Monitoring pelaksanaan kegiatan upaya

kesehatan masyarakat
No. Dokumen : SOP/5.2.3.2/UKM/03

SOP No. Revisi : 01

Tanggal Terbit : 11/02/2016
Halaman : 1/2

dr. Cecep Willy Budiman

Puskesmas Gekbrong NIP 19710915 200604 1 017

1. Pengertian Monitoring pelaksanaan kegiatan upaya kesehatan masyarakat adalah

suatu pengamatan terhadap pelaksanaan kegiatan upaya kesehatan
masyarakat yang sudah dijadwalkan dan disepakati bersama dengan
memperlihatkan masukan dari sasaran apakah sudah tepat sasaran dan
tepat waktu
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah monitoring kegiatan UKM di
puskesmas Gekbrong
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Gekbrong No. 800/026/II/2016
tentang monitoring pengelolaan dan pelaksanaan upaya kesehatan
masyarakat
4. Referensi Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
5. Prosedur Alat dan Bahan
1. ATK
6. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab Upaya kesehatan masyarakat mengumpulkan
informasi tentang ketepatan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
upaya kesehatan masyarakat yang diperoleh dari pelaksana upaya
kesehatan masyarakat, lintas program dan lintas sektor terkait
2. Penanggung jawab Upaya kesehatan masyarakat merekap informasi
3. Penanggung jawab Upaya kesehatan masyarakat menganalisa hasil
rekapan informasi
4. Penanggung jawab Upaya kesehatan masyarakat mengidentifikasi
permasalahan.
5. Penanggung jawab Upaya kesehatan masyarakat melaporkan hasil
identifikasi masalah kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan
7. Penanggung Jawab Upaya kesehatan masyarakat membuat rencana
tindak lanjut untuk pemecahan masalah yang ada
8. Penanggung Jawab Upaya kesehatan masyarakat berkonsultasi

1
 kepada Kepala Puskesmas tentang rencana tindak lanjut
9. Penanggung Jawab Upaya kesehatan masyarakat menyampaikan
rencana tindak lanjut kepada pelaksana, sasaran upaya, lintas upaya
dan lintas sektor melalui forum pertemuan di desa, rapat
minilokakarya bulanan di Puskesmas, atau rapat koordinasi tingkat
kecamatan
7. Bagan Alir
8. Hal-hal yang
perlu diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
2. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
10. Dokumen Terkait Hasil monitoring pelaksanaan kegiatan Notulen kegiatan
11. Rekaman Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Perubahan
diberlakukan

2
 Pembahasan hasil monitoring
No. Dokumen : SOP/5.2.3.3/UKM/04
No. Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 11/02/2016
Halaman : 1/2

dr. Cecep Willy Budiman

Puskesmas Gekbrong NIP 19710915 200604 1 017

1 Pengertian Pembahasan monitoring adalah pembahasan yang dilakukan dalam

rangka untuk mengetahui hasil monitoring upaya, proses pelaksanaan
serta mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan.
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pembahasan hasil
monitoring di puskesmas Gekbrong
3 Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Gekbrong No. 800/026/II/2016
tentang monitoring pengelolaan dan pelaksanaan upaya kesehatan
masyarakat
4 Referensi Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
5 Prosedur Alat dan Bahan
1. ATK
6 Langkah-langkah 1. Setiap tiga bulan sekali Kepala Puskesmas, penanggung jawab
upaya dan pelaksana upaya bertemu untuk membahas hasil
monitoring upaya kesehatan masyarakat.
2. Kepala Puskesmas mendapat masukan-masukan atau laporan dari
para penanggung jawab dan pelaksana upaya terhadap kegiatan
monitoring yang telah dilakukan
3. Kepala Puskesmas menanyakan apakah upaya berjalan sesuai
dengan rencana atau tidak
4. Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya membahas hasil
laporan kegiatan monitoring yang dilakukan tiap-tiap upaya
5. Penanggung jawab upaya menyampaikan permasalahan yang telah
ditemukan
6. Jika ada masalah dengan monitoring yang dilakukan oleh
penanggung jawab/pelaksana upaya maka dicarikan jalan keluar
untuk menyelesaikan permasalah tersebut
7. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya mencatat hasil
pembahasan monitoring pada buku kegiatan individu
8. Penanggung jawab upaya/pelaksana upaya bekerjasama dalam

1
 menindaklanjuti permasalahan yang ditemukan
9. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab upaya membuat
kesimpulan dan rencana tindak lanjut berikutnya
7 Bagan Alir
8 Hal-hal yang perlu
diperhatikan
1. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
9 Unit Terkait
2. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
10 Dokumen Terkait Hasil monitoring pelaksanaan kegiatan Notulen kegiatan
11 Rekaman Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Perubahan
diberlakukan

2
 Perubahan rencana kegiatan upaya kesehatan
masyarakat
No. Dokumen : SOP/5.2.3.5/UKM/05

SOP No. Revisi : 01

Tanggal Terbit : 11/02/2016
Halaman : 1/2

dr. Cecep Willy Budiman

Puskesmas Gekbrong NIP 19710915 200604 1 017

1 Pengertian Perubahan rencana kegiatan adalah perubahan terhadap rencana

kegiatan yang sedang atau belum dilaksanakan yang diseseuaikan
dengan perubahan kebijakan pemerintah dan atau perubahan kebutuhan
masyarakat/sasaran upaya.
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Perubahan rencana kegiatan
upaya kesehatan masyarakat
3 Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Gekbrong No: 800/009/I/2016
tentang monitoring pengelola dan pelaksanaan upaya kesehatan
masyarakat sebagai pelaksanaan perubahan rencana kegiatan
4 Referensi 1. Permenkes 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
2. Permenkes No. 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas,
Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat
Praktik Mandiri Dokter Gigi
5 Prosedur Alat dan Bahan
1. ATK
6 Langkah-langkah 1 Kepala puskesmas membuat rencana pertemuan dengan penanggung
jawab upaya
2 Kepala puskesmas menentukan jadwal pertemuan
3 Kepala Tata Usaha menginformasikan kepada penanggung jawab
upaya tentang rencana pertemuan
4 Penanggung jawab upaya mencatat jadwal rencana pertemuan
tersebut
5 Penanggung jawab upaya menghadiri pertemuan sesuai jadwal yang
sudah disepakati
6 Kepala puskesmas mengutarakan maksud dan tujuan pertemuan
7 Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk
mencatat hal-hal yang disampaikan dalam pertemuan
8 Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatan yang sedang atau
belum dilaksanakan

1
 9 Penanggung jawab upaya memberikan masukan kepada Kepala
Puskesmas berkaitan dengan perubahan kebijakan pemerintah
terhadap kegiatan yang sedang dilakukan
10 Kepala puskesmas menerima masukan dari penanggung jawab
upaya
11 Kepala puskesmas memberikan tanggapan terhadap kegiatan upaya
berkaitan dengan perubahan kebijakan
12 Kepala puskesmas penanggung jawab upaya membahas perubahan
rencana kegiatan yang akan dilakukan
13 Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya membuat
kesepakayan tentang perubahan rencana kegiatan
14 Penanggung jawab upaya membuat jadwal pelaksanaan kegiatan
berdasar perubahan rencana kegiatan yang sudah disepakati
15 Pelaksana upaya mencatat dan mendokumentasikan semua hasil
pertemuan
7 Bagan Alir
8 Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9 Unit Terkait 1. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
2. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
10 Dokumen Terkait Hasil monitoring pelaksanaan kegiatan Notulen kegiatan
11 Rekaman Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Perubahan
diberlakukan