1.

Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja, kecuali …

A. penempatan
B. gaji
C. tunjangan
D. uang muka
E. jaminan sosial
Jawaban: D
‍
2. Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan, kecuali …
a. Daftar Riwayat Hidup
b. Ijazah/STTB
c. Pas Foto
d. Surat Keterangan Dokter
e. Surat ijin orang tua
Jawaban: E
‍
5. Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi, maka arsip tersebut
berarti mempunyai nilai guna …
a. Sejarah organisasi
b. Haluan organisasi
c. Informatoris
d. Yuridis
e. Ilmiah
Jawaban: C
‍
7. Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa
yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk disebut …
a. Lembar Tunjuk Silang
b. Lembar Pengantar
c. Lembar Pengiriman
d. Lembar Disposisi
e. Lembar Follow Up
Jawaban: D
‍
8. Fungsi notula adalah sebagai berikut, kecuali …
a. Bahan bukti tertulis
b. Bahan pengambilan keputusan
c. Alat pengingat untuk peserta rapat
d. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat
e. Sebagai bahan pembanding
Jawaban: E
‍
9. Function Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filing system, kecuali
…
a. Alphabetical
b. Numeric
c. Subject
d. Date
e. Geographic
Jawaban: D
‍
10. Dari sekian tamu yang telah hadir, mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih dahulu
dengan pimpinan adalah …
a. Staf ahli pimpinan
b. Relasi perusahaan
c. Teman dekat pimpinan
d. Setiap keluarga pimpinan
e. Tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya
Jawaban: E
‍
Baca juga: Kumpulan Soal Latihan Excel untuk Admin | Sangat Berguna Untuk Tes Kerja!
‍
11. Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit, surat bernomor kode 1324 dapat
diketemukan dalam folder nomor …
a. 20 29
b. 24
c. 132
d. 24/13
e. 24/31
Jawaban: D
‍
12. Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan atau
disingkirkan disebut …
a. Angka pemakaian
b. Angka kecermatan
c. Angka penilaian
d. Angka penggunaan
e. Angka penyusutan
Jawaban: E
‍
13. Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik kepada audiens.
Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi adalah …
a. Microsoft Office Word
b. Microsoft Office Excel
c. Microsoft Office PowerPoint
d. Microsoft Office Tools
e. Microsoft Office Access
Jawaban: C
‍
14. Seorang sekretaris harus mampu menentukan aplikasi perangkat lunak untuk mengolah
dokumen aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan keuangan adalah ...
a. Microsoft Office Word
b. Microsoft Office Excel
c. Microsoft Office PowerPoint
d. Microsoft Office Tools
e. Microsoft Office Access
Jawaban: B
‍
15. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
a. Carbon Copy
b. Blind Carbon Copy
c. Point to Point
d. Distribution List
e. Discussion List
Jawaban: C
‍
16. Undangan rapat sebaiknya diterima oleh peserta rapat paling lambat …
a. 3 hari sebelum rapat
b. 5 hari sebelum rapat
c. 7 hari sebelum rapat
d. 10 hari sebelum rapat
e. 12 minggu sebelum rapat
Jawaban: B
‍
17. Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut …
a. Risalah
b. Laporan
c. Notulen
d. Notulis
e. Rangkuman
Jawaban: C
‍
18. Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah…
a. Di sebelah kanan atas
b. Di sebelah kiri bawah
c. Di sebelah tengah
d. Di sebalah kiri atas
e. Di sebelah kanan bawah
Jawaban: E
‍
19. Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri, seperti ℅ (care
of) artinya adalah …
a. Per alamat
b. Atas nama
c. Dengan alamat
d. Carbon copy
e. Idem
Jawaban: B
‍
20. Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah …
a. Buku ekspedisi
b. Buku jurnal
c. Buku arsip
d. Buku klaper
e. Buku verbal
Jawaban: A
‍
====================

Contoh soal tes komputer dasar Ms Word

Perhatikan soal berikut dan pilihlah satu jawaban yang benar dari pilihan jawaban yang telah disediakan!
1. Berikut ini adalah menu yang terdapat pada toolbar atas Microsoft Word, kecuali ...
a. Insert
b. Home
c. References
d. Data
e. Review 

2. Fungsi utama Microsoft Office Word 2010 adalah ...

a. Mengolah dokumen atau kata
b. Menghitung laporan keuangan
c. Menyajikan data perhitungan angka
d. Mengedit gambar
e. Membuat aplikasi website

3. Berikut yang bukan merupakan program yang terdapat dalam Microsoft Office adalah ...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Access
c. Open Office
d. Microsoft Picture Manager
e. Microsoft Excel

4. Untuk membuat dokumen baru pada Ms Words 2007, urutan yang bisa dilakukan adalah ...
a. Office button >>Blank Dokumen
b. Office button >> New>> Open
c. Office button > >New >> Blank Dokumen
d. File >> New >> Blank Dokumen
e. File >> New Dokumen

5. Ketika mengetik menggunakan Ms Word 2007 maupun 2010 kita harus memperhatikan batas
pengetikan di sekeliling dokumen yang disebut ...
a. Layout
b. Spacing
c. Paragraf
d. Page zise
e. Margin 

6. Untuk menggulung atau menggeser layar ke atas dan ke bawah pada layar microsoft word, dapat
digunakan...
a. Horizontal scroll lock
b. Vertical scroll lock
c. Shurcut
d. Zoom level
e. Ruler 

7. Agar file dokumen yang kita buat dengan menggunakan microsoft word 2010 dapat dibuka dengan
menggunakan microsoft word 2003 ke bawah, kita dapat menyimpannya dalam format ...
a. Plain text
b. Word 97 – 2003 template
c. Word 97-2003 document
d. Word macro enabled document
e. Word template

8. Cara print dokumen dari Ms Word 2010 tanpa menggunakan shortcut bisa dilakukan dengan
perintah ...
a. Office button – pilih jenis printer – print
b. Office button – print – enter
c. Office button – pilih jenis printer – enter
d. File – print – pilih jenis printer – print
e. File – pilih jenis printer – enter 

9. Untuk menyimpan ulang file dokumen yang sudah tersimpan sebelumnya, kita bisa menggunakan
tombol shortcut berupa ... 
a. F2
b. F3
c. F5
d. F12
e. F13

10. Dengan menggunakan microsoft word 2010, kita bisa dapat melakukan convert text dari format word
ke pdf dengan cara ...
a. File – convert – text to pdf
b. Print – do pdf – enter 
c. File – save as – save as type “pdf”
d. File – print – do pdf
e. Nuance pdf – save as pdf 

11. Untuk bisa membuat daftar pustaka otomatis, kita harus mengaktifkan judul bab dan judul sub bab
sesuai format ...
a. Table of content
b. Sub heading
c. Title dan sub heading
d. Heading 1 dan heading 2
e. Mark entry

12. Menu untuk memunculkan daftar pustaka otomatis dapat ditemukan pada toolbar ...
a. Review
b. View
c. Mailings
d. Insert 
e. References

13. Kita dapat membuat footnote muncul dan urut secara otomatis dengan cara meletakkan kursor di
akhir kalimat yang ingin diberi footnote, lalu menekan ...
a. Insert – footnote
b. References -  insert footnote 
c. Mailings – labels 
d. Mailings – insert footnote
e. Review – new footnote

14. Ketika kita hendak memberikan catatan atau petunjuk perintah kerja terhadap naskah yang perlu
diedit, kita dapat menggunakan langkah berupa ...
a. View – references 
b. Review – new comment
c. References – insert citation
d. References – insert caption
e. Insert – new comment

15. Agar kop surat dapat tampil rapi, kita bisa memberikan garis sebagai pemisah dengan badan surat.
Garis tersebut bisa dibuat secara manual. Kita bisa menemukan garis tersebut pada menu ...
a. Insert – shapes
b. Insert – picture
c. Page layout – line
d. Page layout – shapes
e. Mailing – insert – line 

16. Nomor halaman dapat dibuat secara otomatis dengan jalan ...
a. Insert – footer
b. Insert – header
c. Insert – page number
d. Insert – text box
e. Insert – smartart 

17. Ukuran kertas A4 yang biasa digunakan dalam menulis surat adalah ...
a. 21 cm x 29,7 cm
b. 22 cm x 28 cm
c. 21 cm x 29 cm
d. 20 cm x 25 cm
e. 21,7 cm x 33,1 cm

18. Ketika membuat sebuah surat yang akan dikirimkan untuk banyak orang (isi undangan sama), dengan
menggunakan ms word, agar lebih mudah kita bisa memanfaatkan fungsi ...
a. Envelopes
b. Address block
c. Hyperlink
d. Recipient label
e. Mail merge

19. Pada microsoft word 2010, kita bisa menemukan menu mail merge pada toolbar atas berupa ...
a. References
b. Mailings
c. Review
d. View
e. Insert 

20. Agar sebuah naskah dokumen terlihat rapi dan lurus di bagian tepi kanan dan juga tepi kiri, kita bisa
menggunakan format ...
a. Align text
b. Center
c. Align text right
d. Justify
e. Line spacing 

21. Menu format painter pada ms word dapat digunakan untuk ...
a. Mengurutkan format numbering dalam satu file ms word
b. Menyamakan penataan format satu kalimat dengan kalimat lain
c. Membuat bullet and numbering otomatis
d. Menyajikan daftar pustaka otomatis
e. Memunculkan heading and sub heading
22. Ketika kita hendak mengurutkan suatu daftar berdasarkan alfabet, kita dapat menggunakan ...
a. Home – sort 
b. Home – format painter
c. Insert – cross references
d. Insert – chart
e. Insert – hyperlink 

23. Untuk memudahkan mengukur dan melihat jarak tepi baris pada ms word, kita bisa mengaktifkan
fungsi ruller yang dapat ditemukan di toolbar ...
a. Home
b. Page layout
c. References
d. Review
e. View 

24. Ketika kita menyalin tulisan dari web page, terkadang format yang muncul berantakan dan banyak
disertai link aktif. Agar format ini dapat bersih lagi, kita bisa menggunakan fungsi ...
a. Home – clear formatting
b. Home – line and paragraph spacing
c. Home – format – clear
d. View – format painter
e. View – gridlines 

25. Kita dapat membubuhkan blok tulisan samar di bagian belakang dokumen ms word dengan
menggunakan fungsi ...
a. Page layout – page color
b. Page layout – themes
c. Page layout – watermark
d. Insert – clip art
e. Insert – picture  

26. Berikut adalah fungsi yang dapat ditemukan pada toolbar home, kecuali ...
a. Font 
b. Paste
c. Find
d. Bullet
e. Margin 

27. Peserta dinyatakan lulus/ tidak lulus. Efek cetak yang digunakan pada kata “tidak lulus” adalah ...
a. Upperscript
b. Subscript
c. Strikethrough
d. Highlight 
e. Crossline

28. Luas tanah ini adalah 1200 m2.  Teks yang ditandai dengan garis bawah menggunakan efek ...
a. Superscript 
b. Subscript
c. Upperscript
d. Straighthrough 
e. Highlight 

29. Ketika terjadi masalah pada microsoft word sehingga dokumen tertutup paksa sebelum kita sempat
menyimpannya, file dokumen dapat tetap tersimpan dengan memanfaatkan fungsi ...
a. Save as type document
b. Richt text format
c. Autosaved document
d. Document saving
e. Save and send document

30. Untuk menampilkan daftar judul bab dan sub bab yang telah diformat di ms word 2010 dapat
dilakukan dengan mengaktifkan menu ...
a. Document map
b. Full screen reading
c. Ruler
d. Gridlines
e. Navigation pane

Baca juga: Soal Tematik SD Kelas 1, seri b

Kunci jawaban:

1. d. Data
2. a. Mengolah dokumen atau kata
3. c. Open Office
4. c. Office button > >New >> Blank Dokumen
5. e. Margin 
6. b. Vertical scroll lock
7. c. Word 97-2003 document
8. d. File – print – pilih jenis printer – print
9. d. F12
10. c. File – save as – save as type “pdf”
11. d. Heading 1 dan heading 2
12. e. References
13. b. References -  insert footnote 
14. b. Review – new comment
15. a. Insert – shapes
16. c. Insert – page number
17. a. 21 cm x 29,7 cm
18. e. Mail merge
19. b. Mailings
20. d. Justify
21. b. Menyamakan penataan format satu kalimat dengan kalimat lain
22. a. Home – sort 
23. e. View 
24. a. Home – clear formatting
25. c. Page layout – watermark
26. e. Margin 
27. c. Strikethrough
28. a. Superscript 
29. c. Autosaved document
30. e. Navigation pane