LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PERANCANGAN ARSITEKTUR ENTERPRISE

PADA : Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga.

Oleh:
Hendi (682018007)
Annanda Joti Sutejo (682018004)
Jonathan Yeshua Saputra (682018006)
Ardyanto onky Wijaya (682018023)
Belantara Lazuardi Asarela (682018189)

Dosen Pembimbing:
Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom, M.Cs, GCE
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

2019
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul Pengabdian : Perancangan Arsitektur Enterprise Pada : Kantor
Masyarakat Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga
2. Penanggung Jawab
Nama Lengkap : Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom, M.Cs, GCE
NIDN : 0616088602
Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
Program Studi : Sistem Informasi
Nomor HP : 08222022268
Alamat surel (e-mail) : Agustinus.wijaya@uksw.edu
3. Tim Pelaksana : 1. Hendi (682018007)
2. Annanda Joti Sutejo (682018004)
3. Jonathan Yeshua Saputra (682018006)
4. Ardyanto Onky Wijaya (682018023)
5. Belantara Lazuardi Asarela (682018189)

4. Tahun Pelaksanaan : 2019

Mengetahui,
Salatiga, 23 Juli 2019
Ketua Program Studi Penyusun Laporan

Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom, M.Cs, GCE. Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom, M.Cs,
GCE

i
 KATA PENGANTAR
Kami panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyusun laporan pengabdian
masyarakat ini. Laporan ini akan membahas hasil kegiatan pengabdian masyarakat
yang telah kami lakukan di Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga.
Laporan ini dibuat dalam rangka melakukan pengabdian masyarakat dengan
melakukan kegiatan perancangan arsitektur Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa
Salatiga.
Semoga laporan yang kami buat ini bisa berguna dan bermanfaat bagi seluruh
lapisan masyarakat. Kami menyadari bahwa kegiatan pengabdian masyarakat ini
masih jauh dari sempurna dan masih banyak kendala yang dijumpai. Oleh karena
itu, jika ada kritik dan saran apapun yang bersifat membangun bagi kami, dengan
senang hati akan kami terima.

Salatiga, 30 Juli 2019

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………… i
KATA PENGANTAR…………………………………………………………… ii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………. iii
PENDAHULUAN………………………………………………………………. 1
1. Dasar Penyelenggaraan…………………………………………………… 2
2. Maksud dan Tujuan………………………………………………………. 2
3. Bentuk Kegiatan…………………………………………………………. 2
4. Kondisi Entitas………………………………………………………….. 2
KERANGKA KEGIATAN……………………………………………………… 4
HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN…………………………………… 6
PENUTUP……………………………………………………………………….. 7
- Kesimpulan…………………………………………………………..….. 7

- Saran……………………………………………………………………. 7

LAMPIRAN………………………………………………………………………... 8
1. Dokumentasi……………………………………………………………... 8
2. Presensi Kegiatan…………….……………………………………………... 9
3. Surat Tugas…………………………………………………………………. 10

iii
 PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi menuntut segala sesuatu pekerjaan manusia yang masih
manual dan kurang efisien dapat dilakukan dengan teknologi maju pula.
Perkembangan teknologi yang sangat pesat di era globalisasi saat ini telah
memberikan banyak manfaat dalam kemajuan diberbagai aspek. Penggunaan
teknologi oleh manusia dalam membantu menyelesaikan pekerjaan merupakan hal
yang menjadi keharusan dalam kehidupan.

Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga merupakan pusat Kantor Sinode
yang ada di Jawa Tengah. Pada Awalnya Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Bekerja
sama mulai tahun 1950-an saat Gereja-gereja Kristen Djawa Tengah
Selatan disatukan dengan Gereja Kristen Djawa Tengah Utara dalam Sinode
Persatuan di Salatiga Pada Tanggal 5 – 6 Juli 1949, dan sejak itu bernama Gereja-
gereja Kristen Jawa Tengah (GKDT). Akibatnya sampai tahun 1970 Kedewasaan
Gereja Jawa kembali terbelenggu dan dikerdilkan di bawah supremasi kucuran dana
dan tenaga dari partner gereja Eropa. Basoeki Probowinoto sadar akan bahaya ini dan
untuk itu pada tahun 1955 dia mengusulkan terobosan baru yang terkenal sebagai
Nota Probowinoto, tetapi kenyamanan yang telanjur dibentuk lewat kucuran dana
yang berlimpah itu sulit untuk diubah. Baru sesudah secara tiba-tiba gereja partner
ini menyatakan tidak lagi melanjutkan bekerjasama dalam Pekabaran Injil, justru
inilah saat gereja Jawa (sejak tahun 1956 berubah nama menjadi Geredja-geredja
Kristen Djawa/GKD) mendapat kesempatan menjalani kedewasaannya yang
sesungguhnya dan harus dewasa dalam segalanya.

Suatu organisasi dalam meningkatkan kinerja dari setiap proses bisnis yang
berlangsung di dalamnya memanfaatkan teknologi informasi dan sistem informasi.
Untuk mengoptimalkan semua proses bisnis yang terjadi pada masing-masing bagian
organisasi tersebut dibutuhkan suatu arsitektur enterprise.

Arsitektur enterprise juga digunakan untuk mendukung pengambilan

keputusan dengan membantu mengelola perubahan, menelusuri dampak perubahan
organisasi dan bisnis terhadap sistem. Kebutuhan pemisahan komponen informasi
yang berjalan dalam suatu perusahaan dimaksudkan untuk menghindari pengulangan
data, proses dan kesalahan identifikasi kebutuhan teknologi yang berjalan dalam
suatu system informasi agar berjalan secara efektif dan efisien
1
1.Dasar penyelenggaraan
Program pengabdian masyarakat ini merupakan salah satu fungsi Tri Dharma
perguruan tinggi. Mahasiswa sebagai manusia yang berintelektual tinggi diharapkan
dapat memotivasi, dukungan dan kerjasama untuk kemajuan teknologi. Maka dari
itu, kami melakukan perancangan arsitektur pada Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa
Salatiga.
2.Maksud dan Tujuan
Berdasarkan fenomena yang terjadi dalam persaingan dalam dunia bisnis
sehingga menarik untuk dilakukan perancangan arsitektur enterprise pada Kantor
Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga. Tujuan melakukan kegiatan perancangan
arsitektur enterprise pada Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga untuk
membuat permodelan Arsitektur Enterprise yang akan digunakan untuk merancang
dan mengembangkan system informasi.
3.Bentuk kegiatan
Perancangan arsitektur enterprise di Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa yaitu
dengan melakukan wawancara langsung kepada Bapak Agus selaku Kepala Bidang
IT dan Media Publikasi di Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga. Adapun
kegiatan yang akan dilaksanakan bertujuan untuk mempresentasikan hasil laporan
kegiatan pengabdian masyarakat yang telah kami lakukan di Kantor Sinode Gereja
Kristen Jawa Salatiga. Pelaksanaan kegiatan Expo ini pada tanggal 7 Agustus 2019
yang bertempat di Fakultas Teknologi Informasi.
4.Kondisi entitas
Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga adalah Kantor Sinode salah satu
di Jawa Tengah. Kantor Sinode GKJ Salatiga yang beralamat di Jalan Dr. Sumardi
No. 8&10 Salatiga Kecamatan Sidorejo Kota Salatiga ini berdiri hampir tujuh puluh
tahun yang lalu, tepatnya pada tanggal 5-6 Juli 1949. Kantor Sinode GKJ ini
didirikan oleh Gereformeerde Kerken in Nederland (GKN) dan Nederlandsch
Hervormde Kerk (NHK) yang mewakili gereja pengutus . Kantor Sinode Gereja
Kristen Jawa memiliki beberapa Bangunan, yaitu Kantin GKJ digunakan untuk
menjual berbagai macam makanan, Wisma Kasih Sinode GKJ Salatiga sebuah
tempat tinggal yang bisa di gunakan siapa saja dengan membayar, Toko Buku
menjual macam-macam buku di Toko Buku Sinode GKJ.

2
 Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa Salatiga memiliki lima departemen yang
terdiri dari : Gereja Kristen Jawa, Kantin, Toko Buku, Wisma Kasih, dan Kantor
Sinode Gereja Kristen Jawa. Kantor Sinode GKJ Salatiga beroperasi setiap hari
Senin- Jumat Jam 08.00-16.00.

3
 Kerangka Kegiatan
Berisi waktu, narasumber yang terkait, dan langkah-langkah kegiatan.

No. Kegiatan Person in Charge Waktu

1. Diskusi perencanaan kegiatan Pengumpulan data Rabu, 19 Juni 2019

pengumpulan data dengan menggunakan
Jam 9.00 sampai
metode kualitatif yaitu
selesai
wawancara kepada
Bapak Agus selaku
Kepala Bidang /
Bagian IT dan Media
Publikasi.

2. Analisis kondisi bisnis internal Kondisi bisnis di Kamis, 20 Juni

Kantor Sinode GKJ 2019 Jam 11.00
Salatiga ini sudah baik sampai selesai
dan memiliki cukup
tenaga kerja.

3. Analisis kondisi SI/TI internal Kondisi SI/TI pada Rabu, 10 Juli 2019
Kantor Sinode GKJ Jam 10.00 sampai
Salatiga ini sudah selesai
menggunakan sistem
jaringan/ internet yang
terhubung dengan 4
buah Modem. Modem
tersebut berfungsi
sebagai
mendistribusikan
internet ke PC Server
dan juga sebagai
jaringan hotspot.

4. Analisis Arsitektur Bisnis Kantor Sinode GKJ Selasa, 16 Juli 2019

Salatiga bergerak di Jam 12.00 sampai
bidang Pelayanan dan selesai
Aktivitas Organisasi.

5. Analisis Arsitektur Sistem Informasi Kantor Sinode GKJ Kamis, 25 Juli 2019
Salatiga belum Jam 10.30 sampai
memiliki akses ke selesai
system jaringan dan
web dalam pendataan

4
 Jemaat.

6. Analisis Arsitektur Teknologi Pada Kantor Sinode Selasa, 30 Juli 2019

GKJ Salatiga sudah jam 10.00 sampai
menggunakan aplikasi selesai
Ms Office, Photoshop,
Corel Draw, dan
berupa CCTV.

7. Analisa Kesenjangan Ada kesenjangan yang Rabu, 31 Juli 2019

terjadi karena belum jam 14.00 sampai
adanya system selesai
informasi sehingga
hanya mempergunakan
MS. Office
(Word,Excel).

8. Membuat Rekomendasi Menurut kelompok Minggu, 4 Agustus

kami dari segi 2019 jam 13.30
Pelayanan dan sampai selesai
Aktivitas Organisasi,
Kantor ini belum
maksimal dan
walaupun sudah
dikenal oleh banyak
masyarakat, saran atau
usulan dari kelompok
kami untuk membuat
atau menggunakan
aplikasi untuk
pendataan Jemaat dan
Aktivitas Organisasi.

5
Hasil Kegiatan dan Pembahasan
Kegiatan Pengabdian Masyarakat Perancangan Arsitektur Enterprise di
Kantor Sinode GKJ Salatiga dengan wawancara atau tatap muka berjalan dengan
baik dan lancar. Wawancara tersebut dilakukan pada hari Rabu tanggal 19 Juni 2019
dari pukul 11.00 WIB sampai selesai. Yang ikut serta dalam wawancara dan
observasi langsung ke Kantor Sinode GKJ Salatiga berjumlah 5 orang. Hasil yang
ingin dicapai dari kegiatan Pengabdian Masyarakat ini adalah untuk memudahkan
dan meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengetahui dan memahami proses
bisnis yang ada di Kantor GKJ Sinode Salatiga. Untuk peningkatan dan pemahaman
mahasiswa terhadap proses bisnis serta mengembangkannya dengan analisis value
maka akan diadakan expo untuk menarik minat mahasiswa.

6
Penutup

Kesimpulan
Penggunaan analisis value chain bisa mempermudah untuk dapat memahami
hubungan antar Gereja dengan Jemaat dan dapat mengidentifikasikan dimana Gereja
dapat meningkatkan value Jemaat, dan juga mempermudah untuk pendataan Jemaat
yang berGereja di GKJ Salatiga.
Saran
Saran untuk pengembangan lanjutan agar bisa membantu manajemen Gereja
yaitu merancangkan penggunaan aplikasi pada Gereja baik itu secara internal
maupun eksternal.

7
Lampiran

1. Dokumentasi Foto

8
2. Presensi Kegiatan

PRESENSI PENGABDIAN MASYARAKAT

PERANCANGAN ARSITEKTUR ENTERPRISE
PADA : KANTOR SINODE GKJ SALATIGA
No. Nama Institusi Tanda Tangan
1. Hendi Universitas Kristen Satya
Wacana
2. Annanda Joti Sutejo Universitas Kristen Satya
Wacana
3. Jonathan Yeshua Saputra Universitas Kristen Satya
Wacana
4. Ardyanto Onky Wijaya Universitas Kristen Satya
Wacana
5. Belantara Lazuardi Universitas Kristen Satya
Asarela Wacana
6. Pak Agus GKJ Sinode Salatiga