Anda di halaman 1dari 19

LPJ

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA KAMAR E.07

ASRAMA AL-HIKMAH
MASA KHIDMAT 2021-2023

YAYASAN PONDOK PESANTREN


DARUSSALAM
BLOKAGUNG-TEGALSARI-BANYUWANGI
2023
2

MOTTO

Kami hanya ingin Mengabdi dan Berbakti

Kami hanya ingin Bekerja bukan hamya Berkata

LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023
3

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
BLOKAGUNG-TEGALSARI-BANYUWANGI
MASA ABDI 2021-2023

Laporan pertanggungjawaban ini telah dipertanggungjawabkan kepada

Pengurus Pondok Pesantren Darussalam pada tanggal:

………………………………..

Mengetahui,

Kepala Pesantren

Ahmad Ansor

Ketua II Kepala Asrama Al-Hikmah

Roni Tri Laksono, S.Sos M. Yahya Ghozali, S.E

DAFTAR ISI
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023
4

Halaman Judul ………………………………………………………………………………….

Lembar Pengesahan ----------------------------------------------------------------------------------------

Motto ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Daftar Isi -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Kata Pengantar ----------------------------------------------------------------------------------------------

Sambutan. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Struktur Kepengurusan ------------------------------------------------------------------------------------

Susunan Personalia -----------------------------------------------------------------------------------------

Job Description ---------------------------------------------------------------------------------------------

Program Kerja ----------------------------------------------------------------------------------------------

Rekapitulasi Warga ----------------------------------------------------------------------------------------

Daftar Inventaris--------------------------------------------------------------------------------------------

Laporan Keuangan Global --------------------------------------------------------------------------------

Faktor Penunjang Dan Penghambat ----------------------------------------------------------------------

Penutup ------------------------------------------------------------------------------------------------------

KATA PENGANTAR
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023
5

Bismilahirrahmanirrohim, alhamdulillah sebagai hamba Allah SWT dengansegala


kerendahan hati dan kelemahan jiwa kami haturkan rasa syukur atas semuarahmat dan taufiq
Nya yang telah dilimpahkan kepada kami, sehingga kami dapatmenyelesaikan laporan
pertanggung jawaban pengurus KAMAR E.06 masa abdi 2011-2013,dengan lancar tanpa ada
halangan yang berarti.

Sholawat serta salam semoga senan tiyasa tercurahkan keharibaan junjungankita nabi
Muhammad SAW, yang telah memancarkan aura keislaman, penuh dengankecerahan kepada
umatnya dengan ikhlas berkorban dan berjuang demi menegakkansyari'at islam di bumi
persada ini.

Ucapan terima kasih kami haturkan kepada segenap dewan pengasuh pondokpesantren
Darussalam, pengurus pasanrtren putra, dewan keamanan, dan serata semua pihak yang telah
membantu kami baik berupa tenaga, pikiran atau harta.Sehingga dapat menyelesaikan laporan
pertanggungjawaban ini, semoga laporanpertanggung jawaban ini dapat bermanfa'at bagi kita
semua Amiin.

Kami sadar tidak ada yang sepurna di dunia ini, oleh karna itu kami mohon maaf atas
banyaknya kesalahan dan kekurangan baik yang di sengaja ataupun yang takdi sengaja. Maka
kami mohon saran dan kritik yang sifatnya membangun gunasempurnanya laporan ini.

Kami berharap dengan tersusunnya laporan pertanggung jawaban ini, semogabisa


menjadi bahan koreksi dalam masa kepengurusan Kamar E.06 masa abdi 2011-2013, dan
serta biisa menjadi batu loncatan pengurus yang akan datang.

Blokagung, 22 Februari 2013

Penyusun

SAMBUTAN

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


6

Assalamu'alaikum Wr. Wb.


1. Yang mulia bapak ibu dewan pengasuh pondok pesantren Darussalam
2. Yang mulia segenap ustadz pondok pesantren Darussalam
3. Yang mulia bapak pengurus pesantren Darussalam putra
4. Yang mulia segenap pengurus keamanan Darussalam putra
5. Yang terhormat pengurus asrama Al Hikmah
6. Yang terhormat para bapak tamu undangan
7. Warga kamar E-06 yang kami banggakan

Alhamdulillah...,kita ucapkan sebagai rasa syukur kita kepada Robbi izzati


atasakarunia yang telah di berikan, sehingga kami dapat beramal dan berbakti kepada
Nya,kepada pengasuh, pesantren dan kepada warga kamar E.06 yang selalu kamibanggakan,
walaupun dengan susah payah kami menyusuri perjalanan kepengurusanyang telah di
amanatkan. Terkadang seulas senyum terkembang karna perjalanan kamipenuh dengan emas
dan permata keberhasilan, tapi tak jarang dan sedikit pula airmata menetes dan hati serasa ter
iris karena pedihnya duri penghalang.
Salam sejahtera semoga tetap terabadikan kepada nabi agung Muhammad SAW,yang
telah memberi kabar duka bagi umatnya yang durhaka dan kabar gembira bagiumatnya yang
yang bertaqwa.
Bapak-bapak hadirin yang kami hormati ....!
Kami atas nama pengurus kamar E.06 menyampaikan rasa terima kasih yang
takterhingga kepada dewan pengasuh, pengurus pesantren, dewan keamanan dan
dewanpenasehat yang telah membimbing kami selam menjabat sebagai pengurus kamar
E.06periode 2011 - 2013, hingga sampai pada penghujung masa jabatan. Kami
jugamengucapkan banyak terima kasih kepada segenap warga kamar E.06 ataspartisipasinya
dalam merealisasikan program kerja sarama yang telah di tentukan.
Hadirin segenap tamu undangan warga kamar E.06 yang kami hormati!
Pada siang ini tertanggal 22 Februari 2013 bertepatan di kamar E.06 dengan
detakjantung dan getaran jiwa berakhirlah pengurus kamar E.06 masa abdi 2011 - 2013
ini,walaupun pelaksanaannya penuh suka dan duka, yang membawa pengalaman -pengalaman
yang belum pernah ku temui dalam hidup ini.
Dalam laporan ini akan kami paparkan secara detail tentang aktivitas yang selamaini
kami lakukan, yaitu antara lain seperti apa yang ada pada buku ini.
Wassalamu'alikum. Wr. Wb.
Blokagung, 22 Februari 2013

Penyusun

し STUKTUR KEPENGURUSAN KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023
7

PONDOK PESANTREN DARUSSALAM


MASA KHIDMAT 2021-2023

SUSUNAN PERSONALIA KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023
8

MASA KHIDMAT 2021-2023

PELINDUNG : DEWAN PENGASUH

BPK.KEPALA ASRAMA

PENASEHAT : Romadhon

KETUA KAMAR : Syakir Abdul Ghani

WAKIL KETUA KAMAR : Moh.Ali Romadhon

SEKRETARIS : M.Abdul Malik Mudhofar

BENDAHARA : M.Abdul roqib

SEKSI-SEKSI

1. KEAMANAN DAN KETERTIBAN

Ahmad Fahmi Ass-Sidiqi

2. PENDIDIKAN DAN KEGIATAN

Habib Musthofa

3. KEBERSIHAN DANA KESEHATAN

Harun Al-Rosyid

4. SEKSI SARANA DAN PRASARANA

M.Rofiq hamdani

5. SEKSI PHBI DAN HUMASY

Yusril Adib Faizin

JOB DESCRIPTION PENGURUS KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


9

MASA KHIDMAT 2021-2023

1) KETUA KAMAR
Fungsi :bertanggung jawab atas segala kegiatan yang ada di kamar
Program:
o Menginstruksikan dan mengkordinir segala aktivitas yang ada di kamar;

o Menandatangani keluar masuknya surat;

o Memimpin pertemuan;

o Menerima instruksi dari atasan dan memberi instruksi kepada bawahan;

o Mengetahui isi notulen atau catatan keuangan;

o Mengetahui jalannya keuangan (keluar-masuk)

o Mengetahui jumlah warga,surat masuk/keluar

2) WAKIL KETUA KAMAR

Fungsi : sebagai pembantu tugas ketua kamar

Program:

o Menjalankan tugas ketua bila berhalangan;

o Membantu atas tanggung jawab ketua;

3) SEKRETARIS

Fungsi: mengatur jalannya administrasi asrama

Program:

o Sebagai pemegang kunci rahasia kotak dokumen

o Memberi inisiatif tentang segala kegiatan asrama dan administrasi padapemimpin

o Menandatangani dan bertanggung jawab bersama ketua

o Mencatat, mempelajari, dan memperhatikan peristiwa dan kegiatan asrama

4) BENDAHARA

Fungsi: bertanggung jawab pada keuangan yang ada di asrama

Program:

o Mencari dan mengembangkan sumber keuangan yang ada di kamar

o Mencatat keluar masuknya keuangan secara tertib dan disertai tanda buktiyang sah

o Bertanggung jawab atas situasi keuangan

o Membuat dan melaporkan anggaran pendapatan dan belanja asrama

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


10

o Memiliki dan mengisi buku kas inventaris dan iuran lain

5) SEKSI-SEKSI

a) Keamanan dan Ketertiban

Fungsi: Meningkatkan dan mengawasi jalannya qonun-qonun dan tatatertib asrama

Program:

o Membuat qonun-qonun kamar

o Merealisasikan jalannya qonun-qonun kamar

o Mengadakan pengawasan terhadap warga, baik didalam maupun diluar

o Mengadakan sidang setiap ada pelanggaran dan memberikan sanksi bilaperlu

o Menertibkan jaga malam

b) Kebersihan dan Kesehatan

Fungsi : Menciptakan lingkungan kamar yang bersih dan sehat

Program:

o Melengkapi dan merawat alat-alat kebersihan

o Meningkatkan piket akebersihan pesantren, ro'an hari jum'at dan piketharian

o Mengontrol kebersihan kamar setiap hari

o Member saran dan bimbingan tentang kebersihan

c) Pendidikan dan Kegiatan

Fungsi: Menciptakan kegiatan kamar yang aktif dan tertibmengatur jalannya pendidikan
asrama

Program:

o Mengkoordinasi kamar dalam kegiatan malam jum'at

o Menjadwal warga yang akan tampil pada kegiatan

o Mewujudkan kegiatan yang tertib dan terbina

o Mewujudkan warga yang terdidik

o Mengontrol dan menertibkan penyelenggaraan pendidikan dilingkungankamar

o Mengikuti kursus-kursus yang diadakan pesantren

o Menertibkan dan memasyarakatkan bahasa inggris, arab, dan kromo inggil

d) Sarana dan Prasarana

Fungsi :Mengatur dan merawat serta melengkapi inventaris kamar

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


11

Program:

o Menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam menunjang kegiatankamar

o Merawat dan memelihara segala peralatan kamar

e) PHBI dan Humasi

Fungsi : penanggung jawab semua acara yang di adakan oleh kamar

Program:

o Mensukseskan peringatan hari besar islam

o Menyukseskan acara asrama dan pesantren

o Mengkoordinir warga dalam hal kekompakan mengaji

PROGRAM KERJA PENGURUS KAMAR E.07


Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023
12

ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
MASA KHIDMAT 2021-2023

A. PROGRAM YANG TERLAKSANA

1. Mengganti personalia/struktur kamar

2. Membuat jadwal kegiatan kamar

3. Membuat papan pengumumam kamar

4. Pembenahan administrasi

5. Menertibkan dan mengawasi semua aktifitas kamar & asrama

6. Merealisasikan undang-undang kamar

7. Melaksanakan kegiatan setelah solat jum'ah

8. Penertiban standbok warga

9. Pembuatan almari baru

10. Pembuatan album dokumentasi

11. Membeli sound aktif & microfon merek centronik

12. Menyukseskan iuran dalam setiap jaga malam

13. Mengadakan kegiatan baca surat waqi'ah setelah sholat malam

14. Mengklasifikasikan kader Al Qur'an

15. Mengadakakan reformasi kepala kamar

16. Mengikuti lomba tingkat asrama

17. Mengadakan ziaroh kemaqom keluarga pengasuh setiap sebulan sekali

B. PROGRAM YANG BELUM TERLAKSANA

 Jangka Pendek

1. Meminta laporan pelanggaran pada tiap kamar setiap seminggu sekali

2. Solat Duha berjama'ah

 Jangka Menengah

1. Membuat dan membukukan hasil prestasi warga

2. Membeli alat music ketipung

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


13

 Jangka Panjang

1. Renovasi almari bawah

2. Pembuatan sragam pengurus kamar

3. Menghubungi alumni yang kitabnya belum diambil

4. Pembiasaan Bahasa Inggris Dan Bahasa Arab di kamar

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


14

REKAPITULASI WARGA KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
MASA KHIDMAT 2021-2023

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


15

DAFTAR BARANG INVENTARIS KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
MASA KHIDMAT 2021-2023

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


16

LAPORAN KEUANGAN GLOBAL KAMAR E.07


ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
MASA KHIDMAT 2021-2023

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


17

FAKTOR PENUNJANG DAN PENGHAMBAT


AKTIFITAS KAMAR E.07 ASRAMA AL-HIKMAH
PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
MASA KHIDMAT 2021-2023

1. FAKTOR PENUNJANG

a. Dorongan mental dari penasehat kamar E.07 demi terealisasinya program kamar

b. Berkat jasa alumni yang memberikan bantuannya baik material maupun spiritual

c. Kesediaan pengasuh/pengurus pesantren darussalam untuk memberi atau fasilitas kamar


E.07 dalam melaksanakan program dan menembah program

d. Besarnya tekad pengurus dalam melaksanakan aktifitas

e. Interest dan kekompakan warga terhadap kegiatan kamar

f. Adanya pertemuan rutin

2. FAKTOR PENGHAMBAT

a. Padatnya urusan pribadi pengurus

b. kurangnya kekompakan/koordinasi dari pengurus yang ada

c. Lemahnya management dalam kegiatan

d. Kurangnya koordinasi dari ketua kamar

e. Keterbatasan pengetahuan pengurus dibidang kepemimpinan

f. Banyaknya pengurus yang meninggalkan kamar sebelum masa jabatan usai

g. Keterbatasan dana yang ada

h. Kurang dewasanya pengurus kamar

3. HARAPAN DAN SARAN-SARAN PENGURUS

a. Kedewasaan berpikir pengurus dan warga ditingkatkan

b. Kerjasama pengurus perlu ditingkatkan demi terlaksananya program yang baik

c. Peningkatan kualitas partisipasi warga, pengurus harus lebih ditingkatkan baik

di pesantren maupun diluar pesantren

d. Pembinaan kualitas management perlu ditingkatkan

e. Kembangkanlah kreasi warga yang menunjang proram asrama

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


18

f. Pertahankan almamater kamar E.07

g. Bulatkan tekad pengabdian anda jangan putus asa dalam menghadapi problema

h. Tinggalkan jauh-jauh kultur budaya menunggu, saling curiga mencurigai, dan boros
waktu

i. Intropeksi diri perlu ditingkatkan sebagai suri tauladan yang baik bagi warga KAMAR

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023


19

PENUTUP

Hadirin yang kami hormati...


Kami mewakili segenap pengurus asrama, mohon maaf atas segala kekhilafan dan
kenaqisan yang kami perbuat selama mengemban tugas suci ini. Dari lubuk hati yang paling
dalam, kami menyadari bahwa kegagalan kami dalam mengelola kamar ini semata-mata
dikarenakan oleh minimnya pengetahuan serta terbatasnya yang kami miliki. Dan semoga
kegagalan yang teleh lalu menjadi titik awal yang dapat menghantarkan kita kegerbang
keberhasilan yang penuh berkah dan rohmatanilahi robbi.
Kepada bapak-bapak pelindung, penasehat, dan seluruh warga kamar E-06, kami
mengucapkan beribu-ribu terima kasih atas segala partisipasinya dalam pelaksanaan roda
kepemimpinan ini.
Demikianlah laporan pertanggung jawaban hasil kerja pengurus kamar E-06 masa abdi
2011-2013 yang telah selesai, apabila ada sesuap nasi yang termakan, seteguk air yang
terminum ataupun sekeping rupiah yang terselip di saku para pengurus, yang itu semua
merupakan hak adam yang kelak akan dituntut pertanggung jawabannya dialam akhirot, maka
kami mohon dengan kebebasan jiwa dan ketulusan hati atas keikhlasan dan keridoannya.
Akhir kata semoga apa yang telah kita lakukan dapat diterima disisi Nya sebagai bekal
kita menuju surganya ALLAH SWT. Dan harapan kami, kepengurusan mendatang mendapat
ridlo dan maʼunah dari Sang Maha Pencipta, serta dapat bermanfaat Fiddini Waddunya
Hattalk Akhiroh.

Blokagung, 22 Februari 2023

Mengetahui,

Ketua Kamar Sekretaris

SYAKIR ABDUL GHANI M. ABDUL MALIK MUDHOFAR

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kamar E.07 Masa Khidmat 2021-2023

Anda mungkin juga menyukai