SK PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU 2021 Ok
SK PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU 2021 Ok
DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS BULANG
Jl Zakaria Ahmad Pulau Buluh, Kecamatan Bulang
Email : TELP. 0811.7756988
TENTANG
PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di : Batam
Padatanggal : Januari 2021
KEPALA UPT. PUSKESMAS BULANG
TIM MUTU
KETUA : dr. EKA KURNIA SAPUTRI
SEKRETARIS : dr. CONNIE ANGELIKA BARUNG
TIM MUTU
Ketua Tim Mutu
Wewenang
Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan
tanggungjawabnya sebagai ketua tim mutu.
Tanggung Jawab
Bertanggungjawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas
implementasi system manajemen mutu.
Tugas
Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.
Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
Memfasilitasi kegiatan terkait dengan program peningkatan mutu.
Mengkoordinasikan dengan tim terkait dalam penyusunan program
peningkatan mutu.
Memantau pelaksanaan seluruh rogram peningkatan mutu
Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepadaKepala
Puskesmas.
Mengupayakan peningkatkan kesadaran/ pemahaman karyawan
dalam sistem manajemen mutu serta membudayakannya dalam setiap
kegiatan di Puskesmas,
Menjamin dan memastikan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu
dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Tugas Tambahan
Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan.
SekretarisTim Mutu
Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan
tanggungjawab kesekretariatan tim mutu.
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan
eksternal tim mutu.
Tugas
Menyiapkan semua dokumen internal dan dokumen eksternal tim
mutu.
Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh
ketua tim mutu dan disahkan oleh Kepala Puskesmas.
Menyusun dan mencatat semua dokumen secara rapi.
Memastikan seluruh dokumen untuk poli/unit terkait terdistribusi
secara teratur dan tercatat.
Tugas Tambahan
Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala
puskesmas dan ketua tim mutu.
Tanggung jawab
Bertanggungjawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas
implementasi system manajemen mutu di tiap unit kerjanya.
Tugas
Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan persyaratan yang
ditetapkan.
Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan mutu.
Mengumpulkan data hasil pengukuran indicator mutu dan kinerja
manajemen, UKM dan UKP.
Menyusun rencana peningkatan mutu sesuai sasaran mutu kinerja
tiap unit kerjanya.
Melaksanakan rencana yang sudah dibuat sesuai batas waktu.
Memantau pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu di tiap unit
kerjanya.
Berkoordinasi dengan seluruh tenaga klinis di Puskesmas dalam
melaksanakan setiap kegiatan peningkatan mutu di tiap unit kerjanya
Membudayakan kegiatan peningkatan mutu di Puskesmas.
Menjamin dan memastikan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu di
tiap unit kerjanya dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Tugas Tambahan
Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala
puskesmas dan ketua tim mutu.
Tanggung Jawab
Bertanggungjawab kepada kepala puskesmas atas hasil audit
internalnya untuk menyelesaikan permasalahan organisasi, terutama
ditinjau dari perspektif mutu dan kepuasan pelanggan dalam rangka
meningkatkan kinerja organisasi secara umum.
Tugas
Merencanakan pelaksanaan audit internal puskesmas, meliputi :
pembagian auditee dan auditor, jadwal pelaksanaan, pembuatan surat
kepada wakil manajemen,menyiapkan semua sarana untuk melakukan
audit internal.
Melakukan tugas audit internal terhadap seluruh poli/ unit yang ada di
Puskesmas meliputi: mengamati proses, meminta penjelasan, meminta
peragaan, menelaah dokumen, memeriksa dengan daftar periksa,
mencari bukti-bukti, memeriksa silang, mewawancarai auditee,
melakukan survei, mencari informasi dari sumber luar, menganalisis
data dan informasi , dan menyimpulkan hasil temuan.
Melaporkan semua hasil temuan audit kepada ketua tim
akreditasi/wakil manajemen.
Merencanakan audit internal yang akan dilakukan periode selanjutnya.
Menjamin dan memastikan pelaksanaan kegiatan audit internal
dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala Puskesmas.
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas
peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien dalam
mendapatkan pelayanan kesehatan yang dilakukan di puskesmas.
Tugas
Mensosialisasikan indicator sasaran keselamatan pasien kepada seluruh
tenaga klinis di PuskesmasBulang.
Mengumpulkan data hasil pengukuran indicator sasaran keselamatan
pasien sesuai periode waktu yang telah ditentukan yang dilaksanakan
oleh Penanggung Jawab unit pelayanan dan tim survei.
Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan
pelaporan terkait dengan KTD, KNC dan KPC.
Melakuk ananalisis terhadap hasil pengukuran.
Menyusun rencana tindaklanjut dan perbaikan hasil analisis
pengukuran.
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindaklanjut dan perbaikan
kepada Kepala Puskesmas.
Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan program keselamatan
pasien.
Berkoordinasi dengan seluruh tenaga klinis di Puskesmas dalam
melaksanakan setiap kegiatan keselamatan pasien.
Membudayakan kegiatan program keselamatan pasien di Puskesmas
Menjamin dan memastikan pelaksanaan kegiatan keselamatan pasien
dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas.
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas kegiatan
pencegahan dan pengendalian infeksi di Puskesmas.
Tugas
Membuat dan menyusun rencana kerja, program dan indicator penilaian
kegiatan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di Puskesmas
Mensosialisasikan rencana kerja, program dan indicator pencegahan dan
pengendalian infeksi kepada seluruh tenaga klinis di Puskesmas Bulang.
Mengumpulkan data hasil pengukuran indicator pencegahan dan
pengendalian infeksi sesuai periode waktu yang telah ditentukan yang
dilaksanakan oleh Penanggung Jawab unit pelayanan.
Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan
pelaporan terkait program pencegahan dan pengendalian infeksi.
Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran.
Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis
pengukuran.
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan
kepada Kepala Puskesmas.
Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan program pencegahan dan
pengendalian infeksi
Berkoordinasi dengan seluruh tenaga klinis di Puskesmas dalam
melaksanakan setiap kegiatan pencegahan dan pengendalian infeksi.
Membudayakan kegiatan program pencegahan dan pengendalian infeksi
di Puskesmas
Menjamin dan memastikan pelaksanaan kegiatan pencegahan dan
pengendalian infeksi dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
TugasTambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas.
TanggungJawab
Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas kegiatan
keselamatan dan kesehatan kerja di Puskesmas.
Tugas
Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data terkait K3 di
Fasyankes.
Menyusun dan memberikan rekomendasi untuk bahan pertimbangan
kepada Pimpinan yang berkaitan dengan K3 di Fasyankes.
Menyusun rencana program K3 di Fasyankes.
Merumuskan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan, dan standar
prosedur operasional.
Melaksanakan program K3 di Fasyankes.
Mengadakan pertemuan secara teratur dan hasilnya disampaikan
kepada seluruh SDM Fasyankes.
Membantu pimpinan Fasyankes dalam menyelenggarakan SMK3 di
Fasyankes, promosi, penelitian sederhana, dan pelatihan terkait K3 di
Fasyankes.
Melakukan investigasi dalam setiap kejadian penyakit akibat kerja dan
kecelakaan akibat kerja.
Berpartisipasi dalam perencanaan pembelian peralatan baru dan
pembangunan gedung, serta pemeliharaannya.
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan K3 di Fasyankes.
Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan pelaksanaan
kegiatan K3 di Fasyankes.
Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas.
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas kegiatan
program manajemen fasilitas dan keselamatan di Puskesmas.
Tugas
Membuat dan menyusun rencana kerja, program dan indicator
penilaian kegiatan program manajemen fasilitas dan keselamatan di
Puskesmas
Mensosialisasikan rencana kerja, program dan indicator program
manajemen fasilitas dan keselamatan kepada seluruh tenaga klinis di
Puskesmas Bulang.
Mengumpulkan data hasil pengukuran indicator program manajemen
fasilitas dan keselamatan sesuai periode waktu yang telah ditentukan
yang dilaksanakan oleh Penanggung Jawab unit pelayanan.
Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan
pelaporan terkait program manajemen fasilitas dan keselamatan.
Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran.
Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis
pengukuran.
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan
kepada Kepala Puskesmas.
Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan program manajemen
fasilitas dan keselamatan
Berkoordinasi dengan seluruh tenaga klinis di Puskesmas dalam
melaksanakan setiap kegiatan program manajemen fasilitas dan
keselamatan.
Membudayakan kegiatan program manajemen fasilitas dan keselamatan
di Puskesmas
Menjamin dan memastikan pelaksanaan kegiatan program manajemen
fasilitas dan keselamatan dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas.