KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Jalan Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154
Telepon (022) 2013163, 2013164, 2001135 Faksimile : 022-2001135, 2013651
Laman www.upi.edu, Surel/email : sekuniv_upi@upi.edu

SURAT EDARAN
NOMOR 30 TAHUN 2023
TENTANG
MEKANISME DISTRIBUSI TOGA BAGI WISUDAWAN UPI

Yth. 1. Direktur SPs

2. Dekan Fakultas
3. Direktur UPI Kampus Daerah
4. Ketua Program Studi
5. Calon Wisudawan
di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia

Dengan hormat,
Kebijakan Universitas Pendidikan Indonesia terhitung mulai Wisuda Gelombang II Tahun 2023
menetapkan bahwa toga beserta kelengkapannya tidak lagi diberikan kepada wisudawan tetapi
dipinjamkan dengan ketentuan sebagai berikut,

1) Calon wisudawan dapat meminjam toga beserta kelengkapannya langsung ke Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas/Kampus UPI di Daerah/SPs paling lambat sebelum
Geladi Bersih Wisuda dilaksanakan.
2) Calon wisudawan wajib menyimpan KTP/SIM dan menandatangani surat perjanjian sebagai
jaminan apabila toga beserta kelengkapannya tidak dikembalikan/rusak/hilang dengan mengisi
surat perjanjian terlampir.
3) Universitas Pendidikan Indonesia tidak melayani pengiriman toga dan kelengkapannya. Bagi
calon wisudawan yang tidak berkesempatan mengambil langsung ke Fakultas/Kampus UPI di
Daerah/SPs.
4) Toga beserta kelengkapannya harus dikembalikan paling lambat 10 hari kerja setelah
pelaksanaan wisuda.
Demikian surat edaran ini disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 29 Mei 2023

a.n. Rektor
Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan
Kemahasiswaan,

Prof. Dr. Didi Sukyadi, M.A.

NIP 196706091994031003

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik, Badan Siber dan Sandi Negara sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun
2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, maka tanda tangan secara elektronik memiliki kekuatan
hukum yang sah.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Jalan Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154
Telepon: (022) 2013163, 2013164, Faksimile: (022) 2013151
Laman http://upi.edu; surel/e-mail: sekuniv.upi@upi.edu

SURAT PERJANJIAN
PEMINJAMAN KELENGKAPAN WISUDA GELOMBANG II
TAHUN 2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………………….
NIM : ……………
No. KTP/SIM : …………………………………………………………….
Fakultas/Program Studi : …………………………………………………………….
Alamat Rumah : …………………………………………………………….
No. Tlp. Rumah : ……………
No. HP : ……………
Dengan ini menyatakan bahwa untuk keperluan Wisuda Gelombang II Tahun 2023 yang akan
dilaksanakan pada tanggal 21 dan 22 Juni 2023, saya meminjam toga beserta kelengkapannya dari
Universitas Pendidikan Indonesia yang merupakan barang milik UPI, dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Toga dan kelengkapannya akan saya pergunakan pada pelaksanaan Wisuda Gelombang II
Tahun 2023 dan akan dikembalikan dalam keadaan baik dan lengkap sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan;
2. Apabila saya tidak mengembalikan toga dan kelengkapannya sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa penahanan Ijazah Asli dan Transkrip Nilai
Asli;
3. Apabila toga dan kelengkapannya yang dipinjam mengalami kerusakan/cacat/sobek, terdapat
coretan, ukuran berubah, tidak lengkap atau hilang, saya bersedia mengganti toga dan
kelengkapannya dengan barang baru atau dengan uang sebesar Rp. 550.000,- (lima ratus lima
puluh ribu rupiah);
4. Selama Toga dan Kelengkapannya belum dikembalikan saya bersedia tidak mendapat layanan
legalisasi ijazah dan transkrip nilai;
Demikian Surat Perjanjian ini saya buat dalam kadaan sehat dan tidak ada paksaan dari pihak
manapun.
Bandung, ……………………
Yang membuat pernyatan,
Materai Rp. 10.000,-

…………………………….
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai
Sertifikasi Elektronik, Badan Siber dan Sandi Negara sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik, maka tanda tangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum yang sah.