Informe Especial / Apunte Contable
ECB Empresarial
Subsidio por maternidad
1. Introducción
En general, se entiende por subsidio a un
socorro o auxilio, que en el caso materia del
presente apunte estará referido a las prestacio-
nes económicas que brinda ESSALUD a sus
asegurados con el objeto de enfrentar de me-
jor manera la maternidad. Como vemos, la
obligación respecto al pago de subsidios co-
rresponde al Régimen Contributivo de la Se-
guridad social en Salud (RCSS) a cargo del
ESSALUD, el cual otorga dicha cobertura de
manera indirecta. En efecto, inicialmente los
empleadores son los obligados bajo sanción a
pagarles a los trabajadores en forma directa los
subsidios por maternidad, cuando tengan di-
cho derecho (1); de lo contrario, el ESSALUD
otorgará en forma directa dichas prestaciones
económicas al asegurado y sancionará al em-
pleador con una multa equivalente al 2% de la
UIT vigente en el mes en que correspondía
abonar los mencionados subsidios.
A continuación desarrollaremos los aspec-
tos más resaltantes que se tiene que tener en
cuenta cuando una trabajadora regular goza
descanso por subsidio por maternidad, tan-
to en materia contable como la parte tributa-
ria referida a la declaración a efectuar en el
PDT 600: Remuneraciones.
2. ¿Qué es el subsidio por maternidad?
Es el monto en dinero a que tiene derecho
la asegurada regular (2) en actividad (trabaja-
dora dependiente con vínculo laboral) para
resarcir el lucro cesante como consecuencia
del alumbramiento y de las necesidades de
cuidado del recién nacido, durante los noven-
ta (90) días del descanso por el alumbramien-
to, es decir, son los días de descanso pre y post
natal (3), que se distribuye en la forma en que
la madre lo determine, es decir el período pre
natal puede ser acumulado al post natal. Cabe
señalar que el subsidio se extenderá a 30 días
cuando exista nacimiento múltiple.
PERÍODO DE MATERNIDAD
PRE NATAL POST NATAL
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
Es importante destacar que las aseguradas cho documento indica la fecha de inicio y fin del
regulares deberán haber estado afiliadas al subsidio por maternidad entre el 26 de marzo al
ESSALUD al tiempo de la concepción, es de- 23 de junio del 2006, respectivamente.
cir, deben haber mantenido el vínculo laboral Sabiendo que la remuneración del mes de
en el mes de la concepción - noveno mes marzo es de S/. 3,000 y que en los cuatro
anterior al mes de la fecha probable de parto. meses anteriores también lo fue ¿cómo se
Sin embargo, en las siguientes situacio- calcularía el monto del subsidio?
nes se pierde el subsidio por maternidad:
• Por cese del vínculo laboral. Solución
• Por realizar labor remunerada durante el El monto del subsidio equivale al prome-
período del subsidio. dio diario de las remuneraciones de los me-
ses de noviembre a febrero –meses calenda-
3. ¿Cómo se calcula el monto del rios inmediatamente anteriores al mes en que
subsidio? se inicia la contingencia (en nuestro caso
marzo)– multiplicado por el número de días
El empleador se encuentra obligado al de goce del descanso médico, tal como se
pago de los subsidios en la misma forma muestra a continuación:
y oportunidad en que el asegurado perci-
be sus remuneraciones, debiendo calcular- Promedio
se conforme con el numeral 8.2.2 de la Resolu- diario de últimos = 12,000.00 ÷ 120 días
ción Nº 248-GG-ESSALUD-2001 de la misma 4 meses
forma que el subsidio por incapacidad. De esta
forma, se halla el promedio diario de las remu- Promedio
neraciones de los 4 últimos meses calendarios diario de últimos = 100.00
inmediatamente anteriores al mes en que se 4 meses
inicia la contingencia, multiplicado por el nú-
mero de días de goce del descanso médico. Es
Monto = Promedio diario x 90 días
decir, el total de las remuneraciones de los úl- subsidiado de últimos 4 meses
timos 4 meses, dividido entre 120 días, multi-
plicado por 90 días de goce del descanso. Monto
= 100.00 x 90 días
subsidiado
✍ CASO PRÁCTICO
Monto
Enunciado = 9,000.00
subsidiado
El profesional de la salud autorizado y acre-
ditado por el ESSALUD ha emitido a la trabaja- Dado que el pago efectuado por el em-
dora Cecilia Tong Kochi, el Certificado de Inca- pleador es un pago con cargo a reembolso
pacidad Temporal para el Trabajo CITT Nº B-009- por parte de ESSALUD el asiento que tendrá
00001567-9, por concepto de maternidad debi- que efectuar el empleador durante el perio-
damente registrado en la historia clínica. En di- do del subsidio sería:
✍ REGISTRO CONTABLE
Marzo Abril Mayo Junio
––––––––––––– x ––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 600.00 3,000.00 3,100.00 2,300.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
168 Otras cuentas por cobrar diversas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 600.00 3,000.00 3,100.00 2,300.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
469 Otras cuentas por pagar diversas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
x/x Por la provisión del pago por subsidio
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de maternidad pre y post natal.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––– x ––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
POR PAGAR 1,860.50* 394.37*
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
411 Remuneraciones por pagar
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 600.00 3,000.00 3,100.00 2,300.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
469 Otras cuentas por pagar diversas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
40 TRIBUTOS POR PAGAR 227.50 214.63
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados
 4017 Impuesto a la Renta momento de pagarle sus remuneracio-
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– nes o las sumas correspondientes a
4017.5 Rta. Quinta categoría
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– otros derechos sociales, una boleta que
10 CAJA Y BANCOS 2,460.50 2,772.50 2,885.37 2,694.37
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– contenga los mismos datos que fi-
104 Cuentas Corrientes
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– guran en las planillas se desprende
x/x Por la cancelación a la trabajadora
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– que ésta también contendrá el subsidio.
––––––––––––– x –––––––––––––––– Véase a continuación un modelo de
* Incluye el Impuesto a la Renta de quinta categoría del mes (tanto de los días trabajados como el de los días boleta de pago correspondiente al mes
subsidiados). de marzo de la Sra. Tong:
2.1. Tratamiento Tributario de los Sub-
sidios CEPRI S.A. BOLETA DE PAGO: PLANILLA NORMAL
Toda vez que el aporte a ESSALUD (9%) Av. Arequipa 3607 01.03.2006
Del ……………………al 31.03.2006
…………………
y la ONP (13%) se aplica sobre la remu- Lima 31.03.2006
Fecha de pago: ……………........…
neración, el subsidio no se encuentra
gravado con éstos, pero sí se encuentra APELLIDOS Y NOMBRES : Tong Kochi Cecilia
................................………… Nº DE DIAS TRABAJADOS : 25
...............................
sujeto a otros conceptos como se mues- OCUPACIÓN ESPECÍFICA : Asistente
................................………… Nº DE HORAS TRABAJADAS : 200
...............................
tra a continuación: FECHA DE INGRESO : 01.02.2001
................................………… Nº DE HORAS EXTRAS TRABAJADAS : …
...............................
FECHA DE INICIO DE VACACIONES : –
................................………… TARDANZAS : –
...............................
EMPLEADOR TRABAJADOR FECHA DE CESE DE VACACIONES : –
................................………… FALTAS : –
...............................
RCSSS SCTR SENATI ONP SPP IR - 5ta
X ✔ X X ✔ ✔ INGRESOS DESCUENTOS APORTE PATRONAL

De lo anterior se tiene que: 2,500.00

REMUN. BÁSICA ............................................. –
TARDANZAS ............................................. –
RCSSS ........................................
a) Para el Sistema Privado de Pensio- ASIGNAC. FAMIL. ........................................... – –
FALTAS ..................................................... –
EPS .............................................
nes, la base legal es el artículo 30º del HORAS EXTRAS .............................................. – –
PRÉSTAMO ............................................... –
SCTR ..........................................
D.S. Nº 054-97-EF (14.05.97) y el ar- –
OTROS ............................................................. CUOTAS SINDICALES ............................. – –
SENATI ......................................
tículo 91º de la Resolución Nº 080-98- AUMENTO 10,23% .......................................... – DESCUENTOS JUDICIALES .................... – 0.00
TOTAL .......................................
AUMENTO 3,00% ............................................ – 325.00
SNP ............................................................
EF/SAFP (05.03.98).
600.00
SUBSIDIOS (*) ................................................. ESSALUD-VIDA ........................................–
b) Para el Impuesto a la Renta. Los sub-
CONCEPTOS NO REMUN. .............................. – –
COPAGO EPS ............................................
sidios constituyen compensaciones
3,100.00
TOTAL ............................................................. AFP COM. PORCENT. ............................... –
que se efectúan ante estados de nece- –
.......................................................................... AFP F.P. PENS. .........................................
sidad, para proteger a la persona afec- –
.......................................................................... AFP S.G. INV. SOB. ..................................
tada (trabajadora) que no puede pro- 242.50
.......................................................................... 5TA. CATEGORÍA ..................................... NETO A
curarse un sustento. No tienen su ori- .......................................................................... 567.50
TOTAL ...................................................... S/. 2,532.50
PAGAR ......................................
gen en la prestación de servicios del
trabajador que es pagado efectivamen-
te por una entidad distinta del emplea- (*) Corresponden 6 días subsidiados
OBSERVACIONES: ...................................................................................................................................................................................
dor que se produce cuando se realiza
una suspensión de las obligaciones
emanadas del contrato de trabajo. Sin Continuando con el caso planteado en afectarían los importes a entregar a la
embargo, la Administración Tributaria la quincena anterior, suponiendo que la trabajadora en marzo y en los siguien-
considera que el subsidio se encuen- trabajadora Cecilia Tong Kochi se en- tes tres meses se determinarían de la si-
tra gravado con renta de quinta cate- cuentra afiliada a la ONP, los tributos que guiente forma:
goría tal como se señala en el literal b) Promedio Importe ONP 5TA. Neto
del artículo 34º del TUO del Impuesto Meses Días
diario Bruto 13% CATEG. (4) a pagar
a la Renta, dado su origen en el traba-
Marzo Trabajados 25 100.00 2,500.00 325.00 242.50 2,532.50
jo personal tal como se indica en los
Subsidiados 6 100.00 600.00 0.00
Informes de la SUNAT Nº 081-2003- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
SUNAT/2B0000 y 113-2003-2B0000. Abril Subsidiados 30 100.00 3,000.00 0.00 227.50 2,772.50
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Mayo Subsidiados 31 100.00 3,100.00 0.00 246.25 2,853.75
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Finalmente, debemos manifestar respec- Junio Subsidiados 23 100.00 2,300.00 0.00 229.38 2,679.62
to del Libro Planillas de Pago que deben Trabajados 7 100.00 700.00 91.00
llevar los empleadores (sea en libros, ho- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
TOTALES S/. 12,200.00 416.00 945.63 10,838.37
jas sueltas o microfirmas) y las corres-
pondientes boletas de pago, que el sub- 2.2. Llenado del PDT 600 tener en cuenta la siguiente informa-
sidio debe figurar en éstos. En efecto, Para el llenado del PDT se tendrá que ción:
dentro de la información que debe figu-
rar en el Libro de Planillas además de la DATOS PARA EL LLENADO DEL PDT
remuneración abonada al trabajador, se PERÍODO DÍAS Fecha del Subsidio
deben anotar cualquier otro pago que no TRIBUTARIO Nº de CITT
tenga carácter remunerativo (véase lo TRABAJADOS SUBSIDIADOS Inicio Fin
previsto en el artículo 6º del D.S. Nº MARZO 2006 25 6 B-009-00001567-9 26-Mar 23-Jun
003-97 - 27.03.97) como es el caso de ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ABRIL 2006 0 30 B-009-00001567-9 26-Mar 23-Jun
los subsidios. Asimismo, teniendo en ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
MAYO 2006 0 31 B-009-00001567-9 26-Mar 23-Jun
cuenta que el empleador se encuentra ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
obligado a entregar a cada trabajador al JUNIO 2006 7 23 B-009-00001567-9 26-Mar 23-Jun

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe ESTUDIO

Derechos Reservados CABALLERO BUSTAMANTE

Primeramente, el PDT solicita dentro de
la opción "Detalle de la Declaración" la si-
TONG KOCHI, CECILIA
Períodos
Trabajados
Marzo
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Abril
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Mayo
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Junio
La información que aparece en la panta-
lla deberá consignarse en todos los perío-
dos subsidiados que en el caso planteado
corresponde a los períodos marzo, abril,
mayo y junio, con excepción del registro de
los días efectivamente trabajados y subsidia-
dos en el mes, dado que en cada período
dicha información varía, tal como lo hemos
señalado.
Asimismo, dentro de la opción días
subsidiados se tendrá que llenar el asisten-
3. ¿Cómo se realiza el reembolso
del subsidio?
El ESSALUD procederá a rembolsar al em-
pleador el monto de lo pagado como subsi-
dio en la medida que haya estado al día en
el pago de las aportaciones requeridas para
que el asegurado haya tenido derecho a per-
cibir el subsidio. El reembolso se otorga en
dinero (5) en dos armadas iguales, cada una
de 45 días subsidiados, requiriendo para ello
que la empresa presente para la primera ar-
mada:
• El Formulario N° 8001 debidamente lle-
nado y firmado por el empleador y el ase-
gurado.
• Presentar el CITT original. En caso de cer-
tificados médicos particulares deberán de
ser canjeados por un CITT.
• Se solicitará al representante legal del em-
pleador que muestre su documento de
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
guiente información que variará de acuerdo
al período subsidiado a declarar:
Días
Subsidiados
25 6 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
0 30
0 31
7 23
te "Período de días subsidiados" consig-
nando la fecha de inicio y la fecha de fin
del período subsidiado, asumido por el
ESSALUD durante el mes. Esta debe coin-
cidir con la información consignada en el
Certificado de Incapacidad Temporal para
el Trabajo (CITT) emitido por el centro asis-
tencial del ESSALLUD durante el período
de incapacidad por maternidad. El único
dato variable corresponde a los días sub-
sidiados del mes.
Días
Períodos Subsidiados
Marzo 6
Abril 30
––––––––––––––––––––––––––––––––
Mayo 31
––––––––––––––––––––––––––––––––
Junio 23
identidad; si el trámite lo efectúa un ter-
cero deberá de mostrar carta de presen-
tación de la entidad empleadora firmada
por el representante legal.
Para solicitar la segunda armada, sólo se
requerirá el Formulario Nº 8001.
En caso que el pago de la primera arma-
da se solicite después del período postparto,
el total del subsidio se abonará en una sola
armada en el plazo establecido para el pago
de la segunda armada. En otras palabras se
producirá el Pago Total, cuando se presente
la documentación después del período
postparto.
En el caso planteado la empresa de soli-
citar el reembolso por el subsidio entregado
a la trabajadora Cecilia Tong Kochi, después
del periodo postparto y de ser éste efectiva-
mente devuelto el día 26.07.2006; deberá
efectuar el siguiente asiento:
Consulta
✍ REGISTRO CONTABLE
––––––––– x –––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
10 CAJA Y BANCOS 9,000.00
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
104 Cuentas Corrientes
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
16 CUENTAS POR
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
COBRAR DIVERSAS 9,000.00
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
168 Otras cuentas
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por cobrar
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
diversas
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
26/07 Por el reembolso
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
efectuado por ESSALUD
––––––––– x –––––––––
El pago según el numeral 10.3 de la Re-
solución Nº 248-GG-ESSALUD-2001 se efec-
tuará en la fecha y en cualquiera de las agen-
cias del banco que se indique en la copia de
la solicitud. En caso transcurran 10 días úti-
les de la fecha de pago programada y no se
haya hecho efectivo el pago, se anulará la
orden; la cual podrá ser rehabilitada previa
solicitud que se presente en la misma ofici-
na en que se inició el trámite.
4. ¿Cuál es el plazo de prescripción
para solicitar el subsidio por
maternidad?
Tiene como plazo máximo de presentación:
• Primera armada, se presenta posterior al
término de los primeros 45 días y antes
del vencimiento del periodo postparto.
• Segunda armada, tiene como plazo máxi-
mo, 6 meses más 90 días, contados des-
de la fecha de nacimiento del niño.
NOTAS
(1) Es importante destacar que para tener derecho
a las prestaciones económicas el asegurado
debe contar con cierta cantidad de aportaciones,
que en el caso específico de maternidad es te-
ner 3 meses de aportes consecutivos ó 4 alter-
nos, dentro de los seis (6) meses calendarios an-
teriores al mes en que se inicia el goce del sub-
sidio.
(2) Constituyen trabajadores regulares: (i) Trabaja-
dores activos que laboran bajo relación de de-
pendencia o en calidad de socios de cooperati-
vas de trabajadores, (ii) Pensionistas que perci-
ben pensión de jubilación, incapacidad o sobre-
vivencia y (iii) Trabajadores independientes que
sean incorporados por mandato de una ley es-
pecial. En este apunte básicamente se tratará de
los primeros.
(3) No es necesario que el concebido nazca vivo.
(4) En aplicación del procedimiento dispuesto en el
artículo 40º del Reglamento de la Ley del Impues-
to a la Renta, aprobado mediante D.S. Nº 122-
94-EF.
(5) A través de órdenes de pagos o cheques emiti-
dos a nombre del empleador, o mediante depó-
sitos en la cuenta bancaria del empleador. En este
último caso podrá solicitar en las agencias y ofi-
cinas de Atención del Público el registro de su
cuenta bancaria a través del Formulario Nº 8008
“Solicitud de Registro de Cuenta Bancaria para
Reembolso por Prestaciones Económicas”. ■
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