Gesto de projetos e eficincia no setor pblico

A gesto de projetos no setor pblico enfrenta algumas dificuldades tpicas, em qualquer pas. Mas tambm serve como ferramenta de mudana e promoo de aes de longo prazo. Neste artigo do PMI, destaca-se o papel da gesto de projetos no cenrio atual, de aumento de investimentos pblicos para incentivar a economia. Segundo o autor essas condies geram presso nos gerentes de projetos no setor pblico para que demonstrem resultados rpidos. O artigo cita trs dificuldades principais postas ao gestor de projetos estatais: Ambiente burocrtico, cercado por polticas, regras, normas, leis e regulamentos; Lgica incremental, via de regra, j que as instituies existem de forma regular h anos. O desestmulo a qualquer mudana de maior impacto reduz a profundidade das transformaes; Integrao e interdependncia entre rgos, com o aumento do nmero de projetos que ultrapassam os limites departamentais. Isso exige habilidades comunicacionais avanadas e amplia tanto a profundidade quanto a velocidade das mudanas. Mas aponta que a gesto de projetos oferece meios de lidar com esses obstculos: Serve de campo de testes para novas estratgias, por permitir que governos decididos a inovar ou resolver um problema de uma nova maneira operem em um ambiente eficiente e coeso, direcionado para a mudana; Ultrapassagem do pensamento incremental, devido facilitao do entendimento e novas abordagens dos problemas propiciados; Melhor gesto de interesses dispersos, ao oferecer um meio sistemtico de lidar com os interessados espalhados pelos diversos departamentos, rgos e esferas. O autor aponta o risco de essas caractersticas, intrnsecas gesto de projetos, se perderem em meio burocracia cotidiana. Por isso, para expor o valor da gerncia de projetos em uma organizao, ele sugere que sejam adotadas trs prticas: Garantir senso de urgncia: transmitir a urgncia do projeto rompe a inrcia burocrtica. Para faz-lo, deve-se usar prazos e definies dos problemas que propiciem a ao; Criar declaraes de valor: listar o valor do projeto do ponto de vista de cada segmento de interesses; Medir o valor: mea o projeto em termos de valor agregado, qualidade-prazo-custo e indicadores qualitativos, como satisfao do cliente ou grau de alcance da misso.

O artigo conclui afirmando a fora transformadora da gesto de projetos, mas ressaltando a necessidade de uma liderana forte e de um ambiente propcio para que ocorram avanos reais. Confira na ntegra. -> http://www.pmi.org/eNews/Post/2009_12-04/PM-A-Lever-of-Change-in-the-Public-Sector.html

Gerenciamento de Reunies O Pesadelo do Gerente de Projetos

Nos links de udio abaixo, Ricardo Vargas (http://www.ricardo-vargas.com/pt) fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reunies. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar tcnicas efetivas e prticas para o gerenciamento das reunies, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade. Parte 1 de 2 -> http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/meetings1_2/ Parte 2 de 2 -> http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/meetings2_2/
Fonte: http://www.cnj.jus.br/estrategia/index.php/gestao-de-projetos-e-eficiencia-no-setor-publico/ http://www.pmi.org/eNews/Post/2009_12-04/PM-A-Lever-of-Change-in-the-Public-Sector.html Se voc deseja comentar o que achou desta matria envie-nos um email, ser um prazer respond-lo. EMAIL: projetosSGP@sp.gov.br Siga o Escritrio de Projetos no Twitter-> http://twitter.com/PMOProdesp