El Catlogo de Cuentas, Manual de Contabilidad y las Normas de Informacin Financiera.

El catlogo de cuentas
El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. Tambin es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa. Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificacin y, salvo casos especiales, quiz lo m prctico sea optar por una clasificacin decimal que permita agregar o suprimir partidas segn sea necesario. En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un nmero ndice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de prdidas y ganancias, de la siguiente forma: Balance: 1.1. Activo Estado de Prdidas y Ganancias: 4. 4. Productos 5.5. Costos 6. 6. Gastos de operacin 7. 7. Otros gastos y productos 8.8. 9. 9. Cuentas de Orden 0. 0. Cuentas "puente". 2.2. Pasivo 3. 3. Capital

Vienen despus las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prcticamente ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendra: 1.1. Activo 1.0 1.0 Circulante 11 1.1 Fijo 1.2 1.2 Diferido

Y a su vez, el grupo de circulante podra subdividirse como sigue: 1. Activo 10. Circulante 100 Caja y Bancos 101 Cuentas por cobrar 102 Inventarios

En esta forma podra establecerse un catlogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal manera que si despus se quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancas en Trnsito, recibirla el nmero 103, y as sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o ms si se requieren ms cuentas. Como, dentro de la clasificacin decimal, cada grupo tendr una subclasificacin mxima de diez renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir ms de diez cuentas en un grupo, es decir, ms de diez cuentas en el circulante siguiendo el mismo ejemplo- se deber ampliar la clasificacin haciendo que el nmero hasta aqu destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendra diez clasificaciones ms, en la siguiente forma: 1. Activo 10. Circulante 100. Caja y Bancos 1000 Caja General 1001 Caja chica 1002 Banco x 1003 Etc.

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Concepto de Catlogo de Cuentas Por todo lo anterior expuesto se define el catlogo de cuentas como: Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas". Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el mismo. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control. Ejemplo De Catalogo De Cuenta Clave Nombre de cuenta Clase Naturaleza 110 Caja Activo Deudora 120 Bancos Activo Deudora 120-001 Banco del Ahorro Nacional,S.A. Activo Deudora 120-002 Banco de Comercio,S.A. Activo Deudora 130 Almacn Activo Deudora 130-001 Artculo modelo "A" (250) Activo Deudora 130-002 Articulo modelo "B" (400) Activo Deudora 130-003 Articulo modelo "C" (500) Activo Deudora 130-004 Articulo modelo"D" (300) Activo Deudora 130-005 Articulo modelo "E" (500) Activo Deudora 130-006 Articulo modelo "F" (200) Activo Deudora 130-007 Activo Deudora 130-008 Activo Deudora 130-009 Activo Deudora 135 IVA acreditable Activo Deudora 135-001 Activo Deudora 140 Clientes Activo Deudora 140-001 Sepomex,S.A. Activo Deudora 140-002 Takana,S.A. Activo Deudora 140-003 Mistic,S.A. Activo Deudora 140-004 Activo Deudora 140-005 Activo Deudora 140-006 Activo Deudora 140-007 Activo Deudora 140-008 Activo Deudora 140-009 Activo Deudora 150 Documentos por cobrar Activo Deudora 150-001 Magic,Corp,S.A. Activo Deudora 150-002 Activo Deudora 150-003 Activo Deudora 150-004 Activo Deudora 150-005 Activo Deudora 155 Deudores diversos Activo Deudora 155-001 Rico, Ricardo Activo Deudora 155-002 Activo Deudora 155-003 Activo Deudora 155-004 Activo Deudora 160 Provisin para crditos incobrables Activo Acreedora 170 Mobiliario y equipo Activo Deudora 170-001 Caja fuerte sommer Activo Deudora 170-002 Mquinas de escribir (2) Activo Deudora 170-003 Escritorio ejecutivo metlico Activo Deudora 170-004 Escritorios secretariales (2) Activo Deudora 170-005 Silln giratorio ejecutivo Activo Deudora 170-006 Sillones giratorios secretariales (2) Activo Deudora 170-007 Mueble archivador Activo Deudora 170-008 Activo Deudora 170-009 Activo Deudora 170-010 Activo Deudora 170-011 Activo Deudora 170-012 Activo Deudora 170-013 Activo Deudora

Manual de contabilidad
Documento que integra el conjunto de instrucciones para la operacin del sistema de contabilidad en una empresa o en un grupo de empresas similares.

Normas De Informacin Financiera

LAS NIF son un conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF (CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIN Y DESARROLLO DE LAS NORMAS DE INVESTIGACIN FINANCIERA), que regulan la informacin contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera.

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Las NIF regulan la informacin contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera. CLASIFICACIN DE LAS NIF a) Normas de Informacin Financiera Conceptuales: Marco Conceptual b) Normas de Informacin Financiera Particulares: NIF Particulares c) Interpretacin de las NIF: INIF

Conclusin Personal:

A mi punto de vista y en base a lo anterior puedo decir que el catlogo de cuentas es el ndice o instructivo en donde de forma ordenada y sistemticamente se detallan todas aquellas cuentas de la contabilidad de una empresa u organizacin. Tambin declaro que es muy importante que al tu establecer un catlogo de cuentas, lleves una gua a detalle de cada cuenta de los factores que pueden tener repercusiones en estas. Otro concepto clave sera el de manual de contabilidad, el cual se puede definir como un documento en donde se debe recopilar el conjunto de instrucciones y direcciones para el uso y manejo del sistema contable de una u organizacin. Las NIF o Normas De Informacin Financiera son un conjunto de normas, conceptuales y particulares, emitidas por el CINIF o bien transmitidos al CINIF -CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIN Y DESARROLLO DE LAS NORMAS DE INVESTIGACIN FINANCIERA-, los cuales son los que regulan la informacin que est en los estados financieros, en cierto lugar y fecha determinados, cuales son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera.

Bibliografa:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Catalogo-De-Cuenta/29206.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Normas-De-Informacion-Financiera/10202.html http://www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf http://www.definicion.org/manual-de-contabilidad

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