LEMBAR PENGESAHAN

TEMU WICARA REGIONAL XV

FKMTSI WIL.VI JABAR-BANTEN
UNIVERSITAS SANGGA BUANA YPKP BANDUNG

Bandung, 31 Juli 2022

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana I

Deden Cahyana Nadira Gunawan

1.3.13.20.011 1.3.13.20.005

Walikota Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

Muhammad Zaki Fauzi P S

1.3.13.20.018
 LATAR BELAKANG
Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia (FKMTSI) adalah forum
yang ebrfungsi sebagai wadah komunikasi, persatuan, dan kegiatan yang bersifat ilmiah
dan diikuti oleh pergurusan tinggi yang terdaftar di keanggotaan FKMTSI.
FKMTSI di deklarasikan pada tanggal 24 Desember 1987 di Bandung dan disahkan
pada tanggal 1 Maret 1989 pada Piagam Jakarta. FKMTSI berfungsi sebagai wadah
komuniaksi, pemersatu dan kegiatan yang bersifat ilmiah bagi mahasiswa teknik sipil
seluruh Indonesia. Tujuan FKMTSI adalah menyatukan persepsi dan pemikiran tentang
teknik sipil Indonesia mengambil bagian dan berperan aktif dalam setiap usaha
pembangunan Nasional
FKMTSI terdiri dari 13 wilayah se-Indonesia yaitu Wilayah Istimewa Aceh,
Wilayah I Sumatera Utara, Wilayah II Riau dan Kepulauan Riau, Wilayah III Sumatera
Barat-Jambi, Wilayah IV Sumetera Selatan, Bengkulu, Bangka Belitung, Wilayah V
Jakarta-Lampung, Wilayah VI Jabar-Banten, Wilayah VII D.I Yogyakarta, Wilayah VIII
Jawa Tengah, Wilayah IX Jawa Timur, Wilayah X Kalimantan, Wilayah XI Sulawesi
Selatan dan Sulawesi Barat, Wilayah XII Bali Nusra, Wilayah XIII Sulawesi Tengah,
Wilayah XIV Sulawesi Utara, Gorontalo, Maluku Utara, Maluku, Wilayah XV Sulawesi
Tenggara, Wilayah XVI Papua-Papua Barat. Diruang lingkup Wilayah VI Jabar-Banten
Terdiri dari 44 Institusi. Dalam setiap periode FKMTSI Wilayah VI Jabar-Banten
memiliki 3 rangkaian kegiatan rutin diantaranya : Temu Warga I (TW1), Temu Warga II
(TW2) dan Temu Wicara Regional (TW 3).
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Sangga Buana YPKP Bandung
(HMS USB YPKP) adalah salah satu anggota FKMTSI Wilayah VI Jabar-Banten. HMS
USB YPKP dipercaya sebagai tuan rumah Temu Wicara Regional yang ke-XV, hasil dari
kesepakatan kongres Temu Wicara Regional yang ke-XIV yang diselenggarakan oleh
Institut Teknologi Garut. Dari latar belakang yang telah disampaikan diats, HMS USB
YPKP bermaksud menyelenggarakan kegiatan Temu Wicara Regional ke-XV FKMTSI
Wilayah VI Jabar-Banten yang bertema “Upaya Menjadikan Sumber Daya Anggota
FKMTSI Wilayah VI Jabar-Banten Yang Memiliki Ketajaman Daya Pikir Serta Kritis“.
 RINGKASAN KEGIATAN

A. NAMA KEGIATAN
“Temu Wicara Regional ke - XV FKMTSI Wil.VI Jabar - Banten”

B. TEMA KEGIATAN
“Upaya Menjadikan Sumber Daya Anggota FKMTSI Wilayah VI Jabar - Banten
Yang Memiliki Ketajaman Daya Pikir Serta Kritis“.

C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan Temu Wicara Regional XV

FKMTSI Wilayah VI Jabar – Banten ini adalah menyatukan mahasiswa jurusan
teknik sipil dari wilayah Jawa Barat sampai dengan Banten untuk berkumpul
dengan tujuan semua gagasan, pemikiran, dan ide bisa tersampaikan di satu
wadah.

b. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

1. Menciptakan insan yang profesional yang aktif, akademik, kreatif, inovatif,

kritis dan konstruktif khususnya dalam bidang ketekniksipilan.

2. Mempererat tali silaturahmi mahasiswa teknik sipil khususnya wilayah Jabar

- Banten.

3. Menyatukan persepsi dalam memahami bentuk dan nilai FKMTSI.

4. Menyusun agenda dan program - program FKMTSI ke depan.

 RINGKASAN KEGIATAN

Jum'at
(24 Februari 22)

• Pembukaan
• Seminar
• Silaturahmi Barudak Sipil (SILABUS)

Sabtu
(25 Februari 22)

• Kunjungan Wisata Ilmiah (KWI)

• Lomba Balsa
• Kongres

Minggu
(26 Februari 22)

• Kongres
• Penutupan
 DESKRIPSI KEGIATAN

Temu Wicara Regional XV FKMTSI dilaksanakan sebagai realisasi

program kerja FKMTSI dimana kegiatan ini dilaksanakan sebagai salah satu
wadah untuk mempersatukan mahasiswa teknik sipil khususnya wilayah VI
Jabar - Banten. Temu Wicara Regional XV FKMTSI akan dilaksanakan pada
tanggal 24 s.d 26 Februari 2023 bertempat di Universitas Sangga Buana
YPKP Bandung, tepatnya di kampus 2.

Tentunya kegiatan ini dilakukan berbeda dari biasanya, dikarenakan

kegiatan kali ini dilakukan masih dalam keadaan Pandemic Covid 19. Panitia
menyusun rangkaian kegiatan dengan mengikuti protokol kesehatan, tanpa
mengurangi maksud dan tujuan kegiatan tersebut.
 DESKRIPSI KEGIATAN
HARI PERTAMA
(JUM’AT 24 FEBRUARI 2023)

NO WAKTU DURASI KEGIATAN TEMPAT

1 08.00-08.10 10 menit Pembukaan GSG USB YPKP

2 08.10-08.15 5 menit Do'a GSG USB YPKP

Menyanyikan Lagu:
1. Indonesia Raya
3 08.15-08.30 15 menit GSG USB YPKP
2. Hymne Teknik
3. Mars FKMTSI

Sambutan –
sambutan:
1. Dekan
2. Kaprodi
3. Ketua Pelaksana
4 08.30-09.50 80 menit GSG USB YPKP
4. Ketua Himpunan
HMS USB YPKP
Bandung
5. Koordinator
Wilayah

5 09.50-10.20 30 menit Penampilan GSG USB YPKP

6 10.20-10.25 5 menit Do’a GSG USB YPKP

7 10.25-10.30 5 menit Penutupan GSG USB YPKP

8 10.30-13.00 150 menit ISHOMA USB YPKP

9 13.00-15.20 140 menit Seminar USB YPKP

Fun Games GSG USB YPKP

10 15.20-18.00 200 menit

ISHOMA USB YPKP

11 18.00-19.30 90 menit

Silaturahmi
Barudak Sipil USB YPKP
12 19.30-24.00 270 menit (SILABUS)

13 24.00-05.00 300 menit Istirahat Tidur USB YPKP

 HARI KEDUA
(SABTU 25 FEBRUARI 2023)

NO WAKTU DURASI KEGIATAN TEMPAT

1 05.00-06.30 80 menit Giat Pribadi USB YPKP

2 06.30 – 07.00 30 menit Sarapan USB YPKP

3 07.00-15.15 495 menit KWI dan Lomba USB YPKP

Balsa

4 15.15-16.00 45 menit ISHOMA USB YPKP

16.00-
5 - Kongres GSG USB YPKP
SELESAI

HARI KETIGA
(MINGGU 26 FEBRUARI 2023)

NO WAKTU DURASI KEGIATAN TEMPAT

1 00.00-15.00 780 menit Kongres GSG USB YPKP

Penutupan :
2 15.00-19.00 240 menit 1. Pemberian Plakat GSG USB YPKP
2. Sambutan
Penutup
3. Penutup
 DESKRIPSI KEGIATAN

PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini adalah Mahasiswa/i (khususnya Forum
Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Wilayah VI Jabar-Banten, sebanyak 44
institusi).

PANITIA
Panitia kegiatan adalah Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas Sangga Buana YPKP Bandung.

SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan ini diperoleh dari:
1. Pengajuan dana atau proposal
2. Registrasi pendaftaran peserta
3. Uang kas himpunan
4. Dana usaha
 KEPANITIAAN
Pelindung : Chandra Afriade Siregar, ST., MT
Penanggung Jawab : Siti Nur Azizah 1.3.13.20.004

Muhammad Zaki Fauzi P S 1.3.13.20.018

Ferdian Ardiansyah 1.3.13.20.006
Ketua Pelaksana : Deden Cahyana 2112201007
Wakil Ketua
: M Ikhsan Igantul Ahkam 2112211040
Pelaksana
Sekretaris I : Nadira Gunawan 2112201070
Sekretaris II : Dita Cahaya Dewi 2112211023
Bendahara : Qisti Fatin 2112201057
Acara : Rivaldi Santoso 2112211072
Shilvia C Adinda 2112191103
Ilham Gunawan 2112191030
Dewi Warlina 2112191109
Gusnandi Arafi Azhar 2112191191
Dafa Rashif Ramadya 2112191044
Revi Sekar Asih 2112191032

Humas : M Irsyad Farren M 2112211036

Nabila Oktaviani 2112101085
Agung Jefri Mangape 2112201085
Rivaldi Santoso 2112211072
Syifa Listy Fatha 2112211096

Danus /
: Zaelani Rachman Sidik 2112211090
SPONSORSHIP Anandita Murty Cahyani 2112211009
Ajeng Fuji Lestari P 2112201001
Rismawati Agustin 2112191047
Saepudin 2112191074
Fenti Pujiawati 2112211080
Akbar Maulana Ibrahim 2112211100
Logistik : Januar Rangga Ditya 2112211003
M Farrell Nurmediana 2112201077
Haris Juandana 2112191091
Silvi Aprilliani 2112201082
Dias Bayu Setyo 2112211079
Rizky Bayu Sagara 2112211094
Pubdok : Renaldi Rio Syahputra 2112211089
Rima Mardiana 2112201080
Meitri Haryana 2112191147
Nafis Muhammad Iqbal 2112191073
Rezky Maulana Alfinsyah 2112191021
Rhama Adithia Dwiadjie 2112201120
Konsumsi : Maulidya Fasha Azzahra 2112218003
Rena Agnia 2112191052
Riska Nursifa 2112191141
Vina Nuraeni 2112191020
Dafa Ryanto 2112191132
Yudhi Septiansyah 2112191059
Putri Maria M 2112211045
Rinaldi Wildansyah 2112211070
Keamanan : Dhenys Budiman Prasetya 2112211021
Andika Prastio 2112201094
Putri Permata Johara 2112191086
Aldi Firman Sopyan 2112211107
Koordinator
: Rifan Fadilah 2112211091
Lapangan
Nur Azizah 2112201062
Ferdian Ardiansyah 2112201052
M Zaki Fauzi 2112201079
LO : Adillah Firmansyah W 2112211005
Andika Prastio 2112201094
Nur Azizah 2112201062
Ferdian Ardiansyah 2112201052
Rima Mardiana 2112201080
Rhama Adithia Dwiadjie 2112201120
M Farrell Nurmediana 2112201077
Silvi Aprilliani 2112201082
Ajeng Fuji Lestari P 2112201001
Agung Jefri Mangape 2112201085
Nadira Gunawan 2112201070
Qisti Fatin 2112201057
M Zaki Fauzi 2112201079
 PENUTUP

Dari penjelasan kegiatan Temu Wicara Regional ke - XV FKMTSI Wilayah VI

Jabar - Banten Universitas Sangga Buana YPKP Bandung diatas dapat penulis simpulkan
bahwa kegiatan tersebut sangat bermanfaat untuk seluruh elemen yang tergabung di dalam
kegiatan ini khususnya untuk mahasiswa/i Teknik Sipil dalam menambah pengetahuan dan
keilmuan terkait konstruksi pembangunan. Sehingga mampu melahirkan Engineer terbaik
guna mendukung pembangunan yang akan tercipta dimasa yang akan datang.

Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran yang jelas
mengenai kegiatan yang akan kami selenggarakan. Hal-hal yang belum tercantum dalam
proposal ini akan di atur kemudian. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan
lancar dan sukses serta dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat dalam
acara ini.

Akhir kata, kami mohon maaf apabila dalam penyusunan proposal ini terdapat
kesalahan yang tidak disengaja. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ingin
mengucapkan terimakasih dan semoga kegiatan yang kami laksanakan ini dapat
bermanfaat dan berpahala dari Allah SWT.
 ANGGARAN BIAYA

SEKRETARIS DAN BENDAHARA

No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Kertas A4 2 rim 50,000 100,000
2 Kertas F4 2 rim 50,000 100,000
3 Buku Catatan 3 pcs 3,000 30,000
4 Nota 5 pcs 15,000 75,000
5 Kwitansi 5 pcs 15,000 75,000
Pengadaan Proposal
6 45 bundel 20,000 900,000
SponsorShip
Pengadaan Proposal
7 25 bundel 20,000 500,000
Media Partner
Pengadaan Tor
8 44 bundel 20,000 880,000
Kegiatan
Pengadaan Surat
9 22 bundel 20,000 42,000
Undangan
10 LPJ 3 bundel 20,000 60,000
Total Rp. 2.762,000

ACARA
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Pemateri Seminar 4 orang 3.000,000 12.000,000
2 Plakat Institusi 44 institusi 100,000 4.400,000
3 Sertifikat Institusi 44 institusi 8,000 352,000
4 Sertifikat Pemateri 4 orang 8,000 32,000
5 Plakat Pemateri 4 orang 150,000 600,000
6 SB TV 3 hari 150,000 450,000
Rp.
Total
17.834,000

HUMAS
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Bensin Transportasi 50 liter 13,500 675,000
Total Rp. 675,000
 DANUS / SPONSORSHIP
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Bensin Transportasi 50 liter 13,500 675,000
Total Rp. 675,000

LOGISTIK
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Hand Sanitizer 3 botol 13,500 675,000
2 P3K 2 box 150,000 300,000
3 Rapid Test Panitia 70 orang 150,000 10.500,000
4 Masker 4 pack 50,000 200,000
5 Gunting 5 pcs 10,000 50,000
6 Tali Rapia 5 gulungan 10,000 50,000
7 Solatip 10 pcs 20,000 200,000
Rp.
Total
11.975,000

PUBDOK
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 ID Card Panitia 70 pcs 5,000 350,000
2 Bingkai 15 pcs 25,000 375,000
3 Sewa Kamera 4 unit 150,000 600,000
4 Stiker Kegiatan 8 lembar 60,000 480,000
5 Banner 5 pcs 150,000 750,000
6 Baju Panitia 70 pcs 80,000 5.600,000
Total Rp. 8.155,000

KONSUMSI
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
Nasi Box Pemateri
1 4 box 5,000 20,000
Seminar
2 Makan Panitia 280 box 15,000 4.200,000
3 Snack Panitia 280 box 10,000 2.800,000
Konsumsi Tamu
4 20 box 20,000 400,000
Undangan
5 Air Mineral Botol 1 dus 50,000 50,000
6 Air Mineral Gelas 5 dus 20,000 100,000
7 Air Galon 7 galon 5,000 35,000
 8 Coffee Break 1 paket 250,000 250,000
Total Rp. 7.855,000

KEAMANAN
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Rokok 7 bungkus 25,000 175,000
Total Rp. 175,000

KOORDINATOR LAPANGAN
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 HT 10 HT 15,000 150,000
Total Rp. 150,000

LO
No Keterangan Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Kuota 44 paket 30,000 1.320,000
Total Rp. 1.320,000

REKAPITULASI
No Uraian Jumlah (Rp)
1 Sekretaris dan Bendahara Rp. 2.762,000
2 Acara Rp. 17.834,000
3 Humas Rp. 675,000
4 Danus / Sponsorship Rp. 675,000
5 Logistik Rp. 11.975,000
6 Pubdok Rp. 8.155,000
7 Konsumsi Rp. 7.855,000
8 Keamanan Rp. 175,000
9 Koordinator Lapangan Rp. 150,000
10 LO Rp. 1.320,000
Total Keseluruhan Rp. 51.575,000

Total keseluruhan dana yang dibutuhkan Rp. 51.575,000

(Terbilang Lima Puluh Satu Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah)
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Untuk mendukung suksesnya penyelenggaraan kegiatan Temu Wicara Regional ke

- XV FKMTSI Wil.VI Jabar - Banten, kami mengajak dan mengundang perusahaan untuk
ikut berpartisipasi dalam acara ini melalui Kerjasama Sponsorship. Dalam kegiatan
sponsorship ini kami menawarkan berbagai macam bentuk media promosi seperti
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan, Pemutaran logo / Company Profile pada
clip video Temu Wicara Regional ke - XV FKMTSI Wil.VI Jabar-Banten, Pencantuman
nama produk/ logo produk pada banner / pamplet, name tag / id card, media massa
(instastory dan feed instagram), dan baju merchandise Temu Wicara Regional ke - XV
FKMTSI Wil.VI Jabar - Banten.
 PAKET SPONSORSHIP
Paket sponsorship ini dapat dinegoisasi dan dapat dibicarakan sesuai dengan
kesepakatan antara kedua belah pihak. Jika perusahaan sepakat dengan bentuk lain yang
diberikan dari perusahaan yang tidak ada didalam paket, maka dapat dibahas lebih lanjut.

 Sponsor Utama
Sponsor utama merupakan sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar 50% dari
total biaya pengeluaran kegiatan Temu Wicara Regional Ke – XV FKMTSI Wil. VI Jabar -
Banten yaitu sebesar Rp. 25.787.500

 Sponsor Platinum
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar 30% dari total biaya
pengeluaran kegiatan Temu Wicara Regional Ke – XV FKMTSI Wil. VI Jabar - Banten
yaitu sebesar Rp. 15.472.500

 Sponsor Gold
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar 15% dari total biaya
pengeluaran Temu Wicara Regional Ke – XV FKMTSI Wil. VI Jabar - Banten yaitu
sebesar Rp. 7.736.500

 Sponsor Silver
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar 10% dari total biaya
pengeluaran kegiatan Temu Wicara Regional Ke – XV FKMTSI Wil. VI Jabar - Banten
yaitu sebesar Rp. 5.157.500

 Bronze
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar 3% dari total biaya
pengeluaran kegiatan Temu Wicara Regional Ke – XV FKMTSI Wil. VI Jabar - Banten
yaitu sebesar Rp. 1.547.500
FASILITAS
 KETENTUAN & KESEPAKATAN

1 Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah

proposal ini diterima

2 Partisipan sponsorship maupun donatur wajib mendatangani

lembar MoU

Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan

3 kontrak kerjasama, minimal 25% dari jenis sponsorship yang

telah disepakati

4 Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah

penandatanganan kontrak kerjasama
 KONTAK KAMI

Student Centre Lt.3 Gedung G (Sekretariat HMS USB

YPKP)
Universitas Sangga Buana
Jl. Phh. Mustofa No. 68, Cikutra, Kec. Cibeunying Kidul, Kota
Bandung, Jawa Barat

0881023363433 ( Nadira Gunawan )

089519806913 ( Dita Cahaya Dewi )

twreg15ypkp@gmail.com

(Mandiri) 1310017198963 a/n Qisti Fatin

SUPPORTED BY:
-TERIMA KASIH-
TWREG-XV - HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL - 25
TWREG-XV - HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL - 25