Nomor SOP A.1.

6/PL40/SOP/2017
Tanggal Pembuatan 01 November 2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Direktur

Dr. Mufrida Zein, S.Ag., M.Pd

POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT NIP. 19680617199702004
BAGIAN UMUM DAN AKADEMIK
SUB BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Nama SOP PENYELENGGARAAN TUGAS AKHIR

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Akademik
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Memahami Alur Pelaksanaan Tugas Akhir
2. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
4. Pedoman Akademik Tahun 2017
5. Pedoman Tugas Akhir Tahun 2017
6. Pedoman Penggunaan SINTA (Sistem Informasi Tugas Akhir)
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Unit Komputer
2. ATK
3. Formulir kelengkapan Tugas Akhir

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Daftar Hadir
2. Notulen Rapat
3. Berita Acara
 PROSEDUR PENYELENGGARAAN TUGAS AKHIR (TA)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Dosen Ket.
Akademik Kajur/Kaprodi Koordinator TA
Pembimbing
Admin Jurusan Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output

Undangan,
1 Rapat persiapan dan pembentukan panitia TA daftar hadir, Panitia TA
notulen
daftar hadir
Sosialisasi TA oleh panitia di setiap program
2 mahasiswa,
studi materi sosialisasi

Mahasiswa yang memenuhi syarat mengisi form

3 form usulan TA di SINTA, dengan melengkapi pendaftaran di 1 hari
berkas yang dibutuhkan SINTA

Koordinator TA Prodi memverifikasi data Verifikasi oleh

4 1 hari
kelengkapan mahasiswa Software

Mahasiswa dapat mencetak kartu 30

5 Kartu TA
pendaftaran TA di SINTA menit

Mahasiswa menyerahkan kartu pendaftaran

6 Kartu TA 1 hari
TA

form
Mahasiswa mengisi form pengajuan proposal
7 pengajuan di 1 hari
TA di SINTA
SINTA

Koordinator TA di Prodi melakukan Rapat

Undangan, 1
dengan dosen - dosen di Prodi untuk
8 daftar hadir, mingg
membahas dan menyetujui proposal TA serta
notulen u
menentukan pembimbing mahasiswa TA

9 Kajur/Kaprodi Mengesahkan hasil rapat berita acara 1 hari

Koordinator TA Prodi menyerahkan ke bagian

10 akademik dan mengunggah (Upload) hasil berita acara 1 hari
yang sudah disahkan ke SINTA
2
Koordinator TA dan Admin Jurusan
11 berkas TA mingg
mempersiapkan berkas pelaksanaan TA
u

Mahasiswa menerima lembar pembimbingan form lembar

12 1 hari
TA pembimbingan TA
 Buku
13 Penjadwalan bimbingan TA
Pedoman TA

Dosen melakukan pembimbingan membantu Isian lembar 4

14
mengarahkan pelaksanaan TA bimbingan TA bulan

Mahasiswa melaporkan hasil pengumpulan

Isian lembar
15 data dan penulisan draft laporan TA kepada
bimbingan TA
pembimbing

Dosen pembimbing memeriksa dan Isian lembar

16
menyetujui draft laporan TA bimbingan TA

surat keterangan
Mahasiswa mendaftar sidang TA ke
17 sidang dari 1 hari
Koordinator TA pembimbing

Koordinator TA menentukan penguji, ruangan

18 1 hari
dan jadwal sidang TA

Mahasiswa mengumpulkan draft laporan TA

19 yang telah disetujui dosen pembimbing ke
koordinator TA
surat
Koordinator menerbitkan surat undangan
20 undangan 1 hari
sidang TA dan berkas kelengkapan sidang TA
sidang

daftar hadir
21 mahasiswa melaksanakan sidang TA 1 hari
penilaian

22 Pembacaan berita acara sidang TA berita acara

mahasiswa melakukan perbaikan pada

lembar revisi
23 laporan TA sesuai masukan dari penguji
TA
maksimal 2 minggu
2
Dosen pembimbing dan penguji menyetujui lembar revisi
24 mingg
perbaikan TA TA
u
Dosen pembimbing dan penguji
25 menandatangani lembar pengesahan laporan Laporan TA 1 hari
TA

Mahasiswa menggandakan dan menjilid

26 Laporan TA 3 hari
laporan TA
 Mahasiswa menyerahkan laporan TA dalam ceklist
27 bentuk soft file dan hard file ke pembimbing, penyerahan 1 hari
admin prodi dan perpustakan TA dan rekap
ceklist
28 Menerima bukti penerimaan laporan TA penyerahan 1 hari
TA dan rekap

Admin jurusan melaporkan rekap

29 rekap TA 1 hari
pengumpulan TA kepada Koordinator Prodi

Undangan,
Evaluasi TA di tingkat Prodi dan
30 daftar hadir, 1 hari
menyerahkan hasil ke bagian akademik
notulen
Undangan,
31 Evaluasi TA tingkat Institusi daftar hadir, 1 hari
notulen