No.

RFQ230012
Dear Vendors,

Mohon dapat dikirimkan penawaran harga terbaik untuk item-item dibawah ini:
Please submit your best price for the goods listed below

No Description Qty UoM Unit Price* Total Price*

1 UMBUL-UMBUL MERAH PUTIH VERTICAL 14 UN

2 UMBUL-UMBUL MERAH PUTIH HORIZONTAL 6 UN

3 BENDERA MERAH PUTIH UK. 120 X 90CM 2 UN

TOTAL

VAT

GRAND TOTAL
*) Diisi oleh vendor Filled in by vendor

Sistem Pemesanan:

 Rekanan akan melakukan pekerjaan sesuai dengan permintaan yang dikeluarkan oleh Trakindo melalui Purchase Order (PO).
 Rekanan memberikan sample approve berupa sticker yang akan dicetak kepada user Trakindo sebelum melakukan proses cetak.
 Trakindo akan melakukan perintah kerja melalui PO dan mengirimkan kepada Rekanan melalui email, selanjutnya Rekanan agar
memberikan konfirmasi order by email dan melalui system POST yang dapat diakses melalui https://scis.trakindo.co.id atau
melalui link yang ada di e-Procurement.

Kompensasi Penagihan & Jangka Waktu Pembayaran:

Vendor diharuskan menyampaikan tagihan yang lengkap dan benar dalam jangka waktu paling lambat 90 (Sembilan puluh)
hari kalendar sejak tanggal BAST yang ditandatangani oleh Trakindo dan Supplier/Vendor. Jika Vendor menyampaikan
tagihan yang lengkap dan benar melampaui waktu 90 (Sembilan puluh) hari kalendar, maka Trakindo hanya wajib untuk
membayar nilai Barang dan/atau Jasa yang sudah diterima sesuai ketentuan PO atau SPK tanpa membayar PPN atas
tagihan tersebut.

Batas waktu pengiriman Invoice tgl 25 setiap bulannya. Invoice dapat di kirimkan kepada pembuat PO yaitu PT Trakindo
Utama – Tembagapura Division (Invoice & Faktur Pajak a/n PTTU) dengan alamat pengiriman sebagai berikut :

Ibu Omegawati Sultan/Ibu Nofita Pondaag/Bapak Aris Tandi

PT. Trakindo Utama – Tembagapura Division
Jl. Kuala Tembaga LOT E-3 PO.BOX 7014 Light Industrial Park Kuala Kencana
Timika – Papua 99920
Email: omegawati.sultan@trakindo.co.id; nofita.pondaag@trakindo.co.id ; aris.tandi@trakindo.co.id

Dokumen yang harus dilampirkan pada saat penagihan sebagai berikut :

 Invoice + materai (asli)
 Copy Electronic Faktur Pajak
 Copy PO yang ditandatangani + stempel Perusahaan
Berita Acara Serah terima Barang (BAST) / Delivery Order (DO) yang sudah di stempel dan ditanda-tangani asli oleh kedua
Perusahaan
 Q-Pay Form (form dikirimkan bersamaan dengan pengiriman PO)
 Form GR / Good Receipt (template akan dikirimkan bersamaan dengan pengiriman PO)
 Bukti bayar BPJS bulan sebelumnya (khusus untuk perjanjian jasa tenaga kerja/outsource)

Proses pembayaran akan dilakukan akhir bulan berikutnya setelah invoice lengkap diterima PTTU dan setelah jasa diterima.
Contohnya :
 Invoice lengkap diterima PTTU tgl 01-25 Jan 2022, maka pembayaran dilakukan akhir Feb 2022
 Invoice lengkap diterima PTTU tgl 26-30 Jan 2022, maka pembayaran dilakukan akhir Mar 2022

ANTI PENYUAPAN
Pernyataan & Jaminan
Para Pihak menjamin dan menyatakan bahwa masing-masing Pihak, direkturnya, pegawai-pegawainya atau agen-agennya tidak
akan melakukan tindakan dan/atau perbuatan, baik langsung maupun tidak langsung, yang bertentangan dengan Undang-
undang Anti-Korupsi sehubungan dengan pelaksaan PERJANJIAN ini dan tidak ada tindakan, gugatan atau proses hukum oleh
atau di hadapan pengadilan atau badan, otoritas atau institusi pemerintah atau arbiter yang melibatkan salahsatu Pihak
atau Anak-anak perusahaannya berkenaan dengan Undang-undang Anti-Korupsi, yang sedang berjalan atau, atas
pengetahuan Pihak terkait.

Kode Etik
Para Pihak tidak akan menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima atau meminta keuntungan yang tidak wajar dalam
bentuk apapun kepada Pihak lainnya, berapapun nilainya (baik dalam bentuk uang ataupun bukan uang), baik secara
langsung atau tidak langsung, dimanapun dan kapanpun, dimana tindakan tersebut dianggap sebagai pelanggaran terhadap
hukum dan peraturan yang berlaku, sebagai bujukan atau hadiah kepada Pihak lainnya.

Proposed Commercial Conditions:

Masa berlaku Offer Validity Waktu Batas Penawaran Bid Due

Waktu Pengiriman Delivery
Time
Tujuan Pengiriman Delivery To
Date/Time
Pembayaran Payment Terms TOP PTTU
PT Trakindo Utama Kondisi Jaminan Warranty Terms Item yang dikirimkan
Jl. Kuala Tembaga Lot E3 harus sesuai dengan
LIP Kuala Kencana spesifikasi yang direquest
PO BOX 7014 oleh PTTU
Timika 99920

Mohon memberikan penawaran sebelum waktu batas penawaran yang tertera diatas.
Please submit your quotation before the mentioned bid due date/time above

Terima kasih atas kerjasamanya.

Thank you for your co-operation.

Regards,
Martina Warni

PurReps
PT Trakindo Utama - Tembagapura Division
1. Vertical

2. Horizontal

3. Bendera Merah Putih Uk. 120 x 90cm – Mohon ditawarkan sesuai spec. yang dilingkar warna biru