a 4 ha PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
a SS DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
Ji. Pemuda 134 Semarang=
lomor SOP
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH | Tanggal Pembuatan
HTanggal Revisi
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
HTanggal Pengesahan
IKepala Dinas Pendidikan dan
Disahkan oleh Kebudayaan Provinsl Jawa
Tengah
judul SOP Pengelolaan Arsip Dinamis
Inaktit
[Basartocom [Kvaliikasi pelaksana
1. Pergub Jateng Nomor 37 Tahun 2013 tentang Pedoman | 1. Memahami akan pentingnya arsip sebagai bahan
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) kebijakan pimpinan
Di Lingkungan Pemerintah Prov. Jateng 12, Mempunyai pengetahuan dibidang pengeloiaan
2. UU No.43 Th.2009 tentang Kearsipan arsip berbasis web
3. PP No.28 Th.2012 tentang Pelaksanaan UU No.43
Th.2009 Tentang Kearsipan
4. Pergub Jateng Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Pedoman Pengelotaan Arsip Vital di Lingkungan
Pemprov. Jateng
5. Pergub Jateng Nomor 54 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Arsip
6. Peraturan Gubemnur Nomor 87 Th. 2016 tentang
Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Prov. Jateng
IKeterkattan Peralataniperiengkapan
1. SOP Pengelolaan arsip 1. Komputer yang didukung jringan intemet
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKO)
2,
13. Doos arsip, Kartu Diskripsi, Rak Arsip
]4. Buku Pinjam Arsip
Peringatan [Pencatatan dan pendataan
4. Memindahkan arsip yang nilai gunanya sudah 1 Menilai arsip berdasarkan rilai guna dan jadwal
‘menurun dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan retensi arsip
2. Peminjaman arsip dengan Buku Pinjam Arsipgelolaan Arsip Dinamis Inaktif
a
a maa
. car
ve | aan wa [ie | cree | tee | reonmtw | ww | one |
Balad nat | Kelengkapan
precast nei a | EEE oes Tan
emathanecte asterstt
oS
1 aoe ie Ta
+ fadeireamaae Cana beon | TH
| |
4 |Penilaian arsip ~fiadwal Retensi ‘3 menit
les
oe a faa
suo peremrn
femost
= ere Doom | Fm
ese
t
7 [Mencetak Daftar Arsip (me [Komputer ‘Smenit [Daftar Arsip
ean ao Beaakexa —] Tome
oon peputalan Po ti —
yy |