DATABASE SEDERHANA MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 Content: Sena Ah e eee Copyright . Entity Relationship Diagram . Pengenalan Microsoft Access . Table Form Query . Lebih lanjut dengan Form . Lebih lanjut dengan Query . Report . Menw/Switchboard © 2011 — ts(PeNGENALAW Aras KonpuTen: menccuNataNisexceuamsaccess) EBS PERTEMUAN III PENGANTAR DATABASE ER Diagram Dari ER-Diagram diatas, Relasi schema dari ER-Digram tersebut dapat dirancang sebagai berikut: 1. Mengumpulkan semua strong entity (entitas) penyakit(kdPenyakit, namaPenyakit) assistenDokter(kdAsdok, namaAsdok, alamat, hp) pasien(kdPasien, namaPasien, jnskel, tmptlahir.hppasien, tgllahir, alamat) dokter(noDokter, namaDokt, alamat, hpdokter, spesialis) 2. Relasi 1 : 1 (one to one) : Tidak 3. Relasi I: N (one to many) assistenDokter(kdAsdok, namaAsdok, alamat, hp, noDokter) 4. RelasiN : M (many to many) mendianogsa(kdPasien, noDokter, noAntrian, tglDiagnosa) menderitapenyakit(kdPasien, kdPenyakit, tglTerjangkit) FINAL MAPPING Dari relasi schema diperoleh hasil final mapping. Hasil final mapping dari schema diatas adalah: penyakit(kdPenyakit, namaPenyakit) assistenDokter(kdAsdok, namaAsdok, alamat, hp, noDokter) pasien(kdPasien, namaPasien, jnskel, imptlahir,hppasien, tgllahir, alamat) dokter(noDokter, namaDokt, alamat, hpdokter, spesialis) mendianogsa(kdPasien, noDokter, noAntrian, tglDiagnosa) menderitapenyaki((kdPasien, kdPenyakit, tg/Terjangkit) ALAWNS Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-AccessBUD) [ecNGENALAN APLIKAS! KOMPUTER : MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] ‘TAMPILAN AWAL Microsoft Access merupakan salah satu dari beberapa software pengolahan/pemenyimpanan data, Microsoft access merupakan alikasi yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Software ini bias digabungkan dengan beberapa aplikasi lain, misalnya Visual Basic, MySQL, PHP dan lain sebagainya. A. Memulai Microsoft Access Sener eames ton I) secrovoh Oca Toots . oe ——— sent fee ce! 2002 I becarinca tres [3 seca Meer fc lebih 200 ete Otter Ouloe 09 +i) Meron omer Power 2003 [, Mersot Ofie PemerPin 2007 Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Access 2007 ‘Tampilan setelah dijalankan Microsoft Access CCopytight © 2011 tvanizamn Zaman de Razief Perucha FA(PeNGENALAN Aras KonPuTER: MenccuNaKaNsexceuamsacess) EN) Selanjutnya pilih “Blank Database” atau pada office button (pada sudut kiri atas), pilih “New. Kemudian akan muncul task pane pada bagian kanan bawah layar Microsoft Access. Blank Database Greate a Mizosot Ofc aces database at oes rotcotan ay extn data rebels, Fe tame: Database acd ae C:Wserseroaments| Tampilan pembuatan nama database dan lokasi penyimpanan Isikan nama database yang akan kita buat, Lokasi penyimpanan database juga bisa kita tentukan dengan terlebih dahulu mem-browse lokasi yang baru, Secara default database baru akan tersimpan pada folder Documents. Tidak ada kententuan mengenai lokasi penyimpanan database yang akan kita buat, Untuk memudahkan, buatlah nama database sesuai dengan database yang akan kita bangun/buat, Setelah penentuan nama dan lokasi database, maka pilih “Create” TABLE Table yang akan ita buat merupakan hasil dari pemetaan ER (Entity Relationship) yang sudah kita buat sebelumnya, Tampilan pembuatan table baru Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 11BEA) [PcNGENALAN APLIKASI KOMPUTER : MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] 1. Klik icon “View” pada sisi bagian kiri ee alas. 2. Simpan nama table tersebut sesuai dengan table yang diinginkan. 3. Buat table sebagai berikut | i. Table dokter Field Name Field Size kd_dokter 10 nama 50 alamat 100 specialis 50 hp 12 ii, Table pasien FieldName | Data Type | Field Size no_pasien Text 10 nama Text 50, jns_kel Text g alamat Text 100 hp Text 12 tgl_lahir Date tmptLahir Date ii, Table penyakit Field Name Data Type | Field Size kd_penyakit Text 10 nm_penyakit Text 50 iv. Table diagnosa Field Name Data Type | Field Size kd_pasien Text 10 kd_dokter Text 10 gl diagnosa Date no_antrian Text 2 y, Table assistenDokter Field Name Data Type | Field Size kd_assdok Text 10 nama Text 50 alamat Text 100 hp Text 12 CCopytight © 2011 tvanizamn Zaman de Razief Perucha FA(PeNGENALAN Aras KonPuTER: MenccuNaKaNsexceuamsacess) EN) vi. Table pasienPenyakit Field Name Data Type | Field Size noPasien Text 10 kdPenyakit Text 10 tgl_terjangkit Text 50. ‘Tampilan pembuatan “Field” database pada table Beri tanda pada field yang merupakan “primary 5. Kemudin simpan UL, tae yang sudah dibuat key” 6. Table yang telah dibuat akan muncul pada bagian kiri dari layar Ms. Access. 7. Buatlah dengan cara yang sama, table-table lain yang diperlukan, Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 13BUM) [ecNGENALAN APLIKASI KOMPUTER : MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] PERTEMUAN IV FORM Sebelum membuat form, pastikan table yang telah dibuat, berada dalam tampilan “datasheet view” SH DS B25 2 sin 8 Ree iS ty" MY Sasa, “lumens Bt i 1, Klik menu “Create” pada bagian menu 2. Pilih “More Forms”, selanjutnya pilih “Form Wizard” (Untuk memudahkan pengerjaan awal) 3. Pilih 'able yang akan dibuat form-nya, Tampilan pemilihan table yang akan dibuat form input-nya CCopytight © 2011 tvanizamn Zaman de Razief Perucha FA(ReNGENALAN APA COMPUTER: MENGcuNARAN scan amsacces) 4. Pindahkan semua field table kebagian sisi kanan, dengan memilih “>>" esi Va >> | eee fea | 5. Tentukan layout form yang akan digunakan, tn yt yo? cee} [_< JL per] [om 6. Tentukan style dari form yang akan digunakan, Form Wear _ ‘hota welt you e? (etn! (natal latitinae (26=*] Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 15NGENALAN APLIKASI KOMPUTER : MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] 7. Tentukan nama form yang telah dibuat, klik “Finish” arate co you man fr your fe? diese Pts bensimaton be erento wet your 8. Tampilan setelah pembuatan Form, berdasarkan ketentuan yang kita pilih sebelumnya. Dengan cara yang sama pada pembuatan “form dokter”, buat juga form untuk table yang lainnya. Masukkan data kedalam table-table yang ada dengan menggunakan form-form yang telah dibuat, Data yang dimasukkan minimal sejumlah 30 data Copyright © 2011 tevanizam Zaman Raviet Penucha FA(PeNGENALAN Aras KonPuTER: MenccuNaKaNsexceuamsacess) EN) PERTEMUAN V QUERY Sebelum pembuatan query, buatlah sebanyak-banyak pertanyaan yang akan timbul jika aplikasi ini dijalankan, misalnya, daftar semua pasien, daftar semua dokter, pasien ini dirawat oleh dokter apa, obat apa-apa saja yang telah diberikan kepada pasien ini dan lain sebagainya. nH OS soaEas in. @ Rg2 Loune reno = OR ennees iste dean |" plrm "emt SMe Foms~ cecln |“ Reportar Bern | when Tae ‘ams tes one 1, Klik menu “Create” pada bagian menu, 2. Pilih “Query Design” 3. Klik “Add” untuk menambahkan Table untuk pembuatan query. 4, Setelah penambahan table pada area Query, Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 17[MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] 5, Tambahkan pada baris query kolom dan row sebagai berikut 6, Simpan query tersebut dengan nama “dokter”. 7. Apabila terdapat query yang belum terdapat form-nya, maka dapat dibuat dengan Jangkah yang sama seperti kita membuat form biasa, Hanya saja pada bagian pemilihan table/query, memilih nama query yang ingin dibuat form-nya tersebut. Copyright © 2011 tevanizam Zaman Raviet Penucha FA(ReNGENALAN APA COMPUTER: MENGcuNARAN scan amsacces) LEBIH LANJUT DENGAN FORM Penambahan tombol/button pada form, dapat dilakukan, seperti penambahan button “Tambah(add)”, “Hapus(delete)”, “Cari (Find)” atau lain sebagainya. 1. Pilih Form yang akan di edit. 2. Pada bagian atas icon, pilih “View” , kemudian pilih “Design View” 3. Geser sedikit pada bagian bawah "Form Footer”, sehingga ada ruang untuk menambahkan Tombol/button. (a ce 5 o 3 —— Fro ra a na | 4, Selanjutnya akan muncul menu “Design”. Pada bagian control, pilih “Button” Pada toolbar “ Toolbox design view Form”, buat “button” pada bagian yang diinginkan, selanjutnya pilih fungsi “button” jika dijalankan. Sm nde B ‘Conmang Bon Wiad ‘€0e0 at ac yu unt shape nh he btn sae? iNotndk ober cesta ee fea eer tere sna iar Famcoestis stances | eoeston lee necve eau | “Stem Fontes cess | 19NGENALAN APLIKASI KOMPUTER : MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] 5. Klik “next”, pilih tampilan “button”, “gambar/picture” atau “text/tulisan” asi) Geta! (ames) 6. Klik “next” untuk melanjuti dan Finish untuk mengakhir pembuatan “button”, Wat do you want torame the button? ‘A meeringfl name wil he you to refer to the bution late. ieee ote in doiter Sldoiter ean ‘Seeciait | Cony(ReNGENALAN APA COMPUTER: MENGcuNARAN sexu amsacces) Bl 7. Dengan cara yang sama, buat tombol “hapus”, “cari, “keluar” ineriaue i ioe alter ae sidokier eis |specaist fa 8, Setelah penambahan beberapa “button” (ban) Geo) Gonna) Ga = 9. Tambahkan “button” yang sama pada form lainnya yang akan dibuat. Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 21LEBIH LANJUT DENGAN QUERY Berdasarkan informasi yang kita kumpulkan, kita dapat membuat beberapa query. Query pencarian dokter berdasarkan kode dokter (no induk dokter). 1, Add/tambah table seperti pembuatan query pada tahap awal dolser F nia Specialist ndokter dokter wi [Masukkan Kode Dekte) 2. Pada row/baris criteria, kolom “nid”, isikan “[Masukkan Kode Dokter]”, kemudian simpan query tersebut dengan nama “CariDokter”, 3. Hal yang sama juga dapat dilakukan untuk melakukan pencarian terhadap suatu record yang lain, Atau bisa juga untuk penggabungan 2 buah table atau lebih. Penambahan rumus logika, misalnya: “if”, juga di mungkinkan pada bagian query 4. Query ini akan digunakan dalam pembuatan report. CCopytight © 2011 tvanizamn Zaman de Razief Perucha FA(PeNGENALAW Anas KonPUTER: MenccuNaKaN scene msaccess) EN) PERTEMUAN VI REPORT Merupakan fasilitas yang digunakan untk membuat laporan terhadap data-data yang terdapat dalam database kita. Report yang dibuat, biasanya berdasarkan data tertentu atau untuk semua data. Sn 0e\5 ones ix RFS TO tin MES atin Foe MR ve tom= Sgn |" ehamtsal igs S, 1. Klik menu “Create” pada bagian atas. 2. Pilih “Report Wizard” 3. Pilih “table/query” yang ingin dibuat report-nya. Which fs do you nanton your report? You can choose from more than one table or query. Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 23ec rns oun NNN MSL SS 4, Pindahkan ke sisi kanan kolom “>>”. 5. Pembuatan “grouping” untuk report, pilih jika ada, dan abaikan jika ingin normal yang ada Copyright © 2011 tevanizam Zaman Raviet Penucha FA(ReNGENALAN APA KOMPUTER: MENSGUNAKAN MS EXEL 8S ACESS 7. Pemilihan layout dari report yang akan dihasilkan serta pemilihan posisi kertas yang akan digunakan, Pemilihan ini bias disesuaikan dengan data yang ada. eae] eee oe lean St in core) (swe >] [ome 8. Style yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan, 9. Simpanl Title Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 25(scons cOUP wenn nA AS 10. Report yang telah selesai dibuat, bisa dirancang ulang atau melakukan perubahan/penambahan sesuai dengan kebutuhan, seperti penambahan kop surat dan lain sebagainya, Gunakan “Report Toolbox”. Data Dokter Rumah Sakit lees. | ast } \[eaoek | et ‘feebst | Sregeroate I ar TABS TEP Sport one 11, Report dapat dibuat berdasarkan data/criteria tertentu, tetapi sebelumnya harus sudah membuat query yang sesuai, sehingga memudahkan dalam pembuatan report, Misalnya report pencarian suatu data yang nantinya akan di print-out 12, Setelah dijalankan, sebelum report di cetak/preview, isikan “kode dokter” yang akan dicetak. 13. Dengan cara yang sama, dapat dibuat report sesuai dengan query-query yang kita inginkan, untuk table mahasiswa, peminjam dan beberapa table-query lainnya. CCopytight © 2011 tvanizamn Zaman de Razief Perucha FA(revcnntaarucasironpurenuensounaran scan sacs) El PERTEMUAN VII MENU a) 1s 8 SN So 1. Database Tools > Switchboard Manager Switchboard Manazer ee ee ee 2. Konfirmasi bahwasanya belum ada switchboard yang dibuat, klik “Yes” untuk pembuatannya, swmenboard acest 3. Klik edit untuk pembuatan switchboard, ‘Switchboard Manager Switchboard Pages: Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 27E23) [PcNGENALAN APLIKASI KOMPUTER : MENGGUNAKAN MS-EXCELL & MS-ACCESS ] 4. Klik “Edit” untuk pembuatan tombol pada switchboard, Edit Switchboard Page Switchboard Name: Menu Items on this Snitchboard: 5. Isikan text yang muncul pada tombol dan pilih “formvreport/aplikasi” yang muncul jika tombol tersebut di klik. 6, Dengan cara yang sama, buat penambahan item/tombol untuk form yang lainnya. 7. Setelah selesai, form switchboard dapat dijalankan untuk menguji_hasil pembuatan, 8. Jika aplikasi telah selesai di kerjakan, maka kita dapat membuat “startup” aplikasi, sehingga ketika aplikasi dijalankan, akan secara langsung menjalankan form “switchboard”. ( Office button > Access Options ) CCopytight © 2011 tvanizamn Zaman de Razief Perucha FA(ReNGENALAN APA COMPUTER: MENGcuNARAN sexu amsacces) Bl ropteavon ve SDL Dopteoneen Reson Ferm: senowr [=] 1 soi sttssa dine Docunert Wino Optns "2 Qrerappng winsous © Tnbeaoseunees 1 Use sees Specks compaction dose Renny eon ntmaontom te papers on sve 1 wsewunsowsenenes cones on Fors 1 tmveetyoueVewtortns xsbae 1 noi aeagn ange or tabsin Geant on Parte tte) Bi exettortuncates mbes tel Faure Popety Storage Ferma see sure image oat inate ese) © Conga parece to Btnap onpanle wth Acs 002 ae Nawton Dp toigtontane ‘mbm dst Opts meoamee Cla] — ai eens (aor ores I owe not ews Bi woveenantoroes Nome Aatconee Ontos (7 tok mane astocone ate Peter name saecore 1 tegname azoconeennges ‘troup optons fr Data lng cana 0 64.112 1B toa nde ets © eainonnceetiite cece Dente whee maremantnisrumoer ot cers (0002) Pengenalan Aplikasi Komputer : Menggunakan MS-EXcell & MS-Access | 29