Program

LONJAKAN SCORE
2022
PENGURUSAN KEWANGAN DI
DALAM EKONOMI DIGITAL

Team Daya Fasih: Sekretariat Lonjakan

PENGENALAN TRAINER
COACH LINDA /
COACH SHAHIRA /
COACH FAUZIAH
 BEZA
PERAKAUNAN &
KEWANGAN
 ACCOUNTING VS FINANCE
ACCOUNTING FINANCE
Definition Preparation of accounting records Efficient & productive management of assets
and liabilities based on existing information
Purpose Measuring, preparation, analyzing and Decision making regarding working capital
interpretation of financial statements. issues such as level of inventory, cash holding,
To collect and present financial credit levels, financial strategy, managing and
information. controlling cash flow
Goal To see how the company is performing, To forecast the future performance of the
to monitor day to day accounting business
operations and for taxing
Tools Balance sheets, profit & loss report Performance reports, ratio analysis, risk
analysis
ACCOUNTING VS FINANCE
✓Accounting - Analyzes The Past
Expenses And Performance Of The
Business
✓Finance - Information Is Then Used
By The Finance Department To Make
Decisions About The Future.
TAHAP DALAM
KEWANGAN
 Anda di tahap mana?
TAHAP/ PERMULAAN
PERNYATAAN (START UP)
Ciri-ciri (Characteristics) • Pemilik yang menguruskan
kerja-kerja Jabatan Akaun
• Dokumen sokongan dan rekod
yang tidak lengkap
• Tiada sistem pemfailan yang
baik
• Laporan akaun tidak dapat
disiapkan dalam masa
sepatutnya
• Laporan cukai tertunggak atau
langsung tidak pernah
membayar cukai
• Tiada forecast kewangan dibuat
PENGEMBANGAN PRESTASI TINGGI
(SCALE UP) (HIGH
PERFORMANCE)
• Outsource kerja-kerja • Sudah memiliki Jabatan
Jabatan Akaun kepada Akaun dan sistem
syarikat/firma akaun perakaunan sendiri
• Menyiapkan laporan • Menyiapkan laporan
setahun sekali akaun setiap bulan
• Menggunakan sistem • Meletakkan budget
perakaunan oleh kepada setiap jabatan
outsource, bukan milik • Membuat forecast
sendiri kewangan setiap tahun
• Laporan audit tidak dapat sebelum tahun berakhir
disiapkan dalam masanya • Laporan audit sentiasa
• Membayar cukai namun mengikut masa
tidak tepat masa • Membuat perancangan
cukai
 Apa yang patut saya buat?
TAHAP/ PERMULAAN PENGEMBANGAN PRESTASI TINGGI
PERNYATAAN (START UP) (SCALE UP) (HIGH
PERFORMANCE)

Apa yang patut saya • Pemilik mempunyai jadual kerja • Memilih syarikat/firma • Menyediakan SOP
buat? harian waktu sesuai untuk fokus akaun outsource yang Kewangan yang terperinci
(What should I do?) bahagian kewangan sahaja berkredibiliti; dengan • Melantik ketua jabatan
• Merekod menggunakan M.Excel menyemak pengiktirafan bagi melaporkan
dan disimpan ke Google Drive mereka kedudukan kewangan
• Masuk kursus untuk memahami • Follow up proses kerja • Menyemak sistem
asas simpan kira mereka supaya tepati kawalan dalaman
• Mencari pekerja khas bahagian masa kewangan syarikat
pentadbiran dan kewangan bagi • Tahu tarikh penting untuk • Membuat audit dalaman
membantu jika sudah tidak submit semua laporan untuk jabatan lain
menang tangan termasuk cukai • Memastikan komunikasi
• Merekrut pekerja akaun terbaik antara semua
dan membuat latihan di jabatan
syarikat kewangan
KEPENTINGAN
MENGURUS
KEWANGAN
 ANTARA PENYEBAB BISNES GAGAL
Tujuan bisnes yang tak Pengurusan bisnes Salah sasaran
pasti yang teruk pelanggan
Lokasi yang kurang Tidak memiliki website Kurang pengalaman
strategik @ berada di online bisnes
Kurang perancangan
Kekurangan modal Kepimpinan yang teruk
bisnes
Terlalu banyak buka Bisnes model yang
kurang tepat Jenama yang tidak unik
cawangan
Financial Statements Are Tools Used To Evaluate The
Performance Of A Company.

Financial Statements Can Be Compared From Year To Year

To See Whether The Company’s Performance Is Improving,
Declining Or Remaining Stable.

Enables Managers And Business Owners Better Establish

Goals, Objectives And Targets.
 WHY?? (ANALYSING)
✓ Why There Are No Excess Funds Available?
✓ Is The Entity Financially Sound?
✓ Would It Be Possible To Make Further Loans?
✓ Is The Entity Having Positive Growth Trends?
✓ How Efficiently The Management Is Working?
✓Will Available Cash Generating Be Sufficient To Provide In The
Anticipated Demand?
✓Whether Company Is In A Sound Position To Take Up New
Project
PROSES SIMPAN
KIRA
(BOOK KEEPING)
 LAPORAN
URUSNIAGA DOKUMEN REKOD
KEWANGAN
LANGKAH PENGHASILAN LAPORAN KEWANGAN
 KESAN JIKA DOKUMEN TIDAK TEPAT
❖ Item tidak dapat dikenalpasti tujuan perbelanjaannya
❖ Bank statement tidak dapat di buat bank reconciliation dengan tepat
❖Nilai belanja mungkin terpaksa dibuat anggaran dan menjadikan laporan
untung rugi tidak tepat
❖ Nilai untung atau rugi menjadi tidak tepat, pembuatan keputusan juga terjejas
❖Nilai stok biasa dianggarkan kerana tidak merekod stok akhir, ianya menjadi
tidak tepat
❖Nilai aset tetap yang tidak direkod susutnilai dengan baik menjejaskan nilai
buku aset tersebut
CONTOH DOKUMEN SOKONGAN
• Pesanan Jualan • Bil tunai
• Pesanan Belian • Penyata Penghutang
• Pesanan Penghantaran • Penyata Pemiutang
• Inbois Jualan • Bil-bil yang diterima oleh
• Inbois Belian pembekal
• Resit rasmi
• Baucer bayaran
 MEREKOD
TRANSAKSI
PERNIAGAAN
KAEDAH MEREKOD URUSNIAGA MANUAL :- ELEKTRONIK :-
Rekod dalam
Rekod dalam Buku komputer
Manual Lejer
- Ms Excel
- Banyak makan masa
- Format sendiri
- Risiko kesilapan
rekod - Masih makan masa
Elektronik -Tidak sistematik -Tidak integrated
-

PERISIAN ONLINE :-
Perisian perakaunan PERAKAUNAN :-
Direkod secara atas
Rekod dalam Perisian Perisian Perakaunan
Perakaunan Online
- Boleh diakses di mana
Cloud based system Perisian di Install
(Cloudbased)
- Boleh diakses dimana-
- Jimat kertas mana
- Lebih sistematik - Mudah dirujuk dengan
-Memudahkan pengguna cepat
PENGURUSAN REKOD
• Rekod Jualan • Rekod Belanja
• Rekod Belian • Rekod Penghutang
• Rekod Tunai • Rekod Pemiutang
• Rekod Bank • Rekod Gaji
• Rekod Stok bahan mentah • Rekod Aset Tetap
(pembuatan) • Dan lain-lain
• Rekod Stok Produk
(pembuatan)
SISTEM PEMFAILAN MANUAL
• 1) Mengikut bulan & tahun –mudah
membuat ringkasan jumlah (jualan, belian,
belanja)
• 2) Mengikut nama pembekal – bagi rekod
pemiutang
• 3) Mengikut nama penghutang – bagi rekod
penghutang
• 4) Mengikut bank – bagi penyata bank
• 5) Mengikut lokasi – bagi outlet
Sistem Pengurusan 5S sesuai diamalkan
LIMA KUMPULAN
AKAUN
KENAPA PERAKAUNAN ITU PENTING?
PEMBUATAN
KEPUTUSAN
UNDANG-UNDANG
ILMU BERGUNA

UNTUNG/
RUGI PERAKAUNAN TIDAK DITIPU
LIMA KUMPULAN AKAUN (A.B.L.E.H)

LIABILITI EKUITI HASIL

ASET BELANJA
LIMA KUMPULAN AKAUN (A.B.L.E.H)
Penerimaan hasil jualan
Suatu tanggungan ke
Sebarang pelaburan, produk dan
atas bisnes yang perlu
keuntungan dan perkhidmatan, juga
dibayar dalam jangka
ambilan oleh pemilik hasil faedah bank dan
pendek atau panjang
hasil lain2

Harta yang dimiliki Kos yang dikeluarkan

bisnes samada semasa bagi memastikan
atau aset tetap perjalanan perniagaan
 LAPORAN
KEWANGAN
PERNIAGAAN
INCOME STATEMENT
( Profit & Loss Statement)
✓To Determine Whether A Com pany Earned A Profit
Or Incurred A Loss
✓ Is A Financial Statement Which
Tallies Revenues, Cost Of Goods Sold, And
Operating Expenses.
✓To Determine The Amount Of Income Tax / Zakat A
Company Is Required To Pay
✓ To Determine C o’s Margin, Its Return Of Equity &
Consistency Of Its Earnings
LAPORAN KEWANGAN-PENYATA UNTUNG RUGI

KOS KOS TAK UNTUNG /

JUALAN LANGSUNG LANGSUNG (RUGI)

Wang masuk sebagai Kos yang berkait dengan Kos yang berkait dengan Positif= UNTUNG
hasil kepada jualan; perniagaan;
perniagaan Kos barang dijual @ kos Negatif= RUGI
barang dikilangkan -Belanja gaji
-Belanja utiliti
-Bahan mentah -Belanja sewa
-Bahan pembungkus -Belanja pemasaran
-Label sticker -Belanja susutnilai
-Hutang lapuk
WHAT A BALANCE SHEET SAYS
1. Detailed Summary Of The Assets And Claims Against Those
Assets, As At A Particular Date.
2. Financial Position Of The Company With Regard To Its Ability
To Pay Current Debts. By Comparing The Current Assets To
The Current Liabilities,
3. Company’s Financial Position To Carry On Its Business
Operations. The Fixed-asset Section Indicates How Many
Resources The Company Has Working For It To Assist In
Revenue Generation.
4. Strength Of The Owner's Claim Against The Assets.
LAPORAN KEWANGAN-KUNCI KIRA-KIRA
EKUITI
ASET LIABILITI
PEMILIK

LIABILITI SEMASA -SAHAM

-Pemiutang -PENDAPATAN
ASET TETAP ASET SEMASA -Terakru TERTAHAN
-Tanah -Tunai&Bank
-Mesin -Stok LIABILITI JANGKA
-Kenderaan -Penghutang PANJANG
-Perabut -Deposit -Sewa beli
-Komputer -Pinjaman berjangka
-Ubahsuai
WHAT A CASH FLOW SAYS
✓ Cash Flow Is The Movement Of Money
✓ Tracks The Cash That Flow In & Out Of The Business.
✓Cash Flow Is Unlike Profit & Loss Statement; It Records
Transactions Only When It Happens Actually.
✓To Plan And Control A Businesses Expected Cash Inflows
And Cash Outflows In Order To Avoid Unnecessary Idle
Cash And Unnecessary Cash Deficiencies.
✓To Forecast Their Cash "Needs" For The Upcoming
Business Year.
 NISBAH
KEWANGAN
 PRO F I TABILITY
RATIO

Net Profit Margin

Gross Profit Margin =Net Income After Taxes
= Sales - Cost of Goods Sold Sales
Sales More Than 20%- Long Term Competitive Advantage
Less Than 10%-Highly Competitive Business

How Much A Company Makes From Indicator Of How Efficient A Company

The Products It Sells Is And How Well It Controls Its Costs.
Eg: $27,460/$112,500=0.24 The Higher The Margin, The More
($0.24 Cents Is Made From Every Effective It Is In Converting Revenue
One Dollar ($1.00) Generated In Sales) Into Actual Profit.
 LIQ UIDITY
RATIO
Current Ratio
=Current Assets
Current Liabilities
Co’s Ability To Pay Back Its Short-term
Liabilities.The Higher, More Liquid,
Greater ability To Pay Its Current
Liabilities
Standard = 2, Less Than 1 Is Alarming
Quick Ratio
=Current Assets - Inventories
Current Liabilities
The Higher The Current Or Quick
Ratios Are, The More Comfortable A
Company Should Be Taking On New
Debt To Finance Expansion Or New
Development Efforts.
 LEVERAGE
RATIO

Debt Ratio Debt To Equity Ratio

=Total Debt =Total Debt
Total Assets Total Equity

Measures The Extent To Which To Identify Whether Or Not A C o Is

Borrowed Funds Have Been Used To Using Debt To Finance Its Operations
Finance A Company's Operation. Lower =Better
e.g: Debt Ratio=0.58
Eg: .68 Means For $1 of Shareholder’s
Means 58% Of The Company's Total Assets
Equity= 68 Cents Debt
Are Financed Through Creditors
 STRATEGI
KEWANGAN
TINGKATKAN DUIT MASUK
✓ Menambah produk/perkhidmatan yang lebih baik
✓ Berkolaborasi dengan syarikat lain
✓ Menekankan pemasaran digital
✓ Mencari dana geran kerajaan
✓ Mencari pelabur

…bincangkan idea anda

KURANGKAN DUIT KELUAR
✓ Mencari pembekal alternatif yang lebih murah kos
✓ Memilih pekerja yang efisien sahaja
✓ Mengambil pekerja latihan industry
✓Menggunakan duit geran untuk membayar gaji,
penjenamaan, diskaun kompoun
✓ Mencari tapak sewa yang lebih rendah/jimat

…bincangkan idea anda

Terima Kasih