 menit sebelum perfomance yaya) (DAVID)
sesuai
Rundown
3. Dinda ;
Runner
PENTING!! ALL VENDOR SUDAH READY ON SET !!
SEBELUM ACARA DINNER !!

17.00 – 18.00 60' Istirahat ISHOMA ISHOMA ISHOMA ISHOMA

DAY 2 . Rundown Kegiatan Sabtu Malam , 19 November 2022

Time Duration Schedule Description PIC EO PIC EO CRITICAL POINT

18.00 – 19.00 60' Dinner Gala Dinner BBQ david- opik LOGISTIK 1. Berkoordinasi dengan Banquet kesiapan dinner
& peralatan area makan (Opik) yaya)
19.00 - 19.15 15' Persiapan pembukaan Gala By MC & Homeband Dinda - Sela - Acara ; 1. Asrot ; stanby untuk kapan time-ing opening
Dinner yaya main acara Bumper yaya) (DAVID)
logistik ; 2. MC time stopper; memastikan durasi (Sheila)
support (Dinda)
standby 3. Runner ; kordinasi to MC time stopper kapan
sound Homeband main/ Stanby yaya) (DAVID)
19.15 – 19.30 15' Pembukaan Oleh MC MC & Entertainment Dinda - Sela - Acara ; 1. Team Acara bikin Set List Lagu yang akan
yaya main acara dimainkan Homeband selama acara (Dinda)
logistik ; (DAVID)
support
standby
sound
19.30 – 19.35 5' Persembahan Divisi 1
1. MC Time Stopper ; memastikan jalannya acara
durasi sesuai dengan Rundown, tektok to MC
19.35 – 19.40 5' Persembahan Divisi 2 kapan In OUT masuk Sheila) (Dinda)

19.40 – 19.50 10' Speech Oleh Direksi 2. Asrot : seluruh Materi/lagu/sound/video untuk
kebutuhan Perfomance Unit kerja WAJIB sudah di
collect dijadikan 1 folder dan SIAP untuk di play.
19.50 – 19.55 5' HomeBand
Confirm to masing2 Uker untuk materi yaya)
(DAVID)
19.55 - 20.00 5' Pembagiaan Doorprize
3. Asrot ; jika ada doorprize , standby Aplikasi
20.00 – 5' Persembahan Divisi 3 Roullete yang sudah ada nama peserta di import
20.05 dan SIAP untuk di Play yaya) (DAVID)

20.05 – 20.10 5' Persembahan Divisi 4 4. RUNNER ; Tektok in Line dengan MC time
Ballroom ALL TEAM ALL TEAM stopper untuk memanggil masing2 unit kerja jika
20.10 – 20.15 5' HomeBand h-2 menit sebelum perfomance . memastikan unit
kerja sudah stanby pada saat dipanggil untuk
perfomance oleh MC . menjadi PIC apabila uker
20.15 – 20.20 5' Pengumuman Apresiasi butuh properti seperti bangku/meja/microphone.
Outbond Juara 1,2,3 yaya) (DAVID)

20.20 – 20.25 5' Pembagian Doorprize 5. RUNNER ; Tektok in Line dengan MC pada saat
moment Pembagian doorprize/ Pemberian
Rewarding untuk KESIAPAN MOCK UP/Doorprize .
20.45- 21.45 60' Hiburan & Entertainment
pastikan Jumlah berapa banyak MOCK UP. Sheila)
(Dinda)
21.45 - 21.55 10' Penutupan Oleh MC
6. Akomodasi & Logistik ; support stanby bagian
22.00 Closing Day 2 Sound di PLAY , memastikan suara dan lighting
bermain Sheila) (Dinda) yaya) (DAVID)
DAY 3. Rundown Kegiatan Minggu, 27 November 2022

Time Duration Schedule Description Description Description Description

07.00 – 60’ Breakfast Dining Area Hotel David - opik LOGISTIK 1. berkordinasi dengan Banquet untuk kesiapan
08.00 Breakfast (Opik) yaya)
08.00 – 60’ Dimas - Rama AKOMODASI 1. berkordinasi untuk standby mobil
09.00 keberangkatan (Gelar)
2. Absensi Manifest (Gelar)

09.30 - 10.00 30’ Persiapan Check Out Sela - dinda - REGISTRASI 1. membantu peserta untuk Checkout Sheila)
yaya ACARA (Dinda)
Nasi Box dari pihak hotel 2. memastikan sudah collecting seluruh kunci
kamar yaya)
3. Memastikan nasi box utk dibawa ke bis (Opik)
yaya)
10.00 - 10.30 30’ Kepulangan menuju Pusat
Oleh-oleh (Dimas)

10.30 - 12.00 90' Pembelian oleh-oleh (Dimas)

(Dimas)