Alfamart
MEMO INTERNA
No : 009 /SAT-HO/OPRIVI-23
kepada Pimpinan Cabang (BM/Deputy 5M)
Dati Operation
cc Direksi, General Manager
Perihal Kebijakan SO (stock opname) dan Pelaksanaan di Toko
Tanggal 8 Juni 2023
Dengan Hormat,
Tujuan SO adalah untuk memastikan kesesuaian stok fisik dan onhand yang ada di catatan
system, sehingga tidak mengganggu proses replacement produk di toko. Dalam perjalanannya,
bisa menimbulkan selisih dengan berbagai macam penyebab. Jika terjadi selisih atas SO di Toko,
maka tim toko periu menelusuri yang menyebakan selisih tersebut, sehingga bisa
dipertanggungjawabkan. Jika masih terjadi selisih barang di atas BTSB (Batas Toleransi Selisih
Barang), maka diselesaikan sesuai kebijakan perusahaan yang berlaku.
Peraturan Perusahaan yang berlaku’
a. Jika tidak ada unsur kesengajaan, namun sudah diperah diperingatkan/ditegur, maka
dapat dikenakan
Pasal 43 avat (1) huruf (a). (b
‘a. Tidak mematuhi pengarahan atasan atau Perusahaan, tanpa alasan yang wajer
meskipun sudah diperingatkan secara lisan;
. Setelah ditegur atau diingatkan Karyawan tetap menolak untuk mentaati perintah atau
penugasan yang layak dari atasan atau Perusahaan;
Pasal 43 ayat (4) huruf (i)
Melakukan keteledoran, ceroboh, atau tidak teliti dalam bekerja sehingga mengancam
keselamatan Asset Perusahaan atau mengarah kepada kerugian Perusahaan;
b. Jika ada unsur kesengajaan, maka dapat dikenakan
Pasal 47 ayat (2) huruf (a) romawi (i), (i
‘a. Perusahaan dapat melakukan Pemutusan Hubungan Kerja terhadap Karyawan karena
alasan Karyawan melakukan pelanggaran bersifat mendesak yang dialur dalam
Perjanjian Kerja dan/atau Peraturan Perusahaan antara lain namun tidak terbatas pada:
i. melakukan usaha-usaha dan/atau tindakan-tindakan yang bertujuan untuk
memperoleh atau mendapatkan keuntungan dan/atau kepentingan diri_ pribadi
dan/atau orang lain di dalam menjalankan tugas dan Pekerjaan:
il, menyalahgunakan wewenang danvatau jabatan untuk kepentingan dan/atau
keuntungan diri pribadi dan/atau orang lain;
‘Sesuai peraturan perusahaan di atas, maka:
1. Tidak ada instruksi penyetrukan dari siapapun atas selisih minus antara onhand berbanding
stok fisik setelah fixed untuk SO selain ite SO Serah Terima Shift
2. Tidak diperbolehkan pemungutan tunai atas hasil selisih SO oleh siapapun, Karena sudah
ada SOP yang berlakuAlfamart
Jika dalam pelaksanaannya masih di temukan pelanggaran atas poin 1 & 2 di atas, maka akan
diberikan sanksi tegas sesuai peraturan perusahaan,
Demikian Memo internal ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya
Tetimakasih atas perhatian dan kerjasamanya yang baik.
Hormat Kami,
(om) (ocm) (om) \(OGM)
Mengetahui
etn