Pedoman Mutu
Pedoman Mutu
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
MINGGIR
Alamat: Minggir III, Sendangagung, Minggir, Sleman,
Yogyakarta
Telepon (0274) 7494412, Rawat Inap (0274) 7887753 Kode Pos
55562
Email: puskminggir@gmail.com
A. Latar Belakang
Kabupaten Sleman telah melaksanakan desentralisasi di bidang kesehatan
dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang dapat menunjukkan esensi/ makna
desentralisasi itu sendiri. Pertama, adanya kebijakan yang lebih jelas untuk
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Kedua, meningkatkan kepercayaan
masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan. Ketiga, adanya kepastian hukum
dalam pemberian pelayanan kesehatan melalui proses regulasi yang dijalankan.
Sejalan dengan roda pembangunan yang menganut azas desentralisasi, kini
Puskesmas sebagai Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Dinas Kesehatan Kabupaten
Sleman, turut berbenah diri guna menyongsong pembangunan yang berkelanjutan
khususnya di bidang kesehatan. Blue Print yang dirancang dinas kesehatan
memberi arah bagi Puskesmas untuk melangkah dalam meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat. Diantara kelima fokus pembangunan yang menjadi blue print
dinas kesehatan adalah :
1. Perubahan paradigma kesehatan,
2. Penataan Organisasi,
3. Pengembangan sumber daya kesehatan,
4. Pembiayaan kesehatan,
5. Sarana dan prasarana kesehatan.
Penduduk
Tabel 1.
Distribusi Penduduk menurut desa
Tabel 2.
Distribusi Penduduk Menurut Mata Pencaharian
Tabel 3.
Distribusi Penduduk Menurut Pendidikan
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
n n n n n n n n n n n n n n n n
hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu
ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta
– 4 – 9 – 1 4 – 1 9 – 2 4 – 29 - 3 4 – 39 – 44 – 49 – 5 4 – 5 9 – 6 4 – 6 9 – 74 > 7 5
0 5 0
1 15 20 2 5 30 3 5 4 0 4 5 50 55 60 65 7 0
Gambar 2. Grafik Piramida Penduduk Kecamatan Minggir
Tabel 6.
Data Sarana Puskesmas
Tabel 7.
Jumlah Menurut Pendidikan Terakhir
MISI:
PRINSIP:
NILAI-NILAI:
Gotong Royong
Saling Menghargai
Saling Mengingatkan
Kepala Puskesmas
Keuangan
Kepegawaian
Kasubag TU
SIK/pelaporan
Kearsipan
PJ UKP,
PJ UKM PJ UKM PJ Jejaring
Kefarmasian dan
Esensial Pengembangan Puskesmas
Laoratorium
Audit Mutu
Internal
Kebijakan Mutu
Tinjauan Manajemen
Tindakan Perbaikan
Penempatan Pemeliharaan Pemeliharaan dan Pencegahan
Pengendalian
Pelatihan SDM dan Mutasi sarana lingkungan Penanganan
alat ukur
SDM prasarana kerja Keluhan
Pelanggan
RMM Baru Analis Data
Pengukuran
Kepuasan
Pelanggan
Penyimpanan Barang
Pengendalian Dokumen
dan catatan mutu
a. Dokumen
Dokumen adalah acuan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan
meliputi Kebijakan Mutu, Sasaran Mutu, Pedoman Mutu, Prosedur
Mutu, Prosedur Tetap (Protap), Rencana Mutu Pelayanan, dan
dokumen pendukung lainnya Secara umum dokumen juga merupakan
A. Persyaratan Umum
Puskesmasm Minggir menetapkan, mendokumentasikan,
memelihara system manajemen mutu sesuai dengan standar
akreditasi Puskesmas dan standar ISO 9001:2008. Sistem ini disusun
untuk memastikan telah diterapkannya persyaratan pengendalian
terhadap proses-proses penyelenggaraan pelayanan kepada
masyarakat baik penyelenggaraan upaya puskesmas maupun
pelayananan klinis, yang meliputi kejelasan proses pelayanan dan
interaksi proses dalam penyelenggaraan pelayananan, kejelasan
penanggung jawab, penyediaan sumberdaya, penyelenggaraan
pelayanan itu sendiri mulai dari perencanaan yang berdasar kebutuhan
masyarakat/pelanggan, verifikasi terhadap rencana yang disusun,
pelaksanaan pelayanana, dan verifikasi terhadap proses pelayanan
dan hasil-hasil yang dicapai, monitoring dan evaluasi serta upaya
penyempurnaan yang berkesinambungan
B. Pengendalian Dokumen
Secara umum dokumen-dokumen dalam sIstem manajemen
mutu yang disusun meliputi:
Dokumen level 1 :Kebijakan,
Dokumen level 2: pedoman/manual,
Dokumen level 3: standar prosedur operasional, dan
Dokumen level 4: rekaman-rekaman sebagai catatan sebagai
akibat pelaksanaan kebijakan, pedoman, dan prosedur.
Pengendalian dokumen dilakukan oleh wakil manajemen mutu
bersama dengan petugas Document Controller (DC) yang menyimpan
master dokumen dan mengarsipkan sedemikian sehingga tertata dan
mudah untuk ditelusuri. Wakil manajemen mutu dan DC
RUANG LINGKUP
Menetapkan mekanisme pengadaan barang di Puskesmas Moyudan
yang meliputi identifikasi kebutuhan barang, pembelian, penerimaan,
pendistribusian dan penyimpanan untuk mencegah kerusakan dan kehilangan
serta kesesuaian dengan spesifikasi.
URAIAN UMUM
Pengadaan barang di Puskesmas Moyudan meliputi barang yang
sifatnya bahan habis pakai untuk pelayanan dan alat ruma tangga maupun
kesehatan..
2) Pelayananklinis:
a) Perencanaan Pelayanan Klinis
b) Proses yang berhubungan dengan pelanggan
c) Pembelian/pengadaan barang terkait dengan pelayanan klinis:
Proses pembelian
Verifikasi barang yang dibeli
Kontrak dengan pihak ketiga
d) Penyelenggaraan pelayanan klinis:
Pengendalian proses pelayanan klinis
Validasi proses pelayanan
Identifikasi dan ketelusuran
Dokumen Akreditasi Puskesmas Minggir Dokumen Mutu Page 30
Hak dan kewajiban pasien
Pemeliharaan barang milik pelanggan (spesiemen,
rekammedis, dsb)
Manajemen risiko dan keselamatan pasien
e) Pengukuran, analisis, dan penyempurnaan:
U
Pemantauan dan pengukuran:
Kepuasan pelanggan
Audit internal
Pemantauan dan pengukuran proses
Pemantauan dan pengukuran hasil layanan
Pengendalian jika ada hasil yang tidak sesuai
Analisis data
Peningkatan berkelanjutan
Tindakan korektif
Tindakan preventif
A. Pengukuran kinerja.
1. Pengukuran dan analisis kinerja pelayanan klinis:
a. Penetapan indikator pelayanan klinis
b. Penetapan indikator keselamatan pasien
c. Pengumpulan data indikator pelayanan klinis dan keselamatan pasien
d. Pelaporan insiden keselamatan pasien
e. Analisis kinerja pelayanan klinis
f. Tindak lanjut terhadap pengukuran dan analisis kinerja pelayanan klinis