SISTEM

PENGORGANISASIAN
RUMAH SAKIT
PERPRES NO 77 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN
ORGANISASI RS

KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR

1 TAHUN 2002 TENTANG PEDOMAN SUSUNAN
ORGANISASI DAN TATA KERJA RUMAH SAKIT
DAERAH

PERMENKES NO 1045 TAHUN 2006 TENTANG

PEDOMAN ORGANISASI RS DI LINGKUNGAN
DEPKES
 PENGERTIAN
Proses kegiatan penyusunan struktur organisasi
sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan
lingkungannya

Suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan

dan mengatur berbagai macam kegiatan.

Penetapan tugas dan wewenang seseorang,

pendelegasian wewenang dan seterusnya dalam
rangka untuk mencapai tujuan.
 PENGERTIAN
• GR. TERRY :
Pengorganisasian : Tindakan mengusahakan hubungan
- hubungan perilaku yang efektif antara orang - orang,
bekerjasama secara efisien, sehingga memperoleh
kepuasan pribadi dalam hal melaksanakan tugas
–tugas tertentu dalam kondisi likungan tertentu guna
mencapai tujuan atau sasaran tertentu. 

• SP HASIBUAN :
Pengorganisasian : suatu proses penentuan,
pengelompokan dan pengaturan bermacam – macam
aktifitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan,
menempatkan orang - orang pada setiap aktifitas,
menyediakan alat - alat yang diperlukan, menetapkan
wewenang yang secara relatif didelegasikan kepada
setiap individu yang akan melakukan aktifitas tersebut.
 Penetapan Struktur Organisasi
❑ Menekankan 🡪 Membagi habis fungsi
Mengacu pada :
- Visi dan Misi Rumah Sakit
- Prinsip Kaya Fungsi Miskin Struktur

❑ Dasar 🡪 Menggabungkan berbagai bentuk organisasi dengan

Peran Fungsional yang didukung oleh Manajerial / Struktural

❑ Seluruh fungsi yang dijalankan oleh rumah sakit harus

tertampung 🡪 Struktur organisasi
 FUNGSI
• Public Responsibility 🡪 Fokus Organisasi 🡪 Pelayanan Pelanggan 🡪
Melalui Pemberdayaan dan peran utama dari instalasi lini bisnis

• Pemberdayaan dan pengembangan SDM profesional dan fungsional 🡪

dalam wadah profesi serta peran keprofesian 🡪 kegiatan di Instalasi

• Pemberdayaan dan pengembangan SDM Manajerial dan Struktural 🡪

mendukung kegiatan profesional dan fungsional memberikan
pelayanan kepada pelanggan

• Pengembangan etika dan hukum rumah sakit

 KONSEP STRUKTUR ORGANISASI DAN PELAYANAN
PELANGGAN

PELANGGAN * PASIEN

SMF SMF SMF SMF SMF SMF SMF SMF

Unit Emergency –
Rawat Jalan
Rawat Inap
Instalasi / Unit lain

INSTALASI
PENUNJANG
BIDANG
BAGIAN

DIREKTUR DIREKTUR DIREKTUR

DIREKTUR UTAMA
• LAYER I (lapisan) ADALAH DIREKSI :
Leadership RS
Manajemen Strategik
Rencana Bisnis dan Anggaran RS 🡪
Persetujuan Dewan Pengawas

• LAYER II a 🡪 MENJALANKAN MANAJEMEN TAKTIS :

Komite – Komite :
Komite Medis, Keperawatan
Komite Etika dan Hukum, dll
Satuan Pemeriksaan Interen (SPI)
• LAYER II.b 🡪 MANAJEMEN OPERASIONAL :
Para Profesional & Fungsional
Manajerial / Struktural lain
Kelompok Staf Medis Fungsional

• Instalasi ‘utama’ : Inst Rawat Inap, Rajal, Gawat Darurat,

Radiologi , Laboratorium, Kamar Operasi, Kamar Bersalin,
Farmasi, Rehabilitasi Medik, Pemulasaran Jenazah 🡪
Melakukan Fungsi Pelayanan langsung kepada Pelanggan

• Instalasi Penunjang 🡪 Fungsi dukungan pada lini bisnis

 STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA
FOKUS :
VISI, MISI DAN TUJUAN
PERAN DAN FUNGSI
KEUNGGULAN RS
JENIS JABATAN SESUAI STRUKTUR
MASING - MASING JABATAN (STRUKTURAL, NON STRUKTURAL) :
❖ NAMA JABATAN
❖ TUGAS POKOK
❖ KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR (ATASAN, MEMBAWAHI SIAPA,
KOORDINASI DENGAN SIAPA)
❖ KABID/KASIE/MANAJER

• SETIAP UNIT KERJA : RAPAT KOORDINASI, PERENCANAAN UNIT KERJA,

EVALUASI KINERJA, LAPORAN
 ANALISIS JABATAN

• SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK MENGUMPULKAN

DAN MENGANALISA INFORMASI TTG ISI PEKERJAAN
DAN KEBUTUHAN TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS
DIMANA PEKERJAAN DILAKSANAKAN (ROBERT L. MTHIS
Cs.2000)

• SUATU PROSES PENYELIDIKAN SECARA MENDALAM

TTG TUGAS, KEWAJIBAN DAN TANGGUNGJAWAB DARI
SUATU JABATAN/JOB (SOEJADI,FX)

• JOB ANALYSIS 🡪 A PROCESS FOR ABTAININGALL

PERTINENT JOB FACT : OBSERVATION, QUESIONNAIRE,
INTERVIEW (Rakich, at all 1985)
 ANALISA JABATAN & AKTIFITAS SDM

PERENCANAAN
HUBUNGAN SDM
SERIKAT PEREKRUTA
PEKERJA N

ANALISIS
PEKERJAAN
KESEHATAN
KESELAMTAN URAIAN PEK SELEKSI
& KEAMANAN
SPESIFIKASI
PEKJ.

PENILAIAN KOMPENSASI
KINERJA
PELATIHAN &
PENGEMBANGAN
LANDASAN KEGIATAN :
• MUTASI
• DASAR SYARAT JABATAN
• Promosi, Training
• Kompensasi/Penggajian
• Dasar pertimbangan : berat / ringannya pekerjaan : resiko jabatan ;
sulit/tidaknya jabatan ; besar/kecilnya tanggung jawab ; pengalaman yng
diperlukan ; tingkat pendidikan
• Landasan Syarat Lingkungan Kerja/K3
• Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan
• Landasan orientasi karyawan baru
• Pedoman kerja karyawan
• Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/unit
• Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan Tata kerja
 JOB ANALYSIS
A PROCESS FOR ABTAINING ALL PERTINENT JOB FACT :
OBSERVATION, QUESIONNAIRE, INTERVIEW

JOB DESCRIPTION
JOB SPECIFICATION
a statement containing such
a statement of the human
item as :
qualifications necessary to do the
* Job title job, usually contains such item as :
* Location * Education ; experience
* job summary * Trainning ; judgement
* Duties * Initiative ; physical effort
* Mechine, tools, equipment * physical Skill ; responsibilities
* Material n form use * Comunication skills,
* Supervision given or received * Emotional, characteristics,
* Working condition unusual sensory demand ; sight,
smell,, hearing
* Hazard
Source : Adapted from Dale S Beach, Personnels The management at work
 Syarat – Syarat Jabatan
• SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK, DIII,S1,S2,S3,
KEJURUAN, SPESIALIS, DLL

• SYARAT KESEHATAN : TIDAK BERKACA MATA, TIDAK

BUTA WARNA, TIDAK SAKIT PARU, DLL

• SYARAT FISIK : tinggi badan, BB, umur, jenis kelamin, dll

• SYARAT LAIN : menikah/ belum, jumlah anggota

keluarga, mempunyai kepribadian tertentu, paras muka
menarik

• PENETAPAN SYARAT HARUS DISESUAIKAN DENGAN

SITUASI DAN KONDISI
 CARA-CARA MELAKUKAN ANALISA JABATAN

1. JABATAN DIKELOMPOKKAN DALAM TUGAS

2. TUGAS DIPECAH MENJADI KEGIATAN
(OPERASIONAL)
3. KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN
LANGKAH-LANGKAH (STEPS) UNTUK
MELAKUKAN PEKERJAAN TSB 🡪 IDENTIFIKASI :
A. KETERAMPILAN APA
B. PENGALAMAN APA
C. BUTUH ALAT APA
D. KEMUNGKINAN RESIKO, DLL
TERIMA KASIH