PROPOSAL

AGENDA KEGIATAN TURNAMEN SEPAK BOLA

PIALA SOEDIRMAN PAKIS BARU
TAHUN 2023

PANITIA TURNAMEN SEPAKBOLA

PIALA SOEDIRMAN PAKIS BARU
TAHUN 2023
 PROPOSAL

TURNAMEN SEPAKBOLA PIALA SOEDIRMAN PAKIS BARU

TAHUN 2023
I. Latar Belakang
Anak muda merupakan generasi penerus bangsa, dimana dalam dirinya terdapat bakat
yang harus dikembangkan dan dibina agar menjadi manusia yang berkualitas, pada
kesempatan ini kami ingin mengembangkan bakat anak usia dini khususnya dibidang
olahraga melalui pertandingan antar Desa. Kami memilih event sepak bola karena olahraga ini
merupakan olah raga yang digemari di muka bumi ini,  sepak bola merupakan perpaduan dari
berbagai macam olah raga karena menggunakan seluruh pergerakan badan.

Dalam rangka untuk menyambut HUT RI Ke-78 Tahun 2023 dan menambah gairah
pecinta olah raga sepak bola di kalangan masyarakat, maka kami sebagai salah satu organisasi
kepemudaan dalam bidang olahraga akan memyelenggarakan pertandingan sepak bola antar
Desa, dengan harapan kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga sepak
bola.

II.  Maksud danTujuan

1. Menyambut HUT RI Ke 78 Tahun 2023 dan memeriahkan HUT RI.

2. Mengembangkan kualitas sepak bola untuk daerah Desa Pakis Baru dan masyarakat
luas pada umumnya.
3. Mengembangkan bakat dan potensi dari para generasi muda, sehingga diharapkan
munculnya generasi muda untuk dapat dibina menjadi pemain yang handal membela
daerah maupun negara.
4. Menjauhkan generasi muda dari penyalahgunaan narkoba dan hal negatif lainnya,
karena kurangnya kesadaran akan pentingnya berolahraga dan menjadikan olahraga
bukanhanya sekedar hobi melainkan salah satu prioritas utama kebutuhan hidup yang
sangat bermanfaat bagi kesehatan mental maupun jasmani.
5.  Menjadi media penyaluran bakat para pemuda untuk berprestasi.
6. Turnamen ini diharapkan kelak menjadi agenda rutin dan dapat menjadi barometer
klub-klub yang ada.
7. Menjadi alternatif pengisi waktu dengan kegiatan positif.

II. Tema
“ Turnamen Antar Desa Menciptakan kegiatan positif untuk pemuda dan menjadi
wadah untuk mencetak prestasi.”
III. Peserta
 

Peserta Turnamen diikuti oleh tim sepak bola dari Desa Pakis Baru dan Desa-desa Sekitarnya.
IV. Tempat dan Waktu
 

Tanggal : 02 Juli 2023 sampai 30 Juli 2023

Tempat Pelaksanaan : Lapangan Desa Pakis Baru
V. Hadiah
1. Juara I : Piala, Medali dan Uang Pembinaan
2. Juara II : Medali dan Uang Pembinaan
3. Juara III dan IV : Uang Pembinaan

VI. Rencana Anggaran

Rencana Pengeluaran
Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah
Persiapan Lapangan
Pemotongan Rumput 1 Ls Rp 350.000,00 Rp 350.000,00
Tanah Urug 2 rit Rp 200.000,00 Rp 400.000,00
Perlengkapan Turnamen
Banner 1 paket Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Bambu 30 btg Rp 5.000,00 Rp 150.000,00
Kaso/Reng 200 meter Rp 7.000,00 Rp 1.400.000,00
Rafia 2 buah Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Dolomit 1 kg Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Perbaikan Jaring 1 ls Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Bola 4 buah Rp 350.000,00 Rp 1.400.000,00
Bendera Sudut 4 buah Rp 25.000,00 Rp 100.000,00
Papan Skor 2 buah Rp 125.000,00 Rp 250.000,00
Papan Pergantian Pemain 1 Buah Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
Kaos Panitia 35 buah Rp 65.000,00 Rp 2.275.000,00
Pelengkapan P3K 1 ls Rp 1.600.000,00 Rp 1.600.000,00
Piala 1 Buah Rp 650.000,00 Rp 650.000,00
Medali 40 Buah Rp 20.000,00 Rp 800.000,00
Konsumsi 250 kotak Rp 10.000,00 Rp 2.500.000,00
Uang Pembinaan
Juara 1 1 Ls Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Juara 2 1 Ls Rp 750.000,00 Rp 750.000,00
Juara 3 1 Ls Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Juara 4 1 Ls Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Wasit 1 keg Rp 3.500.000,00 Rp 3.500.000,00
Anak Bola 1 keg Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Lain - lain 1 Ls Rp 4.175.000,00 Rp 4.175.000,00
Jumlah Rp 25.000.000,00

Kekurangan Dana Rp. 15.000.000,00

 PENAWARAN SPONSORSHIP
PLATINUM
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp15.000.000,00. Pemegang
Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap pertandingan
berlangsung.
4. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
5. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
6. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
7. Pencantuman logo pada ID Card panitia.
GOLD
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold
Program mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap pertandingan
berlangsung.
4. Pencantuman logo dan nama instansi pada spanduk kegiatan.
5. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
SILVER
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap pertandingan.
 BRONZE
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang
Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
2. Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2)

ADDITIONAL
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam
bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
a. Spanduk
b. Media Publikasi cetak / elektronik
c. Piala
d. Hadiah uang pembinaan
e. Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 27 Juni 2023.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 27 Juni
2023.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yangharus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaanberpartisipasi
atau selambat-lambatnya pada tanggal 27 Juni 2023.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkanpaling lambat 30 Juni 2023.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
i. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati
tidak dapatmengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihaksponsor.
ii. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Juni 2023 dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
iii. Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Juni 2023, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
iv. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
i. Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh daripihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atauberpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatanbersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahiketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer hubungi nomor hp berikut:
081358982030 a/n: Nany Lestari
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
a. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
b. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi

……………, ……………. 2023

Hormat Kami,

(…………………………)
VII. Susunan Panitia
Pembina : Sugiyanto, S.Pd
Ketua : Aditya Yoga Pradana
Wakil Ketua : Nurudin
Sekretaris : Heru Susilo
Wakil Sekretaris : Anwar Sahid
Bendahara : Wiwik S.
Wakil Bendahara : Nany Lestari
Seksi – seksi:                           
Humas
Koordinator : Juanto
Anggota : Wahyudi
Anggota : David
Anggota : Aprin Hendrawan
Acara                                      
Koordinator : Dwi Nurcahyono
Anggota : Jidin
Anggota : Habib Winata
Anggota : Jhillay
Anggota : Lukman
Anggota : M. Najib
Perlengkapan dan Peralatan 
Koordinator : Ali Purwanto
Anggota : Sudra
Anggota : Joko
Anggota : Sunyarno
Anggota : Sabilal M.
Dokumentasi & Konsumsi
Koordinator : Yudhistira
Anggota : Indra
Anggota : Ayu
Anggota : Windi Puspita
Anggota : Tito
Kesehatan
Koordinator : Solikhin
Anggota : Arnetta Cheychilia
Keamanan
Koordinator : Zainal Mustofa
Anggota : Sarjito
Anggota : LINMAS Desa Pakis Baru

VIII. Penutup
Demikian kami sampaikan proposal tournamen Antar Desa ini, dengan harapan
melalui kegiatan ini dapat menambah animo masyarakat akan olahraga sepak bola. Dan
mengarahkan pada kegiatan positif yang mampu mencetak prestasi. Untuk mendukung agar
kegiatan ini bisa terlaksana dengan sukses, kami sangat mengharapkan bantuan baik moril
maupun materil. Atas perhatian dan bantuan serta kerjasama yang baik dari semua pihak,
kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Panitia Penyelenggara
Pakis Baru, 1 Juni 2023
Sekretaris

HERU SUSILO