Informtica

Excel

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INTRODUO

MICROSOFTEXCEL

Dentre os softwares de planilhas eletrnicas destacam-se o Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Supercalc, Quatro Pro, etc. O Microsoft Excel o mais conhecido atualmente.

Uma planilha eletrnica um software que permite a manipulao de clculos financeiros e matemticos, incluindo a criao de grficos gerenciais.

AMBIENTE DO MICROSOFT EXCEL

Figura 27b Tela de abertura do Excel 2003. frmulas que constituda por duas partes: a primeira parte possui a indicao da clula ativa ou da clula que uma janela padro com algumas ferramentas especficas. voc deseja acessar. A segunda parte (aps o sinal de =) A sua parte central se destaca pela sua diviso em linhas e onde se pode digitar o contedo ou a frmula na clula colunas. Onde cada linha marcada por nmeros (1, 2, 3, 4 ativa. ...) e as colunas so indicadas por uma letra (A, B, C, D...) ou por um nmero (1, 2, 3, 4 ...). O cruzamento de uma linha com uma coluna denominado de CLULA, toda Alguns Botes: clula possui um contedo aquilo que inserido na clula Autosoma realiza a operao de soma de e visualizado na barra de frmulas, e uma representao valores. Se as clulas estiverem selecionadas o aquilo que o Excel mostra para ser observado e resultado mostrado automaticamente, caso visualizado na prpria clula. contrrio necessrio confirmar a operao. Uma clula designada atravs da sua marcao de coluna e Inserir funo abre uma caixa de dilogo d linha, exemplos A1, C3, D8, se as colunas estivessem acesso as funes existentes no Excel. marcadas como letras as representaes das mesmas clulas Assistente para elaborao de grficos seriam A1 L1C1; C3 L3C3; D8 L8C4. Um documento do excel possui a extenso padro Classificao em ordem crescente. XLS e denominado de Pasta que pode conter uma ou mais planilhas que so simbolizadas atravs das abas localizadas Classificao em ordem decrescente. na parte interior da janela . Uma pasta do excel possui criadas automaticamente trs planilhas, mas o usurio pode inserir uma quantidade de planilhas que pode variar de acordo com a capacidade de memria RAM do seu computador; cada planilha possui 256 colunas e 65536 linhas. Barras de Ferramentas: Algumas barras de ferramentas so semelhantes s do MS Word. Mas destaca-se a barra de Mesclar clulas. Moeda atribui a um nmero o formato de moeda padro Porcentagem multiplica o nmero(contedo) por 100, faz o arredondamento das casas

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decimais quando necessrio e adiciona o caractere de %. Separador de milhares insere pontos separadores de milhares em um nmero e adiciona como padro duas casas decimais. Aumentar casas decimais no altera a natureza do nmero. Exemplo: 7,9 um clique tem-se 7,90. Diminuir casas decimais no altera a natureza do nmero. Exemplo: 7,90 um clique tem-se 7,9. Formato de moeda padro EURO

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O mesmo pode ser realizado para as colunas selecionandose o cabealho da coluna. Linhas selecionadas

Colunas selecionadas

1.1 DIGITAO DE INFORMAES

Para uma informao ser digitada basta posicionar na clula desejada, movimentando com a tecla Tab na planilha atual ou digitando a clula especifica na barra de frmulas. Caso a coluna de uma clula seja menor que o nmero de dgitos de um nmero, ela ser preenchida com o caractere #. BARRA DE MENU Dados

Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na borda entre o cabealho de duas colunas, manter pressionando o boto esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.

Iniciando uma frmula: Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o nico que precede uma frmula. Uma frmula pode ser precedida por quatro sinais fundamentais que so: + (mais); -(menos) e = (igual); em certas aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado. possvel selecionar vrias clulas simultaneamente, bastando clicar e manter o boto esquerdo do mouse pressionado e mover sobre as clulas adjacentes.

Figura 28 O menu dados exclusivo do Excel. O excel pode trabalhar com diversos tipos de caracteres sendo alguns deles caracteres com o formato: Moeda; Porcentagem; Numrico; Data; Hora; Contbil; Alfanumrico; Os resultados de operaes realizadas com esses caracteres podem ser os mais diversos possveis, por exemplo, uma operao realizada com caracteres somente no formato numrico ter como resposta um caractere numrico, assim acontece com as operaes realizadas com caracteres somente no formato de moeda e de porcentagem. As quatro operaes bsicas da matemtica so exemplos do modo como o excel trabalha e que podem ser realizadas com os

Para selecionar uma ou mais linhas inteiras basta selecionar o nmero da linha, ou seja, o cabealho da linha.

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dados no formato numrico, moeda e porcentagem, no podendo ser implementada para caracteres alfanumricos. As operaes bsicas no excel. SMBOLO OPERAO Exponenciao ^

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: ;

Dois pontos indica um intervalo (leia-se at) Ponto e vrgula separa um intervalo de outro, ou simplesmente clulas e faz a unio (leia-se e)

/ * + 1 2 3 4
Exemplos:

Diviso Multiplicao Adio Subtrao

Exemplos: =SOMA(A1:C3) envolve as clulas de A1 at C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3 =SOMA (A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as clulas A1, A2, A3 e B1, C1,D1,E1 e F5 e G8.

1.2 Funes.
O Microsoft Excel marcado por inmeras funes prdefinidas, que podem ser acessadas a partir do boto , a figura a seguir mostra uma lista de todas as funes que o Excel oferece.

Ordem de execuo das tarefas do excel

( ) ^ /e* +e-

Parnteses Exponenciao Diviso e multiplicao Adio e subtrao

De acordo com a tabela acima calcule: =A1+B1*B2 C2 / C1 De acordo com a ordem de execuo tem-se que: = 2 + 2 * 2 (-1) / (-2) = 2 + 4 0,5 = 5,5 =SOMA (A1:A3)^B2 / B1 De acordo com a ordem de execuo tem-se que: =7^2/2 = 49 / 2 = 24,5 =D1 / D2 * 100 De acordo com a ordem de execuo tem-se que: = 19 / 1856 * 100 = 0,0102 * 100 = 1,02 Trabalhando com intervalos. Se o usurio precisar somar uma seqncia de clulas ele tem a opo de indicar um intervalo sem precisar escrever toda a seqncia, por exemplo, se o objetivo somar as clulas de A1 at A5 e B1 at E1 possvel usar os comandos para designar um intervalo ao invs de escrever o processo passo a passo. =SOMA(A1:A4;B1:E1). Para designar um intervalo os comandos utilizados so: Dentre as funes que o excel possui podemos citar as funes estatsticas como as que mais aparecem em concursos pblicos: Algumas funes estatsitcas esto descritas a seguir. Funes Estatsticas. Funo Descrio Mximo() Retorna o Maximo valor de um conjunto de argumentos. Retorna o maior valor de um conjunto de maior() dados. Retorna o mnimo valor k-simo de um mnimo() conjunto de dados. Retorna o menor valor k-simo de um menor() conjunto de dados. Calcula o desvio padro. desvpad() Calcula a varincia. var() Calcula a moda. Modo() Calcula a mediana. Md() Calcula a mdia aritmtica. Media() Percentil() Retorna o k-simo percentil de valores em um intervalo. Funo de contagem condicionada a uma Cont.se() determinada funo.

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Funo Lgica: Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um Se() outro valor se for FALSO. Funo Financeira: Funo Descrio Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no Taxa( ) convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!. Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos Nper( ) constantes e com uma taxa de juros constante. Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos Pgto( ) constantes e com uma taxa de juros constante. Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, VP( ) quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para quem empresta. Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e VF( ) constantes e com uma taxa de juros constante. Funo Matemtica: Arred( ) Truncar( ) Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Retorna um nm arredondado para cima, afastando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de significncia. Por exemplo, se quiser evitar usar centavos nos preos e o seu produto custar $ 4,42, use a frmula =TETO(4;42;0;05) para arredondar os preos para cima at o valor inteiro mais prximo. Retorna o seno de um ngulo dado. 4 -200 8000 Frmula =TAXA(A2*12; A3; A4) =TAXA(A2*12; A3; A4)*12 Pgto A Dados 8% 10 10000 Frmula =PGTO(A2/12; A3; A4) B Descrio A taxa de juros anual

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=MINIMO(12; 33; 50; 13; 26) retorna o menor valor do intervalo, que nesse caso 12. =MAIOR(A1:A4;3) essa frmula retorna o terceiro maior valor existente no intervalo de A1 at A4. =MENOR(A1:A4;2) essa frmula retorna o segundo menor valor existente no intervalo de A1 at A4. =MULT(A1:A4) multiplica de A1 at A4. =MEDIA(A1:A4) Mdia aritmtica de um conjunto de nmeros, que nesse caso seria (A1+A2+A3+A4)/4. = (A1&A4) concatenao de valores. Serve para pegar o contedo da clula A1 e fazer a unio com A4. Se o valor de A1=Bruno e A4=Guilhen com a concatenao tem-se =(A1&A4) brunoguilhen. =SE (A1>2; SOMA(A1:A4); SOMA(A1:B3)) A funo lgica se exibe uma condio, se A1 for maior que 2, se o valor que estiver na clula A1 for maior que 2 ento o excel vai realizar a primeira parte da frmula, ou seja, soma (a1:a4), caso contrrio, se no for maior do que 2, o excel vai realizar a segunda parte da frmula que a soma (A1:B3). =SE (B1>5; APROVADO; SE (A1=5; RECUPERAO; REPROVADO)) nessa funo ocorre que se o valor da clula B1 for maior do que 5 ento vai aparecer na clula a palavra APROVADO caso o contrrio ele vai para a segurnda parte da frmula, que a parte falsa, e que apresenta uma outra condio se o valor for igual a 5 vai aparecer na clula a palavra RECUPERAO e se no for maior e nem igual a 5 ento aparecer na clula a palavra REPROVADO. Exemplo de Funes Financeiras Taxa A Dados

B Descrio

Os anos do emprstimo O pagamento mensal A quantia do emprstimo Descrio (resultado) A taxa mensal do emprstimo com os termos acima (1%) A taxa anual do emprstimo com os termos acima (0,09241767 ou 9,24%)

Teto( )

Sen( )

possvel observar a seguir alguns exemplos de utilizao de comandos e funes dentro do Excel. =A1+A2+A3+A4 Operao que realiza a soma das clulas de A1 at A4. =SOMA(A1:A4) A mesma operao realizada acima mas usando comando. =MAXIMO(12; 33; 50; 13; 26) retorna o maior valor do intervalo, que nesse caso 50.

O nmero de meses de pagamento A quantia do emprstimo Descrio (resultado) O pagamento mensal de um emprstimo com os termos acima (-

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1.037,03) =PGTO(A2/12; A3; A4; 0; 1) Os pagamentos mensais de um emprstimo com os termos acima, com exceo dos pagamentos que vencem no incio do perodo (-1.030,16) B Descrio A taxa de juros anual O pagamento efetuado a cada perodo O valor presente O valor futuro O pagamento vence no incio do perodo (veja acima) Frmula =NPER(A2/12; A3; A4; A5; 1) =NPER(A2/12; A3; A4; A5) =NPER(A2/12; A3; A4) Descrio (resultado) Os perodos do investimento com os termos acima (60) Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo dos pagamentos que so feitos no incio do perodo (60) Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo de um valor futuro 0 (-9,578) B Descrio A taxa de juros anuais O nmero de pagamentos O valor do pagamento Descrio (resultado) Frmula =TETO(1,5; 0,1) Truncar A Frmula =TRUNCAR(8,9) =TRUNCAR(-8,9) =TRUNCAR(PI()) A Dados 12% 12 -1000 B =TETO(2,5; 1) =TETO(-2,5; -2) =TETO(-2,5; 2) =SEN(PI()) =SEN(PI()/2) =SEN(30*PI()/180)

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O seno de radianos de pi (0, aproximadamente) O seno de radianos de pi/2 (1) O seno de 30 graus (0,5)

=SEN(RADIANOS(30)) O seno de 30 graus (0,5) Teto A Frmula B Descrio (resultado) Arredonda 2,5 para cima para o mltiplo mais prximo de 1 (3) Arredonda -2,5 para cima para o mltiplo mais prximo de -2 (-4) Retorna um erro, porque -2,5 e 2 tm sinais diferentes (#NM!) Arredonda 1,5 para cima para o mltiplo mais prximo de 0,1 (1,5)

A Dados 12% -100 -1000 10000 1

Descrio (resultado) A parte inteira de 8,9 (8) A parte inteira de -8,9 (-8) A parte inteira de pi (3)

=VF(A2/12; A3; O valor futuro de um investimento com A4) os termos acima (12.682,50) Exemplo de Funes Matemticas e Trigonomtricas. Arred A B Frmula =ARRED(2,15; 1) =ARRED(2,149; 1) =ARRED(-1,475; 2) =ARRED(21,5; -1) Seno A Frmula B Descrio (resultado) Descrio (resultado) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48) Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula decimal (20)

Referncia circular: Quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Exemplo: ao escrever na clula A5 a seguinte frmula =soma(A1:A5) a frmula digitada faz referncia as clulas A1, A2, A3, A4 e A5 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a frmula apresentada, se colocar ser apresentado o valor 0 (zero) na clula seguido de um erro chamado de referncia circular. Referencia Relativa e Absoluta ($) O comando que permite criar uma referncia absoluta, de modo que, as atualizaes possveis no podero ser aplicadas o $. Ao escrever $A$1, temos uma referencia absoluta para a coluna A e para a linha 1, ou seja, mesmo depois de copiar e colar uma frmula contendo essa clula nada vai acontecer em termos de atualizao na coluna e na linha. Ao escrever $A1, temos uma referencia absoluta para a coluna A, de tal forma que essa coluna no sofra atualizaes, por outro lado, a linha 1 no possui referncia, ou seja, referncia relativa, pois poder sofrer atualizaes. Criando Grficos no Excel.

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O boto do Excel que permite a criao de grficos o ao se clicar no boto so boto assistente grfico apresentadas ao usurio 4 etapas para a criao do grfico. Etapa 1 de 4 O usurio escolhe o tipo de grfico que ele quer criar.

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Etapa 4 de 4 Finalizando a criao, mostra a forma como o grfico ser inserido na planilha.

Etapa 2 de 4 O usurio escolhe os dados que ele vai colocar para criar o grfico.

Etapa 3 de 4 O usurio escolhe os ttulos do grfico, dos eixos, faz modificaes na legenda, na preciso com que os dados sero mostrados.

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