SEGARA MARINE INDONESIA

Jalan Raya Pelabuhan, Benoa Marina Zone

Bali – Indonesia 80222
www.segara-marine.com

KONTRAK MANAJEMEN KAPAL PESIAR

Kontrak ini menjelaskan mengenai syarat dan ketentuan layanan

yang akan ditawarkan oleh Segara Marine kepada pemilik kapal

yang disebutkan di bawah ini. Persyaratan kontrak dan ruang

lingkup pekerjaan akan ditinjau untuk memperjelas berbagai

tugas yang diperlukan demi kesuksesan dan keamanan pelaksanaan

pengelolaan kapal.

Gambaran Umum

Perusahaan yang : PT Indonusa Segara Marine,

menawarkan layanan Pelabuhan Benoa, Bali Indonesia
manajemen (Segara Marine)
Kapal yang berada : MSV Tanaka, kapal charter
dibawah manajemen berbendera Indonesia
Pemilik yang : Ineke Chandra sebagai perwakilan
Menandatangani kontrak dari Mr Alain Meyer
Perwakilan : Mr Alain Meyer
penandatanganan dari
pemilik
Tanggal mulai Kontrak : 1 Juni 2018
Jangka Waktu Kontrak : Hingga diakhiri oleh salah satu
pihak
Pengakhiran Perjanjian : Pemberitahuan enam (6) bulan
sebelumnya oleh salah satu pihak
setelah tanggal 31 Mei 2019
Biaya Layanan : Selama Pengoperasian: US 2,000 per
bulan ditambah USD 100 per hari
untuk tambahan selama hari
penyewaan (PPN sudah termasuk dalam
tagihan)
Periode Minimum : 12 bulan dan dapat termasuk periode
Kontrak pengakhiran selama 6 bulan
(Kedua belah pihak)
Manajer Tanaka selama : Andrew Laughlin dibantu staf Segara
periode kontrak Marine

Daftar Layanan

Administratsi Internal

Kontrak kru dan staf

Internet Banking

Prosedur dan kewenangan perbankan

Asuransi kru dan staf

Kategori untuk pembukuan tunai

Gaji/Liburan & pajak kru

Sistem File menggunakan OneDrive Cloud

Inventarisasi Persediaan perusahaan

Administrasi Eksternal

Laporan Keuangan Bulanan

Lisensi Sponsor

Pengurusan Ijin Kerja

Tiket Penerbangan para kru dan pelanggan

Kontrak docking dan kontak

Hubungan perbankan
Keuangan

Manajemen dan Pembukuan Finansial

Sistem penagihan Onboard

Pemasok

Kontak dan Kontrak para pemasok

Memasok, memesan dan mengirimkan

Kapal

Kontrak asuransi dan negosiasi

Operasi komunikasi satelit apabila tersedia (belum tersedia)

Prosedur dan pengawasan galangan kapal

Operasi onboard dan koordinasi dengan para direktur pelayaran

Laporan Excel manajemen terbuka

Persiapan dan pengendalian prosedur pemeliharaan umum kapal

Daftar Rincian Layanan

Kontrak Kru dan Staf

Akan ditandatangani oleh Andrew Laughlin berdasarkan format

MSV Tanaka yang telah disepakati dan berdasarkan rapat

mengenai persyaratan anggaran yang telah didiskusikan.

Kenaikan sebesar 10% harus disetujui oleh para pemilik MSV

Tanaka. Kontrak-kontrak ini diatur berdasarkan Hukum Negara

Indonesia dan meliputi gaji ke 13 dan asuransi yang sah

berdasarkan hukum.

Internet Banking

Akan dikelola oleh Segara Marine untuk pembayaran kapal yang

sedang berlangsung. MSV Tanaka akan menyediakan dana setiap

bulannya sehingga memungkinkan Segara Marine untuk melakukan

pembayaran dengan menggunakan internet banking untuk MSV

Tanaka. Hal ini merupakan poin penting untuk menjadi

pertimbangan agar para pemilik MSV Tanaka dapat mendelegasikan

hal-hal yang berkaitan dengan logistik bulanan.

Prosedur dan kewenangan perbankan

Andrew Laughlin dari Segara Marine adalah satu-satunya kontak

dan/atau penandatangan akun MSV Tanaka. Satu akun akan didanai

oleh MSV Tanaka untuk akses pembayaran logistik. Jumlah ini

harus sesuai dengan perjanjian sewa-menyewa lepas pantai untuk

tujuan perpajakan.

Asuransi kru dan staf

Akan dikelola oleh Segara Marine atas nama MSV Tanaka. Hal ini

meliputi asuransi-asuransi yang wajib tersedia. (BPJS) Bagian

ini berkaitan dengan dokumen, registrasi, dan pembayaran semua

asuransi pegawai yang wajib tersedia.

Kategori untuk pembukuan tunai

Dibuat dalam bentuk excel file. Setiap pengeluaran akan

dialokasikan pada sebuah kategori dan ditambahkan ke dalam

file OneDrive excel terbuka. Cara ini memungkinkan semua pihak

untuk mengikuti perkembangan pengeluaran dan memperhatikan

kemungkinan terjadinya pembengkakan anggaran sedini mungkin.

Gaji/ Liburan & Pajak Kru

Dikelola oleh Segara Marine berdasarkan anggaran pemilik MSV

Tanaka. Gaji yang dinegosiasikan adalah gaji bersih dan pajak

yang harus dibayarkan. Hal ini kemudian akan dilaporkan pada

departemen perpajakan. PEmbayaran tersebut akan ditambahkan

pada pengeluaran PT.

Sistem File menggunakan Dropbox atau Cloud

Semua dokumen MSV Tanaka akan disimpan dalam suatu cloud

dengan akses melihat bagi pemilik. Tautan akan diberikan

kepada manajemen MSV Tanaka agar mereka dapat mengakses file-

file tersebut. Semua akun dan dokumen akan disimpan dalam file

ini.

Inventarisasi Persediaan perusahaan

Diperbarui dalam file excel pada cloud. Inventarisasi ini

berkaitan dengan hal-hal seperti dapur, bar, pemeliharaan

kebersihan, permesinan dan suku cadang. Setelah dilakukan

pembelian, maka pembelian tersebut difinalisasi dan diperbarui

secara berkala pada referensi pemesanan dan persediaan.

Inventarisasi ini tidak berkaitan dengan persediaan makanan

karena tidak praktis.

Laporan Keuangan Bulanan

Rekening-rekening yang akan diperlihatkan kepada akuntan yang

telah ditunjuk oleh MSV Tanaka. Satu set rekening perlu

diperlihatkan kepada akuntan MSV Tanaka sehingga PT Tanaka

Charter Indonesia dapat melakukan pelaporan resmi mereka.

Sistem rekening ini harus sesuai dengan perjanjian sewa-

menyewa yang berlaku.

Lisensi Sponsor

Hubungan dengan agen sponsor akan dijalin dan semua dokumen

resmi akan disimpan dengan teratur dan diperbarui. Suatu kapal

komersial di Indonesia memerlukan izin khusus untuk

beroperasi. Hubungan ini diadakan dengan Indonesia dan

dikelola oleh Segara Marine. Biaya proses ini merupakan bagian

dari anggaran bulanan. Hubungan ini penting karena Peraturan

Pemerintah yang selalu berubah. Dengan adanya peraturan IMO

2017 yang baru, hal ini menjadi semakin penting.

Pengurusan Ijin Kerja

Dikelola oleh Segara Marine tetapi menggunakan agen yang

ditunjuk oleh MSV Tanaka. Proses ini berhubungan dengan proses

pendaftaran, menindaklanjuti dan memperbarui ijin kerja KITAS

untuk staf asing.

Tiket Penerbangan para kru dan pelanggan

Dikelola oleh Sgeara Marine. Ini adalah pembelian tiket

penerbangan untuk para kru yang terbang ke dan dari kapal

untuk cuti. Agen perjalanan tertentu dari beberapa negara

membutuhkan bantuan dalam membeli tiket pesawat domestik

karena merupakan tindakan melanggar hukum bagi mereka apabila

membeli tiket dari maskapai yang terdaftar dalam daftar hitam,

yang mana kebanyakan maskapai Indonesia ada dalam daftar

tersebut (kecuali Garuda).

Kontrak docking dan kontak

Akan dikelola oleh Segara Marine sesuai instruksi pemilik MSV

Tanaka.

Hubungan perbankan

Akan dikelola oleh Andrew Laughlin dari Segara Marine atas

nama MSV Tanaka. Semua proses akan menjadi lebih lancar

apabila kami memiliki hubungan baik dengan manajer bank.

Manajemen dan Pembukuan Resmi

Dikelola oleh Segara Marine berdasarkan perjanjian sewa-

menyewa sebagaimana ditetapkan oleh para pemilik MSV Tanaka.

Proses ini merupakan pertemuan dengan para akuntan untuk

penandatanganan akun resmi pada akhir tahun. Proses ini juga

mempertimbangkan persiapan akun-akun tersebut.

Sistem penagihan Onboard

Dikelola dikelola oleh direktur pelayaran, di bawah pengawasan

Segara Marine, dan tercatat pada akun excel yang dikelola.

Kami memiliki sistem untuk melacak pengeluaran pelanggan

seperti minuman, pijat, tamasya, penerbangan domestik yang

dipesan, dll. Uang ini dapat disimpan untuk digunakan di

galangan, atau ditambahkan ke arus kas bulanan.

Kontak dan Kontrak para pemasok

Segara Marine sudah berpengalaman dan semua pemasok dan kontak

tersedia pula bagi MSV Tanaka.

Memasok, memesan dan mengirimkan

Dikelola oleh Segara Marine. Proses ini pada umumnya

diperuntukkan bagi pasokan dan pengiriman kebutuhan kapal pada

saat tidak berada di Bali. Secara umum, proses ini berkaitan

dengan suku cadang dan pasokan makanan dan minuman yang hanya

tersedia dari Bali.

Kontrak asuransi dan negosiasi

Kebijakan dan kontrak yang sedang berjalan akan terus

dipertahankan. Asuransi merupakan kewajiban yang harus

dipenuhi oleh MSV Tanaka. Asuransi akan selalui diperbarui dan

dokumen-dokumen polis tersedia pada Dropbox. Hull and

Machinery plus P&I diwajibkan dan apabila dirasa bisnis ini

memerlukannya, maka Asuransi Kerugian Pendapatan juga dapat

dipertimbangkan.

Operasi komunikasi satelit apabila tersedia

Operasi ini dapat dikelola oleh Segara Marine tetapi pada saat

ini internet satelit tidak tersedia pada MSV Tanaka. Apabila

layanan ini ditambahkan, maka manajemen kontrak dan pembayaran

tagihan akan dilakukan oleh Segara Marine dan termasuk dalam

kontrak ini.

Prosedur dan pengawasan galangan kapal

Dikelola oleh Segara Marine. Keputusan, pekerjaan dan anggaran

yang telah disetujui akan dilaksanakan dan berdasarkan

kesepakatan antara pemilik MSV Tanaka dan Andrew Laughlin. Hal

ini termasuk pemesanan, pengiriman ke, pengawasan pekerjaan

dan kembali ke Bali/Surabaya untuk galangan tahunan.

Dijadwalkan untuk bulan November dan wajib dilakukan pembaruan

untuk sertifikat lingkungan yang diperlukan untuk pembaruan

lisensi komersial tahunan.

Operasi onboard dan koordinasi dengan para direktur pelayaran

Dikelola oleh Segara Marine. Layanan ini meliputi beberapa

pelatihan dan manajemen para direktur pelayaran yang terpilih.

Laporan manajemen terbuka

Sistem pelaporan terbuka akan dibuat pada OneDrive/atau sistem

serupa dimana semua pengeluaran, akun, dan dokumen akan

tersedia bagi smeua anggota yang berwenang atas file dokumen

tersebut.

Persiapan dan pengendalian prosedur pemeliharaan umum kapal

Segara Marine bertanggung jawab untuk menjamin persiapan dan

prosedur pemeliharaan umum MSV Tanaka. Hal ini meliputi

inventarisasi suku cadang, hubungan dengan teknisi, persiapan

galangan kapal, serta peraturan dan regulasi teknik.

Pertimbangan Finansial

Untuk pengoperasian Kapal MSV Tanaka, pemiliknya bertanggung

jawab untuk menjamin arus kas yang memadai demi memastikan

keberlanjutan jalannya kapal. Kapanpun Segara Marine tidak

bertanggung jawab untuk membayar biaya MSV Tanaka. Andrew

Laughlin memiliki tanda tangan di akun MSV Tanaka dan dapat

mentransfer dana untuk melakukan pembayaran yang diperlukan

untuk menjalankan perusahaan. Andrew dapat dibantu oleh staf

administrasi Segara Marine untuk hal-hal seperti internet

banking sesuai dengan arahandari nya. Semua akuntansi akan

selalu diperbarui dan tersedia bagi pemilik kapal dalam

pengaturan berbagi file menggunakan onedrive/cloud.

Pembayaran layanan manajemen harus dibayarkan per bulan dan

harus dibayarkan kepada Segara Marine melalui transfer bank

oleh MSV Tanaka. Pembayaran dapat dilakukan per bulan pada

atau sekitar tanggal 10 segera setelah akun-akun bulan

sebelumnya telah diselesaikan dan jumlah tagihan telah

diperhitungkan.

Jatuh tempo pembayaran adalah pada saat penerimaan faktur.

Alasan dapat dilakukannya pengakhiran perjanjian ini dengan

segera adalah sebagai berikut:

• Terjadi pemalsuan apapun atau aktivitas keuangan yang tidak

jelas yang dilakukan oleh Segara Marine.

• Kegagalan MSV Tanaka untuk menyediakan keuangan yang

memadai untuk mempertahankan bisnisnya.

• Kegagalan MSV Tanaka untuk membayar tagihan layanan

manajemen pada waktu yang sewajarnya.

Keadaan Kahar dan Kejadiaan Tak Terduga

Segara Marine tidak akan bertanggung jawab secara finansial

atas peristiwa-peristiwa tak diduga atau situasi seperti

keadaan kahar. Peristiwa ini meliputi namun tidak terbatas

pada: Penolakan atau pembatalan hak navigasi, hak pendaratan

penerbangan, pemogokan, perang sipil atau internasional,

gangguan politik atau ekonomi, ancaman atau aktivitas teroris,

kebakaran, peristiwa iklim, seismik, atau gunung meletus yang

membahayakan keamanan para penumpang, tenggelamnya kapal,

ketidakmampuan logistik untuk mencapai galangan kapal,

penyitaan kapal atau pembatasan untuk melakukan navigasi.

Telah dipahami bahwa Segara Marine mengelola MSV Tanaka

berdasarkan instruksi, dan atas nama, pemilik MSV Tanaka. Juga

dipahami dengan jelas bahwa setiap keadaan yang mengarah pada

masalah-masalah yang disebutkan di atas perlu segera

dilaporkan kepada pemilik kapal dalam waktu yang sesingkat-

singkatnya.

Penjualan dan Pemasaran

Kontrak ini tidak memperhitungkan penjualan dan pemasaran MSV

Tanaka.

Tanggung jawab bidang ini berada pada MSV Tanaka dan para

operator tur serta agen mereka.

Andrew Laughlin setuju untuk berbagi pengetahuan mengenai

pemasaran tinggal di kapal untuk membantu perusahaan dalam

pengembangan penjualan dan pemasarannya.

Persyaratan Informasi Penumpang

Segara Marine harus sudah menerima informasi berikut ini

setidaknya 7 hari sebelim keberangkatan pelayaran MSV Tanaka

agar dapat memastikan tingkat layanan dalam kapal yang

diperlukan.

Informasi yang diperlukan adalah sebagai berikut:

• Nama, tanggal lahir, pindai paspor, tingkat penyelaman,

jumlah penyelaman yang dilakukan, pernyataan medis dan

 persyaratan asupan makanan untuk masing-masing pengunjung

yang turut serta dalam pelayaran.

• Daftar kamar dimana para pengunjung telah dialokasikan.

• Informasi penjemputan dan pengantaran untuk para penumpang

untuk transportasi sebelum dan sesudah pelayaran.

• Informasi untuk biaya tambahan yang akan dibayarkan pada

saat berada di kapal seperti penerbangan, biaya baha n

bakar dan pelabuhan, dan biaya parkir.

Fungsi dan Anggaran Direktur Pelayaran

Kontrak pengelolaan kapal tidak termasuk direktur asing

pelayaran di atas kapal. Setiap kapal harus memiliki direktur

pelayaran penuh waktu setelah memenuhi jumlah charter.

Direktur tersebut harus memiliki KITAS yang sesuai karena

kemungkinan kapal akan diperiksa lebih cepat, bukan lebih

lambat. Tarif harian sebesar Rp 1.500.000 untuk direktur asing

pelayaran Segara Marine akan dikenakan jika perlu dan biaya

ini akan ditambahkan ke faktur bulanan Segara Marine. Apabila

akan menyewa freelancer dari luar, harga pasar dapat

digunakan.

Penjualan Kontingensi MSV Tanaka

Apabila MSV Tanaka dijual, maka kontrak ini akan tetap berlaku

dengan pemiliknya yang baru. Pemilik yang baru akan meneruskan

kontrak ini, dimulai pada tanggal 18 Mei 2018, dengan kondisi

sama yang telah ada.

Apabila pemiliknya yang baru ingin segera mengambil alih

kapal, maka Segara Marine dapat segera menghentikan

pengelolaan atas kapal setelah biaya pengakhiran 6 bulan

sebelumnya telah dibayarkan. (USD 6 x 2,000.00).

Harus diingat bahwa alasan keseluruhan kontrak ini dibuat

adalah untuk menjamin kelancaran bagi pengoperasian kapal, kru

dan pengunjung yang tinggal di MSV Tanaka. Apabila terjadi

penjualan, maka lebih disarankan untuk melakukan pengambil

alihan kapal secara perlahan demi kebaikan para pemilik baru

dan juga kru.

Tandatangan,

Mei 2018

(tandatangan) (stempel dan tandatangan)

Atas nama MSV Tanaka Atas nama Segara Marine

Alain Meyer Andrew Laughlin

(stempel dan tandatangan)

Perwakilan dari pemilik MSV Tanaka

Ineke Chandra