A.

PENDAHULUAN
Tak terasa 56 tahun telah berlalu menggoreskan banyak kenangan
dimasa lalu untuk satu langkah bersama. Himpunan Pemuda Pelajar
Mahasiswa (HPPMI) Maros yang menjadi simbol pemersatu pemuda di
Maros dengan slogan tumpa’ tellue merupakan organisasi kepemudaan yang
bersifat primodial yang merangkul tiga segmen pemuda yang paling berperan
dalam pembangunan daerah. HPPMI Maros Sejak didirikannya hingga hari
ini telah banyak berkostribusi dalam pembangunan daerah khususnya dalam
hal pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) baik ditingkat pelajar maupun
mahasiswa, gerak langkah tersebut dapat kita lihat dari kerja-kerja organisasi
yang telah mendirikan komisariat dihampir seluruh perguruan tinggi yang ada
di ibu kota.
Hal ini tentunya tidak lepas dari kerja-kerja para pendahulu yang telah
membawa HPPMI Maros hingga saat ini. Perjuangan panjang itu tetntunya
tidak boleh terlupakan dalam catatan dalam sebuah momen Dies Natalis
HPPMI Maros yang ke- 56.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama :
“ DIES NATALIS HIMPUNAN PEMUDA PELAJAR MAHASISWA
INDONESIA (HPPMI) MAROS KE - 56”

Adapun tema kegiatan ini adalah :

“BERKARYA TIADA HENTI MENGINSPIRASI BUTTA
SALEWANGAN”

C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan Tujuan kegiatan ini adalah :
1. Menerawang gerak langkah HPPMI Maros kedepan
2. Menerawang permasalahahn kepemudaan yang ada di Kab.Maros
3. Meningkatkan hubungan emosional seluruh anggota

\
D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
HPPMI Camp
Hari/Tanggal : Sabtu , 09 November 2019
Waktu : 19.00 WITA - selesai
Tempat : Lapangan Pallantikang Kab. Maros

Fun Bike
Hari/Tanggal : Minggu,10 November 2019
Waktu : 07.00 Wita - selesai
Tempat : Area car free day Kantor Bupati Maros

Pegelaran Seni
Hari/Tanggal : Sabtu, 09 November 2019
Waktu : 19.30 Wita - selesai
Tempat : Lapangan Pallantikang Kab. Maros

Malam Puncak Dies Natalis HPPMI Maros Ke - 56

Hari/Tanggal : Senin, 11 November 2019
Waktu : 19.30 Wita - selesai
Tempat : Gedung SerbaGuna Kab. Maros

E. SUMBER DANA
Adapun sumber dana dari kegiatan ini adalah :
1. Sponsor Ship.
2. Bantuan Pemerintah Daerah.
3. Donatur yang sifatnya tidak mengikat dan halal.

F. STRUKTUR KEPANITIAAN
(Terlampir)

G. ANGGARAN BIAYA
(Terlampir)
H. PROFIL KEGIATAN
Kegiatan ini adalah perayaan hari jadi HPPMI Maros (Dies Natalis)
yang ke 56 sekaligus dirangkaikan dengan HPPMI Camp, Fun Bike dan
Pegelaran Seni.

I. PENUTUP
Demikianlah proposal DIES NATALIS HPPMI MAROS KE 56
TAHUN 2019 ini kami buat teriring harapan semoga pihak – pihak terkait
dapat mempersembahkan kerjasama berupa bantuan moril dan materil demi
suksesnya acara ini.
Akhirul kalam, sejuta terima kasih kami haturkan atas perhatian dan
kerjasamanya.Dan semoga semua bernilai ibadah disisi Allah, SWT.

Maros, 02 Oktober 2019

PANITIA PELAKSANA
DIES NATALIS HPPMI MAROS KE -56

MUHAMMAD RIVALDI RIDHA KHAERUL FAJRI

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui,
PIMPINAN PUSAT
HIMPUNAN PEMUDA PELAJAR MAHASISWA INDONESIA
(PP HPPMI MAROS)
PERIODE 2018 – 2020

ARIALDY KAMAL
Ketua Umum
LAMPIRAN I

SK Nomor : 044/SK/KU-SU/PP-HPPMI-MRS/X/2019

SUSUNAN KEPANITIAAN
DIES NATALIS HPPMI MAROS KE – 56
TAHUN 2019

Penanggung Jawab Umum : Ketua Umum Pimpinan Pusat HPPMI

Maros Periode 2018 – 2020

PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia : Muhammad Rivaldi

Sekretaris Panitia : Ridha Khaerul Fajri
Bendahara Panitia : Mudrifah, S.E

SEKSI - SEKSI

Seksi Acara
Kordinator : HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Turikale
Anggota :HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Camba
HPPMI Maros Komisariat Universitas Islam
Makassar
Seksi Perlengkapan dan Transportasi
Kordinator : HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Mandai
Anggota : HPPMI Maros Komisariat Universitas Negeri
Makassar
HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Bontoa
Seksi Konsumsi
Kordinator : HPPMI Maros Komisariat UniBos - PoliBos
Anggota : HPPMI Maros Komisariat Universitas Muslim
Maros
HPPMI Maros Komisariat Unhas - PNUP
Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi
Kordinator : HPPMI Maros Komisariat Kecamatan
Tompobulu
Anggota : HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Tanralili
HPPMI Maros Komisariat PPNP
Seksi Dana dan Usaha
Kordinator : HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Maros
Baru
Anggota : HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Lau
HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Cenrana
HPPMI Maros Komisariat Kecamatan Mallawa
Seksi Keamanan
Kordinator : HPPMI Maros Komisariat Universitas Muslim
Indonesia
Anggota : HPPMI Maros Komisariat Politeknik ATI
Makassar
LPA HPPMI Maros

Mengetahui,
PANITIA PELAKSANA
DIES NATALIS HPPMI MAROS KE 56

RIDHA KHAERUL FAJRI

Sekretaris Panitia
LAMPIRAN II

RINCIAN ANGGARAN

No Kebutuhan Volume Harga Satuan Jumlah

1 Kertas HVS Folio 5 Rim Rp. 40.000 Rp. 200.000
2 Amplop Kop Surat Rp. 100.000
3 Tinta Komputer 5 buah Rp. 60.000 Rp. 300.000
20
4 Jilid Proposal Rp. 15.000 Rp. 300.000
Eksampler
5 ID Card Panitia 50 orang Rp. 2.000 Rp. 100.000
6 Cetak Undangan 100 lembar Rp. 3.000 Rp. 300.000
7 Baliho Kegiatan 3 Buah Rp. 300.000 Rp. 900.000
8 Selebaran/Pamflet Rp. 1000 Rp. 500.000
9 Sound System Rp. 3.000.000
Baju Peserta fun
10 bike 2.000 orang Rp. 50.000 Rp. 100.000.000
Sewa Kursi dan
11 Meja Rp. 500.000

12 Lighting Panggung Rp. 2.000.000

13 Sewa Tenda 5 Kotak Rp. 250.000 Rp. 1.250.000
14 Dekorasi Panggung Rp. 250.000
Sewa Handy
15 Camera 1 Buah Rp. 250.000 Rp. 250.000

16 Cetak Foto 50 Lembar Rp. 2.500 Rp. 125.000

Biaya Transportasi
17 Perlengkapan Rp. 300.000
Konsumsi
Undangan
18 Pembukaan + Rp. 5.000.000
Penutupan

Konsumsi Panitia
19 Selama Kegiatan Rp. 2.500.000

20 DoorPrize Rp. 10.000.000

21 Hadiah utama
( Sepeda Motor ) Rp. 15.000.000

22. Rp. 5.000.000

Uang pembinaan
 Pagelaran seni

23. Biaya tak terduga Rp. 1.000.000

Sub Total Rp. 148.875.000

Mengetahui,
PANITIA PELAKSAN
DIES NATALIS HPPMI MAROS KE – 56

MUDRIFAH, S.Pd
Bendahara Panitia
BENTUK PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Penempatan logo perusahaan atau instansi pada spanduk kegiatan yang akan
dipasang di sekertariat panitia, disekitar perempatan lampu merah Maros
(Jalan Poros Propinsi Maros-Makassar), dan sekitar Masjid Agung Maros.
2. Penempatan logo perusahaan atau instansi pada Backdrop Acara yang akan
dipasang pada saat pelaksanaan kegiatan diluar atau didalam ruangan.
3. Penempatan logo perusahaan atau instansi pada Baliho Kegiatan yang akan
ditempatkan di Jalan Poros Propinsi Maros-Makassar dan di atribut panitia.

KETENTUAN UMUM :
1. Pembatalan Partisipasi oleh Sponsor.
Dalam hal ini terjadi pembatalan keikutsertaan dari pihak Sponsor karena
terjadi pelanggaran kesepakatan yang dilakukan oleh pihak Sponsor, pihak
panitia tidak dapat mengembalikan pembayaran yang telah dilakukan oleh
Sponsor.
2. Keamanan dan Ketertiban
Panitia akan menyediakan tenaga-tenaga keamanan selama kegiatan
berlangsung, baik dari pihak panitia maupun pihak kepolisian.
3. Fource Majoure
Dalam keadaan Fource Majoure, antara lain hal-hal yang dapat
mempengaruhi atau mengakibatkan tertundanya atau batalnya
penyelenggaraan kegiatan seperti misalnya bencana alam, pemogokan, huru-
hara dan hal-hal lain diluar kemampuan Panitia Pelaksana, semua pihak tidak
berhak atas ganti rugi.

SYARAT – SYARAT SPONSOR SHIP

1. SPONSOR TUNGGAL
Yaitu pihak yang bersedia menanggung minimal 75% dari total dana.

Hak-hak Sponsor Tunggal :Memperoleh semua benda publikasi yang

ditawarkan dengan nilai strategis dan mendapat prioritas utama dalam tata
letak pada bentuk publikasi tertentu serta berbagai fasilitas tertentu yang
dapat dibicarakan lebih lanjut.
2. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia menanggung minimal 50% dari
total dana anggaran panitia.

Hak-hak Sponsor Utama :yaitu berhak mendapat maksimal 70% dari

bentuk publikasi yang ditawarkan dalam batas-batas yang telah ditentukan
atau yang disepakati kemudian.

3. CO SPONSOR
Yaitu pihak yang bersedia menyediakan atau membeli benda publikasi yang
ditawarkan pihak panitia penyelenggara sesuai harga pada daftar benda
publikasi.

4. DONATUR
Yaitu pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan dengan memberi
sumbangan materi kepada pihak panitia.

PENDAFTARAN :
1. Pendaftaran sponsor dilakukan dengan cara mengisi dan menandatangani
formulir pendaftaran. (Formulir terlampir).
2. Batas pendaftaran sponsor paling lambat Tanggal 5 Novenber 2019.
3. Pembayaran dilakukan dengan cara tunai atau cek/billet, dengan ketentuan :
 Pembayaran melalui cek/billet dianggap sah setelah dana tersebut
diterima oleh panitia.
 Pembayaran I (Booking Fee) sebesar 50% dari biaya pendaftaran yang
telah disepakati.
 Pembayaran II (Pelunasan) bagi Sponsorship paling lambat tanggal 16
Oktober 2019
 FORMULIR PENDAFTARAN

YANG BERTANDATANGAN DIBAWAH INI :

NAMA :…………………………………………………………..
PERUSAHAAN :………………………………………………………….
JABATAN DIPERUSAHAAN :………………………………………………………….
ALAMAT PERUSAHAAN :………………………………………………………….
NO. TELP/FAX/HP :………………………………………………………….
JENIS PRODUK :………………………………………………………….

Menyatakan bahwa perusahaan/instansi kami bersedia menjadi Sponsor

Tunggal/Sponsor Utama dalam acara Milad HPPMI Ke 56 yakni dalam rangkaian acara
Dies Natalis HPPMI ke 56, yang diadakan pada tanggal 09 – 11 Novemberi 2019
bertempat sesuai dengan manual acara
Total nilai kontrak : Rp……………………….
Terbilang : (……………………………………………………)

Bersama ini kami menyatakan pula bahwa kami telah menyetujui segala ketentuan
yang dinyatakan panitia penyelenggara dan setelah mengisi serta menandatangani, kami
segera menyerahkan Pembayaran I (Booking Fee) sebesar Rp……………………………,
Terbilang (………………………………………………………..) dan sisanya sebesar
Rp…………………………,Terbilang(……………………………………………………
…..) akan kami bayarkan kemudian sesuai perjanjian yang tercantum dalam Proposal.
Apabila kewajiban tersebut tidak dapat kami penuhi, maka panitia penyelenggara
berhak membatalkan keikutsertaan kami pada acara Dies Natalis HPPMI Maros Ke - 56,
yang berakibat pada Pembayaran I yang telah kami bayarkan dinyatakan hangus dan tidak
dapat dikembalikan lagi oleh panitia penyelenggara.
……. ………….. , Oktober 2019
Panitia Penyelenggara Pihak Sponsor

(……………………………..) (……………………………..)