Evaluating Riggio Translate
Evaluating Riggio Translate
Evaluasi kinerja pekerjaan karyawan adalah fungsi personel vital dan sangat penting bagi organisasi. Dalam bab
ini, kita akan mempertimbangkan variabel kinerja pekerjaan yang sangat penting dalam konteks penilaian dan
evaluasi. Kami akan membahas pentingnya penilaian kinerja, prosedur penilaian kinerja, dan kesulitan yang
dihadapi dalam upaya menilai kinerja. Kami juga akan melihat penelitian tentang penilaian dan penilaian
kinerja dan membahas masalah hukum dalam penilaian kinerja.
Penting untuk dicatat, seperti yang kita lihat di Bab 4, bahwa pengukuran kinerja pekerjaan berfungsi sebagai
ukuran kriteria kami untuk menentukan apakah prosedur penyaringan dan seleksi karyawan berhasil. Dengan
kata lain, dengan menilai kinerja pekerja baru di beberapa titik setelah mereka dipekerjakan, organisasi dapat
menentukan apakah prediktor kinerja memang memprediksi keberhasilan dalam pekerjaan. Pengukuran
kinerja juga penting dalam menentukan efektivitas program pelatihan karyawan, seperti yang akan kita lihat
pada Bab 7. Selain program pelatihan, penilaian kinerja dapat menjadi dasar untuk mengevaluasi efektivitas
program atau perubahan organisasi lainnya, seperti perubahan dalam desain atau sistem kerja, penyelia, atau
kondisi kerja. Dalam organisasi kerja, pengukuran kinerja biasanya dilakukan dalam konteks penilaian kinerja
formal, yang mengukur kinerja pekerja dibandingkan dengan standar tertentu yang telah ditentukan
sebelumnya. Penilaian kinerja melayani banyak tujuan untuk pekerja individu, untuk penyelia pekerja, dan
untuk organisasi secara keseluruhan (Cleveland, Murphy, & Williams, 1989).
Penilaian Kinerja sarana formal untuk menilai kinerja pekerja dibandingkan dengan standar organisasi tertentu
yang ditetapkan
Bagi pekerja, penilaian kinerja terkait dengan kemajuan karir. Penilaian kinerja berfungsi sebagai landasan
untuk kenaikan gaji dan promosi, memberikan umpan balik untuk membantu meningkatkan kinerja dan
mengenali kelemahan, serta menawarkan informasi tentang pencapaian tujuan kerja. Pengawas kerja
menggunakan penilaian kinerja untuk membuat keputusan personel seperti promosi, penurunan pangkat,
kenaikan gaji, dan pemecatan dan untuk memberikan umpan balik konstruktif kepada pekerja untuk
meningkatkan kinerja kerja. Selain itu, prosedur penilaian kinerja formal memfasilitasi komunikasi organisasi
dengan membantu mendorong interaksi antara pekerja dan penyelia. Penelitian telah menunjukkan bahwa
karyawan yang menerima penilaian kinerja reguler yang dicirikan sebagai “membantu” kinerja pekerjaannya
menunjukkan komitmen yang lebih kuat terhadap pekerjaan dan organisasinya (Kuvaas, 2011). Bagi organisasi,
penilaian kinerja memberikan sarana untuk menilai produktivitas individu dan unit kerja
Kriteria kinerja subyektif terdiri dari penilaian atau peringkat yang dibuat oleh beberapa individu
berpengetahuan, seperti penyelia pekerja atau rekan kerja. Kriteria ini sering digunakan ketika kriteria objektif
tidak tersedia, sulit dinilai, atau tidak sesuai. Misalnya, biasanya tidak tepat menggunakan kriteria kinerja
objektif untuk menilai pekerjaan seorang manajer karena sulit untuk menentukan perilaku yang tepat yang
menunjukkan kinerja manajerial yang berhasil. Sebaliknya kriteria subyektif, seperti peringkat bawahan atau
atasan, digunakan.
Kriteria kinerja objektif menawarkan dua keuntungan utama. Pertama, karena kriteria objektif biasanya
melibatkan jumlah keluaran atau waktu tugas, mereka kurang rentan terhadap bias dan distorsi daripada
peringkat kinerja subjektif. Kedua, kriteria objektif biasanya lebih terkait langsung dengan penilaian "garis
bawah" dari kesuksesan organisasi, seperti jumlah produk yang dirakit atau angka penjualan dolar. Seringkali
lebih sulit untuk menentukan hubungan antara kriteria subyektif dan hasil akhir.
Seperti disebutkan, seringkali sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk mendapatkan kriteria kinerja yang objektif
untuk pekerjaan tertentu, seperti seniman grafis, pengembang perangkat lunak, dan wakil presiden eksekutif.
Pekerjaan seperti ini sebaiknya dinilai melalui peringkat atau penilaian. Kelemahan lain dari penilaian objektif
adalah bahwa mereka mungkin terlalu fokus pada hasil yang spesifik dan terukur. Karena banyak pekerjaan
yang kompleks, melihat hanya satu atau dua ukuran objektif kinerja mungkin tidak menangkap gambaran
kinerja secara keseluruhan. Beberapa aspek prestasi kerja seperti kualitas kerja, inisiatif pekerja, dan upaya
kerja sulit dinilai secara objektif. Misalnya, seorang wiraniaga mungkin memiliki angka penjualan dolar yang
tinggi, tetapi mungkin sangat memaksa dan manipulatif sehingga pelanggan tidak mungkin kembali ke toko.
Demikian pula, seorang analis riset mungkin memiliki tingkat output yang relatif rendah karena dia
menghabiskan banyak waktu untuk mengajarkan teknik kerja yang berharga kepada pekerja baru dan
membantu rekan kerja memecahkan masalah. Penting untuk ditekankan bahwa evaluasi menyeluruh terhadap
kinerja karyawan dapat mencakup aktivitas yang sangat positif, di luar deskripsi pekerjaan, seperti membantu
pekerja lain, dan perilaku kontraproduktif, seperti "bermain-main", penyalahgunaan zat di tempat kerja. , atau
mengganggu tim kerja (Viswesvaran & Ones, 2000).
Dalam banyak kasus, pengumpulan data kinerja yang obyektif memakan waktu dan biaya (walaupun lihat
“Terdepan”). Sebaliknya, kriteria kinerja subyektif biasanya mudah dan relatif murah untuk diperoleh dan
dengan demikian dapat menjadi metode penilaian yang disukai banyak organisasi. Selain itu, kriteria kinerja
subjektif dapat digunakan untuk menilai variabel yang tidak dapat diukur secara objektif, seperti motivasi
karyawan atau "semangat tim".
Terlepas dari kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja suatu pekerjaan, sejumlah perhatian atau
masalah kriteria penting memiliki implikasi untuk melakukan penilaian kinerja yang akurat (Bernardin & Beatty,
1984). Masalah utama adalah apakah kriteria yang diidentifikasi dalam analisis pekerjaan berhubungan dengan
sifat pekerjaan yang sebenarnya. Perhatian khusus di sini adalah relevansi kriteria: gagasan bahwa cara menilai
kinerja memang berkaitan dengan keberhasilan pekerjaan, seperti yang diidentifikasi dalam analisis pekerjaan.
Penilaian kinerja harus mencakup hanya KSAO spesifik yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan
sukses. Misalnya, kriteria kinerja seorang pemegang buku harus berkaitan dengan pengetahuan tentang
prosedur akuntansi, keterampilan matematika, dan menghasilkan karya yang rapi dan bebas dari kesalahan,
bukan dengan penampilan pribadi atau keterampilan komunikasi lisan—faktor-faktor yang jelas tidak relevan
dengan kinerja efektif dari seorang pemegang buku. pekerjaan pemegang buku. Namun, untuk perwakilan PR,
penampilan pribadi dan keterampilan komunikasi mungkin merupakan kriteria kinerja yang relevan.
Relevansi Kriteria sejauh mana sarana menilai kinerja berkaitan dengan keberhasilan pekerjaan
Kekhawatiran terkait adalah kontaminasi kriteria: sejauh mana penilaian kinerja mengandung unsur-unsur
yang mengurangi penilaian efektifitas pekerjaan yang akurat—unsur-unsur yang seharusnya tidak disertakan
dalam penilaian kinerja. Sumber umum kontaminasi kriteria berasal dari bias penilai. Misalnya, seorang
penyelia mungkin memberikan penilaian kinerja yang terlalu positif kepada seorang karyawan karena
karyawan tersebut memiliki reputasi keberhasilan kerja di masa lalu atau karena karyawan tersebut adalah
lulusan universitas bergengsi. Kontaminasi kriteria juga dapat dihasilkan dari faktor-faktor asing yang
berkontribusi pada keberhasilan atau kegagalan seorang pekerja dalam suatu pekerjaan. Misalnya, seorang
manajer penjualan mungkin menerima penilaian kinerja yang buruk karena tingkat penjualan yang rendah,
meskipun penjualan yang buruk sebenarnya disebabkan oleh fakta bahwa manajer tersebut mengawasi tenaga
penjualan yang masih muda dan tidak berpengalaman. Kontaminasi Kriteria sejauh mana penilaian kinerja
mengandung unsur-unsur yang mengurangi penilaian efektifitas pekerjaan yang akurat Hampir tidak ada
kriteria yang akan menangkap kinerja pekerjaan dengan sempurna; setiap kriteria kinerja pekerjaan mungkin
gagal mengukur kinerja sampai batas tertentu. Kekurangan kriteria menggambarkan sejauh mana suatu
kriteria gagal mengukur kinerja pekerjaan dengan sempurna. Kekurangan kriteria terjadi ketika pengukuran
kriteria kinerja tidak lengkap. Tujuan penting dari penilaian kinerja adalah untuk memilih kriteria yang
mengoptimalkan penilaian keberhasilan pekerjaan, sehingga menjaga kekurangan kriteria seminimal mungkin.
Criterion Deficiency tingkat dimana suatu kriteria kurang mengukur kinerja pekerjaan Perhatian terakhir
adalah kegunaan kriteria, atau sejauh mana suatu kriteria kinerja dapat digunakan dalam menilai suatu
pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi. Agar bermanfaat, suatu kriteria harus relatif mudah dan hemat
biaya untuk diukur dan harus dipandang relevan oleh penilai, karyawan yang kinerjanya dinilai, dan
manajemen organisasi.
Kriteria Kegunaan sejauh mana kriteria kinerja dapat digunakan dalam menilai pekerjaan tertentu
1.2.2. Self-Appraisals
Penilaian Diri
Penilaian diri atas kinerja telah digunakan oleh banyak perusahaan, biasanya bersamaan dengan penilaian
supervisor. Meskipun ada bukti bahwa penilaian diri sedikit berkorelasi dengan penilaian kinerja atasan,
penilaian diri cenderung lebih lunak dan lebih fokus pada upaya yang diberikan daripada pencapaian kinerja
(Heidemeier & Moser, 2009; Wohlers, Hall, & London, 1993; Wohlers & London, 1989). Cukup sering, ada
perbedaan besar antara bagaimana pengawas menilai kinerja dan penilaian diri pekerja (Furnham &
Stringfield, 1994). Telah disarankan bahwa bagian dari perbedaan antara penilaian diri dan penyelia dapat
diatasi jika pekerja dan penyelia dilatih secara menyeluruh untuk memahami bagaimana sistem penilaian
kinerja bekerja (Schrader & Steiner, 1996; Williams & Levy, 1992) dan ketika pekerja menerima lebih sering,
umpan balik kinerja reguler dari penyelia (Williams & Johnson, 2000). Salah satu keuntungan dari perbedaan
penilaian, bagaimanapun, mungkin bahwa mereka menyoroti perbedaan persepsi supervisor dan pekerja dan
dapat menyebabkan dialog terbuka antara supervisor dan supervisi (Campbell & Lee, 1988). Penilaian diri
terhadap kinerja juga berguna dalam mendorong pekerja untuk lebih berkomitmen pada tujuan yang
berhubungan dengan kinerja (Riggio & Cole, 1992).
2.1.1. Rankings
Peringkat
Metode pemeringkatan komparatif mengharuskan penyelia untuk memberi peringkat bawahan langsung
mereka dari yang terbaik hingga yang terburuk pada dimensi kinerja tertentu atau untuk memberikan
peringkat komparatif keseluruhan pada kinerja pekerjaan (lihat Dominick, 2009). Meskipun ini adalah teknik
yang sederhana dan mudah yang sepertinya tidak sulit atau memakan waktu bagi supervisor, teknik ini
memiliki beberapa keterbatasan. Meskipun peringkat memisahkan pekerja terbaik dari yang terburuk, tidak
ada standar kinerja yang mutlak. Ini menjadi masalah jika sedikit atau tidak ada dari seluruh kelompok pekerja
yang bekerja pada tingkat yang “dapat diterima”. Dalam hal ini, menduduki peringkat kedua atau ketiga dalam
kelompok yang terdiri dari 15 orang adalah menyesatkan, karena bahkan pekerja dengan peringkat tertinggi
pun berkinerja di bawah standar. Sebaliknya, dalam kelompok pekerja luar biasa, mereka yang berperingkat
rendah mungkin sebenarnya berkinerja luar biasa dibandingkan dengan karyawan lain di organisasi atau
pekerja di perusahaan lain.
Pemeringkatan metode penilaian kinerja melibatkan pemeringkatan supervisi dari yang terbaik hingga yang
terburuk
2.2.4. Checklists
Metode lain penilaian kinerja individu adalah penggunaan daftar periksa, yang terdiri dari serangkaian
pernyataan tentang kinerja dalam pekerjaan tertentu. Pernyataan tersebut berasal dari analisis pekerjaan dan
dapat mencerminkan aspek positif atau negatif dari kinerja (lihat Gambar 6.5). Tugas penilai adalah
mencentang pernyataan yang berlaku untuk pekerja yang sedang dievaluasi. Setiap pernyataan diberi nilai
numerik yang mencerminkan tingkat kinerja efektif yang terkait dengannya. Nilai numerik yang diberikan pada
item yang diperiksa kemudian dijumlahkan untuk memberikan penilaian keseluruhan atas kinerja pekerja. Ada
beberapa bukti bahwa peringkat inflasi dapat dikurangi saat menggunakan daftar periksa daripada skala
peringkat grafis (Yun, Donahue, Dudley, & McFarland, 2005).
Daftar periksa metode penilaian kinerja menggunakan serangkaian pernyataan tentang kinerja pekerjaan
Variasi peringkat daftar periksa adalah skala pilihan paksa, yang dikembangkan dalam upaya untuk mengatasi
kecenderungan penilai untuk memberikan penilaian kinerja yang umumnya positif atau negatif. Saat
menggunakan teknik pilihan paksa, penilai tidak menyadari seberapa positif penilaian yang dibuat. Format ini
menampilkan kelompok pernyataan deskriptif yang darinya penilai harus memilih salah satu yang paling atau
paling tidak menggambarkan pekerja. Pernyataan membawa nilai yang berbeda yang kemudian ditambahkan
untuk membentuk penilaian kinerja secara keseluruhan. Meskipun daftar periksa mudah digunakan dan
memberikan penilaian rinci atas kinerja yang berfokus pada perilaku terkait pekerjaan, daftar tersebut
memiliki beberapa kelemahan. Pengembangan teknik semacam itu mahal dan memakan waktu,
membutuhkan pembuatan pernyataan terkait pekerjaan yang dapat diterapkan dan penugasan nilai kinerja
yang akurat. Juga, daftar periksa dapat membatasi fokus penilaian kinerja karena penilai harus memilih di
antara serangkaian pernyataan terbatas yang mungkin tidak mencakup semua aspek kinerja individu dari
pekerjaan tertentu.
2.2.5. Narratives
Narasi
Bentuk evaluasi kinerja individu yang relatif sederhana adalah penggunaan narasi, yang terbuka, laporan
tertulis tentang kinerja pekerja atau daftar contoh spesifik kekuatan dan kelemahan kinerja. Keuntungan dari
narasi adalah penilai memiliki kebebasan untuk menggambarkan kinerja dengan kata-kata mereka sendiri dan
untuk menekankan elemen yang mereka anggap penting. Kelemahan utama mereka adalah mereka tidak
menawarkan kuantifikasi kinerja, yang membuatnya sangat sulit untuk membandingkan kinerja pekerja.
Masalah tambahan dengan narasi adalah pekerja mungkin salah menafsirkan arti laporan. Sebagai contoh,
seorang penilai mungkin menulis bahwa pekerja tersebut melakukan “pekerjaan yang adil”, yang berarti
bahwa diperlukan beberapa perbaikan, tetapi pekerja dapat menafsirkan kata “adil” sebagai “memadai” atau
“baik”, dan dengan demikian mungkin percaya bahwa tidak ada perbaikan yang diperlukan. Kekhawatiran lain
adalah bahwa bias halus dapat dengan mudah masuk ke dalam narasi kinerja yang ditulis oleh supervisor
(Wilson, 2010).
Narasi akun tertulis terbuka tentang kinerja pekerja yang digunakan dalam penilaian kinerja
Kita telah melihat bahwa ada cukup banyak metode untuk menilai prestasi kerja karyawan, tetapi mana yang
paling berhasil? Semua bentuk penilaian memiliki batasan yang sama: bersifat subyektif, dan dengan demikian
rentan terhadap perspektif unik dan bias dari orang yang melakukan penilaian. Tidak ada satu pun metode
pemeringkatan kinerja yang lebih unggul dari yang lain. Namun, masalah utama adalah fokus perhatian penilai
pada kinerja pekerjaan yang sebenarnya (lihat DeNisi & Peters, 1996). Oleh karena itu, metode yang
memfokuskan penilai pada perilaku pekerjaan terkait kinerja—metode BARS dan BOS—secara teoritis akan
meningkatkan akurasi penilai.
Efek Halo evaluasi positif keseluruhan dari seorang pekerja berdasarkan satu karakteristik atau tindakan positif
yang diketahui
Karena efek halo adalah sumber umum bias dalam penilaian kinerja, sejumlah program pelatihan penilai telah
dikembangkan untuk mencoba mengendalikannya (Ivancevich, 1979; McIntyre, Smith, & Hassett, 1984;
Pulakos, 1984). Banyak dari program pelatihan ini hanya membuat penilai lebih sadar akan fenomena efek
halo dan membantu mereka untuk fokus pada dimensi perilaku kinerja pekerjaan.
Bias terkait kedua dalam atribusi kausal disebut bias aktor-pengamat (Jones & Nisbett, 1972). Bias ini
didasarkan pada anggapan bahwa dalam peristiwa apa pun ada aktor — orang yang melakukan perilaku — dan
pengamat — orang yang menonton dan menilai peristiwa dan perilaku aktor tersebut. Dalam penilaian kinerja
pekerja adalah aktor dan penilai adalah pengamat. Bias dalam atribusi kausal terjadi ketika aktor dan
pengamat masing-masing diminta untuk menyatakan penyebab peristiwa tertentu. Dalam kasus penilaian
kinerja, peristiwa tersebut bisa menjadi hasil kerja yang berhasil atau tidak berhasil. Aktor cenderung terlalu
menekankan peran faktor situasional, seperti keberuntungan, kesulitan tugas, dan lingkungan kerja, yang
dimainkan sebagai hasilnya. Sebaliknya, pengamat cenderung mengatributkan penyebab pada faktor
disposisional, atau karakteristik pribadi aktor seperti kemampuan, usaha, dan kepribadian. Ini berarti bahwa
penilai kinerja cenderung percaya bahwa kinerja terutama disebabkan oleh kualitas pekerja dan cenderung
mengabaikan peran faktor situasional dalam hasil kinerja. Oleh karena itu, dalam situasi tertentu kinerja kerja
yang buruk, pengawas dapat menyalahkan pekerja, padahal kegagalan tersebut sebenarnya disebabkan oleh
keadaan di luar kendali pekerja. Di sisi lain, pekerja cenderung terlalu menekankan faktor situasional dan,
dalam kasus kegagalan, akan mencoba menyalahkan di tempat lain, misalnya dengan menyalahkan kondisi
kerja atau rekan kerja. Bias aktor-pengamat tidak hanya mengarah pada persepsi kinerja kerja yang tidak
akurat, tetapi juga merupakan salah satu alasan utama bahwa penyelia dan yang diawasi tidak selalu
sependapat dalam hal penilaian kinerja (lihat “Menerapkan Psikologi I/O”) . Menariknya, dalam satu studi
ditemukan bahwa aktor, tetapi bukan pengamat, menyadari bias aktor-pengamat dalam situasi pemeringkatan
tertentu, menunjukkan bahwa pekerja mungkin menyadari bahwa supervisor sedang bias, tetapi mungkin
tidak dapat membuat supervisor mereka sadar akan itu (Krueger, Ham, & Linford, 1996).
Bias Aktor-Pengamat kecenderungan pengamat untuk mengatribusikan penyebab secara berlebihan pada
karakteristik aktor dan kecenderungan aktor untuk mengatribusikan penyebab secara berlebihan pada
karakteristik situasional